公文基礎(chǔ)典型試題及答案一、單項選擇題1.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）A.傳播知識B.具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性答案：D解析：公文具有法定的權(quán)威性，這是公文區(qū)別于其他信息記錄的顯著特點。公文是由法定作者制發(fā)，代表機關(guān)或組織的意志，具有法定的效力和規(guī)范的體式。傳播知識并非公文特有的功能，很多其他信息記錄也能傳播知識；具備查考價值也是很多文獻資料的共性；書面文字材料只是公文的一種載體形式，不能作為其區(qū)別于其他信息記錄的關(guān)鍵特征。2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）A.決議B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案答案：C解析：會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項。決議適用于會議討論通過的重大決策事項；會議記錄是對會議過程的原始記錄，不屬于正式公文；議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的公文。3.公文的作者是指（）A.撰擬文章的機關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員D.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員答案：B解析：公文的作者是制發(fā)文件的機關(guān)。公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表機關(guān)或組織的意志，而不是具體的撰寫人員。撰擬文章的機關(guān)工作人員只是負(fù)責(zé)起草公文，審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員是對公文進行把關(guān)，參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員都在不同環(huán)節(jié)為公文的形成做出貢獻，但公文的法定作者是制發(fā)文件的機關(guān)。4.公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅答案：A解析：公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重嚴(yán)謹(jǐn)符合公文的性質(zhì)和用途，能夠準(zhǔn)確傳達信息，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。華麗流暢一般用于文學(xué)作品；威嚴(yán)有力并非公文語言的核心要求；古樸典雅也不符合公文簡潔明了的特點。5.下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（）A.正文用3號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字B.正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字C.正文用3號仿宋體字，一般每面排20行，每行排26個字D.正文用3號宋體字，一般每面排20行，每行排26個字答案：B解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。所以選項B正確。二、多項選擇題1.公文的特點有（）A.由法定作者制發(fā)B.具有法定的權(quán)威性C.具有規(guī)范的體式D.履行法定的程序答案：ABCD解析：公文具有以下特點：由法定作者制發(fā)，即公文是由法定的機關(guān)或組織制發(fā)；具有法定的權(quán)威性，代表機關(guān)或組織的意志，具有法定效力；具有規(guī)范的體式，有統(tǒng)一的格式要求；履行法定的程序，從起草、審核、簽發(fā)到印發(fā)等都有嚴(yán)格的程序規(guī)定。2.下列屬于公文主體部分的有（）A.標(biāo)題B.主送機關(guān)C.發(fā)文機關(guān)署名D.附件說明答案：ABCD解析：公文主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。所以選項A、B、C、D都屬于公文主體部分。3.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持的原則有（）A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案：ABCD解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。實事求是要求公文內(nèi)容真實可靠；準(zhǔn)確規(guī)范保證公文的質(zhì)量和效力；精簡高效提高工作效率；安全保密確保公文信息不泄露。4.下列文種中，屬于下行文的有（）A.通知B.決定C.報告D.批復(fù)答案：ABD解析：下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文。通知、決定、批復(fù)都屬于下行文。通知可用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等；決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。而報告是上行文，用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。5.公文的密級分為（）A.絕密B.機密C.秘密D.保密答案：ABC解析：公文的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。保密不是公文的密級分類。三、判斷題1.公文的版記部分包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素。（）答案：正確解析：公文版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素組成。抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)；印發(fā)機關(guān)是具體負(fù)責(zé)印制和發(fā)出公文的機關(guān)；印發(fā)日期是公文付印的日期。2.請示可以一文多事。（）答案：錯誤解析：請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。這是為了便于上級機關(guān)及時、準(zhǔn)確地處理請示事項，避免造成混淆和延誤。3.所有公文都需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（）答案：錯誤解析：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，下行文和平行文一般不標(biāo)注簽發(fā)人姓名。標(biāo)注簽發(fā)人姓名是為了明確責(zé)任，保證上行文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：正確解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。5.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，為了簡潔可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。（）答案：正確解析：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。在實際應(yīng)用中，為了簡潔，有時可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但文種不能省略。