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文檔簡介

網絡不招標協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX電子商務科技有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX網絡技術服務有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX園區(qū)XX號樓

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在數字化轉型過程中,需采購一批網絡設備以提升其數據中心性能及穩(wěn)定性,且甲方基于項目實施的緊迫性及特定技術要求,不希望通過公開招標程序進行采購,轉而尋求與具備專業(yè)資質和技術實力的乙方進行直接合作;

鑒于乙方作為網絡設備與服務領域的專業(yè)提供商,擁有成熟的技術解決方案、豐富的行業(yè)經驗及可靠的供應鏈資源,能夠滿足甲方在網絡設備采購及后續(xù)技術支持方面的需求;

基于上述背景,甲乙雙方經友好協(xié)商,本著平等自愿、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在網絡設備采購及配套服務的合作框架,通過非招標方式直接約定權利義務,確保項目高效落地。協(xié)議內容將涵蓋當事人基本信息、合作范圍、權利義務劃分、價格條款、履行期限、違約責任等核心條款,雙方均應嚴格依照協(xié)議約定履行各自職責。協(xié)議的執(zhí)行以雙方簽署的正式合同文本為準,任何補充協(xié)議或變更均需另行簽署書面文件方為有效。本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格遵循相關法律法規(guī),任何違反協(xié)議的行為均可能導致相應的法律后果。雙方在簽署前已充分了解協(xié)議內容,并自愿接受其約束。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在網絡設備采購及相關技術服務的合作內容與條款,通過非招標方式完成特定網絡設備的供應及配套服務,以滿足甲方數字化轉型中對網絡基礎設施的需求。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方指定型號及數量的網絡設備(具體型號、數量詳見附件一),乙方的設備供應、安裝調試、技術培訓、質量保證及售后服務等。本協(xié)議旨在通過直接合作模式,高效、穩(wěn)定地完成甲方網絡設備的升級換代,并確保設備運行符合甲方的技術標準與業(yè)務需求,同時明確雙方在合作過程中的權利與義務,保障交易的順利進行。

第二條定義

1.網絡設備:指本協(xié)議約定由乙方提供給甲方的各類用于構建或升級甲方數據中心網絡系統(tǒng)的硬件產品,包括但不限于路由器、交換機、防火墻、負載均衡器等,具體型號及規(guī)格以附件一為準。

2.技術服務:指乙方為保障網絡設備正常運行而提供的安裝調試、操作培訓、故障排除、系統(tǒng)維護及升級等支持服務。

3.交付標準:指網絡設備應符合國家及行業(yè)相關質量標準,并滿足甲方在附件二中列明的具體技術參數及性能要求。

4.售后服務:指設備投用后乙方根據本協(xié)議約定提供的期限內的技術支持與維護服務,包括快速響應、問題解決及備件更換等。

5.合作期限:指本協(xié)議自雙方簽署之日起至所有約定設備及服務履行完畢之日止。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定及附件內容提供符合標準的網絡設備及配套服務,并有權對乙方提供的設備和服務進行驗收與評價。

甲方應確保其提供的設備安裝場地具備必要的條件(如電力、空間、網絡接口等),并配合乙方完成設備的安裝與調試工作。

甲方有權要求乙方在約定范圍內提供技術培訓,確保甲方相關人員能夠熟練操作及管理所采購的網絡設備。

甲方應按照協(xié)議約定及時支付設備款項及服務費用,如有異議應及時提出并協(xié)商解決。

甲方應妥善保管設備資料及密碼信息,并對乙方提供的技術支持進行有效配合,確保問題得到及時解決。

2.乙方的權力和義務:

