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售票值班員標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程文件名稱:售票值班員標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:一、總則
本規(guī)程適用于我國(guó)各級(jí)火車站、汽車站、機(jī)場(chǎng)等交通樞紐售票值班員崗位的標(biāo)準(zhǔn)化操作。規(guī)程旨在規(guī)范售票值班員的服務(wù)行為,提高工作效率,確保旅客購(gòu)票、退票、改簽等業(yè)務(wù)順利進(jìn)行?;疽蟀ǎ鹤袷貒?guó)家法律法規(guī),遵循行業(yè)規(guī)范,具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),熟練掌握售票系統(tǒng)操作,確保旅客滿意度。
二、技術(shù)準(zhǔn)備
1.技術(shù)條件
售票值班員在操作前應(yīng)確保所使用的技術(shù)條件滿足以下要求:
-確保售票系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,無(wú)異常故障。
-確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接正常,帶寬滿足售票業(yè)務(wù)需求。
-確保電腦硬件設(shè)備正常運(yùn)行,顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等配件完好。
2.設(shè)備校驗(yàn)
-檢查售票終端設(shè)備,確保顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等硬件設(shè)備工作正常。
-校驗(yàn)打印機(jī)墨水充足,紙張齊全,確保打印質(zhì)量。
-驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保網(wǎng)絡(luò)信號(hào)穩(wěn)定,無(wú)斷線、延遲現(xiàn)象。
3.參數(shù)設(shè)置
-根據(jù)工作需求,設(shè)置售票系統(tǒng)參數(shù),包括售票時(shí)間、窗口狀態(tài)、售票員權(quán)限等。
-配置售票系統(tǒng)安全設(shè)置,如用戶名、密碼、權(quán)限等,確保系統(tǒng)安全。
-檢查系統(tǒng)版本更新,確保使用的是最新穩(wěn)定版本。
4.系統(tǒng)初始化
-在開始工作前,進(jìn)行售票系統(tǒng)的初始化操作,包括系統(tǒng)啟動(dòng)、數(shù)據(jù)備份、日志清理等。
-確認(rèn)初始化完成后,檢查系統(tǒng)狀態(tài),確保所有功能正常運(yùn)行。
5.數(shù)據(jù)檢查
-檢查售票系統(tǒng)中旅客信息、車次信息、票價(jià)信息等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
-對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、修正,確保數(shù)據(jù)一致性。
6.軟件測(cè)試
-對(duì)售票系統(tǒng)進(jìn)行功能測(cè)試,包括票務(wù)查詢、購(gòu)票、退票、改簽等操作。
-測(cè)試系統(tǒng)響應(yīng)速度、穩(wěn)定性,確保在高峰時(shí)段仍能正常使用。
7.操作手冊(cè)與培訓(xùn)
-熟悉并掌握售票系統(tǒng)操作手冊(cè),了解各項(xiàng)功能及操作流程。
-參加售票系統(tǒng)培訓(xùn),提高對(duì)系統(tǒng)操作的熟練度。
8.應(yīng)急預(yù)案
-制定應(yīng)急預(yù)案,明確售票過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。
-定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。
9.工作環(huán)境檢查
-檢查售票值班室環(huán)境,確保照明、通風(fēng)、溫度等符合工作要求。
-確保售票設(shè)備擺放整齊,操作區(qū)域清潔。
三、技術(shù)操作程序
1.操作順序
售票值班員在進(jìn)行技術(shù)操作時(shí)應(yīng)遵循以下順序:
-首先,登錄售票系統(tǒng),輸入正確的用戶名和密碼。
-接著,檢查系統(tǒng)狀態(tài),確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行正常。
-然后,根據(jù)旅客需求,選擇相應(yīng)的售票、退票、改簽等操作。
-操作過(guò)程中,確保每一步驟準(zhǔn)確無(wú)誤,避免誤操作。
2.技術(shù)方法
-售票:輸入旅客信息,選擇車次、席別,確認(rèn)票價(jià),打印車票。
-退票:輸入車票信息,確認(rèn)退票原因,計(jì)算退票金額,打印退款憑證。
-改簽:輸入車票信息,選擇新的車次、席別,確認(rèn)改簽費(fèi)用,打印新車票。
-查詢:根據(jù)旅客需求,查詢車次信息、票價(jià)、余票情況等。
3.故障處理