例如一些公告、通告等，經(jīng)常會省略發(fā)文機關(guān)名稱。四、簡答題1.簡述公文的作用。答案：公文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：上級機關(guān)通過制發(fā)公文，傳達決策和意圖，對下級機關(guān)的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，保證各項工作沿著正確的方向前進。（2）規(guī)范和約束作用：公文可以對人們的行為和活動進行規(guī)范和約束，具有法定的權(quán)威性和強制性。例如法規(guī)性公文，能夠規(guī)范社會秩序和人們的行為準(zhǔn)則。（3）宣傳和教育作用：通過公文的發(fā)布，可以向廣大干部群眾宣傳黨和國家的方針政策、法律法規(guī)等，提高人們的認(rèn)識和覺悟，起到宣傳和教育的作用。（4）聯(lián)系和知照作用：公文是機關(guān)之間進行聯(lián)系和溝通的重要工具，通過公文可以傳達信息、商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，促進機關(guān)之間的協(xié)作和交流。（5）依據(jù)和憑證作用：公文是處理公務(wù)的依據(jù)，也是記錄工作活動的憑證。它可以為機關(guān)工作提供歷史資料，便于日后的查考和研究。2.簡述公文寫作的基本要求。答案：公文寫作的基本要求如下：（1）符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)：公文內(nèi)容必須與黨和國家的方針政策、法律法規(guī)保持一致，不得有違背或抵觸的內(nèi)容。（2）情況確實，觀點明確：公文所涉及的事實和情況必須真實可靠，觀點要鮮明、準(zhǔn)確，避免含糊不清或模棱兩可。（3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚：公文的結(jié)構(gòu)要合理，層次分明，邏輯嚴(yán)密。開頭要提出問題，中間要分析問題，結(jié)尾要解決問題。（4）文字精煉，用詞準(zhǔn)確：公文語言要簡潔明了，避免冗長繁瑣。用詞要準(zhǔn)確恰當(dāng)，避免產(chǎn)生歧義。（5）格式規(guī)范，書寫工整：公文要按照規(guī)定的格式進行寫作，包括版頭、主體、版記等部分的格式要求。書寫要工整，字跡清晰，便于閱讀和處理。3.簡述通知的適用范圍和特點。答案：通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的特點主要有：（1）應(yīng)用廣泛，使用頻率高：通知是一種使用非常廣泛的公文文種，在各級機關(guān)、企事業(yè)單位等都經(jīng)常使用，涉及的事項范圍也很廣。（2）功能多樣：可以用來布置工作、傳達指示、告知事項、轉(zhuǎn)發(fā)文件等，具有多種功能。（3）時效性強：通知通常要求受文單位在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行或知曉相關(guān)事項，具有較強的時效性。（4）行文方向靈活：通知既可以是下行文，用于上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作安排和指示；也可以是平行文，用于平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的事項告知。4.簡述請示與報告的區(qū)別。答案：請示與報告的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）行文目的不同：請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)、指示或給予答復(fù)，需要上級機關(guān)作出明確的回復(fù)；報告的目的是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等，一般不需要上級機關(guān)回復(fù)。（2）行文時間不同：請示必須在事前行文，待上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能按照批準(zhǔn)的意見開展工作；報告可以在事前、事中、事后行文，主要是對工作情況進行匯報。（3）內(nèi)容含量不同：請示應(yīng)當(dāng)一文一事，內(nèi)容單一，便于上級機關(guān)處理；報告可以一文一事，也可以一文多事，內(nèi)容較為豐富，可以全面反映工作情況。（4）處理方式不同：上級機關(guān)對請示必須及時給予批復(fù)；對報告一般不作批復(fù)，只是根據(jù)報告內(nèi)容進行了解和參考。5.簡述公文歸檔的要求。答案：公文歸檔的要求主要包括以下幾點：（1）齊全完整：歸檔的公文應(yīng)當(dāng)齊全完整，包括公文的正本、副本、定稿、草稿等，以及相關(guān)的附件和文件處理單等。（2）分類整理：按照一定的分類方法對公文進行分類整理，如按照年度、組織機構(gòu)、問題等進行分類，便于查找和管理。（3）裝訂規(guī)范：對歸檔的公文要進行裝訂，裝訂要牢固、整齊，避免文件散落。（4）編目準(zhǔn)確：編制詳細(xì)的檔案目錄，包括文件的編號、標(biāo)題、日期、保管期限等信息，確保目錄準(zhǔn)確無誤。（5）妥善保管：將歸檔的公文存放在專門的檔案庫房或檔案柜中，采取必要的保管措施，如防潮、防火、防蟲等，確保檔案的安全和完整。五、寫作題1.根據(jù)以下材料，撰寫一份通知。XX市教育局決定于20XX年10月15日（星期五）上午9:00在市教育局會議室召開全市中小學(xué)教學(xué)工作會議，要求各中小學(xué)派一名分管教學(xué)的副校長參加會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上學(xué)期教學(xué)工作，部署本學(xué)期教學(xué)任務(wù)。請以XX市教育局的名義撰寫一份會議通知。答案：XX市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)教學(xué)工作會議的通知各中小學(xué)：為總結(jié)上學(xué)期教學(xué)工作，部署本學(xué)期教學(xué)任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開全市中小學(xué)教學(xué)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間20XX年10月15日（星期五）上午9:00二、會議地點市教育局會議室三、參會人員各中小學(xué)分管教學(xué)的副校長四、會議內(nèi)容1.總結(jié)上學(xué)期全市中小學(xué)教學(xué)工作情況。2.部署本學(xué)期教學(xué)工作任務(wù)和重點。五、相關(guān)要求請各參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。如有特殊情況不能參會，請?zhí)崆跋蚴薪逃终埣?。?lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]XX市教育局20XX年X月X日2.假設(shè)你是某公司辦公室工作人員，公司準(zhǔn)備于20XX年11月20日組織員工進行一次戶外拓展活動，地點在XX拓展訓(xùn)練基地。請你以公司辦公室的名義撰寫一份活動通知。答案：關(guān)于組織員工戶外拓展活動的通知公司各部門：為了豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力和協(xié)作能力，公司決定組織一次戶外拓展活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、活動時間20XX年11月20日（星期六）二、活動地點XX拓展訓(xùn)練基地三、參與人員公司全體員工四、活動安