乙方有權要求甲方提供必要的設備安裝場地及技術需求信息,并有權對甲方的配合情況進行監(jiān)督。

乙方應保證所提供網絡設備的品牌、型號、規(guī)格及數量與附件一一致,并確保設備質量符合國家及行業(yè)標準,提供完整的出廠證明及質保文件。

乙方應負責設備的運輸、安裝、調試及初始配置,確保設備在甲方現(xiàn)場正常運行,并達到附件二中約定的性能指標。

乙方應提供至少為期一年的售后服務,包括7x24小時技術支持熱線、遠程故障排除及現(xiàn)場服務響應,并按約定提供備件支持。

乙方有權要求甲方在設備安裝及調試期間提供必要的技術人員配合,并有權對甲方網絡環(huán)境進行必要的檢測與優(yōu)化建議。

乙方應遵守相關法律法規(guī),保證所提供設備不侵犯任何第三方知識產權,并承擔因設備質量問題導致的全部責任。

乙方應向甲方提供設備操作及維護手冊,并完成對甲方指定人員的培訓,確保其掌握設備的日常管理及應急處理能力。

乙方應配合甲方完成設備的驗收工作,并就驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改,直至滿足協(xié)議約定標準。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下的網絡設備及技術服務總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),具體價格明細以附件一及附件二為準。該價格已包含設備本身費用、運輸費、安裝調試費、初始技術培訓費及協(xié)議約定范圍內的售后服務費,但不含稅費,如需乙方代繳相關稅費,甲方應另行支付相應稅額。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方以下指定賬戶:

開戶名稱:XX網絡技術服務有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

3.支付時間:

a.預付款:本協(xié)議簽署后XX日內,甲方向乙方支付合同總價款的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為項目啟動預付款。

b.設備到場驗收款:網絡設備運抵甲方指定地點并完成初步安裝后,甲方在XX日內對設備進行驗收。驗收合格后,甲方向乙方支付至合同總價款XX%的款項,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

c.尾款:設備安裝調試完畢、乙方完成全部約定服務并經甲方最終驗收合格后XX日內,甲方向乙方支付剩余合同價款XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

任何一期款項的支付,乙方應在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如協(xié)議在有效期內未完全履行完畢,則自動延期至項目全部完成之日。

2.關鍵時間節(jié)點:

a.訂單確認:本協(xié)議簽署后XX日內,雙方應就具體設備型號、數量及服務細節(jié)完成確認,并簽署補充附件。

b.設備交付:乙方應在收到甲方預付款后XX日內,將全部網絡設備運送至甲方指定地址。

c.安裝調試期:設備交付后,乙方應在甲方提供必要配合的前提下,XX日內完成所有設備的安裝、調試及初始配置工作。

d.驗收期:安裝調試完成后,甲方應在XX日內完成初步驗收;如需調整,乙方應在收到甲方通知后XX日內完成,并允許甲方在調整后XX日內進行最終驗收。

e.培訓完成:最終驗收合格后XX日內,乙方應完成對甲方指定人員的全部技術培訓。

f.售后服務期:自設備最終驗收合格之日起,乙方提供為期XX年的售后服務,服務內容與響應時間以本協(xié)議第三條第2款約定為準。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

a.逾期付款:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停提供設備、服務或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作/設備價值的XX%作為違約賠償,甲方仍需支付全部合同款項及違約金。

b.驗收無理拖延:甲方無正當理由超出本協(xié)議第五條約定的最終驗收期限XX日仍未完成驗收的,視為驗收合格,乙方不再承擔驗收不合格的風險,但甲方仍需按協(xié)議約定支付全部款項。因甲方拖延驗收導致的設備閑置、損壞或額外維護,由甲方自行承擔。

c.提供信息不實:若甲方提供虛假場地條件、技術參數或驗收要求,導致乙方設備損壞、安裝失敗或服務無法按標準提供,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失(包括但不限于設備維修費、額外服務費、誤工費等),并支付合同總價款XX%的違約金。

d.未經許可轉售/出租:甲方若將乙方提供的設備未經乙方書面同意轉售、出租或用于協(xié)議約定范圍之外的其他用途,構成嚴重違約,乙方有權立即解除協(xié)議,甲方需支付合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方的全部損失。

2.乙方違約責任:

a.設備質量違約:乙方提供的網絡設備存在質量問題(非甲方人為損壞或不可抗力導致),在正常使用條件下,自設備最終驗收合格之日起XX日內出現(xiàn)本協(xié)議附件三定義的重大故障或無法達到附件二約定的性能指標,乙方應在收到甲方通知后XX小時內響應,XX日內修復或更換為同等或更高性能的全新設備。若乙方未能按時修復或更換,每逾期一日,應按該設備對應合同金額的XX‰向甲方支付違約金,累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日仍未解決的,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還已支付設備款項的XX%(若已支付尾款則全額退還),并支付合同總價款XX%的違約金,同時賠償甲方因此遭受的直接損失。

