作家協(xié)會法律糾紛應(yīng)對管理制度

一、總則（一）目的為有效預(yù)防、妥善應(yīng)對作家協(xié)會在日常運(yùn)營及會員服務(wù)過程中可能面臨的各類法律糾紛，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益，保障協(xié)會工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于作家協(xié)會及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在處理與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人之間產(chǎn)生的各類法律糾紛，以及會員因創(chuàng)作活動引發(fā)的與協(xié)會相關(guān)的法律糾紛處理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：在法律糾紛應(yīng)對過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保處理方式和程序合法有效。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，盡量避免法律糾紛的發(fā)生。3.積極應(yīng)對原則：一旦發(fā)生法律糾紛，應(yīng)迅速做出反應(yīng)，積極采取措施，維護(hù)協(xié)會和會員的合法權(quán)益。4.保密原則：對法律糾紛涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等嚴(yán)格保密，避免信息泄露帶來的不利影響。二、法律糾紛預(yù)防機(jī)制（一）法律知識培訓(xùn)與宣傳1.定期培訓(xùn)：協(xié)會應(yīng)定期組織內(nèi)部工作人員和會員參加法律知識培訓(xùn)，邀請專業(yè)法律人士進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于著作權(quán)法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等與寫作及協(xié)會運(yùn)營密切相關(guān)的法律法規(guī)。2.宣傳推廣：通過協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部刊物等多種渠道，廣泛宣傳法律知識，發(fā)布法律風(fēng)險(xiǎn)提示，提高工作人員和會員的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）合同管理1.合同審核：協(xié)會在簽訂各類合同前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免合同漏洞和法律風(fēng)險(xiǎn)。合同審核應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，重大合同需經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并征求法律顧問意見。2.合同履行監(jiān)督：建立合同履行跟蹤機(jī)制，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益。（三）會員管理與服務(wù)優(yōu)化1.會員資格審查：在會員入會申請階段，嚴(yán)格審查會員提交的材料，確保會員身份真實(shí)、合法，不存在不良記錄。同時(shí)，明確會員權(quán)利義務(wù)，要求會員遵守協(xié)會章程和相關(guān)規(guī)定。2.創(chuàng)作指導(dǎo)與規(guī)范：為會員提供創(chuàng)作指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，引導(dǎo)會員依法進(jìn)行創(chuàng)作活動，避免因創(chuàng)作內(nèi)容違法或侵權(quán)引發(fā)法律糾紛。加強(qiáng)對會員作品的審核和管理，對于可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的作品，及時(shí)提醒會員進(jìn)行修改或調(diào)整。三、法律糾紛應(yīng)對組織與職責(zé)（一）法律糾紛應(yīng)對小組協(xié)會成立法律糾紛應(yīng)對小組，作為處理法律糾紛的專門機(jī)構(gòu)。應(yīng)對小組由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、行政主管、法律顧問及相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)法律糾紛應(yīng)對工作。（二）職責(zé)分工1.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對法律糾紛應(yīng)對工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)各方資源，確保應(yīng)對工作順利開展。2.行政主管：具體組織實(shí)施法律糾紛應(yīng)對工作，制定應(yīng)對方案，收集整理相關(guān)證據(jù)材料，與各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.法律顧問：為法律糾紛應(yīng)對提供專業(yè)法律意見和建議，參與制定應(yīng)對策略，起草、審核相關(guān)法律文書，代表協(xié)會參與訴訟、仲裁等法律程序。4.相關(guān)專業(yè)人員：根據(jù)法律糾紛的具體情況，提供專業(yè)技術(shù)支持和相關(guān)信息資料，協(xié)助應(yīng)對小組開展工作。四、法律糾紛處理流程（一）糾紛發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.信息收集：協(xié)會工作人員、會員在日常工作和活動中發(fā)現(xiàn)可能存在法律糾紛的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息，包括糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、事件經(jīng)過等，并整理形成書面報(bào)告。2.報(bào)告程序：報(bào)告人應(yīng)將書面報(bào)告及時(shí)提交給行政主管，行政主管對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行初步核實(shí)后，向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于重大法律糾紛，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即組織法律糾紛應(yīng)對小組召開會議，研究部署應(yīng)對措施。（二）糾紛評估與分析1.法律評估：法律顧問對法律糾紛進(jìn)行全面的法律評估，分析糾紛涉及的法律關(guān)系、法律責(zé)任以及協(xié)會在糾紛中的地位和可能面臨的法律后果。2.風(fēng)險(xiǎn)評估：綜合考慮糾紛的性質(zhì)、影響范圍、可能造成的經(jīng)濟(jì)損失等因素，對法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行評估，為制定應(yīng)對策略提供依據(jù)。（三）應(yīng)對策略制定1.策略研討：法律糾紛應(yīng)對小組根據(jù)糾紛評估結(jié)果，結(jié)合協(xié)會的實(shí)際情況和目標(biāo)，共同研討制定具體的應(yīng)對策略。應(yīng)對策略包括協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁或訴訟等方式，以及每種方式下的具體操作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.方案確定：應(yīng)對策略經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究通過后，形成正式的法律糾紛應(yīng)對方案。應(yīng)對方案應(yīng)明確責(zé)任分工、工作流程、資源配置等內(nèi)容，確保應(yīng)對工作有序進(jìn)行。