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文檔簡介
電子簽章使用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司,
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電子科技有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
鑒于甲方在業(yè)務運營過程中需要利用電子簽章技術(shù)提升合同簽署效率、降低運營成本并保障簽署安全性,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方提供電子簽章服務,用于甲方在各類合同、協(xié)議及其他法律文件的簽署過程中。乙方作為專業(yè)的電子簽章服務提供商,具備合法的資質(zhì)和技術(shù)能力,能夠為甲方提供安全、合規(guī)、高效的電子簽章解決方案。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在電子簽章使用過程中的權(quán)利與義務,確保電子簽章的法律效力,防范簽署風險,促進雙方業(yè)務的順利開展。甲方通過乙方的服務,實現(xiàn)電子簽章的申請、制作、管理和使用,乙方則根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的技術(shù)支持與售后服務。雙方的合作基于對《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī)的遵守,確保電子簽章的應用符合國家監(jiān)管要求。
在當前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,電子簽章已成為企業(yè)提升簽署效率、優(yōu)化管理流程的重要工具。甲方通過采用電子簽章服務,能夠減少紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn),縮短合同簽署周期,同時通過數(shù)字證書技術(shù)確保簽署行為的法律效力。乙方作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)服務商,其提供的電子簽章系統(tǒng)具備多重安全防護機制,包括但不限于身份認證、行為分析、數(shù)據(jù)加密等,能夠有效保障甲方簽署過程的安全性與合規(guī)性。
雙方的合作基于以下前提條件:
(1)甲方具備合法的民事主體資格,有權(quán)簽署本協(xié)議并使用電子簽章服務;
(2)乙方具備提供電子簽章服務的專業(yè)資質(zhì),能夠按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范為甲方提供服務;
(3)甲方已充分了解電子簽章的法律效力及使用風險,并承諾按照本協(xié)議約定使用電子簽章;
(4)乙方承諾提供合法、安全、穩(wěn)定的電子簽章服務,并配合甲方完成相關法律文件的簽署需求。
基于上述背景及前提條件,雙方本著互利共贏的原則,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂,不僅有助于甲方提升業(yè)務效率,也為乙方拓展業(yè)務市場提供合作基礎,雙方將共同推動電子簽章技術(shù)在商業(yè)領域的應用與發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供電子簽章服務,并規(guī)范雙方在服務過程中的權(quán)利與義務,確保電子簽章的安全、合規(guī)及高效使用。協(xié)議范圍包括但不限于電子簽章的申請、制作、管理、使用及相關的技術(shù)支持與售后服務。具體內(nèi)容涵蓋電子簽章系統(tǒng)的接入、用戶權(quán)限管理、簽署流程設置、數(shù)據(jù)安全保障、法律效力確認以及違約責任處理等方面。甲方通過本協(xié)議獲得合法、安全的電子簽章服務,用于各類合同、協(xié)議及其他法律文件的簽署;乙方則負責提供專業(yè)的技術(shù)平臺和服務支持,確保電子簽章符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。雙方將基于本協(xié)議約定,共同維護電子簽章的法律效力,防范簽署風險,提升業(yè)務效率。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:
“電子簽章”指基于可信密碼技術(shù)生成,能夠代表簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)電文,具有與實體簽章同等的法律效力;“電子簽名”指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù);“數(shù)字證書”指可信賴的第三方機構(gòu)(證書服務機構(gòu))頒發(fā),用于證明電子簽名人與電子簽名相關聯(lián)的電子數(shù)據(jù)簽名的可靠電子文檔;“用戶”指經(jīng)授權(quán)使用本協(xié)議項下電子簽章服務的甲方工作人員;“服務期限”指本協(xié)議約定的乙方提供電子簽章服務的起止時間;“保密信息”指一方以書面、口頭或其他形式向另一方披露的,未公開的技術(shù)信息、商業(yè)信息或經(jīng)營信息,不包括已進入公共領域或非因一方過錯而公開的信息。
第三條雙方權(quán)利與義務
**1.甲方的權(quán)力與義務**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合法、安全、高效的電子簽章服務,并有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量和響應速度進行監(jiān)督。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務需求調(diào)整電子簽章的使用范圍和權(quán)限設置,但需提前書面通知乙方。
(2)甲方應確保其提供的用戶信息、簽署文件及其他資料真實、完整、合法,并對因信息錯誤或資料瑕疵導致的法律風險自行承擔責任。甲方需對授權(quán)使用電子簽章的員工進行培訓,確保其了解電子簽章的法律效力及使用規(guī)范。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定支付服務費用,并配合乙方完成賬戶開通、權(quán)限配置等必要流程。甲方需妥善保管數(shù)字證書及密碼憑證,如發(fā)生遺失或泄露,應及時通知乙方并承擔相應責任。
(4)甲方不得將電子簽章服務用于非法目的,不得超出授權(quán)范圍使用,并應監(jiān)督用戶行為,防止濫用或偽造電子簽章。如發(fā)現(xiàn)異常使用情況,應立即停止并通知乙方。
(5)甲方有權(quán)在服務期限內(nèi)要求乙方提供必要的技術(shù)支持,包括系統(tǒng)故障排查、簽署流程優(yōu)化等,乙方應積極配合解決相關問題。
**2.乙方的權(quán)力與義務**
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用,并有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整收費標準,但需提前30日書面通知甲方。乙方有權(quán)拒絕為存在違法違規(guī)行為的甲方提供電子簽章服務,并保留解除協(xié)議的權(quán)利。
(2)乙方應確保其提供的電子簽章系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,具備多重安全防護機制,包括但不限于生物識別、行為分析、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)。乙方需定期對系統(tǒng)進行維護升級,保障服務的穩(wěn)定性和安全性。
(3)乙方應按照甲方需求配置電子簽章權(quán)限,并確保用戶身份認證的真實性。乙方需提供數(shù)字證書申請、審核、發(fā)放等全流程服務,并確保證書的法律效力。如因乙方技術(shù)原因?qū)е码娮雍炚率Щ蛐孤?,乙方應承擔相應賠償責任。