b.逾期交付:乙方未按本協(xié)議第五條約定的設備交付時間或服務節(jié)點完成履約的,每逾期一日,應按遲延交付/服務的合同金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還甲方已支付但未收到/未驗收設備的款項,并支付合同總價款XX%的違約金。若甲方因乙方逾期交付而需向第三方支付額外費用或錯過商業(yè)機會,乙方還應賠償甲方的該部分損失。

c.培訓不到位:乙方提供的培訓未能使甲方人員達到協(xié)議約定的操作及維護水平,或在培訓結束后XX日內,甲方人員仍無法獨立完成基本操作,視為培訓失敗。乙方應在收到甲方通知后XX日內補訓,仍不達標的,甲方有權要求乙方退還該部分培訓費用,并支付合同總價款XX%的違約金。

d.售后服務違約:乙方未能按本協(xié)議第三條第2款約定提供及時有效的售后服務(包括響應時間、解決問題效率等),經甲方書面指出后仍無改善的,每發(fā)生一次嚴重違約,甲方有權要求乙方支付合同總價款XX%的違約金,并有權選擇由第三方提供同等服務或直接從應支付款項中抵扣。若因乙方售后服務嚴重失職導致甲方網絡系統(tǒng)重大損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接經濟損失和間接損失。

3.解除協(xié)議后果:任何一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方除承擔上述相應違約責任外,還應立即停止一切違約行為,并配合完成設備的返還或交接手續(xù)(若設備尚未完全驗收)。解除協(xié)議不影響守約方追究違約方違約責任及索賠權利。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令、稅收政策調整等)、疫情及其管控措施、網絡攻擊或大規(guī)模系統(tǒng)故障、以及類似上述的其他不可預見的事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應包含事件發(fā)生時間、地點、性質以及可能對協(xié)議履行造成的影響等必要信息。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)處理方案。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議的部分或全部義務時,該方不承擔違約責任,但應在合理范圍內采取必要措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.不可免除的責任:若不可抗力事件僅影響部分條款的履行,則未受影響的條款仍應繼續(xù)履行。若不可抗力事件導致協(xié)議目的完全無法實現(xiàn),雙方均可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔違約責任,但已發(fā)生的、合理的準備工作費用應由相關方承擔。因不可抗力導致的貨物毀損、滅失風險,根據事件發(fā)生時貨物所在地及責任方情況依法劃分;若因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方應就未履行部分的費用進行結算,多退少補。

5.證明責任:主張因不可抗力免責的一方,應負舉證責任,提供相關證明文件(如政府公告、事故報告、新聞報道等)以證明不可抗力事件的發(fā)生及其對履約造成的影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則,在XX日內嘗試達成書面和解協(xié)議。若在協(xié)商期內達成一致,雙方應簽署書面和解協(xié)議,該協(xié)議經雙方簽字蓋章后即具有約束力,爭議由此終結。

2.調解解決:若雙方未能通過直接協(xié)商在規(guī)定期限內解決爭議,應自協(xié)商期滿后XX日內,共同委托雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解過程中,調解機構提出的建議僅供參考,不具有強制約束力。若調解成功,雙方應依據調解協(xié)議內容簽署正式的和解或補充協(xié)議,調解費用由雙方根據約定或實際情況合理分擔。

3.仲裁解決:若協(xié)商和調解均未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時已明確約定采用仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權在爭議發(fā)生后XX日內,將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權的XX仲裁委員會(或雙方書面指定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(或按仲裁規(guī)則約定)。

4.訴訟解決:若雙方均未選擇仲裁,且未能在仲裁時效內達成仲裁協(xié)議,任何一方有權向本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應遵循中國的法律程序。在訴訟期間,除爭議標的物外,任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更爭議內容或解除協(xié)議,但為防止損失擴大所需的必要措施除外。選擇訴訟解決的,雙方應積極配合法院審理,提供證據,并按時出庭。

5.法律適用:無論采用何種爭議解決方式,本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定(如解除條款)外,本協(xié)議在履行完畢所有義務后自動終止。雙方應在協(xié)議終止后XX日內完成設備、文件、資料等的清點和返還(如適用),并結清所有款項。

4.保密義務:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后XX年。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立的部

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