作家協會宣傳片拍攝制作規(guī)章

一、總則1.目的為了有效宣傳作家協會的形象、宗旨、活動以及會員成就，提升協會在社會各界的知名度和影響力，規(guī)范宣傳片拍攝制作流程，確保宣傳片質量，特制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于作家協會組織拍攝制作的所有宣傳片，包括但不限于年度總結宣傳片、會員風采宣傳片、重大活動宣傳片等。3.原則-真實性原則：宣傳片內容必須真實反映協會的實際情況、工作成果和會員風貌。-藝術性原則：在保證真實性的基礎上，注重宣傳片的藝術表現力，通過合理的創(chuàng)意、拍攝手法和后期制作，提升宣傳片的觀賞性。-導向性原則：宣傳片要弘揚積極向上的正能量，體現寫作事業(yè)的蓬勃發(fā)展勢頭，符合社會主義核心價值觀。二、組織與職責1.宣傳片制作領導小組-成立由協會主席擔任組長，副主席和秘書長擔任副組長，相關部門負責人為成員的宣傳片制作領導小組。領導小組負責對宣傳片制作的重大事項進行決策，審核宣傳片的主題、腳本、預算等關鍵環(huán)節(jié)。-組長職責：全面領導宣傳片制作工作，對重要事項進行最終決策，協調各方資源保障制作工作順利進行。-副組長職責：協助組長開展工作，具體負責審核宣傳片制作的各項方案，監(jiān)督制作過程，確保符合協會要求。-成員職責：提供本部門與宣傳片相關的信息和素材，參與宣傳片制作過程中的討論和審核，配合完成領導小組交辦的其他工作。2.執(zhí)行團隊-由協會行政部門牽頭，聯合宣傳部門、會員代表等組成執(zhí)行團隊。執(zhí)行團隊負責宣傳片制作的具體實施，包括與制作公司溝通協調、組織拍攝、監(jiān)督后期制作等工作。-行政部門職責：作為執(zhí)行團隊的核心，負責整體協調工作，制定詳細的制作計劃和預算，與制作公司簽訂合同，跟蹤制作進度，及時解決制作過程中出現的問題。-宣傳部門職責：提供宣傳思路和創(chuàng)意，協助撰寫腳本，負責對宣傳片的宣傳效果進行評估和反饋。-會員代表職責：從會員角度提出意見和建議，參與素材收集和審核，確保宣傳片能夠真實反映會員需求和風采。三、制作流程1.項目啟動-每年年初或根據協會重大活動安排，由行政部門提出宣傳片制作需求，報宣傳片制作領導小組批準后正式啟動項目。-行政部門組織召開項目啟動會議，介紹項目背景、目標和要求，明確各部門職責和工作時間表。2.創(chuàng)意策劃-執(zhí)行團隊與專業(yè)制作公司合作，開展創(chuàng)意策劃工作。制作公司根據協會需求和特點，提出初步的創(chuàng)意方案和宣傳片主題。-執(zhí)行團隊組織相關人員對創(chuàng)意方案進行討論和評審，提出修改意見。制作公司根據反饋意見對創(chuàng)意方案進行完善，形成最終的創(chuàng)意策劃報告，報宣傳片制作領導小組審核通過。3.腳本撰寫-制作公司根據創(chuàng)意策劃報告，撰寫宣傳片腳本。腳本應包括鏡頭序號、景別、畫面內容、臺詞、時長等詳細信息。-執(zhí)行團隊對腳本進行初審，重點審核腳本內容是否符合協會要求、邏輯是否清晰、語言是否通順等。初審通過后，將腳本提交宣傳片制作領導小組終審。領導小組對腳本進行全面審核，提出修改意見，制作公司根據意見修改完善腳本。4.拍攝籌備-腳本確定后，制作公司制定詳細的拍攝計劃，包括拍攝時間、地點、演員、道具、設備等安排。執(zhí)行團隊對拍攝計劃進行審核，確保拍攝工作順利進行。-執(zhí)行團隊協助制作公司開展拍攝籌備工作，如聯系拍攝場地、協調演員和道具等。同時，組織相關人員對拍攝設備進行檢查和調試，確保設備正常運行。5.拍攝執(zhí)行-制作公司按照拍攝計劃進行實地拍攝。拍攝過程中，執(zhí)行團隊安排專人現場監(jiān)督，確保拍攝內容符合腳本要求，拍攝質量達到預期標準。-拍攝完成后，制作公司及時整理拍攝素材，提交給執(zhí)行團隊進行初步審核。執(zhí)行團隊對素材進行篩選和整理，提出補充拍攝或修改意見。如有需要，制作公司進行補拍或調整。6.后期制作-制作公司根據審核通過的拍攝素材進行后期制作，包括剪輯、配音、特效、字幕等工作。后期制作過程中，執(zhí)行團隊與制作公司保持密切溝通，及時反饋修改意見。-制作公司完成初步剪輯后，提交樣片給執(zhí)行團隊進行審核。執(zhí)行團隊組織相關人員對樣片進行全面評審，從內容、畫面、音效等方面提出修改意見。制作公司根據意見對樣片進行修改完善，形成送審稿。7.審核發(fā)布-送審稿提交宣傳片制作領導小組進行最終審核。