"硯湖歸鴻·共敘華年"2024年成都理工大學(xué)校友活動(dòng)策劃案方案背景與意義成都理工大學(xué)作為中國(guó)西部地區(qū)重要的多科性大學(xué)，自1956年建校以來(lái)，始終秉承"窮究于理，成就于工"的校訓(xùn)精神，培養(yǎng)了超過(guò)20萬(wàn)名優(yōu)秀畢業(yè)生。這些校友遍布全球各地，在能源勘探、環(huán)境工程、信息技術(shù)等領(lǐng)域取得了卓越成就，形成了極具影響力的校友網(wǎng)絡(luò)體系。2024年恰逢宜賓校區(qū)正式啟用三周年，同時(shí)校本部地質(zhì)博物館完成歷時(shí)兩年的全面改造升級(jí)，具有特殊的紀(jì)念意義。經(jīng)校友總會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)，選定10月13日（校慶紀(jì)念日前一周的周日）作為集中返校日，既避開(kāi)國(guó)慶長(zhǎng)假后的工作高峰，又能延續(xù)校慶氛圍?；顒?dòng)主會(huì)場(chǎng)設(shè)置在承載著數(shù)代師生記憶的硯湖文化區(qū)，該區(qū)域包含校史館、地質(zhì)博物館、硯湖廣場(chǎng)三大功能板塊，總占地面積達(dá)1.8萬(wàn)平方米，經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估可安全容納3000人同時(shí)參與?；顒?dòng)設(shè)計(jì)采用"科技賦能人文"的創(chuàng)新理念，通過(guò)數(shù)字化交互裝置、沉浸式體驗(yàn)場(chǎng)景等現(xiàn)代技術(shù)手段，構(gòu)建校友與在校師生之間的多維互動(dòng)平臺(tái)。重點(diǎn)邀請(qǐng)2014屆（畢業(yè)10周年）、2004屆（畢業(yè)20周年）、1994屆（畢業(yè)30周年）等秩年校友群體參與，預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)接待規(guī)模約1500人。同時(shí)考慮到全球校友的參與需求，將開(kāi)通覆蓋全天的4K超高清直播通道，支持多平臺(tái)同步觀看與實(shí)時(shí)互動(dòng)?；顒?dòng)時(shí)間規(guī)劃為早8:30至晚21:00的完整時(shí)間帶，精心設(shè)計(jì)12個(gè)特色子項(xiàng)目，涵蓋校史追溯、學(xué)術(shù)交流、文化體驗(yàn)等多個(gè)維度，旨在強(qiáng)化校友情感聯(lián)結(jié)紐帶，全面展示學(xué)校在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展成果。核心活動(dòng)流程晨光啟幕·校園溯源（8:30-11:30）作為全天活動(dòng)的開(kāi)篇環(huán)節(jié)，將在硯湖廣場(chǎng)中央設(shè)置直徑達(dá)15米的"時(shí)光年輪"主題藝術(shù)裝置。該裝置采用航空級(jí)鋁合金框架結(jié)構(gòu)，表面經(jīng)過(guò)特殊陽(yáng)極氧化處理，鑲嵌有從1956年至2024年共68個(gè)年份標(biāo)識(shí)。每個(gè)年份節(jié)點(diǎn)處配置學(xué)科象征符號(hào)，包括地質(zhì)錘、衛(wèi)星模型、分子結(jié)構(gòu)等12類專業(yè)標(biāo)識(shí)物，均采用激光雕刻工藝制作。校友使用智能手機(jī)掃描這些符號(hào)后，可激活對(duì)應(yīng)年份的3D全息投影系統(tǒng)，觀看經(jīng)過(guò)4K分辨率修復(fù)的歷史影像片段，這些素材均來(lái)自校檔案館珍藏的膠片資料數(shù)字化成果。校史館將開(kāi)辟專屬校友參觀通道，展出經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的歷屆畢業(yè)班級(jí)合影、典型課程教案、學(xué)生手繪地質(zhì)圖紙等珍貴檔案的數(shù)字化副本。館內(nèi)配置20臺(tái)定制開(kāi)發(fā)的互動(dòng)終端設(shè)備，搭載最新人臉識(shí)別算法，可自動(dòng)匹配校友在校期間的學(xué)籍照片與個(gè)人檔案，生成專屬的"時(shí)光對(duì)比"紀(jì)念卡片。地質(zhì)博物館新改造完成的東側(cè)展廳將設(shè)立"校友科研成果特展區(qū)"，集中陳列30件具有代表性的實(shí)物展品，包括xxx型深海探測(cè)器1:10縮比工程模型（附詳細(xì)技術(shù)參數(shù)說(shuō)明牌）、頁(yè)巖氣開(kāi)采現(xiàn)場(chǎng)采集的巖芯樣本（配顯微觀察設(shè)備）、校友參與設(shè)計(jì)的衛(wèi)星載荷部件等，每件展品均配有圖文并茂的校友貢獻(xiàn)說(shuō)明。