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文檔簡介
藥品儲(chǔ)存環(huán)境安全操作規(guī)范手冊(cè)一、總則(一)目的為規(guī)范藥品儲(chǔ)存環(huán)境的操作管理,保障藥品質(zhì)量穩(wěn)定、安全有效,降低儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合藥品儲(chǔ)存特性制定本手冊(cè)。(二)適用范圍本手冊(cè)適用于藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房、藥品倉儲(chǔ)物流中心等涉及藥品儲(chǔ)存的場所,指導(dǎo)儲(chǔ)存作業(yè)人員、管理人員開展藥品儲(chǔ)存環(huán)境的日常操作與管理工作。二、藥品儲(chǔ)存環(huán)境基本要求藥品儲(chǔ)存環(huán)境直接影響藥品質(zhì)量,需從溫濕度控制、光照管理、通風(fēng)條件、場地設(shè)施四個(gè)維度嚴(yán)格把控:(一)溫濕度控制1.分區(qū)儲(chǔ)存:根據(jù)藥品說明書標(biāo)注的儲(chǔ)存條件,劃分冷藏(2℃~8℃)、陰涼(≤20℃)、常溫(10℃~30℃)及特殊溫度(如冷凍、超低濕等)儲(chǔ)存區(qū)域,安裝專用溫濕度調(diào)控設(shè)備(如冷庫、陰涼柜、空調(diào)、除濕機(jī))。2.實(shí)時(shí)監(jiān)測:在各儲(chǔ)存區(qū)域安裝經(jīng)校準(zhǔn)的溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備,每30分鐘自動(dòng)記錄數(shù)據(jù);無自動(dòng)監(jiān)測條件時(shí),作業(yè)人員需每2小時(shí)人工監(jiān)測并記錄,確保溫濕度波動(dòng)在規(guī)定范圍內(nèi)(如冷藏區(qū)波動(dòng)≤±2℃,陰涼/常溫區(qū)≤±5℃,濕度35%~75%)。3.異常處置:若溫濕度超出范圍,立即啟動(dòng)調(diào)控設(shè)備(如開啟空調(diào)、除濕機(jī)),并將受影響藥品轉(zhuǎn)移至臨時(shí)合規(guī)區(qū)域,同步記錄處置過程及藥品質(zhì)量復(fù)查結(jié)果。(二)光照管理藥品應(yīng)避光儲(chǔ)存,尤其是維生素類、生物制品、硝酸甘油等對(duì)光敏感的品種:儲(chǔ)存區(qū)域避免陽光直射,窗戶加裝遮光簾或磨砂玻璃;采用人工照明時(shí),優(yōu)先使用低照度、無紫外線的LED燈,且照明時(shí)長以滿足作業(yè)需求為限;需避光的藥品應(yīng)使用棕色瓶、遮光盒或置于避光儲(chǔ)存柜,外包裝標(biāo)注“避光”標(biāo)識(shí)。(三)通風(fēng)與環(huán)境衛(wèi)生1.通風(fēng)要求:儲(chǔ)存場所保持空氣流通,每日通風(fēng)至少2次(每次≥30分鐘),或通過機(jī)械通風(fēng)系統(tǒng)維持空氣清新;霉雨季節(jié)需加強(qiáng)通風(fēng),防止藥品受潮霉變。2.環(huán)境衛(wèi)生:每日清潔儲(chǔ)存區(qū)域地面、貨架,及時(shí)清理散落藥品、包裝碎屑;每周進(jìn)行一次全面消毒(采用75%酒精或符合要求的消毒劑),避免蟲鼠滋生;儲(chǔ)存區(qū)禁止存放無關(guān)物品(如食品、雜物),防止交叉污染。(四)場地與設(shè)施管理1.貨架與堆碼:藥品應(yīng)存放于防潮、防銹的貨架或托盤上,與地面、墻面、屋頂(梁)、散熱器等保持距離(“五距”:地距≥10cm、墻距≥30cm、頂距≥30cm、燈距≥50cm、垛距≥10cm),便于通風(fēng)和檢查。2.防蟲防鼠:儲(chǔ)存區(qū)安裝擋鼠板(高度≥60cm)、粘鼠板、防蟲網(wǎng)(孔徑≤2mm),每月檢查防蟲防鼠設(shè)施有效性,發(fā)現(xiàn)蟲鼠痕跡立即排查并消殺。三、藥品儲(chǔ)存操作流程(一)入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)1.到貨檢查:核對(duì)藥品運(yùn)輸工具(如冷藏車、保溫箱)的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸過程溫濕度符合要求;檢查藥品包裝完整性,無破損、滲漏、變形。