2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式8篇

2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇1一、設(shè)置頁(yè)面（頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置）

（-）頁(yè)邊距

1.頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向：縱向。

（二）紙張

紙張大?。篈4o

確保每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。

二、設(shè)置標(biāo)題

（-）字體

1.主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字

體為T(mén)imesNewRoman；字形，加粗;字號(hào)，二號(hào)。

2.副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

第1頁(yè)共67頁(yè)

（二）段落

1.對(duì)齊方式：居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：無(wú)。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);

多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上

下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于（事由）的+文種。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)在第一行居中

排布；最后一行不能將的與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）標(biāo)題與正文間隔

第2頁(yè)共67頁(yè)

空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

（一）字體

1.一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

2.二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，

三號(hào)。

3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，彷宋_GB2312（或仿宋）；字形，

加粗；字號(hào)，三號(hào)。

4.其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字

形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

5.正文各級(jí)各類(lèi)字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為T(mén)imesNewRoman。

（二）段落

1.對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

第3頁(yè)共67頁(yè)

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)（俗稱(chēng)抬頭）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用一、、

（一）、1.、（：）、①排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全，一般格式為《關(guān)

于的》（號(hào)），特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為附件：1.；

附件名稱(chēng)不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿

拉伯?dāng)?shù)字1.標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱(chēng)

內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱(chēng)落款）在正文末（或附件末）下空「3行（不蓋章

時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

6.成文口期（俗稱(chēng)落款口期）在發(fā)文機(jī)關(guān)著名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)

關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為年月日，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不

編虛位。

7.用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處,

第4頁(yè)共67頁(yè)

印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎年蓋月。

8.附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)）在成文日期下一行

靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話(huà)：）。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

四、設(shè)置頁(yè)碼

（一）一般情況

1.奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

2.頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選奇偶頁(yè)不同。

3.插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式：選擇編號(hào)格式-1-,-2-,-3-,。

4.將光標(biāo)置于第1頁(yè)，插入頁(yè)碼頁(yè)面底端選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消

除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落中設(shè)置右

側(cè)縮進(jìn)1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè)，插入頁(yè)碼頁(yè)面底端選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消

除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落中設(shè)置左

側(cè)縮進(jìn)1字符。

第5頁(yè)共67頁(yè)

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。

2.三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一

字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

3.頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同。

4.插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式：選擇編號(hào)格式-1-,-2-,-3-,o

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè)，插入頁(yè)碼頁(yè)面底端選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消

除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落中設(shè)置左

側(cè)縮進(jìn)1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁(yè)，插入頁(yè)碼頁(yè)面底端選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消

除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在段落中設(shè)置右

側(cè)縮進(jìn)1字符。

（三）注意事項(xiàng)

1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

五、其他要求

第6頁(yè)共67頁(yè)

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在段落中做如下特殊

設(shè)置

I.縮進(jìn)和間距：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.換行和分頁(yè)：所有選項(xiàng)均不勾選。

3.中文版式：只勾選按中文習(xí)慣控制首尾字符、自動(dòng)調(diào)整中文與西文

的間距、自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1.正式公文（俗稱(chēng)套紅頭）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空

白頁(yè)。

2.正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

3.附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。

采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。

4.附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。

采用雙面便簽卬刷模式，或雙面短邊裝訂卬刷模式。

5.附件為A3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書(shū)籍

印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

第7頁(yè)共67頁(yè)

（三）裝訂

1.公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。

不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法。

3.兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差4nini0

4.訂書(shū)針與訂口（俗稱(chēng)書(shū)脊）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3nlm5mm,一般不應(yīng)大于

10mm。

5.附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5nlm

10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號(hào)可在插入特殊符號(hào)中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中

輸入vl翻兩頁(yè)分別按c、d輸入。

2.三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的.可在插入特殊符號(hào)中查找插入，也可在

搜狗拼音輸入法中輸入v3翻一頁(yè)按h輸入。

2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇2本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T1.1-2023給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中夬辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)行的《黨政機(jī)關(guān)文件處理工作

條例》的相關(guān)規(guī)定修改了GB/T9704T999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式》。本標(biāo)準(zhǔn)主

要修訂GB/T9704-1999:

第8頁(yè)共67頁(yè)