午宴雅集·味覺(jué)記憶（11:30-13:30）校本部第三食堂將進(jìn)行為期兩周的特別改造，打造為沉浸式的"年代食堂"體驗(yàn)空間。整個(gè)餐廳按1960年代至2020年代劃分為六個(gè)歷史主題區(qū)域，每個(gè)區(qū)域精準(zhǔn)還原該時(shí)期的典型就餐環(huán)境：1960s區(qū)域采用搪瓷餐具和木質(zhì)方桌，復(fù)原"地質(zhì)隊(duì)員野外食堂"場(chǎng)景；1980s區(qū)域裝飾有手繪黑板報(bào)和綠色墻裙，重現(xiàn)改革開(kāi)放初期的校園食堂風(fēng)貌；2020s區(qū)域則配置智能取餐柜和營(yíng)養(yǎng)分析顯示屏。各區(qū)域提供對(duì)應(yīng)年代的經(jīng)典菜式，如1960年代的"勘探隊(duì)員套餐"、1990年代的"雙葷一素標(biāo)準(zhǔn)餐"等，所有食譜均來(lái)自校史檔案記載。特別設(shè)置"輔導(dǎo)員服務(wù)窗口"，邀請(qǐng)12位退休教職工擔(dān)任打餐員，復(fù)刻傳統(tǒng)餐票領(lǐng)取流程，使用特制仿舊餐票進(jìn)行結(jié)算。室外餐飲區(qū)搭建20個(gè)具有成都特色的美食攤位，由學(xué)校旅游與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院餐飲管理專業(yè)校友團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)，現(xiàn)場(chǎng)制作龍抄手（配傳統(tǒng)銅鍋）、鐘水餃（按1985年配方）、三大炮等地方小吃。餐券采用?；赵煨偷腘FC芯片卡，卡片內(nèi)置定制集成電路，支持通過(guò)微信小程序進(jìn)行余額查詢、在線充值、消費(fèi)記錄追溯等功能，活動(dòng)結(jié)束后可繼續(xù)作為校園紀(jì)念卡使用。產(chǎn)學(xué)研融合論壇（14:00-16:30）在逸夫樓學(xué)術(shù)報(bào)告中心同步舉辦三大主題平行論壇，每個(gè)論壇配備同聲傳譯設(shè)備和線上直播接口。1號(hào)報(bào)告廳舉行"深地探測(cè)技術(shù)創(chuàng)新峰會(huì)"，邀請(qǐng)12位在能源領(lǐng)域取得突出成就的校友專家做主題報(bào)告，內(nèi)容涵蓋頁(yè)巖氣高效開(kāi)發(fā)技術(shù)、干熱巖地?zé)崂眯鹿に?、智能鉆井裝備研發(fā)等前沿方向?，F(xiàn)場(chǎng)配套展出校友企業(yè)最新研發(fā)的xxx型鉆井平臺(tái)VR模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，參會(huì)者可佩戴專業(yè)設(shè)備體驗(yàn)虛擬鉆井操作。2號(hào)報(bào)告廳舉辦"校友創(chuàng)業(yè)孵化項(xiàng)目路演"，從全球校友提交的86個(gè)項(xiàng)目中篩選出8個(gè)最具代表性的科技創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示，包括新型地質(zhì)勘探無(wú)人機(jī)系統(tǒng)、礦山智能監(jiān)測(cè)平臺(tái)等創(chuàng)新成果。評(píng)審團(tuán)由7位專業(yè)投資人代表和校內(nèi)學(xué)科專家組成，采用"10分鐘路演+8分鐘答辯"的標(biāo)準(zhǔn)化流程。3號(hào)報(bào)告廳開(kāi)展"職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師工作坊"，按照金融投資、信息技術(shù)、教育培訓(xùn)、工程制造等8個(gè)行業(yè)分區(qū)，每個(gè)區(qū)域安排3-5位具有15年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資深校友擔(dān)任導(dǎo)師，采用小組圓桌形式進(jìn)行行業(yè)趨勢(shì)分析、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等深度交流。星空晚會(huì)·文化共融（19:00-21:00）在硯湖水面搭建總面積達(dá)400平方米的浮動(dòng)舞臺(tái)，采用模塊化浮箱結(jié)構(gòu)確保安全穩(wěn)定性。