游泳俱樂部合作協(xié)議簽訂履行制度

一、總則（一）目的為加強本游泳俱樂部合作協(xié)議管理，規(guī)范合作協(xié)議簽訂與履行流程，維護俱樂部合法權(quán)益，促進俱樂部與合作伙伴之間的良好合作關(guān)系，推動游泳事業(yè)健康、有序發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本游泳俱樂部與各類合作伙伴簽訂的所有合作協(xié)議，包括但不限于場地租賃合作協(xié)議、教練培訓合作協(xié)議、賽事合作協(xié)議、會員推廣合作協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作協(xié)議的簽訂與履行必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保協(xié)議具有法律效力。2.平等自愿原則：俱樂部與合作伙伴在平等、自愿的基礎(chǔ)上進行協(xié)商，達成合作意向，簽訂合作協(xié)議。3.誠實守信原則：雙方應(yīng)秉持誠實守信的原則，全面履行合作協(xié)議約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。4.互利共贏原則：合作協(xié)議應(yīng)體現(xiàn)雙方的共同利益，通過優(yōu)勢互補，實現(xiàn)互利共贏，推動游泳事業(yè)的發(fā)展。二、合作協(xié)議簽訂流程（一）合作意向洽談1.需求提出：俱樂部各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出合作意向和合作需求，明確合作目標、合作內(nèi)容、合作期限等關(guān)鍵要素，并形成書面報告提交至行政主管部門。2.合作伙伴篩選：行政主管部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對潛在合作伙伴進行初步篩選，評估其資質(zhì)、信譽、實力、行業(yè)口碑等方面情況，確定符合俱樂部合作要求的候選合作伙伴名單。3.洽談溝通：由俱樂部指定的談判代表與候選合作伙伴進行洽談，就合作事宜進行深入溝通，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作方式、收益分配、保密條款等核心內(nèi)容，并形成談判紀要。（二）協(xié)議起草1.責任分工：根據(jù)合作項目的性質(zhì)和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，確定協(xié)議起草責任部門。一般情況下，由具體負責合作項目的業(yè)務(wù)部門起草協(xié)議初稿，行政主管部門提供法律和格式方面的指導。2.內(nèi)容要求：協(xié)議初稿應(yīng)包含合作雙方基本信息、合作背景、合作目的、合作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、合作期限、費用支付、保密條款、違約責任、爭議解決方式等主要條款，確保內(nèi)容完整、準確、清晰，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。（三）協(xié)議審核1.部門審核：協(xié)議初稿完成后，首先由起草部門進行內(nèi)部審核，重點審核協(xié)議內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)實際需求、條款是否合理、語言表達是否準確等。審核通過后，提交至行政主管部門。2.行政主管審核：行政主管部門對協(xié)議進行全面審核，從法律合規(guī)、格式規(guī)范、風險防范等方面提出修改意見和建議。審核過程中，如有必要，可組織相關(guān)部門進行聯(lián)合討論，確保協(xié)議的嚴謹性和可行性。3.法律顧問審核：對于重大合作協(xié)議或涉及復雜法律問題的協(xié)議，行政主管部門應(yīng)提交俱樂部法律顧問進行審核。法律顧問從法律專業(yè)角度對協(xié)議條款進行審查，評估法律風險，并出具書面法律意見。（四）協(xié)議修訂與定稿1.根據(jù)各部門及法律顧問的審核意見，起草部門對協(xié)議初稿進行修訂完善，形成協(xié)議修訂稿。修訂過程中，應(yīng)充分溝通協(xié)商，確保各方意見得到充分考慮。2.協(xié)議修訂稿經(jīng)再次審核無誤后，確定為協(xié)議定稿。定稿應(yīng)經(jīng)起草部門負責人、行政主管部門負責人簽字確認。（五）協(xié)議簽訂1.簽約代表確定：俱樂部根據(jù)合作項目的重要程度和性質(zhì)，確定簽約代表。簽約代表一般為俱樂部法定代表人或其授權(quán)代表。2.合同簽署：在正式簽訂合作協(xié)議前，簽約代表應(yīng)仔細核對協(xié)議文本內(nèi)容，確保與定稿一致。雙方簽約代表在協(xié)議上簽字并加蓋單位公章或合同專用章，完成協(xié)議簽訂手續(xù)。3.協(xié)議存檔：協(xié)議簽訂后，行政主管部門應(yīng)及時將協(xié)議原件進行存檔保管，并建立協(xié)議臺賬，記錄協(xié)議基本信息、簽訂日期、有效期、履行情況等內(nèi)容，便于查詢和管理。三、合作協(xié)議履行管理（一）履行計劃制定1.合作協(xié)議簽訂后，負責合作項目的業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定的內(nèi)容和時間節(jié)點，制定詳細的履行計劃，明確各項工作任務(wù)、責任人和時間進度安排，確保合作項目有序推進。2.履行計劃應(yīng)報行政主管部門備案，行政主管部門對履行計劃的合理性和可行性進行審核，并提出意見和建議。（二）履行過程監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門作為合作項目的具體執(zhí)行部門，應(yīng)定期對合作協(xié)議的履行情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中出現(xiàn)的問題。自查情況應(yīng)形成書面報告，定期向行政主管部門匯報。2.行政主管部門應(yīng)建立合作協(xié)議履行監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對合作項目的進展情況、雙方義務(wù)履行情況等進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。3.在合作協(xié)議履行過程中，如出現(xiàn)可能影響協(xié)議正常履行的重大事項或突發(fā)事件，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向行政主管部門和俱樂部領(lǐng)導報告。行政主管部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行研究分析，制定應(yīng)對方案，確保合作項目不受重大影響。（三）溝通協(xié)調(diào)機制1.建立俱樂部與合作伙伴之間的定期溝通機制，一般每月或每季度召開一次溝通會議，就合作項目進展情況、存在的問題及解決方案等進行交流，加強雙方之間的信息共享和協(xié)作配合。2.對于合作過程中出現(xiàn)的具體問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通協(xié)調(diào)，積極尋求解決方案。