(一)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)改為黨政機(jī)關(guān)文件格式，標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)名稱(chēng)也相應(yīng)修改

(b)適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文

(C)適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)；

(d)適當(dāng)調(diào)整文件裝訂要求

(。)增加發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，大

幅度調(diào)整公文格式各要素的編排

(f)進(jìn)一步細(xì)分特定格式文件的編制要求

(g)追加聯(lián)合行文公文主頁(yè)的布局、信件格式主頁(yè)、命令(命令)格式主頁(yè)的布

局等。

公文的格式。

1.范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)文件通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、文件格

式各要素的編制規(guī)則，提出了文件的樣式。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文。其他單位和單位的公文可參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印刷的文件，其用紙、寬度尺寸、布局、印刷等要求按本

第9頁(yè)共67頁(yè)

標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其馀可參照本標(biāo)準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公文用紙的尺寸和布局要求。

2.1幅面尺寸。

公文用紙采用GB/T148規(guī)定的A4型紙，其成品寬度為210n皿297mm。

2.2布局。

頁(yè)面和版心的尺寸。

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm,公文用紙預(yù)訂口（左白邊）為28mml.mm,

版心尺寸為156mm225mm。

2.2.2字體和尺寸。

如果沒(méi)有特別的說(shuō)明，公文格式的各要素一般在3號(hào)模仿宋體字。具體情況

可適當(dāng)調(diào)整。

2.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

一般來(lái)說(shuō)，每面排列22行，每行排列28個(gè)字符，滿(mǎn)足版本的心。具體情況

可適當(dāng)調(diào)整。

2.2.4字符的顏色。

如果沒(méi)有特別的說(shuō)明，文本中文字的顏色是黑色的。

第10頁(yè)共67頁(yè)

3.印刷裝訂要求。

3.1制版要求。

布局清潔無(wú)底灰，字跡清晰，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，布心不傾斜，誤差不超過(guò)Imino

3.2打印要求。

雙面印刷頁(yè)碼正確，雙面誤差不超過(guò)2nim。黑墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)BL100%,紅

墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)Y80%、M80%。印刷品有墨水，均勻的字面不花，不白，不斷。

3.3裝訂要求。

公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，不要丟失頁(yè)面。兩頁(yè)代碼之間的誤差不得超過(guò)4毫米。

切割后的成品尺寸允許誤差2亳米，四角為90,無(wú)毛毛毛或缺損。

騎馬預(yù)購(gòu)或訂購(gòu)的公文應(yīng)：

(a)預(yù)約位置為兩個(gè)釘子的外預(yù)約位置，布局的上下邊緣各70nl%允許誤差

4mm

(b)釘子不壞，釘子重釘，釘腳平伏牢固

(c)騎馬釘鋸均訂在折線(xiàn)上，釘鋸與書(shū)脊之間的距離為3nlm-5mm。

包本裝訂公文的封面(封面、書(shū)脊、封底)應(yīng)與書(shū)芯一致，包緊，包平，不脫

第11頁(yè)共67頁(yè)

落。

4.文件格式的各要素編制規(guī)則。

4.1公文格式各要素的劃分。

本標(biāo)準(zhǔn)將版本心中的公文格式各要素分為版本、主體、版本三部分。文本主

頁(yè)的紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版本的文本主頁(yè)的紅色分隔線(xiàn)（不含）以下，文本

末頁(yè)的主頁(yè)的主頁(yè)的分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體的文本末頁(yè)的主頁(yè)的分

隔線(xiàn)以下，末頁(yè)的分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版本。頁(yè)碼位于版本的心外。

4.2.1號(hào)0

如果需要標(biāo)記分號(hào)，一般使用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格排列在版心左上角

的第一行。

4.2.2密度級(jí)和保密期。

如果需要標(biāo)記密封級(jí)別和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，最上面的格子排列

在版心左上角的第二行的保密期間的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

4.2.3緊急程度。

如果需要標(biāo)記緊急程度，通常使用3號(hào)黑體字，頂部格子排列在版心的左上

角。如果需要同時(shí)標(biāo)記分號(hào)、密度和保密期、緊急程度，則按照分號(hào)、密度和保

密期、緊急程度的順序從上到下分行排列。

4.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志。

第12頁(yè)共67頁(yè)