舞臺(tái)背景設(shè)置高12米的立體投影幕墻，運(yùn)用先進(jìn)的3Dmapping技術(shù)將校訓(xùn)、學(xué)科符號(hào)、校友名錄等元素動(dòng)態(tài)投射至周邊建筑立面，形成270度的環(huán)繞視覺(jué)效果。晚會(huì)節(jié)目單經(jīng)過(guò)三個(gè)月精心籌備，包含三大核心板塊：開(kāi)場(chǎng)節(jié)目《地質(zhì)人之歌》交響詩(shī)由校友交響樂(lè)團(tuán)（含32名專業(yè)樂(lè)手）與在校生百人合唱團(tuán)聯(lián)合演繹，樂(lè)曲融合傳統(tǒng)地質(zhì)號(hào)子與現(xiàn)代交響樂(lè)元素，配以LED地屏呈現(xiàn)的地質(zhì)剖面動(dòng)畫。年代服裝秀環(huán)節(jié)按建校68年來(lái)的服飾變遷史編排，分為"奠基歲月"（1950-1970）、"改革春風(fēng)"（1980-2000）、"新世紀(jì)"（2001-2020）、"新時(shí)代"（2021至今）四個(gè)篇章，60名模特全部從校友及其子女中選拔，服裝細(xì)節(jié)嚴(yán)格參考各時(shí)期歷史照片復(fù)原。壓軸節(jié)目為大型無(wú)人機(jī)編隊(duì)表演，500架專業(yè)級(jí)無(wú)人機(jī)通過(guò)厘米級(jí)定位技術(shù)，在夜空中精確組成"CDUT68"校慶標(biāo)識(shí)、地球剖面圖、攀登者剪影等16組動(dòng)態(tài)圖案，表演全程由專業(yè)飛控團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控。專項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃校友聯(lián)絡(luò)與接待建立三級(jí)聯(lián)動(dòng)的"三階聯(lián)絡(luò)體系"：第一階由校友總會(huì)辦公室統(tǒng)籌全球46個(gè)地方校友分會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作，通過(guò)專業(yè)CRM系統(tǒng)管理校友數(shù)據(jù)庫(kù)；第二階安排各學(xué)院指定12名專職教師作為聯(lián)絡(luò)專員，按專業(yè)班級(jí)建立微信社群，定期推送活動(dòng)籌備進(jìn)展；第三階配置150名學(xué)生志愿者擔(dān)任"班級(jí)大使"，提供從報(bào)名到返校的全流程點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。升級(jí)推出電子校友卡2.0版本，卡片采用金融級(jí)安全芯片，集成活動(dòng)預(yù)約、校內(nèi)導(dǎo)航、電子簽到、消費(fèi)支付等12項(xiàng)功能模塊，支持iOS/Android雙平臺(tái)。交通接待方面，在成都東站西廣場(chǎng)、雙流機(jī)場(chǎng)T2航站樓等4個(gè)交通樞紐設(shè)置接待點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)位配置2名接待員和電子簽到設(shè)備，安排8輛45座新能源大巴車進(jìn)行循環(huán)接駁（發(fā)車間隔30分鐘），車內(nèi)播放特別制作的《成理記憶》校史音頻節(jié)目，內(nèi)容包含20段珍貴的歷史錄音資料?？萍急Ｕ戏桨富顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)部署多層次的技術(shù)保障體系：網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施方面，聯(lián)合中國(guó)移動(dòng)成都分公司搭建5G專網(wǎng)，確保2000臺(tái)終端設(shè)備同時(shí)在線時(shí)單用戶下載速率不低于200Mbps。交互體驗(yàn)設(shè)備方面，在三大主要場(chǎng)館設(shè)置40臺(tái)AR眼鏡租賃點(diǎn)，提供xxx品牌最新款增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)眼鏡，內(nèi)置校史館AR導(dǎo)覽系統(tǒng)，可識(shí)別展品觸發(fā)三維動(dòng)畫解說(shuō)。安全監(jiān)控系統(tǒng)包含12個(gè)智能人流監(jiān)測(cè)終端，采用雙目攝像頭和熱成像技術(shù)，實(shí)時(shí)生成場(chǎng)館熱力圖并預(yù)測(cè)擁堵風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)每30秒刷新至指揮中心大屏。