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文檔簡介

協(xié)議書供貨批量采購1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX精密機械有限公司

乙方地址:中國廣東省深圳市寶安區(qū)福永街道XX工業(yè)區(qū)B棟5層

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議書供貨批量采購(以下簡稱“協(xié)議”)由甲方與乙方本著平等互利、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購特定型號的精密機械零部件事宜達成一致。甲方作為采購方,基于其生產及運營需求,需向乙方采購批量機械零部件;乙方作為供應方,根據(jù)甲方的采購需求及質量標準,承諾提供符合要求的機械零部件。雙方基于長期合作意向,通過本協(xié)議明確各自的權利與義務,確保采購活動的順利進行。

協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:

(1)甲方已充分了解乙方的產品性能、質量標準及供貨能力,并確認乙方具備合法的生產資質及市場信譽;

(2)乙方已確認甲方的采購需求,并承諾按照協(xié)議約定的時間、數(shù)量及質量標準交付貨物;

(3)雙方已就采購貨物的具體型號、規(guī)格、價格及支付方式達成初步共識,并作為本協(xié)議的核心條款予以履行;

(4)本協(xié)議的簽訂不違反任何法律法規(guī)的強制性規(guī)定,亦不存在任何可能影響協(xié)議效力的實質性障礙。

雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立穩(wěn)定、高效的供應鏈合作關系,通過規(guī)范化的交易流程保障雙方的合法權益。協(xié)議的履行將有助于甲方提升生產效率,降低運營成本,同時乙方也將通過批量采購實現(xiàn)規(guī)模效益,增強市場競爭力。雙方均確認本協(xié)議的簽訂系出于自愿,且具有完全的法律效力,將嚴格依照協(xié)議約定履行各自責任。

本協(xié)議的背景基于雙方在行業(yè)內多年的合作基礎,甲方作為制造業(yè)企業(yè),對機械零部件的質量及供應穩(wěn)定性有較高要求,而乙方作為專業(yè)的精密機械供應商,具備完善的生產管理體系及質量控制能力。雙方通過本次協(xié)議的簽訂,進一步明確合作框架,為后續(xù)的批量采購提供法律保障。協(xié)議的履行將促進雙方的資源共享與優(yōu)勢互補,實現(xiàn)互利共贏。

在本協(xié)議中,雙方將就采購貨物的具體細節(jié)、價格條款、履行期限、違約責任等內容進行詳細約定,以確保協(xié)議的可操作性及約束力。甲方將按照約定支付貨款,乙方將按時交付符合標準的貨物,雙方均需嚴格遵守協(xié)議條款,任何一方違約均需承擔相應的法律責任。本協(xié)議的簽訂及履行,將嚴格按照中華人民共和國法律體系下的合同規(guī)定執(zhí)行,確保協(xié)議的合法性與有效性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(買方)向乙方(賣方)采購特定型號精密機械零部件的條款與條件,確保雙方在批量采購過程中權利義務清晰、履行規(guī)范,從而建立長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議范圍包括但不限于:機械零部件的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、供貨時間、價格條款、支付方式、違約責任及爭議解決機制等。具體采購內容詳見本協(xié)議附件一《采購清單》,該清單作為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方將依據(jù)本協(xié)議及附件約定,完成從訂單確認到貨物交付、驗收及付款的全流程交易。本協(xié)議旨在通過法律約束力,保障采購活動的順利進行,減少潛在風險,實現(xiàn)雙方利益最大化。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下定義:

1.**“采購貨物”**:指甲方根據(jù)本協(xié)議附件一《采購清單》約定,向乙方采購的精密機械零部件,包括但不限于軸承、齒輪、軸套等特定型號產品。

2.**“質量標準”**:指乙方提供的機械零部件需符合國家相關行業(yè)標準(如GB/T標準)及甲方提出的技術要求,具體驗收標準以本協(xié)議附件二《質量驗收規(guī)范》為準。

3.**“交貨地點”**:指乙方將貨物運至甲方指定地址的XX物流倉庫(地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號),運輸費用由乙方承擔。

4.**“付款期限”**:指甲方在貨物驗收合格后XX日內完成支付貨款,具體支付方式依據(jù)本協(xié)議第五條約定執(zhí)行。

5.**“不可抗力”**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)**權力**:

-甲方有權要求乙方按照本協(xié)議附件一及附件二約定提供符合質量標準的機械零部件,并有權對貨物進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,甲方有權要求乙方承擔違約責任。