由發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)和文件一詞構(gòu)成，也可以使用發(fā)行機(jī)構(gòu)的全

稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志居中排列，上邊至版心上邊為35nlm,建議使用小標(biāo)宋體字，顏

色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如果需要同時(shí)標(biāo)記聯(lián)合發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，一般必須將主辦機(jī)構(gòu)

的名稱(chēng)排在前面的文件這個(gè)詞，必須放在發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)的右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)行機(jī)

構(gòu)的名稱(chēng)為基準(zhǔn)上下中央配置。

4.2.5發(fā)行文字大小.

排列在發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志下面的兩行位置，中央排列。年、發(fā)行順序編號(hào)用阿

拉伯?dāng)?shù)字表示的年全稱(chēng)，必須用六角括號(hào)包括在內(nèi)的發(fā)行順序編號(hào)不加第字，不

加虛位（即1不加01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)字。

上行文的發(fā)行字號(hào)是左空一字排列的，和最后一個(gè)發(fā)行者的名字一樣。

4.2.6發(fā)行人。

由發(fā)行人三字加全的冒號(hào)和發(fā)行人姓名構(gòu)成，右空一字，排列在發(fā)行機(jī)溝標(biāo)

志下空兩行的位置。開(kāi)發(fā)人員三個(gè)字用3號(hào)模仿宋體字，開(kāi)發(fā)人員姓名用3號(hào)楷

體字。

如果有多個(gè)開(kāi)發(fā)人員，開(kāi)發(fā)人員姓名按照發(fā)文機(jī)構(gòu)的排列順序從左到右，從

上到下依次均勻排列，一般每行排列兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上行第一個(gè)開(kāi)發(fā)人員姓

名對(duì)齊。

第13頁(yè)共67頁(yè)

4.2.7版頭中的分隔線(xiàn)。

文字尺寸下4nlm處于中印和版心等寬度的紅色分隔線(xiàn)。

4.3.1標(biāo)題。

一般來(lái)說(shuō)，用2號(hào)小標(biāo)記的宋體字排列在紅色分隔線(xiàn)下空的兩行位置，分成

一行或多行中央排列的回行時(shí)，語(yǔ)意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)度適當(dāng)，間隔適當(dāng)，標(biāo)

題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

4.3.2主送機(jī)構(gòu).

排列在標(biāo)題下面的一行位置，位于左上角，回來(lái)的時(shí)候還在上面，最后的機(jī)

關(guān)名稱(chēng)后面標(biāo)上全角的冒號(hào)。如果主傳輸機(jī)構(gòu)名稱(chēng)過(guò)多，公文主頁(yè)無(wú)法顯示正文,

應(yīng)將主傳輸機(jī)構(gòu)名稱(chēng)轉(zhuǎn)移到版記上，顯示方法為7.4.20

4.3.3正文。

公文的主頁(yè)必須顯示正文。一般來(lái)說(shuō)，3號(hào)模仿宋體字，排列在主送機(jī)構(gòu)名

稱(chēng)的下一行，每個(gè)自然段的左空二字，回行頂格。本文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用一、

--------表示的一般第一層用黑體字、第二層用楮體字、第三層和第四層用仿宋

體字表示。

4.3.4附件說(shuō)明。

如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后標(biāo)上全角冒號(hào)

和附件名。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記附件號(hào)碼（如附件：1.XXXX）；

第14頁(yè)共67頁(yè)

附件名稱(chēng)后不添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果附件名稱(chēng)較長(zhǎng)，則必須與上行附件名稱(chēng)的首字

對(duì)齊。

4.3.5發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名、成文日期和印鑒。

4.3.5.1加蓋公章的公文。

成文日期一般為右空四字排列，印鑒為紅色，不得出現(xiàn)空白印鑒。

單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，一般在成文日以上，以成文日為基準(zhǔn)的中央編制發(fā)文機(jī)構(gòu)

的簽名，印鑒正確，中央壓迫發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文日，發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文

FI在印鑒中心的下位，印鑒的上位必須在正文（或附件說(shuō)明）的一行以?xún)?nèi).