電力保障采用雙回路供電+柴油發(fā)電機(jī)組備份方案，關(guān)鍵設(shè)備配備UPS不間斷電源，確保演出燈光、數(shù)據(jù)服務(wù)器等重要負(fù)荷持續(xù)運(yùn)行。所有技術(shù)系統(tǒng)均進(jìn)行三輪壓力測(cè)試，并制定詳細(xì)的故障應(yīng)急預(yù)案。志愿者培訓(xùn)管理從全校范圍內(nèi)選拔200名"銀杏使者"志愿者，培訓(xùn)周期為活動(dòng)前兩個(gè)月，包含三大核心模塊：校史知識(shí)模塊安排16課時(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)校史研究室專家講授學(xué)校發(fā)展歷程中的30個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，重點(diǎn)掌握地質(zhì)、能源等特色學(xué)科的建設(shè)成就；禮儀服務(wù)模塊進(jìn)行8課時(shí)的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，包含商務(wù)接待流程、應(yīng)急救護(hù)技能（持紅十字會(huì)認(rèn)證）、無(wú)障礙服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容；技術(shù)操作模塊要求通過(guò)嚴(yán)格考核，確保熟練使用電子簽到終端（含故障處理）、AR導(dǎo)覽系統(tǒng)后臺(tái)管理、人流監(jiān)控設(shè)備調(diào)試等專業(yè)技能。培訓(xùn)結(jié)束后頒發(fā)分級(jí)認(rèn)證證書，根據(jù)考核成績(jī)分配核心崗位或輔助崗位，并建立完善的志愿者激勵(lì)制度，包括服務(wù)時(shí)長(zhǎng)認(rèn)證、優(yōu)秀志愿者表彰等舉措。經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)場(chǎng)地改造與設(shè)備租賃項(xiàng)目名稱規(guī)格參數(shù)數(shù)量單價(jià)(元)用途說(shuō)明小計(jì)(元)全息投影系統(tǒng)xxx品牌Holo-5000型，亮度12000流明，支持4K分辨率3套52,000主舞臺(tái)時(shí)光年輪裝置及校史館影像展示區(qū)156,000互動(dòng)觸摸屏75寸4K超高清電容屏，支持20點(diǎn)觸控，內(nèi)置i7處理器15臺(tái)18,500校史查詢終端、校友檔案展示設(shè)備277,500電子校友卡符合ISO14443標(biāo)準(zhǔn)的NFC芯片，PVC材質(zhì)，含定制卡套2000張85校友身份識(shí)別、消費(fèi)支付、門禁通行170,000浮動(dòng)舞臺(tái)系統(tǒng)模塊化浮箱結(jié)構(gòu)，承重500kg/m2，含防滑甲板400㎡320硯湖水面表演主舞臺(tái)搭建128,000AR眼鏡租賃套裝xxx品牌AR-300型，F(xiàn)OV52°，6DoF追蹤40套3,800校史館增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)導(dǎo)覽體驗(yàn)152,000合計(jì)883,500活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用項(xiàng)目名稱內(nèi)容明細(xì)天數(shù)單價(jià)(元)用途說(shuō)明小計(jì)(元)餐飲服務(wù)年代主題餐（6個(gè)年代區(qū)）+20個(gè)小吃攤位，含食材、人工、餐具1天280,0001500人份餐飲服務(wù)（午宴）280,000交通接駁45座新能源大巴租賃（含司機(jī)、保險(xiǎn)），200km/日3天6,500機(jī)場(chǎng)車站往返接送服務(wù)19,500保險(xiǎn)費(fèi)用團(tuán)體意外險(xiǎn)（保額100萬(wàn)/人），含醫(yī)療附加險(xiǎn)1500人60參與人員安全保障90,000清潔消殺專業(yè)保潔團(tuán)隊(duì)，含垃圾分類處理、高頻接觸面消毒3天12,000活動(dòng)區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)36,000同聲傳譯設(shè)備數(shù)字紅外系統(tǒng)，含4個(gè)語(yǔ)言頻道、200個(gè)接收器1天25,000國(guó)際論壇語(yǔ)言服務(wù)25,000合計(jì)450