-系統(tǒng)故障:立即向系統(tǒng)管理員報(bào)告,協(xié)助進(jìn)行故障排查和修復(fù)。
-打印機(jī)故障:檢查打印機(jī)狀態(tài),更換墨盒、紙張,重啟打印機(jī)或聯(lián)系維護(hù)人員。
-網(wǎng)絡(luò)故障:檢查網(wǎng)絡(luò)連接,重啟路由器或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。
-數(shù)據(jù)錯(cuò)誤:核對(duì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修正,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4.操作規(guī)范
-操作過(guò)程中,保持操作界面整潔,避免無(wú)關(guān)操作干擾。
-確保輸入信息準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致操作失敗。
-操作過(guò)程中,保持注意力集中,對(duì)旅客詢問(wèn)耐心解答。
-操作完畢后,及時(shí)清理操作界面,保存操作記錄。
5.安全操作
-嚴(yán)格遵守售票系統(tǒng)操作規(guī)程,防止系統(tǒng)被非法侵入。
-對(duì)售票數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保旅客信息安全。
-定期備份售票數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。
6.客戶服務(wù)
-熱情接待旅客,耐心解答疑問(wèn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
-及時(shí)處理旅客投訴,確保旅客滿意度。
-保持良好的職業(yè)形象,維護(hù)售票窗口的形象。
7.操作監(jiān)督
-定期對(duì)售票值班員進(jìn)行操作技能考核,確保操作規(guī)范。
-對(duì)售票操作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
-對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行記錄和處罰。
四、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)
1.技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
售票設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
-計(jì)算機(jī)系統(tǒng):CPU頻率、內(nèi)存容量、硬盤空間等應(yīng)符合售票系統(tǒng)運(yùn)行要求。
-顯示器:分辨率、亮度、對(duì)比度應(yīng)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),保證圖像清晰。
-鍵盤、鼠標(biāo):按鍵壽命、響應(yīng)速度應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范,確保操作靈敏。
-打印機(jī):打印速度、分辨率、打印質(zhì)量應(yīng)滿足票務(wù)打印需求。
-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:帶寬、延遲、丟包率應(yīng)達(dá)到網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)。
2.異常狀態(tài)識(shí)別
售票值班員應(yīng)熟悉以下異常狀態(tài),并能夠迅速識(shí)別:
-系統(tǒng)錯(cuò)誤信息:如系統(tǒng)崩潰、死機(jī)、錯(cuò)誤提示等。
-設(shè)備故障:如打印機(jī)卡紙、鍵盤失靈、鼠標(biāo)不響應(yīng)等。
-網(wǎng)絡(luò)異常:如網(wǎng)絡(luò)中斷、連接不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤等。
-數(shù)據(jù)異常:如票價(jià)錯(cuò)誤、車次信息錯(cuò)誤、旅客信息錯(cuò)誤等。
3.狀態(tài)檢測(cè)方法
為確保設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好,應(yīng)采取以下檢測(cè)方法:
-定期檢查:每日工作開始前,對(duì)售票設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接、系統(tǒng)狀態(tài)等。
-持續(xù)監(jiān)控:通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)控售票設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。
-故障報(bào)告:當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)填寫故障報(bào)告,記錄故障現(xiàn)象和解決過(guò)程。
-定期維護(hù):按照設(shè)備制造商的維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