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序整齊排列在相應(yīng)的

位置，印鑒一一對(duì)應(yīng)，整齊，中央壓迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名，最后印鑒整齊，中央壓

迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名和成文日期，印鑒之間整齊，相互交叉

4.3.5.2不加蓋公意的公文。

單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空兩字排列發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名，

在發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名下一行排列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名的首字右轉(zhuǎn)兩字，成

文日期比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)排列成文日期右空兩字，相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名

的右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)的簽名，其馀發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名依次編制。

4.3.5.3加蓋發(fā)行人簽名印鑒的公文。

第15頁(yè)共67頁(yè)

單一機(jī)構(gòu)發(fā)行的公文按發(fā)行人簽字印鑒時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空兩行右

空四字按發(fā)行人簽字印鑒，簽字印鑒左空兩字按發(fā)行人職務(wù)，以簽字印鑒為基準(zhǔn)

上下中央配置。在發(fā)行人的簽名章下空一行右空四字排成文日。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒，其馀機(jī)構(gòu)發(fā)行

人的職務(wù)、簽字印鑒依次向下編制，與主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒上下對(duì)

齊的各行只編制一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒的發(fā)行人的職務(wù)必須標(biāo)明全名。

簽名章一般是紅色的。

4.3.5.4成文日期的數(shù)字。

用阿拉伯?dāng)?shù)字完成年、月、日標(biāo)，年標(biāo)全稱(chēng)，月、日不虛位（也就是說(shuō)1不是

01）o

4.3.5.5特殊情況說(shuō)明。

公文排版后留下的空白不能容納印鑒和發(fā)行者的簽名印鑒、成文FI期時(shí)，可

以采取調(diào)整行間、字間的措施解決。

4.3.6附注。

如果有附注，左空二字加圓括號(hào)排列在成文E的下一行。

4.3.7附件。

附件應(yīng)另行安排，并在版本記錄前與文本一起裝訂。附件二字和附件順序號(hào)

用3號(hào)黑體字頂格排列在版心左上角的第一行。

第16頁(yè)共67頁(yè)

附件標(biāo)題位于版心第三行。附件順序編號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表達(dá)一

致。附件的格式要求與正文相同。

如果附件不能與正文一起裝訂，則應(yīng)在附件左上角的第一行頂格排列公文的

發(fā)布尺寸，然后標(biāo)記附件二字和附件順序編號(hào)。

4.4版本記錄。

4.4.1版記中的分隔線(xiàn)。

版記中的分隔線(xiàn)和版心等寬度，最初的分隔線(xiàn)和最后的分隔線(xiàn)是粗線(xiàn)（推薦高

度為0.35mm）,中間的分隔線(xiàn)是細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。第一條分隔線(xiàn)位于版

記的第一要素上，最后一條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下緣重合。

4.4.2抄底機(jī)構(gòu)。

如果有抄送機(jī)構(gòu)，一般在4號(hào)模仿宋體字，在印刷機(jī)構(gòu)和印刷日上排列一行,

左右各空一字。抄寫(xiě)這個(gè)詞后，加上全角的冒號(hào)和抄寫(xiě)機(jī)構(gòu)的名字，回去的時(shí)候

和冒號(hào)后的第一個(gè)詞走齊，最后的抄寫(xiě)機(jī)構(gòu)的名字后面加上句號(hào)。

如果需要將主送機(jī)閡轉(zhuǎn)移到版記上，除了將抄送這個(gè)詞改為主送之外，編制

方法與抄送機(jī)構(gòu)相同。有主送機(jī)構(gòu)和抄送機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)構(gòu)放在抄送機(jī)構(gòu)的

上一行，不加分隔線(xiàn)。

4.4.3發(fā)行機(jī)構(gòu)和發(fā)行口期。

印刷機(jī)構(gòu)和印刷日一般用4號(hào)仿制宋體字，排列在最后的分隔線(xiàn)上，印刷機(jī)

第17頁(yè)共67頁(yè)

構(gòu)用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，年全稱(chēng)，月、

日不虛位（即1不是01）,然后加上印刷字。

如果版如有其他因素，應(yīng)與印刷機(jī)構(gòu)和印刷E期細(xì)分隔開(kāi)。

4.5頁(yè)碼。

一般用四號(hào)半角宋。

阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)

