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股東會(huì)會(huì)議決議書(shū)模板合集股東會(huì)決議作為公司權(quán)力機(jī)構(gòu)的決策載體,是明確股東意志、規(guī)范公司治理的核心法律文件,其效力直接關(guān)聯(lián)股權(quán)變動(dòng)、章程修改、重大投資等事項(xiàng)的合法性與合規(guī)性。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)公司法》及實(shí)務(wù)場(chǎng)景,整理六大類股東會(huì)決議書(shū)模板,覆蓋股權(quán)變更、章程修改、增資減資、重大投融資、董監(jiān)任免、利潤(rùn)分配等核心場(chǎng)景,助力企業(yè)高效生成合規(guī)決策文件。一、股權(quán)變更類股東會(huì)決議(適用:股權(quán)轉(zhuǎn)讓、受讓、股權(quán)質(zhì)押解除等場(chǎng)景)(一)適用場(chǎng)景當(dāng)股東間轉(zhuǎn)讓股權(quán)、對(duì)外受讓股權(quán),或股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整涉及工商登記變更時(shí),需通過(guò)股東會(huì)決議明確轉(zhuǎn)讓細(xì)節(jié)、其他股東優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)處置及工商變更安排。(二)核心要素轉(zhuǎn)讓方/受讓方身份信息(姓名/名稱、持股比例);轉(zhuǎn)讓股權(quán)的比例、對(duì)價(jià)(或“0元轉(zhuǎn)讓”等特殊約定);其他股東“放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)”的書(shū)面聲明(若為對(duì)外轉(zhuǎn)讓);工商變更登記的授權(quán)與時(shí)間安排。(三)模板示例XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:股東A(持股XX%)、股東B(持股XX%)、股東C(持股XX%)(全體股東出席,無(wú)委托代理)決議事項(xiàng):1.同意股東A將其持有的公司XX%股權(quán)(對(duì)應(yīng)出資額XX萬(wàn)元)以XX萬(wàn)元的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給股東D(自然人/企業(yè)名稱);2.其他股東B、C一致放棄對(duì)上述股權(quán)的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán);3.授權(quán)公司執(zhí)行董事(或指定人員)在決議通過(guò)后30日內(nèi)辦理股權(quán)變更工商登記及章程備案手續(xù)。股東簽字/蓋章:股東A:_________股東B:_________股東C:_________(注:若為法人股東,需加蓋公章并由法定代表人簽字)二、公司章程修改類股東會(huì)決議(適用:經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東權(quán)利等章程條款調(diào)整)(一)適用場(chǎng)景公司戰(zhàn)略調(diào)整(如拓展新業(yè)務(wù))、法規(guī)政策更新(如注冊(cè)資本認(rèn)繳制調(diào)整),或股東權(quán)利義務(wù)需優(yōu)化時(shí),需通過(guò)股東會(huì)決議修改公司章程并備案。(二)核心要素原章程條款原文(需修改的具體條款);修改后條款的具體內(nèi)容;章程修改的法律依據(jù)(如《公司法》第X條);工商備案的授權(quán)與責(zé)任主體。(三)模板示例XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:全體股東(持股比例100%)決議事項(xiàng):1.同意對(duì)《XX公司章程》進(jìn)行如下修改:原章程第X條“經(jīng)營(yíng)范圍:XX產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售”,修改為“經(jīng)營(yíng)范圍:XX產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、YY服務(wù)的研發(fā)與推廣”;原章程第X條“注冊(cè)資本:XX萬(wàn)元”,修改為“注冊(cè)資本:XX萬(wàn)元”(若涉及增資/減資,需同步說(shuō)明出資方式與時(shí)間)。