-性能測(cè)試:定期對(duì)售票系統(tǒng)進(jìn)行性能測(cè)試,包括響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)處理能力等,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
4.故障處理流程
發(fā)生設(shè)備技術(shù)狀態(tài)異常時(shí),應(yīng)遵循以下處理流程:
-立即記錄異?,F(xiàn)象,包括時(shí)間、地點(diǎn)、具體表現(xiàn)等。
-根據(jù)異常現(xiàn)象,初步判斷故障原因。
-采取相應(yīng)措施嘗試解決問(wèn)題,如重啟設(shè)備、重新連接網(wǎng)絡(luò)等。
-如無(wú)法自行解決,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,請(qǐng)求專業(yè)技術(shù)支持。
-故障解決后,進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析故障原因,制定預(yù)防措施。
5.設(shè)備狀態(tài)記錄
售票值班員應(yīng)定期記錄設(shè)備技術(shù)狀態(tài),包括:
-設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期。
-設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。
-設(shè)備故障及維修記錄。
-設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。
五、技術(shù)測(cè)試與校準(zhǔn)
1.測(cè)試方法
技術(shù)測(cè)試應(yīng)采用以下方法進(jìn)行:
-功能測(cè)試:驗(yàn)證售票系統(tǒng)各功能模塊是否按照設(shè)計(jì)要求正常工作。
-性能測(cè)試:測(cè)試系統(tǒng)的響應(yīng)速度、并發(fā)處理能力等性能指標(biāo)。
-安全測(cè)試:檢查系統(tǒng)是否存在安全漏洞,如SQL注入、XSS攻擊等。
-壓力測(cè)試:模擬高并發(fā)訪問(wèn),測(cè)試系統(tǒng)在高負(fù)載下的穩(wěn)定性和可靠性。
-兼容性測(cè)試:驗(yàn)證系統(tǒng)在不同操作系統(tǒng)、瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的兼容性。
2.校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):
-計(jì)算機(jī)系統(tǒng):CPU頻率、內(nèi)存容量、硬盤空間等硬件參數(shù)應(yīng)與制造商提供的標(biāo)準(zhǔn)相符。
-顯示器:亮度、對(duì)比度、分辨率等參數(shù)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
-打印機(jī):打印速度、分辨率、打印質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:帶寬、延遲、丟包率等參數(shù)應(yīng)滿足網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的要求。
3.校準(zhǔn)流程
校準(zhǔn)流程如下:
-檢查設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)。
-根據(jù)校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)調(diào)整。
-使用校準(zhǔn)工具或軟件進(jìn)行測(cè)試,驗(yàn)證調(diào)整后的參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
-記錄校準(zhǔn)前后的參數(shù)變化,分析原因并作出改進(jìn)。
-對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,確保設(shè)備滿足工作要求。
4.結(jié)果處理
測(cè)試和校準(zhǔn)結(jié)果處理要求如下:
-測(cè)試結(jié)果記錄在案,包括測(cè)試時(shí)間、測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法、測(cè)試數(shù)據(jù)等。
-校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)滿足規(guī)定的誤差范圍,如有超出,需采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。
-對(duì)于測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的缺陷和問(wèn)題,應(yīng)制定改進(jìn)措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。
-定期回顧測(cè)試和校準(zhǔn)記錄,評(píng)估設(shè)備性能是否符合要求,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)校。
