2025年建筑施工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則為規(guī)范公司倉(cāng)儲(chǔ)管理行為，提升物資周轉(zhuǎn)效率，保障資產(chǎn)安全完整，降低施工項(xiàng)目成本，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，制定本辦法。本辦法適用于公司及所屬各項(xiàng)目部、分公司的所有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，包括中心倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)等，對(duì)各類建筑材料、施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、勞保用品等物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循“安全第一、質(zhì)量為本、效率優(yōu)先、成本可控”的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。各倉(cāng)儲(chǔ)管理單位應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制，確保各項(xiàng)管理要求落實(shí)到位。二、組織與職責(zé)公司物資管理部是倉(cāng)儲(chǔ)管理的歸口部門，主要職責(zé)包括：制定和修訂公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)運(yùn)作；負(fù)責(zé)中心倉(cāng)庫(kù)的直接管理；組織公司層面的倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)與效能評(píng)估；協(xié)調(diào)處理重大倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題。各項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)總責(zé)，應(yīng)指定專人（倉(cāng)庫(kù)主管）具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作。倉(cāng)庫(kù)主管的職責(zé)包括：嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度；組織本倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)保管、出庫(kù)發(fā)料、定期盤點(diǎn)等具體業(yè)務(wù)；維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；管理倉(cāng)庫(kù)工作人員；確保倉(cāng)庫(kù)安全、消防、環(huán)境符合規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，具體執(zhí)行物資的收發(fā)、記賬、保管、整理等操作，對(duì)分管區(qū)域物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放有序負(fù)責(zé)。三、物資入庫(kù)管理所有物資入庫(kù)前必須履行驗(yàn)收程序。物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單或調(diào)撥單，核對(duì)送貨憑證與實(shí)物信息是否一致，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等。數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)全部清點(diǎn)或過(guò)磅，對(duì)于大宗散裝物資可按比例抽檢，但抽檢比例不得低于10%。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)記錄實(shí)際數(shù)量并立即通知采購(gòu)人員或送貨方確認(rèn)。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)對(duì)物資的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)及隨附的質(zhì)量證明文件（如合格證、質(zhì)檢報(bào)告）進(jìn)行檢查。對(duì)重要工程物資或?qū)τ幸蓡?wèn)的物資，應(yīng)通知相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)中辦理入庫(kù)登賬，生成入庫(kù)單。入庫(kù)單需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核確認(rèn)，內(nèi)容應(yīng)包括物資編碼、名稱、規(guī)格、單位、實(shí)收數(shù)量、存放庫(kù)位、入庫(kù)日期、供應(yīng)商信息等。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門留存。四、物資存儲(chǔ)與保管物資存儲(chǔ)應(yīng)遵循“分類、分區(qū)、分庫(kù)位”的原則，根據(jù)物資的物理化學(xué)特性、價(jià)值高低、周轉(zhuǎn)頻率等因素進(jìn)行合理布局。設(shè)置重型物資區(qū)、輕型貨架區(qū)、危險(xiǎn)品專用區(qū)、待檢區(qū)、不合格品隔離區(qū)等，并設(shè)置清晰標(biāo)識(shí)。物資堆放應(yīng)符合安全、穩(wěn)固、整齊、便于清點(diǎn)盤查的要求。堆碼高度不得超過(guò)安全限高，垛距、墻距、頂距應(yīng)符合消防規(guī)定。對(duì)不同批次的同類物資應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，原則上按“先進(jìn)先出”進(jìn)行管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的保管條件，做好防潮、防銹、防腐、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。對(duì)溫度、濕度有特殊要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備。危險(xiǎn)化學(xué)品必須嚴(yán)格按國(guó)家相關(guān)規(guī)定存儲(chǔ)和管理。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行巡查，檢查物資狀態(tài)、庫(kù)容庫(kù)貌、安全設(shè)施等，并做好巡查記錄。發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)、損壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即報(bào)告并查明原因。五、物資出庫(kù)管理物資出庫(kù)必須憑有效的領(lǐng)料單或調(diào)撥單辦理。領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、用途（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目或工號(hào)）、物資編碼、名稱、規(guī)格、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量等信息，并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批。倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料憑證的合法性和有效性，嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”原則備料，并再次核對(duì)實(shí)物與憑證信息是否一致。發(fā)料過(guò)程應(yīng)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、交接清楚。發(fā)料完成后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)中辦理出庫(kù)登賬，核減庫(kù)存數(shù)量，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。出庫(kù)單應(yīng)妥善保管，作為物資發(fā)出和成本核算的依據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目急用物資，可憑電話或口頭通知先行發(fā)料，但必須在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦完備的領(lǐng)料手續(xù)。嚴(yán)禁無(wú)單發(fā)料或白條抵庫(kù)。六、庫(kù)存盤點(diǎn)與清查公司實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期抽查相結(jié)合的庫(kù)存盤點(diǎn)制度。定期盤點(diǎn)每月進(jìn)行一次，由各倉(cāng)庫(kù)自行組織；每季度末由公司物資管理部組織全面盤點(diǎn)；年度終了必須進(jìn)行全公司范圍的年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前應(yīng)整理倉(cāng)庫(kù)，核對(duì)賬目，做到賬、卡、物三相符準(zhǔn)備工作就緒。盤點(diǎn)時(shí)需停止物資收發(fā)作業(yè)，采用實(shí)地清點(diǎn)方式，逐一核對(duì)物資數(shù)量、狀態(tài)，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況進(jìn)行分析說(shuō)明。盤虧率（盤虧金額/平均庫(kù)存金額）應(yīng)控制在0.5%以內(nèi)。對(duì)于超出合理范圍的差異，必須查明原因，明確責(zé)任，并提出處理意見(jiàn)，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。七、倉(cāng)儲(chǔ)安全管理倉(cāng)庫(kù)安全實(shí)行第一責(zé)任人制度，倉(cāng)庫(kù)主管為安全管理第一責(zé)任人。必須建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行消防安全、治安保衛(wèi)、安全操作規(guī)程等規(guī)章制度。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火，消防設(shè)施器材應(yīng)齊全有效，定期檢查維護(hù)，保持消防通道暢通。倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熟悉消防知識(shí)，掌握消防器材使用方法。危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理需符合國(guó)家特定安全標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防盜措施，嚴(yán)格門禁管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。重要物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)盜竊事件應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告保衛(wèi)部門和處理。倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行高處作業(yè)、搬運(yùn)重