酒店接待會(huì)議合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會(huì)議，乙方具備接待會(huì)議的能力和條件，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息（一）會(huì)議名稱[具體會(huì)議名稱]（二）會(huì)議時(shí)間會(huì)議舉辦時(shí)間為自[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。其中，簽到時(shí)間為[簽到具體時(shí)間]，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為[開(kāi)始具體時(shí)間]，結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束具體時(shí)間]。（三）會(huì)議地點(diǎn)乙方酒店內(nèi)[具體會(huì)議室名稱及樓層]，同時(shí)乙方需提供[X]個(gè)停車位供甲方參會(huì)人員使用。（四）參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人，具體人數(shù)以甲方實(shí)際參會(huì)人數(shù)為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議室服務(wù)1.乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會(huì)議室，會(huì)議室面積不小于[X]平方米，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等會(huì)議所需設(shè)備，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。2.乙方應(yīng)在會(huì)議室擺放舒適的桌椅，桌椅布局根據(jù)甲方要求進(jìn)行安排，保證參會(huì)人員有足夠的空間。3.會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的服務(wù)工作，包括但不限于茶水供應(yīng)、設(shè)備操作、衛(wèi)生清潔等，茶水供應(yīng)次數(shù)不少于[X]次/天。（二）餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[X]元/人，午餐[X]元/人，晚餐[X]元/人，茶歇[X]元/人。2.餐飲菜品應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，種類豐富，口味多樣，滿足不同參會(huì)人員的需求。甲方有權(quán)對(duì)菜品進(jìn)行提前審核，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。3.乙方應(yīng)提供安全、衛(wèi)生的用餐環(huán)境，餐廳應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好。（三）住宿服務(wù)（若有）1.乙方應(yīng)按照甲方要求提供[X]間客房，客房類型包括[具體客房類型及數(shù)量]。客房應(yīng)干凈整潔，配備齊全的生活用品，如床品、毛巾、洗漱用品等。2.客房?jī)r(jià)格為[X]元/間/晚，包含早餐。乙方應(yīng)保證客房在甲方入住期間正常使用，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修或更換房間。（四）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供打印、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照乙方酒店的公示價(jià)格執(zhí)行。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好會(huì)議的宣傳工作，如在酒店內(nèi)設(shè)置會(huì)議指示牌、海報(bào)等。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用計(jì)算1.會(huì)議室租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議使用天數(shù)和會(huì)議室規(guī)格，共計(jì)[X]元。2.餐飲費(fèi)用：按照實(shí)際參會(huì)人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。3.住宿費(fèi)用（若有）：按照實(shí)際入住房間數(shù)量和天數(shù)計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。4.其他服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算。以上費(fèi)用總計(jì)（大寫(xiě)）：[X]元整，（小寫(xiě)）：[X]元。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[X]%作為定金，即（大寫(xiě)）：[X]元整，（小寫(xiě)）：[X]元。2.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況與乙方進(jìn)行結(jié)算，支付剩余款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)為甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議接待服務(wù)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)對(duì)會(huì)議室布局、餐飲菜品、客房安排等提出合理要求，乙方應(yīng)予以配合。有權(quán)在會(huì)議期間使用乙方提供的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確的參會(huì)人員信息和會(huì)議相關(guān)要求。遵守乙方酒店的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方提出的不合理要求進(jìn)行拒絕，但應(yīng)說(shuō)明理由。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。及時(shí)處理甲方在會(huì)議期間提出的問(wèn)題和建議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.若甲方提供的參會(huì)人員信息不準(zhǔn)確或提出不合理要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，如重新安排會(huì)議室、更換餐飲菜品等。若乙方無(wú)法采取有效補(bǔ)救措施，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，如設(shè)備故障、餐飲衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。若因一方違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、合同變更與解除（一）合同變更經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更本合同的相關(guān)條款。（二）合同解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后仍未在合理期限內(nèi)改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一