海運(yùn)出口流程圖完美版演講人：日期:目錄CATALOGUE前期準(zhǔn)備階段訂艙操作環(huán)節(jié)單證準(zhǔn)備流程貨物出運(yùn)操作海運(yùn)執(zhí)行過(guò)程到港處理流程01前期準(zhǔn)備階段發(fā)貨人委托確認(rèn)010203簽署委托協(xié)議發(fā)貨人與貨運(yùn)代理簽訂正式委托協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括運(yùn)輸方式、費(fèi)用分?jǐn)偧柏?zé)任劃分等法律條款。資質(zhì)文件審核貨運(yùn)代理需核查發(fā)貨人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)證明、產(chǎn)品合規(guī)性文件等，確保符合國(guó)際貿(mào)易法規(guī)要求。特殊貨物申報(bào)若涉及危險(xiǎn)品、冷鏈貨物或高價(jià)值物品，需提前向代理說(shuō)明并提供專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告及安全運(yùn)輸方案。貿(mào)易條款明確INCOTERMS適用性根據(jù)交易雙方協(xié)商，明確FOB、CIF、DDP等貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的具體責(zé)任劃分，包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、清關(guān)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案制定針對(duì)術(shù)語(yǔ)中潛在的貨物損毀、延誤或拒收情況，預(yù)先約定爭(zhēng)議解決機(jī)制及保險(xiǎn)理賠流程。付款方式匹配貿(mào)易條款需與信用證、T/T或DP等付款方式協(xié)同，避免因條款沖突導(dǎo)致貨款回收風(fēng)險(xiǎn)或運(yùn)輸糾紛。精確測(cè)量貨物的重量、體積、包裝類(lèi)型（整箱/拼箱）及是否需特殊集裝箱（如開(kāi)頂柜、冷藏柜）。物理屬性記錄根據(jù)貨物材質(zhì)、用途等確定HSCode，避免因歸類(lèi)錯(cuò)誤導(dǎo)致關(guān)稅差異或清關(guān)延誤。海關(guān)編碼歸類(lèi)標(biāo)注貨物是否易碎、需防潮或不可倒置等特性，確保碼頭操作人員按規(guī)范處理。裝卸要求說(shuō)明貨物基本信息確認(rèn)02訂艙操作環(huán)節(jié)訂艙委托書(shū)提交特殊要求備注若貨物有溫控、危險(xiǎn)品、超限等特殊要求，需在委托書(shū)中明確標(biāo)注并提供相應(yīng)證明文件。文件格式標(biāo)準(zhǔn)化提交的訂艙委托書(shū)需符合船公司或貨代要求的電子或紙質(zhì)格式，避免因格式問(wèn)題導(dǎo)致延誤。委托書(shū)內(nèi)容完整性需包含發(fā)貨人、收貨人、通知方、起運(yùn)港、目的港、貨物描述（品名、件數(shù)、重量、體積）、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。船公司艙位確認(rèn)艙位分配時(shí)效性船公司收到委托書(shū)后需在規(guī)定工作日內(nèi)反饋艙位分配結(jié)果，包括船名、航次、提單號(hào)等關(guān)鍵信息。截單時(shí)間確認(rèn)若遇爆艙或船期變更，需及時(shí)與客戶(hù)溝通調(diào)整方案，如改配其他航次或更換船公司。明確截VGM、截關(guān)、截放行條等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保后續(xù)操作環(huán)節(jié)按時(shí)完成。艙位調(diào)整機(jī)制集裝箱類(lèi)型匹配明確指定堆場(chǎng)或碼頭提箱地點(diǎn)，協(xié)調(diào)拖車(chē)公司按計(jì)劃完成提箱作業(yè)。提箱地點(diǎn)與時(shí)間安排設(shè)備異常處理如發(fā)現(xiàn)集裝箱破損、臟污等問(wèn)題，需立即聯(lián)系堆場(chǎng)更換并記錄異常情況，避免裝貨后責(zé)任糾紛。根據(jù)貨物特性（如冷凍貨、危險(xiǎn)品、散貨）發(fā)放相應(yīng)類(lèi)型的集裝箱，并核對(duì)箱號(hào)、封條號(hào)等信息。設(shè)備交接單發(fā)放03單證準(zhǔn)備流程商業(yè)發(fā)票繕制確保發(fā)票包含買(mǎi)賣(mài)雙方名稱(chēng)、地址、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、貿(mào)易條款（如FOB、CIF）、付款方式等核心要素，避免因信息缺失導(dǎo)致清關(guān)延誤或退單。信息完整性核查核對(duì)貨幣單位與合同一致性，檢查計(jì)算邏輯（如折扣、稅費(fèi)疊加），避免因金額錯(cuò)誤引發(fā)信用證拒付或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。貨幣與金額準(zhǔn)確性根據(jù)不同國(guó)家海關(guān)要求調(diào)整發(fā)票格式（如歐盟需標(biāo)注HS編碼，中東國(guó)家需領(lǐng)事認(rèn)證），確保符合目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)。格式合規(guī)性調(diào)整裝箱清單核對(duì)02