-甲方有權根據(jù)自身生產計劃調整采購數(shù)量或時間,但需提前XX日書面通知乙方,并承擔由此可能產生的合理成本。

-如乙方延遲交貨,甲方有權解除部分或全部合同,并要求乙方賠償損失。

(2)**義務**:

-甲方應按照本協(xié)議約定向乙方提供準確的采購需求清單,并確保采購內容不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

-甲方應按照協(xié)議第五條約定及時支付貨款,逾期付款需向乙方支付年化XX%的違約金。

-甲方應在貨物到達交貨地點后XX日內完成驗收,并出具書面驗收報告,逾期未驗收視為貨物符合約定。

-甲方應配合乙方處理貨物交付過程中的必要手續(xù),如提供卸貨授權等。

**2.乙方的權力和義務**

(1)**權力**:

-乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及驗收標準,如甲方未提供完整信息,乙方有權暫停供貨直至條件明確。

-乙方在甲方未按約定支付貨款的情況下,有權拒絕發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方承擔已產生的費用。

-如因甲方原因導致貨物損壞或延誤,乙方不承擔相關責任,且甲方需承擔因此產生的額外成本。

(2)**義務**:

-**質量保證義務**:乙方承諾提供的機械零部件均符合本協(xié)議附件二《質量驗收規(guī)范》,并隨貨提供出廠檢測報告。如貨物存在質量問題,乙方應在收到甲方書面通知后XX日內完成更換或退貨,并承擔相關費用。

-**按時交貨義務**:乙方應按照本協(xié)議附件一約定的時間節(jié)點完成供貨,每延遲一日需向甲方支付合同總金額XX‰的違約金,但延遲超過XX日,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償。交貨前,乙方需提前XX日通知甲方具體的運輸安排。

-**包裝與運輸義務**:乙方需按照行業(yè)規(guī)范對貨物進行包裝,確保運輸過程中不受損壞,并承擔運輸保險費用。貨物運抵交貨地點后,乙方需協(xié)助甲方完成卸貨及清點手續(xù)。

-**售后服務義務**:乙方需提供貨物交付后的質量保證期,期限為貨物驗收合格之日起XX個月,期間如出現(xiàn)非甲方使用不當導致的質量問題,乙方需維修或更換。

-**保密義務**:乙方應對甲方的采購數(shù)據(jù)及商業(yè)信息保密,未經甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。

-乙方應確保具備合法的生產資質及產品認證,并隨貨提供相關證明文件供甲方核查。

雙方均應嚴格履行本協(xié)議約定的權利與義務,任何一方違約均需承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。本條款的詳細約定旨在通過法律形式固定雙方合作預期,確保協(xié)議的可執(zhí)行性及公平性。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的采購貨物價格采用固定單價制,具體單價及總價以本協(xié)議附件一《采購清單》為準。該價格已包含貨物生產成本、包裝費、運輸費及預期利潤,但不包括稅費。如遇國家政策調整或原材料價格波動導致成本變化,雙方應在變化發(fā)生后XX日內協(xié)商調整價格,協(xié)商不成則按市場平均水平調整。支付方式采用銀行轉賬,甲方在貨物驗收合格后XX日內將貨款支付至乙方以下賬戶:

開戶名稱:XX精密機械有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:622202XXXXXXXXXXXXXX

乙方應在收到款項后提供等額發(fā)票,甲方收到發(fā)票后XX日內完成認證。如甲方因故延遲支付,每延遲一日需按應付未付款項的XX‰向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。甲方逾期支付超過XX日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自簽訂之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行簽訂續(xù)約協(xié)議。

1.訂單確認期限:甲方在收到乙方報價后XX日內書面確認訂單。

2.首批貨物交付期限:乙方在收到甲方確認訂單后XX日內完成首批貨物交付。

3.后續(xù)貨物交付周期:根據(jù)附件一約定,乙方應在每個交付周期開始前XX日通知甲方具體交貨時間,并確保按時履約。

4.驗收期限:貨物到達交貨地點后,甲方應在XX日內完成驗收,逾期未驗收視為貨物符合約定。

5.付款期限:驗收合格后XX日內完成支付。

雙方均應嚴格按照上述時間節(jié)點履行義務,任何一方未按時履約均構成違約。如因不可抗力導致延遲,雙方應書面協(xié)商調整履行期限。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)**未按時支付貨款**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付貨款,每延遲一日需按應付未付款項的XX‰向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期支付超過XX日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失,包括但不限于乙方已產生的生產成本、運輸費用及合理的訴訟費用。