,500校友激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)類別獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容名額標(biāo)準(zhǔn)(元)說(shuō)明小計(jì)(元)杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)水晶紀(jì)念碑（含激光刻字）+指定用途獎(jiǎng)學(xué)金5人10,000表彰產(chǎn)學(xué)研合作突出貢獻(xiàn)者50,000最佳傳承獎(jiǎng)定制地質(zhì)工具套裝（羅盤、地質(zhì)錘、放大鏡三件套）10人3,200獎(jiǎng)勵(lì)文化傳播工作突出校友32,000校友大使純銀紀(jì)念章（含證書）+精裝校史出版物50人880授予活動(dòng)推廣積極分子44,000志愿服務(wù)之星智能手表+感謝信20人1,500表彰優(yōu)秀志愿者代表30,000合計(jì)156,000總預(yù)算匯總預(yù)算大類金額(元)占比場(chǎng)地改造與設(shè)備租賃883,50059.3%活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用450,50030.2%校友激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)156,00010.5%總計(jì)1,490,000100%以上內(nèi)容僅供參考，以實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn)關(guān)鍵注意事項(xiàng)歷史影像資料使用必須嚴(yán)格遵守校檔案館制定的《數(shù)字檔案利用管理辦法》，所有涉及人物肖像的影像資料需提前20個(gè)工作日提交使用申請(qǐng)，獲得檔案主管部門及肖像權(quán)人（或其法定繼承人）的書面授權(quán)。數(shù)字化修復(fù)工作必須由校方指定的三家具備文物數(shù)字化資質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)操作，原始檔案實(shí)體在加工過(guò)程中不得帶離特藏室，每日工作結(jié)束后立即歸還恒溫恒濕保管柜。修復(fù)完成的數(shù)字副本需經(jīng)檔案專家小組質(zhì)量驗(yàn)收后方可投入活動(dòng)使用。無(wú)人機(jī)表演環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵循《民用無(wú)人駕駛航空器系統(tǒng)安全管理規(guī)定》，提前30個(gè)工作日向成華區(qū)公安分局治安大隊(duì)提交詳細(xì)飛行計(jì)劃，包括飛行高度（不超過(guò)120米）、飛行軌跡坐標(biāo)、應(yīng)急備降方案等要素。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置半徑200米的凈空管制區(qū)，配備6名持有中國(guó)航空器擁有者及駕駛員協(xié)會(huì)認(rèn)證的安全員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，每個(gè)監(jiān)控點(diǎn)配置專用無(wú)線電通訊設(shè)備。如遇風(fēng)速超過(guò)8m/s的大風(fēng)預(yù)警或能見(jiàn)度低于1km的霧霾天氣，立即啟動(dòng)備用燈光表演方案，改用激光投影系統(tǒng)替代部分無(wú)人機(jī)表演內(nèi)容。餐飲服務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行《重大活動(dòng)餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理規(guī)范》，所有食品原材料采購(gòu)需留存完整的供應(yīng)鏈憑證，加工過(guò)程實(shí)施全程視頻監(jiān)控，成品實(shí)行48小時(shí)留樣制度（每份不少于200g，專用留樣冰箱溫度保持在0-4℃）?，F(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn)按每500人配置1個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立3處服務(wù)點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)配備2名執(zhí)業(yè)醫(yī)師、3名急救員，醫(yī)療設(shè)備包