領導小組對送審稿進行全面細致的審查，提出最終修改意見。制作公司根據意見進行最后的修改，形成正式宣傳片。-正式宣傳片經領導小組批準后，由宣傳部門負責發(fā)布和推廣。宣傳部門制定詳細的宣傳推廣計劃，通過協會官網、社交媒體平臺、線下活動等多種渠道進行宣傳，確保宣傳片能夠廣泛傳播，達到預期的宣傳效果。四、質量控制1.拍攝質量控制-拍攝過程中，攝影師應嚴格按照拍攝計劃和腳本要求進行拍攝，確保畫面清晰、穩(wěn)定、構圖合理。執(zhí)行團隊現場監(jiān)督拍攝質量，對不符合要求的畫面及時提出整改意見。-拍攝設備應滿足宣傳片制作的專業(yè)要求，定期進行維護和保養(yǎng)，確保拍攝過程中設備正常運行，不出現技術故障。2.后期制作質量控制-后期制作人員應具備專業(yè)的技能和經驗，熟練掌握剪輯、配音、特效等制作技術，確保宣傳片的畫面流暢、音效逼真、特效自然。-執(zhí)行團隊對后期制作過程進行全程監(jiān)督，定期檢查制作進度和質量。在樣片審核階段，從畫面質量、剪輯節(jié)奏、配音效果、特效運用等方面進行嚴格評估，提出具體的修改意見，確保最終宣傳片質量達到較高水平。3.內容質量控制-宣傳片內容必須符合協會的宗旨和價值觀，真實準確地反映協會的工作和成就。腳本撰寫和審核過程中，要對內容進行嚴格把關，避免出現虛假信息或誤導性表述。-宣傳片的語言表達應簡潔明了、生動形象，符合大眾傳播的要求。同時，要注意語言的規(guī)范性和準確性，避免出現錯別字、語病等問題。五、預算管理1.預算編制-行政部門根據宣傳片制作的需求和市場行情，會同制作公司編制詳細的預算方案。預算內容包括拍攝設備租賃、演員費用、道具制作、后期制作、運輸交通等各項費用。-預算方案報宣傳片制作領導小組審核通過后，作為宣傳片制作的費用控制依據。2.預算執(zhí)行-制作過程中，行政部門嚴格按照預算方案進行費用支出管理。每一筆費用支出都應經過相關負責人審批，確保費用使用合理、合規(guī)。-定期對預算執(zhí)行情況進行統計和分析，及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中出現的問題，如費用超支等，并采取相應的措施進行調整和糾正。3.結算與審計-宣傳片制作完成后，制作公司提交費用結算清單。行政部門對結算清單進行審核，核實各項費用的支出情況。審核通過后，按照合同約定進行費用結算。-協會財務部門定期對宣傳片制作費用進行審計，確保費用支出符合財務制度和預算要求。對審計過程中發(fā)現的問題，及時進行整改，并追究相關責任人的責任。六、資料管理1.素材管理-拍攝過程中產生的所有原始素材，包括拍攝的視頻、音頻、照片等，由制作公司整理后移交給執(zhí)行團隊。執(zhí)行團隊指定專人負責素材管理，建立素材檔案庫，對素材進行分類、編號和存儲。-素材檔案庫應具備完善的存儲設施和安全措施，確保素材的完整性和安全性。同時，為方便查詢和使用，應建立詳細的素材目錄和索引。2.文檔管理-宣傳片制作過程中產生的各類文檔，如創(chuàng)意策劃報告、腳本、拍攝計劃、審核意見等，由執(zhí)行團隊負責收集、整理和歸檔。文檔歸檔應按照項目階段和文檔類型進行分類，建立電子和紙質檔案。-文檔管理人員應定期對文檔進行檢查和維護，確保文檔的準確性和完整性。同時，為保證文檔的保密性，應制定相應的保密制度，限制文檔的查閱和使用權限。3.成果管理-正式宣傳片制作完成后，執(zhí)行團隊將宣傳片的成品文件進行備份存儲，同時將宣傳片交付給宣傳部門用于發(fā)布和推廣。-對宣傳片的宣傳效果進行跟蹤和評估，收集相關數據和反饋意見，形成宣傳效果評估報告，作為今后宣傳片制作的參考依據。評估報告也應納入資料管理范疇，妥善保存。七、保密規(guī)定1.保密范圍-宣傳片制作過程中涉及的協會內部信息、會員資料、創(chuàng)意方案、腳本內容等均屬于保密范圍。-制作公司在合作過程中獲取的協會商業(yè)秘密、未公開的活動計劃等也應嚴格保密。2.保密措施-執(zhí)行團隊與制作公司簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。制作公司應加強對其工作人員的保密教育，要求工作人員嚴格遵守保密規(guī)定。-協會內部參與宣傳片制作的人員應妥善保管相關資料，不得在未經授權的情況下向外界透露保密信息。涉及保密內容的討論和會議應在安全的環(huán)境中進行，限制參會人員范圍。3.保密監(jiān)督與處罰-宣傳片制作領導小組負責對保密工作進行監(jiān)督檢查，定期對保密措施的執(zhí)行情況進行評估。發(fā)