（四）實(shí)施應(yīng)對措施1.協(xié)商與調(diào)解：如果選擇協(xié)商或調(diào)解方式解決糾紛，由行政主管牽頭，組織相關(guān)人員與對方進(jìn)行溝通協(xié)商。在協(xié)商和調(diào)解過程中，應(yīng)保持冷靜、理性，充分表達(dá)協(xié)會的立場和訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。法律顧問應(yīng)全程提供法律支持，確保協(xié)商和調(diào)解活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.仲裁與訴訟：如協(xié)商和調(diào)解無法達(dá)成一致，協(xié)會決定通過仲裁或訴訟方式解決糾紛時(shí)，法律顧問應(yīng)負(fù)責(zé)起草仲裁申請書或起訴狀，準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)材料，并代表協(xié)會參與仲裁或訴訟程序。行政主管應(yīng)協(xié)助法律顧問做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括收集證據(jù)、安排證人出庭等。在仲裁或訴訟過程中，及時(shí)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整應(yīng)對策略。（五）糾紛處理結(jié)果跟蹤與反饋1.結(jié)果跟蹤：法律糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)對處理結(jié)果的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保對方按照約定或法律文書履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)對方存在拒不履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益。2.反饋總結(jié)：行政主管負(fù)責(zé)對法律糾紛處理過程進(jìn)行總結(jié)分析，撰寫反饋報(bào)告，向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員通報(bào)處理結(jié)果及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí)，針對糾紛處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議，完善協(xié)會的管理制度和工作流程，防止類似糾紛再次發(fā)生。五、證據(jù)管理（一）證據(jù)收集1.及時(shí)收集：在法律糾紛發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)立即啟動證據(jù)收集工作，確保證據(jù)的完整性和真實(shí)性。證據(jù)收集范圍包括但不限于合同文件、往來信函、聊天記錄、電子郵件、證人證言、視聽資料等。2.規(guī)范收集：證據(jù)收集過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，確保證據(jù)來源合法。對于電子證據(jù)，應(yīng)采取必要的技術(shù)手段進(jìn)行固定和保全，防止證據(jù)滅失或被篡改。（二）證據(jù)整理與保管1.分類整理：收集到的證據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照證據(jù)的種類、時(shí)間順序等進(jìn)行編號，并制作證據(jù)清單。證據(jù)清單應(yīng)詳細(xì)注明證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、證明事項(xiàng)等信息。2.妥善保管：設(shè)立專門的證據(jù)保管場所或電子存儲設(shè)備，對證據(jù)進(jìn)行妥善保管。證據(jù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守證據(jù)保管制度，確保證據(jù)的安全。未經(jīng)法律糾紛應(yīng)對小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀證據(jù)。（三）證據(jù)使用1.嚴(yán)格審批：在法律糾紛處理過程中，如需使用證據(jù)，應(yīng)經(jīng)過法律糾紛應(yīng)對小組負(fù)責(zé)人的審批。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用證據(jù)，不得擅自將證據(jù)用于其他目的。2.保密措施：對于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的證據(jù)，在使用過程中應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止證據(jù)信息泄露給協(xié)會和相關(guān)當(dāng)事人帶來不利影響。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制協(xié)會應(yīng)根據(jù)以往法律糾紛處理情況和可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，合理編制法律糾紛應(yīng)對費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括法律顧問費(fèi)用、訴訟或仲裁費(fèi)用、證據(jù)保全費(fèi)用、差旅費(fèi)等與法律糾紛處理相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用審批法律糾紛應(yīng)對過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)按照協(xié)會的財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審批。費(fèi)用支出需提供合法有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途、涉及的法律糾紛案件等信息。重大費(fèi)用支出需經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷申請，由財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。報(bào)銷人員應(yīng)確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、完整，財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，防止虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為發(fā)生。七、保密制度（一）保密范圍法律糾紛涉及的相關(guān)信息，包括但不限于糾紛案件的具體情況、證據(jù)材料、應(yīng)對策略、內(nèi)部討論記錄等均屬于保密范圍。同時(shí)，對參與法律糾紛處理的工作人員和會員的個(gè)人信息也應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議：與參與法律糾紛處理的工作人員、法律顧問、證人等簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任，約束相關(guān)人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.信息管理：對涉及法律糾紛的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員接觸。在使用和傳遞過程中，采取加密、備份等技術(shù)手段，確保信息安全。（三）責(zé)任追究對違反保密制度，故意或過失泄露法律糾紛相關(guān)信息的人員，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并依法追究其法律責(zé)任。因信息泄露給協(xié)會或相關(guān)當(dāng)事人造成損失的，泄露人員