2.授權(quán)公司指定代表(如總經(jīng)理XXX)在決議通過(guò)后15日內(nèi)辦理公司章程變更備案手續(xù)。股東簽字/蓋章:(全體股東簽字/蓋章,法人股東需加蓋公章)三、增資/減資類股東會(huì)決議(適用:融資擴(kuò)股、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)或減資償債等場(chǎng)景)(一)適用場(chǎng)景公司需引入新股東擴(kuò)大資本(增資),或因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、債務(wù)清償需縮減注冊(cè)資本(減資)時(shí),需通過(guò)股東會(huì)決議明確增資/減資方案、出資方式及債務(wù)處理(減資時(shí))。(二)核心要素(增資)增資總額、各股東認(rèn)繳/實(shí)繳金額;出資方式(貨幣、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、實(shí)物等)、出資時(shí)間;增資后股權(quán)結(jié)構(gòu)(各股東持股比例);工商變更的授權(quán)。(二)核心要素(減資)減資總額、各股東減資比例(同比例/異比例);減資的債務(wù)清償方案(如“已通知全體債權(quán)人,無(wú)未了結(jié)債務(wù)”或“已與債權(quán)人達(dá)成清償協(xié)議”);減資后的注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu);減資公告與通知的履行說(shuō)明。(三)增資模板示例XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:股東A(持股XX%)、股東B(持股XX%)(全體股東出席)決議事項(xiàng):1.同意公司注冊(cè)資本由XX萬(wàn)元增加至XX萬(wàn)元,新增注冊(cè)資本XX萬(wàn)元由新股東C以貨幣方式認(rèn)繳,出資時(shí)間為202X年X月X日前;2.增資后股權(quán)結(jié)構(gòu)為:股東A持股XX%,股東B持股XX%,股東C持股XX%;3.授權(quán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理增資驗(yàn)資及工商變更登記手續(xù)。股東簽字/蓋章:股東A:_________股東B:_________股東C:_________(四)減資模板示例XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:全體股東(持股比例100%)決議事項(xiàng):1.同意公司注冊(cè)資本由XX萬(wàn)元減至XX萬(wàn)元,減資XX萬(wàn)元由各股東按持股比例同比例減少(或“由股東A單獨(dú)減資XX萬(wàn)元”);2.公司已于202X年X月X日在《XX日?qǐng)?bào)》發(fā)布減資公告,并書(shū)面通知全體已知債權(quán)人,截至決議通過(guò)日,無(wú)債權(quán)人提出異議;3.減資后股權(quán)結(jié)構(gòu)為:股東A持股XX%,股東B持股XX%;4.授權(quán)公司法律顧問(wèn)辦理減資后續(xù)的工商變更及債務(wù)核查手續(xù)。股東簽字/蓋章:(全體股東簽字/蓋章)四、重大投資與融資類股東會(huì)決議(適用:對(duì)外大額投資、銀行貸款、發(fā)行債券等場(chǎng)景)(一)適用場(chǎng)景公司開(kāi)展重大項(xiàng)目投資(如并購(gòu)、新建生產(chǎn)線)、申請(qǐng)銀行授信、發(fā)行公司債等需股東會(huì)決策的財(cái)務(wù)行為時(shí),需明確投資/融資方案、資金用途及授權(quán)主體。(二)核心要素投資/融資的具體內(nèi)容(項(xiàng)目名稱、合作方、金額、期限);資金來(lái)源(如“自有資金”“銀行貸款”“發(fā)行債券”);風(fēng)險(xiǎn)提示與收益預(yù)期(可選,視決策需要);簽約與執(zhí)行的授權(quán)(如“授權(quán)董事長(zhǎng)簽署合同”)。(三)模板示例(銀行貸款)XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:全體股東(持股比例100%)決議事項(xiàng):同意公司向XX銀行申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款,金額XX萬(wàn)元,貸款期限XX年,年利率不超過(guò)XX%,貸款資金專項(xiàng)用于XX項(xiàng)目運(yùn)營(yíng);授權(quán)董事長(zhǎng)XXX代表公司簽署貸款合同、擔(dān)保合同及相關(guān)法律文件,財(cái)務(wù)部門(mén)配合辦理放款及還款手續(xù)。