(4)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的身份驗證資料和簽署文件,以完成電子簽章的申請和配置。乙方應嚴格保密甲方的商業(yè)信息和技術(shù)資料,未經(jīng)甲方同意不得向第三方披露。
(5)乙方應建立完善的服務監(jiān)控機制,實時記錄電子簽章的使用情況,并定期向甲方提供使用報告。如發(fā)生系統(tǒng)故障或安全事件,乙方應立即啟動應急預案,并在24小時內(nèi)通知甲方,同時采取措施降低損失。
(6)乙方有權(quán)對甲方的使用行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)使用情況,應暫停服務并要求甲方整改。經(jīng)核實后,乙方可根據(jù)情節(jié)嚴重程度解除協(xié)議,并保留追究甲方責任的權(quán)利。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付電子簽章服務費用。服務費用采用包年/包月模式,具體費用標準由雙方在附件中另行約定。首期服務費用于本協(xié)議生效之日起支付,后續(xù)服務費用于每期屆滿前30日支付。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等,具體方式由雙方協(xié)商確定。甲方應按照約定按時足額支付服務費用,逾期支付的,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,乙方有權(quán)暫停服務,直至費用結(jié)清。甲方享有服務費用減免的權(quán)力,但需提前60日提出書面申請,經(jīng)乙方審核批準后方可執(zhí)行。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自簽訂之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年。甲方有權(quán)提前60日書面通知乙方終止本協(xié)議,但需結(jié)清所有應付費用。乙方有權(quán)在協(xié)議期內(nèi)對系統(tǒng)進行升級維護,但應提前7日通知甲方,并盡量安排在非工作時間段進行。如遇國家法律法規(guī)變更或行業(yè)監(jiān)管要求調(diào)整,雙方應協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容,確保服務合規(guī)性。關鍵時間節(jié)點包括每年XX月XX日前完成服務費用支付,以及每季度末乙方提交使用報告。
第六條違約責任
**1.甲方的違約責任**
(1)如甲方未按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方一次性結(jié)清所有欠款及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并保留追究甲方全部損失的權(quán)利。
(2)甲方授權(quán)用戶超出權(quán)限使用電子簽章,或因甲方管理不善導致電子簽章被濫用,由此產(chǎn)生的法律糾紛及經(jīng)濟損失,由甲方自行承擔,并應賠償乙方因此遭受的直接損失,包括但不限于訴訟費、律師費等。
(3)甲方提供虛假信息或簽署違法文件,乙方有權(quán)立即終止服務并解除協(xié)議,甲方需承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。
**2.乙方的違約責任**
(1)如乙方因系統(tǒng)故障或技術(shù)原因?qū)е码娮雍炚路罩袛啵且蚣追竭^錯造成的中斷時間超過24小時的,乙方應向甲方支付當月服務費用10%的違約金。連續(xù)中斷超過72小時,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還未使用期間的服務費用。
(2)乙方未能按約定提供數(shù)字證書或配置權(quán)限,導致甲方無法正常使用電子簽章,每延誤一日,應按甲方當月服務費用的千分之一向甲方支付違約金,延誤超過10日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部服務費用。
(3)乙方泄露甲方商業(yè)信息或用戶數(shù)據(jù),給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,應承擔賠償責任,賠償金額不低于實際損失的三倍,且最高不超過人民幣50萬元。如情節(jié)嚴重,乙方還應承擔相應的行政或刑事責任。
**3.違約金上限**
本協(xié)議約定的違約金總額不超過人民幣10萬元,如違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)進一步要求賠償。雙方應友好協(xié)商解決違約問題,避免訴訟,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)處理。
第七條不可抗力
不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整)、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等。任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應立即恢復履行協(xié)議義務。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔賠償責任。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔,互不追責,但應采取措施減少損失。雙方應保證在不可抗力期間,電子簽章系統(tǒng)的核心功能盡量正常運行,并及時向?qū)Ψ酵▓笄闆r。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合,保護爭議標的物的完整,避免因爭議影響電子簽章服務的正常使用。如選擇仲裁方式,應提交至XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,確保業(yè)務正常開展。雙方應確保爭議解決方式與本協(xié)議整體內(nèi)容一致,避免因爭議處理方式導致協(xié)議其他條款無效。
第九條其他條款
**1.通知方式**
雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。郵件發(fā)送以進入對方指定郵箱時視為送達,信函以寄出時視為送達。
**2.協(xié)議變更**
對本協(xié)議的任何修改或補充,均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方能生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容。協(xié)議變更不影響原協(xié)議效力,除非雙方另有約定。
**3.分割原則**
本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,確保協(xié)議整體目的得以實現(xiàn)。
**4.法律適用**
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律法規(guī),確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。
**5.保密義務**
雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。
**6.轉(zhuǎn)讓限制**
未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓需另行簽訂協(xié)議,并遵守本協(xié)議約定。
第十條附則
**1.附件**
本協(xié)議附件包括但不限于:
(1)《電子簽章服務費用標準表》;
(2)《用戶權(quán)限配置清單》;
(3)《數(shù)字證書申請流程說明》;
附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。
**2.補充協(xié)議**
雙方就本協(xié)議未盡事宜達成的補充協(xié)議,與
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