桂建通電子合同2025年版本合同備案的辦理方式甲方（合同方）：法定代表人/授權(quán)代表：身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：通訊地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（合同方）：法定代表人/授權(quán)代表：身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：通訊地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于甲乙雙方擬根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，在“桂建通”電子合同服務(wù)平臺（以下簡稱“平臺”）上簽署并履行以下合同（以下簡稱“主合同”）：主合同名稱：主合同編號：簽訂日期：簽訂地點(diǎn)：根據(jù)主合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，雙方在平臺上對主合同進(jìn)行電子簽署，并就主合同的電子合同備案事宜，達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”），作為主合同不可分割的一部分。第一條定義與目的1.1本協(xié)議所稱“電子合同”是指一方或雙方使用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）方式或通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式所訂立的能夠有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。1.2本協(xié)議所稱“電子簽名”是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。1.3本協(xié)議所稱“合同備案”是指雙方在平臺依據(jù)主合同約定完成電子合同簽署后，按照本協(xié)議約定及平臺相關(guān)規(guī)定，向平臺申請對主合同相關(guān)電子信息進(jìn)行登記、存儲，并生成備案標(biāo)識或記錄的行為。1.4本協(xié)議的目的是確認(rèn)主合同電子形式的合法性、真實(shí)性，便于雙方及有關(guān)管理部門對合同履行進(jìn)行監(jiān)督與管理，保障合同雙方的合法權(quán)益。第二條備案范圍與條件2.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議所指的電子合同即為主合同，其電子簽署過程及結(jié)果應(yīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.2雙方同意，主合同應(yīng)納入平臺合同備案范圍。平臺根據(jù)國家及廣西壯族自治區(qū)有關(guān)法律法規(guī)、建筑行業(yè)管理規(guī)定及平臺自身規(guī)則，對合同備案的具體要求可能進(jìn)行調(diào)整，最新要求以平臺公告為準(zhǔn)。2.3主合同電子合同備案的條件包括但不限于：(1)雙方主體資格合法有效，能夠提供有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或統(tǒng)一社會信用代碼）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如授權(quán)他人辦理備案）等文件。(2)雙方應(yīng)具備與主合同內(nèi)容相關(guān)的相應(yīng)資質(zhì)（如建筑企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)施工資質(zhì)）。(3)主合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，且已完成必要的內(nèi)部審批程序（如適用）。(4)主合同電子簽署流程符合平臺規(guī)范，電子簽名真實(shí)有效。(5)雙方按照平臺要求提交了完整的備案申請材料。第三條備案辦理主體與權(quán)限3.1雙方確認(rèn)，主合同的電子合同備案申請主體為甲乙雙方。任何一方有權(quán)代表本方辦理備案申請事宜。3.2雙方授權(quán)其指定的代表使用各自在平臺的注冊賬號進(jìn)行備案申請操作。該代表需提供有效的身份證明及授權(quán)文件（如有）供平臺核實(shí)。3.3平臺負(fù)責(zé)提供電子合同備案的服務(wù)系統(tǒng)，并對備案申請進(jìn)行形式審核及存檔。平臺有權(quán)對備案流程、審核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行管理和調(diào)整，并有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的備案申請。平臺工作人員對在履行本協(xié)議過程中知悉的雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第四條備案程序與方式4.1雙方或其授權(quán)代表應(yīng)登錄平臺，在主合同簽署成功后，按照平臺提供的操作指引，進(jìn)入合同管理或相關(guān)備案模塊。4.2在平臺系統(tǒng)中選擇需要備案的主合同，并點(diǎn)擊“申請備案”或類似功能按鈕。4.3系統(tǒng)將引導(dǎo)雙方或其授權(quán)代表根據(jù)提示，確認(rèn)主合同關(guān)鍵信息（如合同名稱、簽約日期、金額、雙方名稱等），并補(bǔ)充可能需要填寫的其他信息。4.4雙方或其授權(quán)代表應(yīng)按照本協(xié)議第二條及平臺要求，上傳備案所需的所有支撐文件電子版。確保文件清晰可辨，信息準(zhǔn)確無誤。4.5提交備案申請后，平臺將進(jìn)行審核。審核可能包括對提交材料完整性、合規(guī)性的自動核對，以及必要的人工審核。4.6審核通過后，平臺系統(tǒng)將在主合同信息中生成備案標(biāo)識，并在平臺內(nèi)為該合同生成可查詢的備案記錄。平臺可能提供電子備案證明供下載或打印。審核不通過，平臺將通知失敗原因，雙方應(yīng)根據(jù)通知要求補(bǔ)充或更正材料后重新提交。第五條備案所需材料5.1為完成合同備案，甲乙雙方應(yīng)準(zhǔn)備并提交以下材料（或平臺根據(jù)實(shí)際情況要求的其他材料）：(1)主合同電子簽署文件。(2)甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明；授權(quán)他人辦理的，需提供法定代表人出具的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件。(3)乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明；授權(quán)他人辦理的，需提供法定代表人出具的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件。(4)雙方若為建筑市場主體，需提供有效的建筑企業(yè)資質(zhì)證書副本復(fù)印件。(5)平臺要求提供的其他與主合同履行、主體資格相關(guān)的文件或證明。5.2雙方承諾所提交材料的真實(shí)性、合法性和有效性。如因提交材料虛假、不完整或無效導(dǎo)致備案失敗或產(chǎn)生其他后果，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條備案時(shí)限要求6.1雙方應(yīng)自主合同電子簽署完成之日起[請根據(jù)桂建通平臺規(guī)定填寫具體時(shí)限，例如：十個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)，完成本協(xié)議項(xiàng)下的合同備案申請手續(xù)。6.2逾期未完成備案的，視為雙方可能違反了平臺相關(guān)規(guī)定或合同約定，平臺可能不提供某些服務(wù)，或備案申請可能被不予受理。由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任由雙方自行承擔(dān)。第七條備案費(fèi)用（如適用）7.1如平臺對電子合同備案服務(wù)收取費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式（一次性/按年/按合同等）、支付時(shí)間和方式等，將依據(jù)平臺公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.2備案費(fèi)用的承擔(dān)方式由甲乙雙方根據(jù)主合同約定或另行協(xié)商確定，并在主合同中明確。第八條備案信息的查詢與使用8.1雙方或其授權(quán)代表可在平臺內(nèi)查詢所簽署主合同的備案狀態(tài)及備案記錄。8.2平臺對備案信息的查詢權(quán)限將進(jìn)行管理。除雙方授權(quán)外，平臺不得向無關(guān)第三方泄露備案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求查詢的除外。8.3平臺有權(quán)在內(nèi)部管理、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)改進(jìn)以及向政府主管部門按規(guī)定報(bào)送信息時(shí)使用備案信息，使用時(shí)將遵循合法、必要的原則。第九條備案效力與證明9.1平臺生成的電子合同備案記錄，是主合同電子形式存在并被平臺確認(rèn)的初步證據(jù)。該備案記錄可在平臺系統(tǒng)內(nèi)被查詢和驗(yàn)證。9.2備案成功后，平臺提供的備案證明文件（如電子版或平臺出具的確認(rèn)函）可作為雙方履行主合同、進(jìn)行內(nèi)部管理或按規(guī)定向相關(guān)方報(bào)備的參考。其具體法律效力以國家法律法規(guī)及司法解釋的認(rèn)定為準(zhǔn)。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向主合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1本協(xié)議是主合同的有效組成部分，與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行