03

特殊貨物備注01

貨物明細(xì)匹配對(duì)危險(xiǎn)品、易碎品或溫控貨物需加注UN編號(hào)、防護(hù)標(biāo)識(shí)及存儲(chǔ)要求，確保運(yùn)輸途中合規(guī)處理。包裝信息標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)注每箱凈重、毛重、尺寸及嘜頭信息，符合國(guó)際海運(yùn)協(xié)會(huì)（IMO）的包裝規(guī)范，便于港口機(jī)械操作與倉(cāng)儲(chǔ)堆疊。逐項(xiàng)比對(duì)裝箱清單與商業(yè)發(fā)票的品名、規(guī)格、批次號(hào)，確保實(shí)物與申報(bào)數(shù)據(jù)完全一致，防止海關(guān)查驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)差異罰款。報(bào)關(guān)單證預(yù)審電子數(shù)據(jù)預(yù)錄入提前將報(bào)關(guān)信息錄入海關(guān)預(yù)審系統(tǒng)，識(shí)別申報(bào)異常（如禁運(yùn)品、配額限制），預(yù)留修改時(shí)間以提升正式申報(bào)通過(guò)率。單證邏輯性校驗(yàn)檢查提單、原產(chǎn)地證、許可證等文件間的關(guān)聯(lián)性（如提單號(hào)與發(fā)票號(hào)對(duì)應(yīng)），避免因單證矛盾導(dǎo)致報(bào)關(guān)系統(tǒng)退單。海關(guān)編碼（HSCode）驗(yàn)證通過(guò)權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)核驗(yàn)商品歸類(lèi)準(zhǔn)確性，尤其關(guān)注多用途商品的歸類(lèi)規(guī)則，減少因稅則爭(zhēng)議產(chǎn)生的滯港費(fèi)用。04貨物出運(yùn)操作裝箱單證核對(duì)裝箱過(guò)程中需實(shí)時(shí)核對(duì)貨物與裝箱單的一致性，確保品名、數(shù)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免后續(xù)報(bào)關(guān)或目的港清關(guān)出現(xiàn)問(wèn)題。拖車(chē)調(diào)度與協(xié)調(diào)根據(jù)貨物體積、重量及目的地港口要求，安排適配的集裝箱拖車(chē)，確保車(chē)輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá)裝貨地點(diǎn)，并與倉(cāng)庫(kù)或工廠協(xié)調(diào)裝貨時(shí)間，避免延誤。內(nèi)裝倉(cāng)庫(kù)操作若貨物需在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝箱，需提前規(guī)劃裝箱方案，包括貨物堆疊順序、加固方式及集裝箱空間利用率優(yōu)化，同時(shí)檢查集裝箱清潔度和適貨性。拖車(chē)/內(nèi)裝安排報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備通過(guò)海關(guān)指定的電子口岸系統(tǒng)錄入報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)，核對(duì)HS編碼、申報(bào)要素、貨值等關(guān)鍵信息，避免因錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致退單或查驗(yàn)。電子申報(bào)系統(tǒng)錄入預(yù)歸類(lèi)與稅費(fèi)核算針對(duì)特殊商品提前申請(qǐng)海關(guān)預(yù)歸類(lèi)，明確關(guān)稅稅率和監(jiān)管條件，并計(jì)算預(yù)估稅費(fèi)，確保資金準(zhǔn)備充足。整理完整的報(bào)關(guān)文件，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、原產(chǎn)地證、許可證等，確保所有單證信息一致且符合海關(guān)申報(bào)要求。進(jìn)港報(bào)關(guān)申報(bào)海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)布控規(guī)則對(duì)申報(bào)貨物進(jìn)行審單，可能觸發(fā)人工查驗(yàn)，需配合海關(guān)提供貨物樣品、說(shuō)明書(shū)或補(bǔ)充單證，加快查驗(yàn)流程。