行政文書起草與執(zhí)行范例匯編引言行政文書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理過程中為規(guī)范行為、傳達(dá)信息、處理事務(wù)而形成的具有法定效力和規(guī)范體例的書面文件，是行政管理活動(dòng)的重要載體。本匯編旨在通過梳理常用行政文書的起草規(guī)范與執(zhí)行要點(diǎn)，提供標(biāo)準(zhǔn)化操作模板，幫助行政人員提升文書處理效率與規(guī)范性，保證行政工作有序推進(jìn)。本匯編適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各類組織的行政管理部門及相關(guān)崗位人員。一、行政通知類文書起草與執(zhí)行（一）適用情境行政通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文等常見場(chǎng)景，如工作部署、會(huì)議安排、制度發(fā)布、事項(xiàng)變更等。（二）起草與執(zhí)行步驟1.明確發(fā)文目的與范圍確定通知的核心內(nèi)容（如“開展2024年度安全生產(chǎn)檢查”“調(diào)整作息時(shí)間”等）及需知悉/執(zhí)行的部門或人員范圍。核對(duì)發(fā)文依據(jù)（如上級(jí)文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示等），保證內(nèi)容合規(guī)。2.確定主送與抄送對(duì)象主送機(jī)關(guān)：需直接執(zhí)行或知曉通知內(nèi)容的單位/部門（如“各部門、各子公司”）。抄送機(jī)關(guān)：需知曉通知內(nèi)容但不直接執(zhí)行的關(guān)聯(lián)單位（如“人力資源部、財(cái)務(wù)部”）。3.起草一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”格式（如“*公司辦公室關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知”）；若發(fā)文機(jī)關(guān)明確，可（如“關(guān)于調(diào)整2024年端午節(jié)放假安排的通知”）。主送機(jī)關(guān)：頂格書寫，后加冒號(hào)，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔。開頭：說明發(fā)文依據(jù)和目的（如“為貫徹落實(shí)《*市安全生產(chǎn)條例》要求，強(qiáng)化公司安全管理，現(xiàn)就開展2024年度安全生產(chǎn)檢查工作通知”）。主體：分條列項(xiàng)明確具體事項(xiàng)（檢查范圍、時(shí)間、要求、聯(lián)系人等），語言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰。結(jié)尾：提出執(zhí)行要求（如“請(qǐng)各部門高度重視，于月日前將自查報(bào)告報(bào)送至安全管理部”）。落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、成文日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年5月10日”），加蓋公章。4.審核與修訂初稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性及格式規(guī)范性；涉及跨部門事項(xiàng)需會(huì)簽相關(guān)部門（如涉及費(fèi)用調(diào)整需財(cái)務(wù)部會(huì)簽）。根據(jù)審核意見修改完善，保證無錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤及表述歧義。5.印發(fā)與傳達(dá)通過正式渠道印發(fā)（如內(nèi)部OA系統(tǒng)、紙質(zhì)文件加蓋公章后下發(fā)），保證主送機(jī)關(guān)及時(shí)接收。重要通知需組織傳達(dá)學(xué)習(xí)（如召開部門會(huì)議宣貫），并留存?zhèn)鬟_(dá)記錄（如簽到表、會(huì)議紀(jì)要）。6.執(zhí)行跟蹤與反饋明確責(zé)任部門對(duì)通知執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤（如安全管理部負(fù)責(zé)督查安全生產(chǎn)檢查落實(shí)進(jìn)度）。要求執(zhí)行部門反饋結(jié)果（如自查報(bào)告、整改情況），對(duì)未按要求執(zhí)行的部門進(jìn)行督促。（三）文書模板標(biāo)題*公司辦公室關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知主送機(jī)關(guān)各部門、各子公司：各部門、各子公司：為深入貫徹落實(shí)《市安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于開展2024年“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的通知》（安委〔2024〕5號(hào)）要求，切實(shí)消除安全隱患，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)就開展2024年度安全生產(chǎn)檢查工作通知一、檢查范圍公司各部門、各子公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、施工現(xiàn)場(chǎng)等所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。二、檢查時(shí)間2024年6月1日至6月30日（各部門自查階段：6月1日-6月15日；公司聯(lián)合檢查階段：6月16日-6月30日）。