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文檔簡介

重慶“山城童趣·親子嘉年華”活動施工方案一、活動主題與定位主題:山城童趣·親子嘉年華——探索巴渝文化,共筑歡樂時光定位:以重慶地域文化為核心,融合自然探索、非遺體驗、科技互動三大板塊,打造適合3-12歲兒童及家庭的沉浸式親子活動。通過“文化感知+動手實踐+趣味互動”模式,讓家庭在體驗中增進(jìn)情感,了解重慶的歷史底蘊(yùn)與現(xiàn)代活力。二、場地選擇與布局規(guī)劃(一)主場地:重慶國泰藝術(shù)中心優(yōu)勢:位于渝中區(qū)核心區(qū)域,交通便利,包含大劇場、云衛(wèi)劇場及戶外廣場,可同時容納2000人參與。室內(nèi)場地適合文化類活動,戶外廣場可設(shè)置互動游戲區(qū),滿足多樣化需求。功能分區(qū):大劇場:用于《詩國·神游篇》《白雪公主》等兒童劇演出,觀眾席設(shè)置親子專屬坐席區(qū)(前排1-5排),配備兒童增高坐墊。云衛(wèi)劇場:開展魔術(shù)秀、非遺手作等中小型互動活動,舞臺兩側(cè)設(shè)置家長休息區(qū)及母嬰室。戶外廣場:劃分四大區(qū)域——非遺體驗區(qū):設(shè)置川江號子、銅梁龍舞、綦江版畫等非遺項目展臺,配備專業(yè)傳承人指導(dǎo)??萍蓟訁^(qū):引入teamLab共創(chuàng)未來園的“光影涂鴉”“互動投影”等裝置,打造沉浸式科技體驗。自然探索區(qū):設(shè)置植物認(rèn)知角(展示黃葛樹、山茶花等本土植物)、昆蟲觀察箱,提供放大鏡、采集盒等工具。親子游戲區(qū):安排“你追我趕”障礙賽、羊駝巡游、小丑氣球互動等動態(tài)游戲。(二)配套場地:重慶非遺體驗中心補(bǔ)充功能:作為室內(nèi)備用場地,提供剪紙、蜀繡、陶藝等深度體驗課程,單次容納100組家庭,需提前預(yù)約分時段參與。三、活動流程安排(一)單日活動時間表(以周六為例)時間區(qū)域活動內(nèi)容參與方式09:30-10:00戶外廣場入口簽到領(lǐng)取“親子任務(wù)卡”,內(nèi)含活動地圖、集章任務(wù)及安全須知憑預(yù)約碼簽到10:00-11:30非遺體驗區(qū)銅梁龍舞體驗(學(xué)習(xí)基本動作)、綦江版畫拓印(制作專屬作品)自由參與,每項限30分鐘10:30-11:00戶外廣場巡游小丑樂隊+羊駝巡游,發(fā)放氣球、小禮品自由觀看,互動領(lǐng)取11:30-12:30科技互動區(qū)光影涂鴉(用手勢控制投影畫面)、海洋生物AR識別(掃描卡片觸發(fā)3D動畫)分組體驗,每組15人12:30-14:00室內(nèi)休息區(qū)午餐及休息(提供兒童餐食預(yù)訂服務(wù),含營養(yǎng)套餐及水果盒)提前線上預(yù)訂或現(xiàn)場購買14:00-15:30云衛(wèi)劇場魔術(shù)兒童劇《奇幻魔法學(xué)院》,穿插觀眾互動環(huán)節(jié)(上臺協(xié)助完成魔術(shù))憑票入場,親子套票優(yōu)先15:30-16:30自然探索區(qū)植物拓印(用樹葉制作書簽)、昆蟲觀察(專業(yè)人員講解昆蟲習(xí)性)自由參與,工具免費(fèi)提供16:30-17:30親子游戲區(qū)“你追我趕”障礙賽(家長與孩子協(xié)作完成鉆爬、平衡等關(guān)卡)、集體拼圖(拼出重慶地圖)現(xiàn)場報名,分年齡段分組19:30-21:00大劇場古詩詞情景舞臺劇《詩國·神游篇》,結(jié)合古箏演奏與互動對詩環(huán)節(jié)憑票入場,建議6歲以上觀看(二)多日活動規(guī)劃周末場(周六、周日):完整執(zhí)行上述單日流程,每日限流1500人。工作日場(周二至周五):以學(xué)校團(tuán)體預(yù)約為主,簡化流程,重點開展非遺體驗與自然探索活動,每日接待300人。四、安全保障體系(一)場地安全設(shè)施檢查:活動前3天對所有場地進(jìn)行全面排查,重點檢查:劇場座椅穩(wěn)固性、臺階防滑處理(鋪設(shè)防滑墊);戶外廣場地面平整性,移除尖銳物,游戲區(qū)邊緣設(shè)置防撞護(hù)欄(高度50cm);科技設(shè)備線路隱蔽處理,配備絕緣保護(hù)套。人員配置:每個功能區(qū)配備2名安全員(佩戴紅色袖章),負(fù)責(zé)實時巡查;母嬰室配備1名醫(yī)護(hù)人員,提供應(yīng)急藥品(退燒藥、創(chuàng)可貼、抗過敏藥等)。(二)人員安全入場管理:采用“一人一碼”預(yù)約制,家長需填寫兒童姓名、年齡、過敏史等信息;入口處設(shè)置安檢通道,禁止攜帶尖銳物品、易燃易爆品。兒童看護(hù):發(fā)放“親子手環(huán)”(含家庭編號、緊急聯(lián)系人信息),丟失可憑身份證在服務(wù)臺補(bǔ)辦;各區(qū)域出入口設(shè)置“兒童走失點”,廣播每小時播報一次尋人啟示模板。健康保障:餐飲區(qū)提供兒童專用餐具(高溫消毒),飲用水區(qū)配備溫水、涼水兩種選項,設(shè)置“過敏提示牌”(標(biāo)注含堅果、牛奶等食材的食品)。