5.校準(zhǔn)周期
設(shè)備校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率和制造商建議確定,一般如下:
-計(jì)算機(jī)系統(tǒng):每半年進(jìn)行一次全面檢查和校準(zhǔn)。
-顯示器、打印機(jī)等硬件設(shè)備:每季度進(jìn)行一次校準(zhǔn)。
-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:每季度進(jìn)行一次性能測(cè)試和校準(zhǔn)。
6.校準(zhǔn)人員
執(zhí)行校準(zhǔn)操作的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),熟悉設(shè)備操作和校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
六、技術(shù)操作姿勢(shì)
1.操作姿態(tài)
售票值班員在操作過(guò)程中應(yīng)保持以下姿態(tài):
-保持坐姿端正,背部挺直,雙腳平放在地面,避免長(zhǎng)時(shí)間保持同一姿勢(shì)。
-使用符合人體工程學(xué)的椅子,調(diào)整椅背和椅座高度,以適應(yīng)個(gè)人身高。
-手臂自然下垂,手腕放松,避免過(guò)度彎曲或拉伸。
-眼睛與屏幕保持適當(dāng)距離,視線與屏幕中心大致平行,減少眼睛疲勞。
-頭部保持中立,避免長(zhǎng)時(shí)間向一側(cè)傾斜。
2.移動(dòng)范圍
售票值班員在操作過(guò)程中應(yīng)合理規(guī)劃移動(dòng)范圍:
-操作臺(tái)前后的移動(dòng)應(yīng)保持流暢,避免頻繁大幅度轉(zhuǎn)身。
-在需要移動(dòng)到其他設(shè)備或區(qū)域時(shí),應(yīng)采取最短路徑,減少不必要的移動(dòng)距離。
-保持操作臺(tái)周圍有足夠的空間,以便于操作和緊急疏散。
3.休息安排
為了確保工作效率和員工健康,以下休息安排應(yīng)得到遵守:
-每工作45分鐘后,應(yīng)至少休息5-10分鐘,進(jìn)行眼部放松和身體活動(dòng)。
-休息期間,應(yīng)離開操作臺(tái),進(jìn)行簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),以緩解肌肉緊張。
-每工作2小時(shí)后,應(yīng)進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,如離開工作崗位進(jìn)行短暫散步。
-遵循國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),確保員工享有法定休息時(shí)間和帶薪休假。
4.環(huán)境調(diào)整
售票值班員工作環(huán)境應(yīng)滿足以下條件:
-確保工作區(qū)域有適宜的溫度和濕度,避免過(guò)熱或過(guò)冷。
-確保良好的通風(fēng),減少空氣污染和異味。
-確保工作區(qū)域有足夠的照明,避免眼睛疲勞。
5.個(gè)人防護(hù)
售票值班員應(yīng)采取以下個(gè)人防護(hù)措施:
-使用防輻射眼鏡,減少屏幕輻射對(duì)眼睛的傷害。
-使用防輻射鼠標(biāo)墊,減少手部疲勞。
-保持工作區(qū)域清潔,定期清潔鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,減少細(xì)菌滋生。
6.健康監(jiān)測(cè)
定期對(duì)售票值班員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),包括視力、聽力、姿勢(shì)等,以確保其工作能力符合要求。如有健康問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作環(huán)境或提供必要的醫(yī)療支持。
七、技術(shù)注意事項(xiàng)
1.技術(shù)要點(diǎn)
售票值班員在技術(shù)操作過(guò)程中應(yīng)重視以下要點(diǎn):
-熟悉售票系統(tǒng)操作流程,確保每一步操作準(zhǔn)確無(wú)誤。
-正確輸入旅客信息,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致操作失敗或數(shù)據(jù)丟失。
-熟悉不同車次、席別的票價(jià)和余票情況,確保為旅客提供準(zhǔn)確信息。
-了解票務(wù)規(guī)則,如退票、改簽、改乘等政策,為旅客提供專業(yè)建議。
-熟練掌握應(yīng)急處理流程,如系統(tǒng)故障、打印機(jī)故障等突發(fā)狀況。
2.避免的錯(cuò)誤
售票值班員應(yīng)避免以下錯(cuò)誤:
-避免在操作過(guò)程中分心,確保每一步操作都集中注意力。
-避免重復(fù)操作,以免造成數(shù)據(jù)不一致或系統(tǒng)錯(cuò)誤。
-避免泄露旅客個(gè)人信息,保護(hù)旅客隱私。
-避免在未確認(rèn)操作結(jié)果前離開操作臺(tái),以免操作失敗或數(shù)據(jù)未保存。
3.必須遵守的紀(jì)律
售票值班員必須遵守以下紀(jì)律:
-嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和休息制度,不得擅自離崗或遲到早退。
-服從上級(jí)管理,執(zhí)行工作指令,保持良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
-保守工作秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶隱私。
-愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得隨意損壞或浪費(fèi)工作設(shè)備。
-穿著整潔得體,保持工作場(chǎng)所的整潔有序。
4.安全操作
售票值班員在操作過(guò)程中應(yīng)注意以下安全事項(xiàng):
-操作過(guò)程中,確保周圍環(huán)境安全,避免絆倒或滑倒。
-使用設(shè)備時(shí),確保電源穩(wěn)定,避免觸電風(fēng)險(xiǎn)。
-操作完畢后,關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,拔掉不必要的電源插頭。
-遵守消防安全規(guī)定,不得在操作區(qū)域內(nèi)吸煙或使用明火。
5.客戶服務(wù)態(tài)度
售票值班員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持以下態(tài)度:
-熱情接待旅客,主動(dòng)詢問(wèn)需求,耐心解答疑問(wèn)。
-保持微笑,用禮貌的語(yǔ)言與旅客交流,展現(xiàn)良好的服務(wù)形象。
-遇到旅客投訴或不滿,保持冷靜,積極尋求解決方案。
-尊重旅客,不歧視、不嘲笑,維護(hù)旅客的合法權(quán)益。
6.職業(yè)道德
售票值班員應(yīng)具備以下職業(yè)道德:
-誠(chéng)實(shí)守信,不虛報(bào)、不瞞報(bào),確保信息真實(shí)可靠。
-公正公平,不偏袒、不徇私,維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。
-艱苦奮斗,勤勉工作,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、作業(yè)收尾處理
1.數(shù)據(jù)記錄
作業(yè)結(jié)束后,售票值班員應(yīng)進(jìn)行以下數(shù)據(jù)記錄工作:
-詳細(xì)記錄當(dāng)日售票、退票、改簽等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括車次、票價(jià)、旅客信息等。
-記錄系統(tǒng)故障、設(shè)備故障等異常情況,以及處理過(guò)程和結(jié)果。
-定期備份售票數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。
2.設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)
售票值班員在作業(yè)結(jié)束后應(yīng)確認(rèn)以下設(shè)備狀態(tài):
-關(guān)閉售票系統(tǒng),確保所有操作已完成并保存。
-關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,避免不必要的能耗。
-檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,如打印機(jī)墨水、紙張、網(wǎng)絡(luò)連接等。
3.資料整理
作業(yè)結(jié)束后,售票值班員應(yīng)整理以下資料:
-歸檔當(dāng)日售票憑證、退款憑證、客戶投訴記錄等。
-整理工作日志,記錄當(dāng)日工作情況、遇到的問(wèn)題及解決方案。
-清理操作臺(tái),確保環(huán)境整潔,為次日工作做好準(zhǔn)備。
4.工作交接
如有值班交接,售票值班員應(yīng)進(jìn)行以下工作交接:
-向接班人員詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)日工作情況,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)備狀態(tài)、異常情況等。
-確保接班人員了解所有重要信息,避免信息遺漏。
-協(xié)助接班人員熟悉工作環(huán)境,確保交接順暢。
5.安全檢查
作業(yè)結(jié)束后,售票值班員應(yīng)進(jìn)行安全檢查:
-確認(rèn)門窗是否關(guān)閉,確保工作場(chǎng)所安全。
-檢查消防設(shè)施,確保消防器材完好、充足。
-確認(rèn)無(wú)遺留物品,避免安全隱患。
九、技術(shù)故障處理
1.故障診斷
售票值班員在遇到技術(shù)故障時(shí),應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行故障診斷:
-確認(rèn)故障現(xiàn)象,如系統(tǒng)崩潰、設(shè)備不響應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)中斷等。
-檢查設(shè)備硬件,如電源、連接線、打印機(jī)等。
-查看系統(tǒng)日志,尋找故障線索。
-回顧
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