三、檢查內(nèi)容（一）消防安全：消防設(shè)施是否完好有效、疏散通道是否暢通、用電是否規(guī)范；（二）生產(chǎn)安全：設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證明、員工安全防護(hù)用品佩戴；（三）用電安全：線路是否老化、私拉亂接現(xiàn)象、配電箱管理是否規(guī)范。四、工作要求（一）各部門負(fù)責(zé)人為自查工作第一責(zé)任人，需組織全面自查，并于6月15日前將《安全生產(chǎn)自查表》（見附件）報(bào)送至安全管理部*處。（二）公司將成立由安全管理部、行政部組成的聯(lián)合檢查組，對(duì)各部門自查情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)覺的問題下達(dá)《整改通知書》，限期整改。（三）對(duì)檢查中發(fā)覺的重大安全隱患，須立即停產(chǎn)整改并報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。特此通知。附件：2024年安全生產(chǎn)自查表落款*公司辦公室（公章）2024年5月20日（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)時(shí)效性：緊急通知需標(biāo)注“特急”字樣，并明確最晚反饋時(shí)間；常規(guī)通知需提前足夠時(shí)間下發(fā)，保證執(zhí)行部門有充足準(zhǔn)備。明確性：事項(xiàng)描述需具體，避免模糊表述（如“盡快完成”改為“于月日前完成”）。合規(guī)性：內(nèi)容不得與上級(jí)政策、法律法規(guī)沖突，涉及重大事項(xiàng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體審議。格式規(guī)范：標(biāo)題居中、主送頂格、首行縮進(jìn)2字符、落款右對(duì)齊，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、行政報(bào)告類文書起草與執(zhí)行（一）適用情境行政報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，或向領(lǐng)導(dǎo)提交專項(xiàng)工作進(jìn)展、問題分析及建議等場(chǎng)景，如年度工作總結(jié)、專項(xiàng)工作匯報(bào)、請(qǐng)示事項(xiàng)的背景報(bào)告等。（二）起草與執(zhí)行步驟1.確定報(bào)告類型與核心內(nèi)容明確報(bào)告類型（如“工作報(bào)告”“情況報(bào)告”“請(qǐng)示性報(bào)告”），聚焦核心主題（如“2024年第一季度銷售工作進(jìn)展”“關(guān)于*項(xiàng)目延期原因的分析報(bào)告”）。收集相關(guān)數(shù)據(jù)、資料（如銷售數(shù)據(jù)、會(huì)議記錄、問題清單），保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。2.搭建報(bào)告框架一般采用“事由+文種”格式（如“關(guān)于2024年第一季度銷售工作進(jìn)展的報(bào)告”）。主送機(jī)關(guān)：頂格書寫，指報(bào)告的報(bào)送對(duì)象（如“公司總經(jīng)理辦公室”“*局領(lǐng)導(dǎo)”）。開頭：簡(jiǎn)要說明報(bào)告背景、目的（如“根據(jù)公司年度銷售工作會(huì)議部署，現(xiàn)將2024年第一季度銷售工作進(jìn)展情況報(bào)告”）。主體：分模塊闡述工作內(nèi)容（如“工作完成情況”“存在問題”“下一步計(jì)劃”），數(shù)據(jù)支撐（表格、圖表），邏輯清晰。結(jié)尾：總結(jié)性陳述或提出建議（如“針對(duì)當(dāng)前問題，建議采取措施，預(yù)計(jì)第二季度銷售額可提升%”）。附件：注明附件名稱及數(shù)量（如“附件：1.2024年第一季度銷售數(shù)據(jù)表；2.重點(diǎn)客戶拜訪記錄”）。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期，加蓋公章。3.內(nèi)容撰寫與數(shù)據(jù)核對(duì)使用客觀、規(guī)范的書面語言，避免口語化表達(dá)；重點(diǎn)突出，條理分明（可使用“一、二、三”序號(hào)分點(diǎn)）。數(shù)據(jù)需反復(fù)核對(duì)（如銷售額、增長(zhǎng)率、完成率），保證與原始記錄一致，避免誤差。4.審核與簽發(fā)初稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；涉及敏感信息或重大事項(xiàng)需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。根據(jù)審核意見修改完善，定稿后按權(quán)限簽發(fā)（一般報(bào)告由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要報(bào)告需領(lǐng)導(dǎo)簽字）。5.報(bào)送與歸檔通過正式渠道報(bào)送（如紙質(zhì)文件蓋章后呈送、加密郵件發(fā)送），并留存報(bào)送憑證（如簽收記錄）。報(bào)告及附件需整理歸檔，保存期限不少于3年（重要報(bào)告長(zhǎng)期保存）。