高新技術(shù)研發(fā)中心保密規(guī)范一、前言高新技術(shù)研發(fā)中心作為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心載體，承載著核心技術(shù)研發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)培育及商業(yè)戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵使命。研發(fā)成果、技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)等涉密信息的安全管理，直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益及合規(guī)經(jīng)營底線。為規(guī)范研發(fā)活動中的保密行為，防范信息泄露風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及企業(yè)內(nèi)部管理制度，結(jié)合研發(fā)中心實際運營特點，制定本保密規(guī)范。二、保密范圍界定研發(fā)中心的保密信息涵蓋技術(shù)類、數(shù)據(jù)類、商業(yè)類、管理類四大核心領(lǐng)域，具體包括但不限于：1.核心技術(shù)資料：未公開的專利申請技術(shù)、技術(shù)開發(fā)文檔（如算法模型、芯片設(shè)計圖紙、生物醫(yī)藥配方）、技術(shù)改進方案、生產(chǎn)工藝參數(shù)等；2.研發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)：實驗原始數(shù)據(jù)、測試報告、用戶行為分析數(shù)據(jù)、競品技術(shù)對標(biāo)報告等；3.商業(yè)秘密信息：研發(fā)項目預(yù)算、合作方技術(shù)對接方案、新產(chǎn)品上市計劃、客戶核心需求文檔等；4.內(nèi)部管理信息：員工薪酬體系、核心崗位人員信息、研發(fā)流程管控文件、供應(yīng)商合作協(xié)議等。*注：涉及國家秘密的研發(fā)項目，需同步遵循國家保密行政管理部門的專項規(guī)定。*三、保密責(zé)任體系（一）研發(fā)人員責(zé)任1.接觸涉密信息前，需簽署《保密承諾書》，明確保密義務(wù)及違約責(zé)任；2.工作中需通過企業(yè)內(nèi)部加密系統(tǒng)存儲、傳輸涉密文件，禁止以個人郵箱、社交軟件傳遞核心資料；3.離職或轉(zhuǎn)崗時，需完成涉密資料移交、賬號注銷及設(shè)備格式化，配合完成離職保密審計。（二）管理人員責(zé)任1.建立分級保密制度，對研發(fā)項目按“核心/重要/一般”劃分保密等級，明確各等級的接觸權(quán)限；2.定期開展保密培訓(xùn)與風(fēng)險排查，對涉密區(qū)域（如實驗室、數(shù)據(jù)機房）的物理安防、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限進行動態(tài)管控；3.發(fā)生泄密事件時，需第一時間啟動應(yīng)急響應(yīng)，封存相關(guān)證據(jù)并上報企業(yè)法務(wù)及合規(guī)部門。（三）合作方與外包人員責(zé)任1.合作方需簽訂《保密協(xié)議》，明確涉密信息的使用范圍、期限及違約責(zé)任；2.外包人員需遵守與正式員工一致的保密要求，項目結(jié)束后需歸還所有涉密資料并刪除本地副本；3.企業(yè)對合作方的保密執(zhí)行情況進行年度審計，對違規(guī)行為可終止合作并追究法律責(zé)任。四、保密管理措施（一）物理與網(wǎng)絡(luò)安全管控1.涉密區(qū)域（如核心實驗室、數(shù)據(jù)中心）實行門禁權(quán)限管理，禁止無關(guān)人員進入；2.研發(fā)設(shè)備（電腦、服務(wù)器）安裝企業(yè)級加密軟件，禁止接入外部U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備；3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，涉密文檔需通過企業(yè)云平臺進行版本管理與權(quán)限分配。（二）文檔與數(shù)據(jù)管理1.涉密文檔需標(biāo)注“保密等級+有效期”，如“核心機密·長期保密”或“重要機密·有效期3年”，并存儲于指定加密服務(wù)器；2.文檔借閱需經(jīng)兩級審批（項目負(fù)責(zé)人+保密專員），借閱后需在3個工作日內(nèi)歸還或續(xù)借；3.過期或作廢的涉密文檔，需通過碎紙機銷毀（紙質(zhì)版）或企業(yè)級數(shù)據(jù)擦除工具刪除（電子版）。（三）對外交流與宣傳管控1.技術(shù)成果發(fā)布前，需經(jīng)法務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)部門審核，禁止披露核心技術(shù)參數(shù)或?qū)嶒灁?shù)據(jù)；2.參展、學(xué)術(shù)交流等對外活動中，演示內(nèi)容需提前報備，禁止展示未公開的研發(fā)原型或技術(shù)細(xì)節(jié)；3.員工接受媒體采訪或發(fā)表技術(shù)文章時，需提交內(nèi)容審核，避免泄露涉密信息。五、違規(guī)處理機制1.內(nèi)部處置：對違規(guī)接觸、傳播涉密信息的行為，視情節(jié)輕重給予警告、記過、解除勞動合同等處分；造成經(jīng)濟損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。2.法律追責(zé)：對故意泄露商業(yè)秘密、侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，企業(yè)將依法提起民事訴訟；涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。3.合作方處理：合作方違反保密協(xié)議的，企業(yè)有權(quán)終止合作并要求賠償損失，同時將其列入供應(yīng)商黑名單。六、附則本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，由研發(fā)中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋與修訂。各部門需結(jié)合業(yè)務(wù)實際制定實施細(xì)則，確保保密要求穿透至