如溝通協(xié)調(diào)無法解決問題，可提交至雙方高層領(lǐng)導進行協(xié)商解決。3.行政主管部門應(yīng)做好溝通協(xié)調(diào)的組織和記錄工作，及時整理溝通會議紀要和協(xié)商結(jié)果，確保雙方對合作事項的理解和執(zhí)行保持一致。（四）費用支付與結(jié)算管理1.嚴格按照合作協(xié)議約定的費用支付方式、支付時間和支付金額進行費用支付。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在費用支付前，對合作方的履約情況進行審核，確保費用支付與合作方的工作成果相匹配。2.費用支付申請應(yīng)按照俱樂部財務(wù)管理制度的要求，填寫費用支付審批單，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人、行政主管部門負責人、財務(wù)部門負責人審核，俱樂部領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.合作項目結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合作方進行費用結(jié)算，核對費用明細，確保費用結(jié)算準確無誤。結(jié)算完成后，雙方應(yīng)簽署費用結(jié)算確認書。（五）資料管理1.在合作協(xié)議履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)注意收集、整理與合作項目相關(guān)的各類資料，包括但不限于合作協(xié)議、往來函件、會議紀要、工作記錄、費用憑證等。2.行政主管部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)部門的資料管理情況進行檢查，確保資料的完整性和規(guī)范性。合作項目結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔，交行政主管部門統(tǒng)一保管。四、合作協(xié)議變更與解除（一）變更與解除條件1.在合作協(xié)議履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一，可協(xié)商變更或解除合作協(xié)議：-因不可抗力或不可預見、不可避免的客觀因素，導致合作協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行；-合作雙方協(xié)商一致，同意變更或解除合作協(xié)議；-一方嚴重違反合作協(xié)議約定，導致合作目的無法實現(xiàn)；-法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以變更或解除合作協(xié)議的情形。（二）變更與解除程序1.變更申請：如需要變更合作協(xié)議，提出變更的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和具體要求。對方應(yīng)在收到變更申請后的規(guī)定時間內(nèi)給予書面答復，如同意變更，雙方應(yīng)就變更事項進行協(xié)商，并簽訂合作協(xié)議變更補充協(xié)議。2.解除通知：如需要解除合作協(xié)議，提出解除的一方應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，說明解除的原因和解除的時間。對方應(yīng)在收到解除通知后的規(guī)定時間內(nèi)進行回復，如無異議，合作協(xié)議自解除通知規(guī)定的時間起解除。3.手續(xù)辦理：合作協(xié)議變更或解除后，行政主管部門應(yīng)及時更新協(xié)議臺賬信息，并對相關(guān)資料進行整理歸檔。如涉及費用結(jié)算、資產(chǎn)交接等事項，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和雙方約定及時辦理。五、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.合作雙方應(yīng)嚴格履行合作協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。違約責任的承擔方式應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，一般包括支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行等。2.如一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，包括直接損失和間接損失。損失賠償范圍應(yīng)根據(jù)實際情況進行合理確定，并提供相應(yīng)的證據(jù)支持。3.在確定違約責任時，應(yīng)遵循公平、合理的原則，充分考慮違約行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果以及雙方的過錯程度等因素。（二）爭議解決1.合作雙方在履行合作協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在雙方自愿、平等的基礎(chǔ)上進行，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合作協(xié)議的約定，選擇以下爭議解決方式之一：-提交仲裁機構(gòu)仲裁：雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定仲裁機構(gòu)，并按照仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方均具有約束力。-向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟：雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定爭議管轄法院，以便在發(fā)生爭議時能夠及時、有效地通過訴訟方式解決糾紛。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合作協(xié)議中其他無爭議的條款，確保合作項目的正常進行。六、培訓與監(jiān)督（一）培訓機制1.行政主管部門應(yīng)定期組織俱樂部員工開展合作協(xié)議簽訂與履行相關(guān)的培訓活動，提高員工對合作協(xié)議管理重要性的認識，增強員工的法律意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、合作協(xié)議起草與審核技巧、履行過程管理、風險防范等方面知識。培訓方式可采用內(nèi)部講座、外部專家授課、案例分析等多種形式，確保培訓效果。3.鼓勵員工自主學習合作協(xié)議管理相關(guān)知識，對于取得相關(guān)專業(yè)資質(zhì)或在合作協(xié)議管理工作中表現(xiàn)突出的員工，俱樂部應(yīng)給予適當?shù)莫剟?。（二）監(jiān)督檢查1.行政主管部門應(yīng)定期對合作協(xié)議簽訂與履行制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括協(xié)議簽訂流程是否規(guī)范、履行過程是否合規(guī)、資料管理是否完善等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政主管部門應(yīng)及時