（三）文書模板標(biāo)題關(guān)于2024年第一季度銷售工作進(jìn)展的報(bào)告主送機(jī)關(guān)公司總經(jīng)理辦公室：公司總經(jīng)理辦公室：根據(jù)公司2024年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及銷售工作會(huì)議部署，第一季度銷售部圍繞“拓展新客戶、維護(hù)老客戶、提升產(chǎn)品占有率”開展工作，現(xiàn)將進(jìn)展情況報(bào)告一、工作完成情況（一）銷售業(yè)績(jī)：第一季度實(shí)現(xiàn)銷售額萬元，同比增長(zhǎng)%，完成季度目標(biāo)的%（季度目標(biāo)萬元）。其中，新產(chǎn)品A銷售額萬元，占比%；老客戶復(fù)購(gòu)率%，較去年同期提升個(gè)百分點(diǎn)。（二）客戶拓展：新增客戶家，重點(diǎn)客戶公司簽訂年度采購(gòu)合同萬元；組織線下推廣活動(dòng)場(chǎng)，參與人數(shù)人，收集意向客戶條。（三）團(tuán)隊(duì)建設(shè)：開展銷售技巧培訓(xùn)次，參訓(xùn)人員人；調(diào)整銷售區(qū)域劃分，將原華南區(qū)拆分為華南一區(qū)、華南二區(qū)，人均銷售額提升%。二、存在問題（一）部分區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，華東區(qū)銷售額未達(dá)預(yù)期，完成率僅%；（二）新產(chǎn)品B市場(chǎng)認(rèn)知度低，銷售額僅萬元，占目標(biāo)值的%；（三）銷售團(tuán)隊(duì)客戶跟進(jìn)效率有待提升，條意向客戶未及時(shí)轉(zhuǎn)化。三、下一步計(jì)劃（一）針對(duì)華東區(qū)問題，擬于4月開展“華東市場(chǎng)專項(xiàng)促銷活動(dòng)”，投入促銷費(fèi)用萬元，預(yù)計(jì)提升銷售額%；（二）加大新產(chǎn)品B推廣力度，通過短視頻平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)等渠道宣傳，計(jì)劃第二季度實(shí)現(xiàn)銷售額萬元；（三）優(yōu)化客戶跟進(jìn)流程，引入CRM系統(tǒng)，明確客戶分級(jí)及跟進(jìn)周期，保證意向客戶轉(zhuǎn)化率提升至*%以上。特此報(bào)告。附件：1.2024年第一季度銷售數(shù)據(jù)明細(xì)表2.重點(diǎn)客戶跟進(jìn)情況表落款銷售部（公章）2024年4月5日（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)客觀真實(shí)：報(bào)告內(nèi)容需基于事實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)；問題分析要深入，避免避重就輕。重點(diǎn)突出：圍繞核心主題展開，避免內(nèi)容冗余；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題（如業(yè)績(jī)差距、風(fēng)險(xiǎn)隱患）需重點(diǎn)闡述。建議可行：針對(duì)問題提出的解決方案或建議需具體、可操作，避免空泛表述（如“加強(qiáng)管理”改為“制定《客戶跟進(jìn)考核細(xì)則》，明確跟進(jìn)頻率及考核標(biāo)準(zhǔn)”）。格式規(guī)范：附件需在后注明，附件名稱與實(shí)際內(nèi)容一致；落款日期為成文日期，非報(bào)送日期。三、會(huì)議紀(jì)要類文書起草與執(zhí)行（一）適用情境會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，作為與會(huì)人員執(zhí)行依據(jù)和備查資料，適用于各類工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)等場(chǎng)景。（二）起草與執(zhí)行步驟1.會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（主持人、記錄人、發(fā)言嘉賓等），提前發(fā)放會(huì)議議程。準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具（如錄音設(shè)備、筆記本電腦），保證記錄及時(shí)、準(zhǔn)確。2.會(huì)中記錄重點(diǎn)記錄會(huì)議核心內(nèi)容：主持人開場(chǎng)白（會(huì)議目的）、與會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)（分歧、共識(shí)）、討論形成的決議、明確的責(zé)任分工及完成時(shí)限。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、結(jié)論性意見需逐字核對(duì)，避免遺漏；對(duì)存疑內(nèi)容及時(shí)向發(fā)言人確認(rèn)。3.整理會(huì)議紀(jì)要初稿“會(huì)議名稱+紀(jì)要”格式（如“*項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要”）。基本信息：會(huì)議時(shí)間（年月日時(shí)分至?xí)r分）、地點(diǎn)（會(huì)議室）、主持人（）、記錄人（）、參會(huì)人員（列出主要部門及人員）、缺席人員及原因（如“市場(chǎng)部*因公出差缺席”）。會(huì)議議題：根據(jù)議程列出本次會(huì)議討論的核心問題（如“1.項(xiàng)目實(shí)施方案研討；2.人員分工確定；3.時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排”）。主要內(nèi)容及決議：分議題闡述討論過程、主要觀點(diǎn)及最終決議，使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議決定”“會(huì)議明確”等規(guī)范表述。