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文檔簡介

XX醫(yī)院XX門診科室會議記錄一、會議基本信息項目詳情會議名稱XX門診202X年X月工作例會會議時間202X年X月X日16:00-17:30會議地點門診三樓科室會議室主持人張XX(科室主任)記錄人李XX(科室護士長)參會人員王XX(主治醫(yī)師)、劉XX(主治醫(yī)師)、陳XX(住院醫(yī)師)、趙XX(護士組長)、孫XX(檢驗技師)、周XX(掛號分診員)等共12人缺席人員吳XX(主治醫(yī)師,病假,已報備)會議主題上月工作復(fù)盤、本月重點安排、醫(yī)療質(zhì)量提升及患者服務(wù)優(yōu)化二、會議議程及討論內(nèi)容(一)上月工作復(fù)盤(16:00-16:25)診療數(shù)據(jù)匯報(張主任):上月門診接診量2350人次,較上月增長8%;其中??崎T診1820人次,急診轉(zhuǎn)診156人次;處方合格率98.7%,較上月提升0.3%;誤診漏診率0.2%,無重大醫(yī)療差錯;患者平均等候時間22分鐘,較上月縮短3分鐘,但高峰時段(9:00-11:00)等候時間仍超30分鐘。問題反饋:王醫(yī)師:部分??茩z查設(shè)備(如超聲儀)老化,故障頻次增加,影響診療效率;趙護士長:分診臺人手不足,高峰時段患者咨詢應(yīng)答不及時,投訴量較上月增加2起(均為等候時間相關(guān));孫技師:檢驗報告?zhèn)鬟f存在延遲,部分門診患者需二次折返取報告,滿意度偏低。(二)醫(yī)療質(zhì)量與安全提升(16:25-16:50)病例討論:針對上月1例“急性闌尾炎誤診為胃腸炎”病例,劉醫(yī)師匯報病情經(jīng)過,全體參會人員分析原因(病史詢問不細致、體征檢查不全面);決議:每月開展1次疑難病例復(fù)盤會,要求接診醫(yī)師嚴格執(zhí)行“病史采集-體格檢查-輔助檢查”流程,避免主觀臆斷。規(guī)范培訓(xùn)安排:下月起開展《門診常見疾病診療規(guī)范(202X版)》培訓(xùn),每周三下午16:00-17:00,由各主治醫(yī)師輪流授課;強化處方書寫規(guī)范培訓(xùn),重點排查抗菌藥物濫用、劑量不當?shù)葐栴},由科室質(zhì)控員每周抽查處方100張。院感防控:趙護士長強調(diào):嚴格執(zhí)行手衛(wèi)生規(guī)范,門診診室、治療室每日消毒2次并記錄;接觸性檢查器械(如聽診器、血壓計)一人一消毒;下月起開展院感防控專項檢查,由護士組長負責(zé)落實。(三)患者服務(wù)優(yōu)化(16:50-17:10)等候時間優(yōu)化:調(diào)整掛號分診流程:高峰時段(8:30-11:30)增加1名分診員,開通老年人、慢性病患者優(yōu)先就診通道;推行“分時段預(yù)約就診”,通過醫(yī)院公眾號、電話預(yù)約等方式,引導(dǎo)患者錯峰就診,目標將平均等候時間控制在20分鐘內(nèi)。報告?zhèn)鬟f改進:檢驗、檢查報告實現(xiàn)電子推送,患者可通過醫(yī)院APP查詢,紙質(zhì)報告由分診臺統(tǒng)一保管,如需領(lǐng)取可憑就診卡直接領(lǐng)取,避免二次折返;孫技師負責(zé)協(xié)調(diào)信息科,本月底前完成報告電子推送系統(tǒng)調(diào)試。投訴處理機制:設(shè)立“門診患者意見箱”,由護士長每日查看;開通投訴專線電話,確保24小時響應(yīng),投訴處理結(jié)果3個工作日內(nèi)反饋患者。(四)科室管理與其他事項(17:10-17:25)設(shè)備維護:張主任協(xié)調(diào)設(shè)備科,本周內(nèi)完成老化超聲儀的檢修,若無法修復(fù)則申請更換;建立門診設(shè)備定期維護臺賬,每月檢查1次。排班調(diào)整:因吳醫(yī)師病假,本月由陳醫(yī)師臨時承擔其??崎T診工作,護士長協(xié)調(diào)護士排班,確保診療工作正常開展。下月重點工作:完成診療規(guī)范培訓(xùn)第1-2期;推進分時段預(yù)約就診落地,宣傳推廣醫(yī)院APP預(yù)約功能;開展“門診服務(wù)滿意度調(diào)查”,收集患者意見并針對性改進。(五)自由發(fā)言與總結(jié)(17:25-17:30)周XX(掛號分診員):建議在候診區(qū)增加健康宣教顯示屏,緩解患者等候焦慮;決議:護士長牽頭申請,下月落實。張主任總結(jié):上月科室工作整體平穩(wěn),診療質(zhì)量穩(wěn)步提升,但患者服務(wù)仍有優(yōu)化空間;要求全體人員嚴格落實本次會議決議,聚焦醫(yī)療質(zhì)量與患者體驗,確保本月工作再上新臺階。三、決議事項及責(zé)任人、完成時限決議事項責(zé)任人完成時限備注開展疑難病例復(fù)盤會(每月1次)張XX長期執(zhí)行每月最后一周周五下午《門診常見疾病診療規(guī)范》培訓(xùn)(第1-2期)王XX、劉XX202X年X月30日前每周三下午16:00-17:00門診設(shè)備檢修(超聲儀)及維護臺賬建立張XX、孫XX202X年X月X日前協(xié)調(diào)設(shè)備科落實高峰時段增加分診員,開通優(yōu)先就診通道趙XX202X年X月X日前完成人員調(diào)配檢驗報告電子推送系統(tǒng)調(diào)試孫XX202X年X月30日前對接信息科候診區(qū)健康宣教顯示屏申請與安裝李XX202X年X月30日前提交設(shè)備采購申請門診服務(wù)滿意度調(diào)查李XX202X年X月20日前設(shè)計問卷并發(fā)放回收四、散會信息散會時間:202X年X月X日17:30下次會議:202X年X月X日16:00

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