上距版心下邊緣7nini。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前

有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼.公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)

碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

GB/T97042023

5.公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂

口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

6.公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中沖量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。

7.公文的特定格式

第18頁(yè)共67頁(yè)

7.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)

邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4師處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mni處印一

條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170nlm,居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在

第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行

排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)

漢字高度的7/8o

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首

頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

7.2命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至

版心上邊緣為20nlm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

第19頁(yè)共67頁(yè)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、

簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3。

7.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由XXXXX紀(jì)要組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35nlm，推

薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二

字編排出席二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓

名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席二字改為請(qǐng)假或列

席外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

2023最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格

式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)

行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照

第20頁(yè)共67頁(yè)

本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注

日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的

修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T148印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

GB3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用

GB3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

GB3102（所有部分）量和單位

GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

GB/T15835出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

第21頁(yè)共67頁(yè)

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3

號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2^80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張

白度80%~90%,橫向耐折度15次,不透明度85%,pH值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm.

5.2版面

5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37nlmImni,公文用紙訂口（左白邊）為28mmimm,

版心尺寸為156mm225mm.

第22頁(yè)共67頁(yè)

5.2.2字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)

調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)limn.

6.2印刷要求

第23頁(yè)共67頁(yè)

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)

BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80虬印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、

不白、無(wú)斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4n叫裁切后的成拈尺

寸允許誤差2mm,四角成90,無(wú)毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm;

(b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3nlm—5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書(shū)脊、封底)與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不

脫落。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

第24頁(yè)共67頁(yè)

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首

頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末

頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分

隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行.

7.2.2密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二

行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)

標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全

第25頁(yè)共67頁(yè)

稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,

顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排

列在前；如有文件二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為

準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布C年份、發(fā)文順序號(hào)用阿茂伯

數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)0括入；發(fā)文順序號(hào)不加第字，不

編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由簽發(fā)人三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下

依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名走齊。

7.2.7版頭中的分隔線(xiàn)

第26頁(yè)共67頁(yè)

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居

中排布；同行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列

應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后

標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)

關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,

每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、（一）1.

（1）標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿末體

字標(biāo)注。

7.3.4附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件

名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如附件：LXXXXX）；

第27頁(yè)共67頁(yè)

附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首

字對(duì)齊。

7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日

期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)八

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,

并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下

壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩

端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印查的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署

名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移二字，

如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文

機(jī)關(guān)著名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

第28頁(yè)共67頁(yè)

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行

右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為唯上

下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職

務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編

排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不

編為01）。

7.3.5.5特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以

采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文E期下一行。

7.3.7附件

第29頁(yè)共67頁(yè)

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件二字及附

件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在扳心

第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正

文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文

字號(hào)并在其后標(biāo)注附件二字及附件順序號(hào)。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線(xiàn)

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為

0.35mm）,中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中

第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左

右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的

首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同“送

機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上行，

之間不加分隔線(xiàn)。

7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

第30頁(yè)共67頁(yè)

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)

關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全

稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加印發(fā)二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)口期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

7.5頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各

放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空

一字.公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼.公文的附件

與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

8

公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂

口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

9

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

第31頁(yè)共67頁(yè)

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)

邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4nin處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一

條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在

第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行

排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)

漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

第32頁(yè)共67頁(yè)

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至

版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文.

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3.

10.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由XXXXX紀(jì)要組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35moi，推薦

使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二

字編排出席二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓

名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席二字改為請(qǐng)假或列

席外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第33頁(yè)共67頁(yè)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格

式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)

行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照

本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注

日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的

修改單）適用于木標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T148印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

GB3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用

GB3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

GB3102（所有部分）量和單位

GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

第34頁(yè)共67頁(yè)

GB/T15835出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ino

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度第3

號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2?80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張

白度80%~90%,橫向耐折度15次，不透明度85%,pH值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

第35頁(yè)共67頁(yè)

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm.

5.2版面

5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mmimm,公文用紙訂口（左白邊）為28nlm1mm,

版心尺寸為156mm225mm.

