企業(yè)疫情期間用工合同一、合同簽訂依據(jù)與原則企業(yè)疫情期間用工合同的簽訂需以《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國傳染病防治法》及2025年修訂的《勞動保障應(yīng)急管理條例》為核心依據(jù)。在遵循合法、公平、平等自愿原則的基礎(chǔ)上，需特別強(qiáng)化"不可抗力"條款的適用——疫情及政府防控措施被明確界定為不可抗力事件，雙方可據(jù)此協(xié)商調(diào)整合同履行方式。合同形式方面，除傳統(tǒng)書面形式外，采用電子簽名的電子勞動合同與書面合同具有同等法律效力，企業(yè)可通過遠(yuǎn)程簽署方式完成合同訂立，確保用工關(guān)系及時確立。二、疫情防控責(zé)任與義務(wù)劃分（一）用人單位責(zé)任體系企業(yè)需建立三級疫情防控責(zé)任制：首要責(zé)任是制定《疫情防控應(yīng)急預(yù)案》，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、隔離區(qū)域劃分及物資儲備標(biāo)準(zhǔn)；主體責(zé)任包括定期對生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等重點(diǎn)場所進(jìn)行消殺（每日不少于2次），在入口處設(shè)置體溫監(jiān)測點(diǎn)，配備智能考勤系統(tǒng)記錄員工健康數(shù)據(jù)；直接責(zé)任則要求部門主管實時掌握員工動態(tài)，對出現(xiàn)呼吸道癥狀的人員立即啟動隔離程序。防疫物資保障方面，企業(yè)應(yīng)按人均每周20只口罩、2瓶消毒液的標(biāo)準(zhǔn)儲備，建立物資臺賬并定期公示消耗情況。（二）勞動者義務(wù)規(guī)范員工須履行三項基本義務(wù)：健康申報義務(wù)要求每日通過企業(yè)指定平臺報送體溫、行程及接觸史信息，隱瞞旅居史導(dǎo)致疫情傳播的需承擔(dān)賠償責(zé)任；防護(hù)配合義務(wù)包括工作期間全程佩戴醫(yī)用外科口罩，保持1.5米以上社交距離，配合企業(yè)實施的分區(qū)作業(yè)安排；信息保密義務(wù)規(guī)定不得擅自泄露同事健康信息，違反者將按規(guī)章制度處理，情節(jié)嚴(yán)重可解除合同。三、員工健康監(jiān)測與管理機(jī)制健康監(jiān)測實行"一人一檔"數(shù)字化管理，企業(yè)應(yīng)建立包含以下要素的健康檔案系統(tǒng)：基礎(chǔ)信息模塊記錄員工疫苗接種史、既往病史；日常監(jiān)測模塊整合每日體溫數(shù)據(jù)、核酸檢測結(jié)果（每周至少1次）；異常處置模塊跟蹤疑似癥狀人員的就醫(yī)記錄、隔離情況。發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱（≥37.3℃）、干咳等癥狀時，企業(yè)需立即啟動應(yīng)急流程：第一時間安排專用車輛轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，同時對其工作崗位及活動軌跡進(jìn)行終末消毒，對密切接觸者實施7天居家健康監(jiān)測。疫情防控培訓(xùn)每季度不少于1次，內(nèi)容應(yīng)涵蓋防護(hù)用品正確使用、應(yīng)急處置流程及心理疏導(dǎo)方法，培訓(xùn)記錄需由員工簽字確認(rèn)并存檔備查。四、工資支付與福利待遇保障（一）工資支付特殊規(guī)則工資支付實行"三階處理機(jī)制"：第一個工資支付周期（通常為30天）內(nèi)，無論員工是否到崗，企業(yè)均需按勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)足額支付工資；超過一個周期但員工提供正常勞動的，支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的110%；未提供正常勞動的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放生活費(fèi)（含個人社保繳費(fèi)部分）。對于確診患者、疑似病例及密切接觸者，隔離治療或醫(yī)學(xué)觀察期間視為正常出勤，企業(yè)需按全額工資標(biāo)準(zhǔn)支付，不得扣除績效獎金、崗位津貼等組成部分。