海關(guān)放行手續(xù)海關(guān)審單與查驗(yàn)通過(guò)海關(guān)系統(tǒng)查詢(xún)放行狀態(tài)，若審單通過(guò)且無(wú)查驗(yàn)要求，及時(shí)獲取電子放行指令，并通知碼頭或場(chǎng)站安排裝船。放行指令獲取如遇海關(guān)質(zhì)疑申報(bào)不符、單證缺失等問(wèn)題，需立即協(xié)調(diào)貨主或代理補(bǔ)充材料，必要時(shí)申請(qǐng)改單或重新申報(bào)，確保貨物順利出運(yùn)。異常情況處理05海運(yùn)執(zhí)行過(guò)程裝船作業(yè)實(shí)施出口貨物需按預(yù)定時(shí)間集港，堆存于指定碼頭區(qū)域，確保裝卸效率與貨物安全，避免混裝或錯(cuò)裝。堆場(chǎng)需配備防潮、防損設(shè)施，并遵循貨物特性分類(lèi)存放。貨物集港與堆存管理碼頭需調(diào)度岸橋、叉車(chē)等設(shè)備，按配載計(jì)劃有序裝船。操作人員需核對(duì)集裝箱號(hào)、封條信息，確保貨物與艙單一致，避免超重或偏載問(wèn)題。裝卸設(shè)備協(xié)調(diào)與操作實(shí)時(shí)監(jiān)控裝船進(jìn)度，記錄集裝箱艙位分布，確保船舶穩(wěn)性符合國(guó)際海運(yùn)安全標(biāo)準(zhǔn)。如遇異常（如貨物破損），需立即暫停作業(yè)并上報(bào)處理。裝船過(guò)程監(jiān)控海運(yùn)提單簽發(fā)提單信息核對(duì)與繕制承運(yùn)人需嚴(yán)格核對(duì)托運(yùn)人提供的貨物描述、件數(shù)、重量等信息，確保與裝船數(shù)據(jù)一致。提單類(lèi)型（如記名提單、指示提單）需根據(jù)貿(mào)易條款明確標(biāo)注。法律效力與風(fēng)險(xiǎn)提示提單作為物權(quán)憑證，需載明承運(yùn)人責(zé)任條款、免責(zé)事項(xiàng)及爭(zhēng)議解決方式。電子提單需符合國(guó)際海事委員會(huì)（CMI）規(guī)范，確保加密與傳輸安全。簽發(fā)流程與授權(quán)正本提單需由承運(yùn)人或授權(quán)代理簽章，副本留存?zhèn)洳?。電放提單需托運(yùn)人出具書(shū)面申請(qǐng)，并注銷(xiāo)正本以避免重復(fù)提貨風(fēng)險(xiǎn)。離港信息確認(rèn)離港文件歸檔離港報(bào)告、艙單副本、海事聲明等文件需系統(tǒng)歸檔，留存至少法定年限，以備后續(xù)爭(zhēng)議核查或保險(xiǎn)索賠使用。離港動(dòng)態(tài)跟蹤代理需實(shí)時(shí)更新船舶離港時(shí)間（ETD）及預(yù)計(jì)到港時(shí)間（ETA），并通過(guò)船期系統(tǒng)同步至貨主、收貨人。惡劣天氣或航道管制需及時(shí)通知相關(guān)方調(diào)整物流計(jì)劃。船舶離港手續(xù)辦理船長(zhǎng)需向港口當(dāng)局提交離港申請(qǐng)，獲取出口許可證。海關(guān)、邊檢等部門(mén)需完成最終文件核查（如清關(guān)證明、危險(xiǎn)品申報(bào)單等）。06到港處理流程船舶抵港通知貨主或貨代接收貨物到港信息船舶代理發(fā)送抵港預(yù)通知碼頭根據(jù)船舶噸位、吃水深度及貨物類(lèi)型分配泊位，并安排拖輪、引航員等輔助資源，確保船舶安全靠泊。船舶代理需提前向碼頭、海關(guān)、貨主等相關(guān)方發(fā)送船舶預(yù)計(jì)抵港時(shí)間、泊位安排及裝卸計(jì)劃，確保各方協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。貨主或貨代需實(shí)時(shí)跟蹤船舶動(dòng)態(tài)，確認(rèn)貨物到港狀態(tài)，并同步更新倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)群罄m(xù)環(huán)節(jié)的調(diào)度計(jì)劃。123碼頭操作部門(mén)確認(rèn)靠泊計(jì)劃目的港清關(guān)手續(xù)提交清關(guān)文件至海關(guān)貨代或收貨人需準(zhǔn)備提單、裝箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等文件，通過(guò)電子申報(bào)系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)提交至海關(guān)，完成進(jìn)口申報(bào)流程。01海關(guān)查驗(yàn)與放行指令海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)布控規(guī)則對(duì)貨物進(jìn)行抽查，可能涉及開(kāi)箱查驗(yàn)、標(biāo)簽核對(duì)等程序，查驗(yàn)無(wú)誤后簽發(fā)放行通知書(shū)。02繳納關(guān)稅及增值稅收貨人需根據(jù)海關(guān)核定的稅單，通過(guò)銀行或線上支付系統(tǒng)完成稅費(fèi)繳納，獲取完稅憑證后方可提貨。03收貨人提貨操作收貨人需聯(lián)系碼頭或堆場(chǎng)預(yù)約提