(2)**拒絕驗收或無理由退貨**:如甲方在貨物符合約定的情況下無理拒絕驗收或要求退貨,需承擔乙方因此遭受的損失,包括但不限于生產成本、運輸費、倉儲費等,并按合同總金額的XX%支付違約金。

(3)**提供虛假需求信息**:如甲方提供虛假或錯誤的需求信息導致乙方生產延誤或產生額外成本,甲方需承擔全部損失,并按合同總金額的XX%支付違約金。

**2.乙方違約責任**

(1)**未按時交付貨物**:乙方未按本協(xié)議第五條約定按時交付貨物,每延遲一日需按合同總金額的XX‰向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的XX%。延遲交付超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失,包括但不限于甲方因延遲采購導致的額外生產成本及市場損失。

(2)**貨物質量問題**:乙方提供的貨物不符合本協(xié)議附件二《質量驗收規(guī)范》約定,甲方有權要求乙方在XX日內完成更換或退貨,并承擔全部費用。如乙方拒絕履行或更換的貨物仍不合格,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償合同總金額X倍的損失。

(3)**包裝或運輸不當導致?lián)p壞**:如貨物在運輸過程中因乙方包裝或選線不當導致?lián)p壞,乙方需承擔全部賠償責任,包括但不限于維修費、替換成本及甲方因此遭受的間接損失。

(4)**泄露甲方信息**:乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)信息或采購數(shù)據(jù),需向甲方支付合同總金額X倍的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。

**3.不可抗力免責**:如因不可抗力導致任何一方無法履行協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但需在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議。

**4.緊急情況處理**:如發(fā)生一方違約,守約方有權要求違約方采取補救措施,違約方應在合理期限內履行,否則守約方可單方面解除協(xié)議并要求賠償。本協(xié)議的違約責任條款旨在通過法律形式明確雙方責任邊界,確保協(xié)議的可執(zhí)行性及公平性,避免潛在爭議。雙方均應嚴格履行本協(xié)議約定,任何違約行為均需承擔相應的法律后果。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收、禁運等)、流行病疫情以及類似無法預見、無法避免的意外事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行。

2.**通知義務**:任何一方因不可抗力無法履行或延遲履行協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍及預計持續(xù)時間,并附相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險公司證明等)。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但需盡合理努力減輕損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調整協(xié)議條款或解除協(xié)議,并互相配合完成貨物、款項等事宜的妥善處理。不可抗力消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,已發(fā)生的履行義務不受影響。

4.**不可免除的責任**:若不可抗力事件僅部分影響協(xié)議履行,受影響一方仍需履行非受影響部分的義務,且不得以此為由要求免除相應責任。雙方應就不可抗力造成的損失進行評估,協(xié)商分擔或由受影響一方承擔,但協(xié)議另有約定的除外。本條款旨在通過法律形式明確不可抗力事件的處理規(guī)則,保障協(xié)議的穩(wěn)定性與可操作性。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期內雙方應指定代表進行溝通,力爭達成書面和解協(xié)議。協(xié)商應基于事實和合同約定,以維護雙方長期合作關系為原則。

2.**調解程序**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調解機構(如XX商會調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立原則,調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解書并履行。調解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁程序**:本協(xié)議爭議解決優(yōu)先采用仲裁方式。任何一方在協(xié)議履行過程中或終止后XX日內未能與對方達成調解協(xié)議的,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市),仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.**訴訟程序**:如雙方明確約定放棄仲裁或仲裁協(xié)議無效,本協(xié)議爭議應向協(xié)議簽訂地(北京市朝陽區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟程序不影響雙方通過仲裁或調解解決其他爭議的權利。

5.**證據(jù)規(guī)則**:雙方在爭議解決過程中應提供真實、完整的證據(jù)材料,包括但不限于協(xié)議文件、往來函件、檢驗報告、付款憑證等。仲裁或法院將根據(jù)證據(jù)認定事實并作出裁決。本條款旨在通過多元化爭議解決機制,確保協(xié)議爭議得到高效、公正的處理,維護雙方的合法權益。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議約定相抵觸。任何口頭約定或非書面形式承諾均不視為有效變更。

3.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議之外的其他事項主張權利。

4.**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

5.**轉讓限制**:未經對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的讓與除外。

6.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并依據(jù)該法律進行解釋。雙方均同意受中華人民共和

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