2.分類暫存:根據(jù)儲(chǔ)存條件,將藥品臨時(shí)存放于對(duì)應(yīng)待驗(yàn)區(qū)(如冷藏藥品立即移入待驗(yàn)冷庫),待驗(yàn)時(shí)間不超過24小時(shí),期間持續(xù)監(jiān)測溫濕度。(二)儲(chǔ)存擺放要求1.分類原則:按“劑型/用途/儲(chǔ)存條件/有效期”分類存放,如處方藥與非處方藥分開、內(nèi)服與外用藥品隔離、易串味藥品(如中藥飲片、酒精制劑)單獨(dú)設(shè)區(qū)并密封儲(chǔ)存。2.標(biāo)識(shí)管理:貨架、貨位懸掛清晰標(biāo)識(shí),注明藥品名稱、規(guī)格、儲(chǔ)存條件、效期;近效期藥品(距有效期≤6個(gè)月)設(shè)置“近效期”警示標(biāo)識(shí),優(yōu)先出庫。3.先進(jìn)先出(FIFO):同品種藥品按到貨時(shí)間排序,出庫時(shí)優(yōu)先發(fā)放最早到貨批次,避免藥品過期。(三)搬運(yùn)與堆碼規(guī)范1.搬運(yùn)操作:輕拿輕放,禁止拋扔、拖拽藥品;冷藏藥品搬運(yùn)時(shí)使用保溫箱,確保箱內(nèi)溫度維持在規(guī)定范圍(如2℃~8℃)。2.堆碼限制:根據(jù)藥品包裝承重(如紙箱標(biāo)注“堆碼層數(shù)”)確定堆高,一般紙箱堆碼≤8層,塑料桶/玻璃瓶≤4層,防止壓損包裝或影響下層藥品質(zhì)量。(四)出庫復(fù)核環(huán)節(jié)1.質(zhì)量檢查:復(fù)核藥品外觀(如變色、潮解、結(jié)塊)、包裝完整性,確認(rèn)儲(chǔ)存期間無異常溫濕度影響。2.冷鏈藥品管控:冷藏藥品出庫時(shí),檢查保溫箱/冷藏箱的預(yù)冷溫度,隨貨附帶本次出庫前的溫濕度記錄,確保運(yùn)輸環(huán)節(jié)溫度合規(guī)。四、應(yīng)急處理機(jī)制(一)溫濕度異常處置若監(jiān)測發(fā)現(xiàn)溫濕度超標(biāo),立即:1.啟動(dòng)備用調(diào)控設(shè)備(如備用空調(diào)、發(fā)電機(jī)保障冷庫供電);2.轉(zhuǎn)移受影響藥品至臨時(shí)合規(guī)區(qū)域,同步檢查藥品外觀、性狀,記錄異常時(shí)段內(nèi)的藥品批次、數(shù)量;3.分析超標(biāo)原因(如設(shè)備故障、停電),修復(fù)后驗(yàn)證儲(chǔ)存環(huán)境穩(wěn)定性,方可重新存放藥品。(二)包裝破損與污染處理發(fā)現(xiàn)藥品包裝破損、滲漏或受污染時(shí):1.立即隔離破損藥品,標(biāo)注“待處理”標(biāo)識(shí),防止混淆或二次污染;2.檢查相鄰藥品是否受影響(如液體滲漏污染固體藥品),同步隔離受牽連藥品;3.報(bào)告質(zhì)量管理部門,按“不合格藥品處理流程”銷毀或退回廠家,嚴(yán)禁流入市場。(三)突發(fā)災(zāi)害應(yīng)對(duì)(火災(zāi)、水災(zāi)等)1.火災(zāi):立即啟動(dòng)消防設(shè)施(滅火器、噴淋系統(tǒng)),組織人員撤離;優(yōu)先搶救冷藏/冷凍藥品(使用備用電源維持冷庫運(yùn)行),其他藥品視火勢(shì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域。2.水災(zāi):在水位上升前,將藥品轉(zhuǎn)移至高處(如貨架上層、防潮臺(tái));被水浸泡的藥品全部隔離,按不合格品處理,嚴(yán)禁復(fù)用。五、管理與監(jiān)督(一)人員培訓(xùn)定期組織儲(chǔ)存作業(yè)人員培訓(xùn),內(nèi)容包括:藥品儲(chǔ)存特性(如胰島素需冷藏、硝酸甘油需避光)、溫濕度調(diào)控操作、應(yīng)急處置流程;新員工上崗前需通過考核,確保掌握操作規(guī)范。(二)制度執(zhí)行與記錄1.建立《溫濕度監(jiān)測記錄》《藥品出入庫記錄》《設(shè)備維護(hù)記錄》等臺(tái)賬,記錄真實(shí)、完整,保存至藥品有效期后1年或不少于5年。2.每月開展“儲(chǔ)存環(huán)境合規(guī)性檢查”,重點(diǎn)排查溫濕度波動(dòng)、防蟲防鼠漏洞、藥品分類錯(cuò)誤等問
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