任務(wù)分工：明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任部門/人、完成時(shí)限（如“任務(wù)1：項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告——責(zé)任部門：市場(chǎng)部，責(zé)任人：*，完成時(shí)間：2024年5月20日”）。落款：記錄人簽字、審核人（主持人或部門負(fù)責(zé)人）簽字，成文日期。4.審核與定稿初稿完成后，提交主持人審核，保證決議內(nèi)容準(zhǔn)確、責(zé)任分工明確；涉及跨部門任務(wù)需會(huì)簽相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)審核意見修改完善，重點(diǎn)核對(duì)任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，保證無遺漏。5.印發(fā)與執(zhí)行會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要（通過OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件），分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。明確跟蹤責(zé)任人（如行政部或項(xiàng)目組），對(duì)任務(wù)分工執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度。（三）文書模板標(biāo)題*項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)：公司3樓第一會(huì)議室主持人：（副總經(jīng)理）記錄人：（行政專員）參會(huì)人員：（項(xiàng)目經(jīng)理）、（技術(shù)部負(fù)責(zé)人）、（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）、（財(cái)務(wù)部專員）缺席人員：*（運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理，因外出培訓(xùn)）一、會(huì)議議題1.審議《項(xiàng)目實(shí)施方案（草案）》；2.確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員分工；3.明確項(xiàng)目各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算。二、主要內(nèi)容及決議（一）項(xiàng)目實(shí)施方案審議市場(chǎng)部匯報(bào)了《項(xiàng)目實(shí)施方案（草案）》，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施步驟、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等內(nèi)容。經(jīng)討論，會(huì)議認(rèn)為方案整體可行，需補(bǔ)充以下內(nèi)容：1.增加競(jìng)品分析章節(jié)，由市場(chǎng)部于5月18日前完成；2.技術(shù)實(shí)現(xiàn)路徑需細(xì)化，明確第三方技術(shù)合作方（如有），由技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)接，5月22日前反饋。會(huì)議原則通過《項(xiàng)目實(shí)施方案》，待補(bǔ)充完善后正式發(fā)布。（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員分工會(huì)議明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成及職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理：，負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體統(tǒng)籌、進(jìn)度跟蹤及跨部門協(xié)調(diào)；2.技術(shù)組：技術(shù)部任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)方案技術(shù)落地、系統(tǒng)開發(fā)及測(cè)試；3.市場(chǎng)組：市場(chǎng)部任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)調(diào)研推廣、客戶對(duì)接及資料準(zhǔn)備；4.財(cái)務(wù)組：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算編制及費(fèi)用管控。（三）時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算1.項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)：6月1日啟動(dòng)調(diào)研，7月15日前完成系統(tǒng)開發(fā)，8月1日上線試運(yùn)行，9月30日正式交付；2.項(xiàng)目總預(yù)算：萬元，其中研發(fā)費(fèi)用萬元，市場(chǎng)推廣費(fèi)用萬元，其他費(fèi)用萬元，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)細(xì)化預(yù)算表，5月25日前報(bào)批。三、其他事項(xiàng)會(huì)議要求項(xiàng)目組每周五下班前提交《項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)》，抄送*副總經(jīng)理及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。