股東簽字/蓋章:(全體股東簽字/蓋章)五、董事、監(jiān)事任免類股東會(huì)決議(適用:選舉/罷免董事、監(jiān)事,調(diào)整董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)成員)(一)適用場(chǎng)景董事/監(jiān)事任期屆滿、辭職、罷免,或公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)整(如增加獨(dú)立董事)時(shí),需通過(guò)股東會(huì)決議明確任免名單、任職期限及后續(xù)安排。(二)核心要素任免人員的姓名、原職務(wù)(如“免去XXX的董事職務(wù)”);新任人員的任職期限(如“任期三年,自決議通過(guò)之日起計(jì)算”);董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)成員調(diào)整后的完整名單;授權(quán)辦理工商備案的主體。(三)模板示例XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:全體股東(持股比例100%)決議事項(xiàng):1.免去XXX的董事職務(wù),選舉XXX為公司新任董事,任期自本次股東會(huì)通過(guò)之日起至本屆董事會(huì)任期屆滿(或“三年”)止;2.調(diào)整后董事會(huì)成員為:XXX(董事長(zhǎng))、XXX、XXX;3.授權(quán)公司行政部在決議通過(guò)后5日內(nèi)辦理董事變更的工商備案手續(xù)。股東簽字/蓋章:(全體股東簽字/蓋章)六、利潤(rùn)分配類股東會(huì)決議(適用:年度利潤(rùn)分配、分紅方案制定)(一)適用場(chǎng)景會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,公司盈利需向股東分配利潤(rùn)(現(xiàn)金分紅、轉(zhuǎn)增股本等)時(shí),需通過(guò)股東會(huì)決議明確分配基數(shù)、方式、金額及時(shí)間。(二)核心要素可供分配利潤(rùn)的金額(如“202X年度凈利潤(rùn)XX萬(wàn)元”);分配方式(現(xiàn)金分紅、送股、轉(zhuǎn)增股本等);各股東分配金額(按持股比例或特殊約定);分配時(shí)間(如“于202X年X月X日前完成派發(fā)”)。(三)模板示例(現(xiàn)金分紅)XX有限公司股東會(huì)決議會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室出席股東:全體股東(持股比例100%)決議事項(xiàng):同意公司202X年度利潤(rùn)分配方案:以公司總股本XX股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利XX元(含稅),共計(jì)派發(fā)現(xiàn)金紅利XX元;剩余未分配利潤(rùn)XX萬(wàn)元結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。股東簽字/蓋章:(全體股東簽字/蓋章)股東會(huì)決議書(shū)撰寫(xiě)注意事項(xiàng)(一)合法性原則決議內(nèi)容不得違反《公司法》《民法典》及公司章程:股權(quán)對(duì)外轉(zhuǎn)讓需保障其他股東優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)(模板中需體現(xiàn)“放棄聲明”);減資需履行公告(登報(bào))和“通知債權(quán)人”程序(模板中需說(shuō)明“已公告/通知”);章程修改不得剝奪股東法定權(quán)利(如分紅權(quán)、表決權(quán))。(二)程序性合規(guī)會(huì)議召集:需提前15日通知全體股東(章程另有約定除外),模板中需體現(xiàn)“全體股東出席,無(wú)異議”或“已履行通知義務(wù)”;表決比例:普通決議(如利潤(rùn)分配)需過(guò)半數(shù)表決權(quán)通過(guò),特別決議(如增資、減資、章程修改)需三分之二以上表決權(quán)通過(guò)(模板中需體現(xiàn)“全體股東一致同意”或“XX%表決權(quán)通過(guò)”)。(三)簽署與存檔決議需全體股東簽字(自然人)或蓋章(法人股東),原件由公司存檔,工商變更需提交的決議需與登記機(jī)關(guān)要求的格式一致;涉及金額、日期、股權(quán)比例的表述需準(zhǔn)確無(wú)歧義

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