5.2.2字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)

調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

6

第36頁(yè)共67頁(yè)

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)Imn

6.2印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2nlm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)

RL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻:字面不花、

不白、無(wú)斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺

寸允許誤差2mm，四角成90,無(wú)毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70nlm處，允許誤差4mm;

(b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3nmi—5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書(shū)脊、封底)與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不

第37頁(yè)共67頁(yè)

脫落。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首

頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末

頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分

隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二

行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

第38頁(yè)共67頁(yè)

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)

標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全

稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,

顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名禰排

列在前；如有文件二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為

準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯

數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)0括入；發(fā)文順序號(hào)不加第字，不

編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加弓字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

第39頁(yè)共67頁(yè)

由簽發(fā)人三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下

依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)齊。

7.2.7版頭中的分隔線(xiàn)

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn).

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居

中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列

應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2主送機(jī)關(guān)

編排丁標(biāo)題下空行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后

標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)

關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2.

7.3.3正文

第40頁(yè)共67頁(yè)

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,

每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、（一）1.

（1）標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿末體

字標(biāo)注。

7.3.4附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件

名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如附件：1.XXXXX）；

附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首

字對(duì)齊C

7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文H期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日

期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,

并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下

壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文口期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩

端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

第41頁(yè)共67頁(yè)

7.3.5.2不加蓋印置的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署

名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，

如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文

機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行

右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上

下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職

務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編

排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不

編為01）。

7.3.5.5特殊情況說(shuō)明

第42頁(yè)共67頁(yè)

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以

采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文E期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件二字及附

件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行.附件標(biāo)題居中編排在板心

第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正

文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文

字號(hào)并在其后標(biāo)注附件二字及附件順序號(hào)。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線(xiàn)

版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為

0.35mm）,中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25項(xiàng)）。首條分隔線(xiàn)位丁版記中

第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機(jī)關(guān)

第43頁(yè)共67頁(yè)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左

右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，同行時(shí)與冒號(hào)后的

首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同“送

機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，

之間不加分隔線(xiàn)。

7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)

關(guān)左空一字，印發(fā)F1期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、F1標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全

稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加印發(fā)二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

7.5頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各

放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空

一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件

與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

8

第44頁(yè)共67頁(yè)

公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂

口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口-一邊。

9

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合CR3100、GR3101和GR3I02（所有部分），標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)

邊為30口叫推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4nm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一

條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170nlm，居中排布。

第45頁(yè)共67頁(yè)

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在

第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行

排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)

漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼c

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至

版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文口期的編排見(jiàn)7.3.5.3.

10.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由XXXXX紀(jì)要組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35n叫推薦

第46頁(yè)共67頁(yè)

使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二

字編排出席二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓

名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席二字改為請(qǐng)假或列

席外，編排方法同出席人員名單。

2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇3檢討書(shū)格式一般包括：①標(biāo)題、②稱(chēng)謂、③正文、

④落款這四個(gè)部分組成。具體如下：

一、標(biāo)題：在頭行正中寫(xiě)明檢討書(shū)字樣即可；也有注明所犯錯(cuò)誤范圍或性

質(zhì)，如《關(guān)于逃課違紀(jì)的檢討書(shū)》。

二、稱(chēng)謂：寫(xiě)明檢討書(shū)呈報(bào)的組織、單位或個(gè)人。如老師、公司人事部、

學(xué)生等。

三、正文：正文由所犯錯(cuò)誤事實(shí)；對(duì)所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)；改正錯(cuò)誤的決心與措

施組成。

四、落款：寫(xiě)上檢討人的姓名或單位名稱(chēng)，最后寫(xiě)上年月日。

2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇4-、標(biāo)題，常常由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成。

二、正文。正文部分，一般分為以下幾部分:

第47頁(yè)共67頁(yè)

①主要事實(shí)。②分析指出事例的教育意義。③決定要求。④生效標(biāo)識(shí)。在正

文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，加蓋印章，寫(xiě)明發(fā)文日期。

2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇5（一）頁(yè)面格式

公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，上頁(yè)邊距3.7厘米、下頁(yè)邊距3厘米、左右頁(yè)邊距

各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位（部門(mén)）全稱(chēng)（或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)），一律用方

正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列

多行。

（二）公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線(xiàn)間隔兩行，分一行

或多行居中排布，回行時(shí)要詞意完整、長(zhǎng)短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_GB2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)