落款記錄人：（簽字）審核人：（簽字）2024年5月16日（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)準(zhǔn)確性：決議內(nèi)容、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息需與會(huì)議記錄完全一致，避免主觀臆斷。簡(jiǎn)潔性：提煉發(fā)言核心觀點(diǎn)，避免大段原文引用；語言簡(jiǎn)練，突出“議定事項(xiàng)”。時(shí)效性：會(huì)議紀(jì)需需在會(huì)后盡快整理印發(fā)（一般不超過3個(gè)工作日），保證信息及時(shí)傳遞。保密性：涉密會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注“秘密”等級(jí)，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，按規(guī)定歸檔保管。四、行政請(qǐng)示類文書起草與執(zhí)行（一）適用情境行政請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，適用于超出本部門權(quán)限、需上級(jí)決策或?qū)徟氖马?xiàng)，如經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等場(chǎng)景。（二）起草與執(zhí)行步驟1.明確請(qǐng)示事項(xiàng)與依據(jù)確定請(qǐng)示的具體事項(xiàng)（如“申請(qǐng)萬元辦公經(jīng)費(fèi)”“設(shè)立部門”），說明請(qǐng)示原因（如“現(xiàn)有辦公設(shè)備老化影響效率”“業(yè)務(wù)拓展需要新增職能”）。提供政策依據(jù)（如上級(jí)文件、相關(guān)規(guī)定）或事實(shí)依據(jù)（如調(diào)研數(shù)據(jù)、可行性報(bào)告），保證事項(xiàng)合理、必要。2.擬寫請(qǐng)示“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”格式（如“*公司行政部關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示”）。主送機(jī)關(guān)：頂格書寫，為單一上級(jí)機(jī)關(guān)（不得多頭請(qǐng)示），如“公司總經(jīng)理”“*局領(lǐng)導(dǎo)”。開頭：簡(jiǎn)述請(qǐng)示背景和目的（如“為提升員工辦公效率，保障日常工作順利開展，現(xiàn)就申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備事宜請(qǐng)示”）。主體：詳細(xì)說明請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容（如設(shè)備名稱、數(shù)量、預(yù)算、用途），附相關(guān)證明材料（如報(bào)價(jià)單、需求清單）；分析必要性和可行性（如“現(xiàn)有電腦使用年限超5年，故障頻發(fā)，維修成本高，購(gòu)置新電腦預(yù)計(jì)可提升工作效率*%”）。結(jié)尾：提出明確請(qǐng)求（如“懇請(qǐng)批準(zhǔn)購(gòu)置辦公設(shè)備，預(yù)算共計(jì)*萬元”），使用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等規(guī)范用語。附件：注明附件名稱（如“附件：1.辦公設(shè)備購(gòu)置清單及報(bào)價(jià)單；2.設(shè)備購(gòu)置可行性說明”）。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期，加蓋公章。3.審核與報(bào)送初稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容完整性、依據(jù)充分性；涉及經(jīng)費(fèi)、人事等重大事項(xiàng)需經(jīng)部門內(nèi)部討論通過。按審批流程逐級(jí)報(bào)送（如部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理），不得越級(jí)請(qǐng)示；報(bào)送時(shí)附相關(guān)附件材料。4.跟蹤與反饋主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示進(jìn)展情況，知曉審批意見；上級(jí)機(jī)關(guān)提出修改意見時(shí)，及時(shí)調(diào)整并重新報(bào)送。收到批復(fù)后，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)人員，按批復(fù)內(nèi)容執(zhí)行，并執(zhí)行結(jié)果歸檔。（三）文書模板標(biāo)題*公司行政部關(guān)于申請(qǐng)2024年度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)公司總經(jīng)理：公司總經(jīng)理：2024年度，公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大及員工人數(shù)增加（較2023年增長(zhǎng)%），辦公耗材、設(shè)備維護(hù)、后勤保障等費(fèi)用支出相應(yīng)增加。為保障日常辦公有序開展，現(xiàn)就2024年度辦公經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及用途2024年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額萬元，具體用途（一）辦公