(三)安全培訓(xùn)活動前1天對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括:兒童突發(fā)狀況處理(如噎食、跌倒、中暑等應(yīng)急措施);場地疏散路線(每區(qū)域張貼疏散圖,明確最近安全出口);設(shè)備操作規(guī)范(科技互動區(qū)設(shè)備需經(jīng)培訓(xùn)后方可使用)。五、應(yīng)急預(yù)案(一)突發(fā)事件處理流程醫(yī)療緊急情況:輕微擦傷:安全員引導(dǎo)至母嬰室,用急救箱處理;嚴(yán)重傷害(如骨折、昏迷):立即撥打120,同時啟動備用車輛(停放在國泰藝術(shù)中心地下停車場),由專人護(hù)送就醫(yī)。惡劣天氣:小雨:戶外區(qū)域發(fā)放一次性雨衣,活動正常進(jìn)行;暴雨/雷電:立即關(guān)閉戶外區(qū)域,引導(dǎo)人員轉(zhuǎn)移至室內(nèi)(大劇場、云衛(wèi)劇場作為臨時避難所),啟動室內(nèi)備用活動(如非遺手作、魔術(shù)教學(xué))。人員走失:家長發(fā)現(xiàn)兒童走失后,立即聯(lián)系就近安全員,提供兒童特征及手環(huán)編號;廣播室5分鐘內(nèi)播報尋人信息,同時調(diào)取監(jiān)控追蹤兒童位置,安排專人前往接應(yīng)。(二)物資儲備類別物品清單存放位置醫(yī)療物資急救箱(含繃帶、消毒液、冰袋)、AED除顫儀、兒童退燒藥、抗過敏藥母嬰室、安保辦公室應(yīng)急設(shè)備應(yīng)急照明燈具(20臺)、擴(kuò)音器(5個)、備用雨衣(500件)、防滑地墊(100張)地下倉庫A區(qū)通訊工具對講機(jī)(20部,覆蓋所有區(qū)域)、備用手機(jī)(3部,預(yù)存110、120、消防電話)各區(qū)域負(fù)責(zé)人隨身攜帶六、活動執(zhí)行與分工(一)組織架構(gòu)總協(xié)調(diào)組(3人):負(fù)責(zé)活動整體統(tǒng)籌,對接場地、供應(yīng)商及政府部門?;顒訄?zhí)行組(10人):分區(qū)域管理(非遺區(qū)2人、科技區(qū)2人、游戲區(qū)3人、劇場區(qū)3人),協(xié)調(diào)現(xiàn)場流程。安全保障組(8人):含4名安全員、2名醫(yī)護(hù)人員、2名安保人員,負(fù)責(zé)安全巡查與應(yīng)急處理。后勤組(5人):負(fù)責(zé)物資采購、餐飲供應(yīng)、場地清潔及設(shè)備維護(hù)。(二)時間推進(jìn)表階段時間任務(wù)籌備期活動前15天完成場地租賃、供應(yīng)商簽約(兒童劇演出方、非遺傳承人、設(shè)備租賃商等)宣傳期活動前10天通過微信公眾號、社區(qū)海報發(fā)布活動信息,開啟預(yù)約通道布展期活動前2天場地布置、設(shè)備調(diào)試(重點測試互動投影、音響系統(tǒng))、人員培訓(xùn)活動期活動當(dāng)天08:00前完成場地檢查,09:00工作人員到崗,09:30正式開放收尾期活動后1天場地清理、物資盤點、收集家長反饋(線上問卷)七、預(yù)算與成本控制(一)總預(yù)算:25萬元項目費(fèi)用明細(xì)金額(萬元)場地租賃國泰藝術(shù)中心(3天)、非遺體驗中心(備用)8活動執(zhí)行兒童劇演出費(fèi)、非遺傳承人勞務(wù)費(fèi)、主持人、小丑、羊駝租賃等6設(shè)備租賃科技互動裝置、音響燈光、游戲道具、應(yīng)急設(shè)備5物料制作任務(wù)卡、手環(huán)、宣傳海報、指示牌、獎品(非遺手作成品、兒童玩具)3后勤保障餐飲供應(yīng)(工作人員餐)、清潔服務(wù)、安保服務(wù)2備用金應(yīng)對突發(fā)支出(如設(shè)備維修、額外物資采購)1(二)成本控制措施與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議(如兒童劇演出方、餐飲服務(wù)商),爭取10%折扣;物料采用“環(huán)保可回收”原則(如任務(wù)卡用再生紙印刷,手環(huán)可重復(fù)使用);志愿者招募(聯(lián)系重慶本地高校親子社團(tuán)),減少部分崗位人力成本。八、效果評估與優(yōu)化(一)評估指標(biāo)參與度:統(tǒng)計預(yù)約人數(shù)、實際到場率、各區(qū)域平均停留時間(目標(biāo):非遺區(qū)≥40分鐘,游戲區(qū)≥30分鐘)。滿意度:通過線上問卷收集家長反饋,重點關(guān)注“活動趣味性”“安全保障”“場地便利性”三項指標(biāo)(目標(biāo):滿意度≥90分)。傳播力:監(jiān)測社交媒體話題量(如#重慶親子嘉年華#)、家長自發(fā)分享率(目標(biāo):每10組家庭產(chǎn)生1條朋友圈分享)。(二)優(yōu)化方向增設(shè)“爸爸專區(qū)”(如設(shè)置親子足球、木工體驗等適合父親參與的項目);延長非遺體驗項目時長(從30分鐘增至60分鐘),

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