（二）福利調(diào)整與保障措施企業(yè)可與職工代表協(xié)商調(diào)整福利結(jié)構(gòu)：疫情期間可暫停年度旅游、體檢等集體福利，但應(yīng)將相應(yīng)費(fèi)用折算為防疫補(bǔ)貼（每人每月不低于200元）；保留高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等法定福利，其中交通補(bǔ)貼可轉(zhuǎn)化為通勤保障措施。對于參與疫情防控的醫(yī)護(hù)、物流等特殊崗位員工，需額外支付防疫津貼，標(biāo)準(zhǔn)不低于日工資的30%，且不計入加班費(fèi)計算基數(shù)。五、勞動合同履行與變更規(guī)則（一）合同履行特殊情形處理因政府封控措施導(dǎo)致員工無法返崗的，企業(yè)可采取以下替代用工方式：遠(yuǎn)程辦公期間需明確工作時間、任務(wù)交付標(biāo)準(zhǔn)及考核方式，通過云端協(xié)作工具記錄工作時長；輪崗輪休模式下，員工工作周期不得超過綜合計算工時制的法定上限，且每月至少保證4天連續(xù)休息；專項崗位調(diào)劑應(yīng)遵循"專業(yè)對口、薪酬對等"原則，跨部門調(diào)崗需與員工協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。（二）合同變更與解除限制合同變更需滿足"協(xié)商一致+書面確認(rèn)"雙要件，企業(yè)不得單方面調(diào)降員工工資超過20%，不得將員工調(diào)至勞動合同約定以外的地域工作。解除合同方面存在嚴(yán)格禁區(qū)：對處于隔離治療期、醫(yī)學(xué)觀察期的員工，合同到期自動順延至相應(yīng)措施結(jié)束；確診患者醫(yī)療期內(nèi)，企業(yè)不得依據(jù)《勞動合同法》第四十條（非過失性辭退）、第四十一條（經(jīng)濟(jì)性裁員）解除合同。確需解除的，應(yīng)提前30天書面通知或支付代通知金，并按每工作滿1年支付2個月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金。六、應(yīng)急處置與爭議解決機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立"四步應(yīng)急響應(yīng)"機(jī)制：預(yù)警階段通過大數(shù)據(jù)分析員工行程，識別高風(fēng)險接觸者；響應(yīng)階段立即封鎖涉疫區(qū)域，暫停相關(guān)生產(chǎn)線；處置階段配合疾控部門開展流調(diào)，提供員工14天內(nèi)活動軌跡；恢復(fù)階段經(jīng)屬地防疫部門評估合格后，分批次復(fù)工復(fù)產(chǎn)。勞動爭議處理優(yōu)先適用協(xié)商程序，企業(yè)應(yīng)設(shè)立疫情用工爭議調(diào)解委員會，由工會代表、人力資源專員及法律顧問組成，調(diào)解不成的可申請勞動仲裁。仲裁時效因疫情影響中止的，從中止原因消除后繼續(xù)計算，企業(yè)不得以此為由主張時效屆滿。七、特殊用工情形規(guī)范（一）新入職員工管理疫情期間招聘實行"三延后"原則：入職體檢可延后至復(fù)工后1個月內(nèi)完成，試用期考核周期可延長30天（需書面約定），社保公積金參保手續(xù)可在員工實際到崗后辦理。對無法及時簽訂書面合同的，企業(yè)應(yīng)通過郵件、即時通訊工具等方式確認(rèn)勞動關(guān)系，待疫情穩(wěn)定后15日內(nèi)補(bǔ)簽書面合同。（二）外籍員工特別規(guī)定聘用外籍員工需額外審查兩項文件：有效工作許可證及疫苗接種證明（含國際認(rèn)可的疫苗種類），居住地址發(fā)生變更的應(yīng)在24小時內(nèi)報告公安機(jī)關(guān)。因疫情導(dǎo)致簽證過期的，企業(yè)需協(xié)助辦理停留延期手續(xù)，在此期間勞動關(guān)系不受影響，工資照常支付。八、協(xié)議生效與終止條件疫情防控補(bǔ)充協(xié)議作為勞動合同的組成部分，自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至當(dāng)?shù)匾咔榉揽貞?yīng)急響應(yīng)解除后30日。協(xié)議終止后，企業(yè)應(yīng)在15日內(nèi)結(jié)算員工隔離期間未支付的工資差額，返還個人防疫物資押金（如有）。協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議，由勞動合同履行地或用人單位所在地勞動爭議仲裁委員會管轄，對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。企業(yè)疫情期間用工管理需堅持"合規(guī)底線+人文關(guān)懷"并重原則