市政府辦攝影設(shè)備管理方案

一、總則1.目的：為加強(qiáng)市政府辦攝影設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用、維護(hù)與安全，提高設(shè)備的使用效率，更好地服務(wù)于市政府辦的各項(xiàng)工作，特制定本方案。2.適用范圍：本方案適用于市政府辦所有攝影設(shè)備，包括但不限于相機(jī)（數(shù)碼單反相機(jī)、微單相機(jī)等）、鏡頭、三腳架、閃光燈、存儲(chǔ)卡、電池等相關(guān)配件。3.管理原則：攝影設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護(hù)”的原則，確保設(shè)備的有效利用和資產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)1.綜合管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善攝影設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)攝影設(shè)備的采購計(jì)劃審核、采購流程跟進(jìn)及驗(yàn)收工作。-建立攝影設(shè)備臺賬，對設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。-協(xié)調(diào)各部門之間攝影設(shè)備的調(diào)配使用，提高設(shè)備的整體使用效率。2.使用部門-負(fù)責(zé)本部門攝影設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)工作。-根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提出設(shè)備使用申請，并按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。-在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并配合進(jìn)行維修或處理。-負(fù)責(zé)本部門攝影設(shè)備使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保設(shè)備的正確使用。3.設(shè)備管理員-由綜合管理部門指定專人擔(dān)任設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)攝影設(shè)備的具體管理工作。-對新采購的攝影設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編號，并建立設(shè)備檔案。-定期對攝影設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。-負(fù)責(zé)攝影設(shè)備的借用、歸還手續(xù)辦理，對設(shè)備的借用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。-協(xié)助使用部門解決設(shè)備使用過程中遇到的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。三、設(shè)備采購1.采購申請：各部門根據(jù)工作需要，提出攝影設(shè)備采購申請，填寫《攝影設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)綜合管理部門。2.采購審核：綜合管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)市政府辦的整體工作需求、設(shè)備配備情況及預(yù)算安排，提出采購意見，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購流程：經(jīng)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序，組織實(shí)施采購工作。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，綜合管理部門會(huì)同使用部門、設(shè)備管理員等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。對照采購合同和設(shè)備清單，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合要求，同時(shí)對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《攝影設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記：設(shè)備管理員對驗(yàn)收合格的攝影設(shè)備進(jìn)行登記，填寫《攝影設(shè)備登記表》，內(nèi)容包括設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備編號：為每臺攝影設(shè)備編制唯一的設(shè)備編號，編號應(yīng)清晰、永久性地標(biāo)識在設(shè)備上。設(shè)備編號規(guī)則由綜合管理部門統(tǒng)一制定。3.設(shè)備檔案：建立攝影設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備登記表、采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整和安全。五、設(shè)備使用與借用1.使用培訓(xùn)：新設(shè)備購置后，綜合管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員參加設(shè)備使用培訓(xùn)，由設(shè)備管理員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行操作講解和演示，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用規(guī)范：使用人員在使用攝影設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。使用過程中，要注意保護(hù)設(shè)備，防止碰撞、摔落、受潮等情況發(fā)生。3.借用申請：因工作需要借用攝影設(shè)備的部門或個(gè)人，需提前填寫《攝影設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到設(shè)備管理員處辦理借用手續(xù)。4.借用審批：設(shè)備管理員對借用申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用需求，報(bào)綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，設(shè)備管理員與借用人員辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《攝影設(shè)備借用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。5.借用期限：攝影設(shè)備的借用期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。6.歸還驗(yàn)收：借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將設(shè)備歸還設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，在《攝影設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)：使用人員在每次使用設(shè)備前后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，清除設(shè)備表面的灰塵、污漬等，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞，各部件是否正常工作。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。2.定期保養(yǎng)：設(shè)備管理員應(yīng)定期對攝影設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用頻率和說明書要求確定，一般每[X]個(gè)月進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備內(nèi)部、檢查鏡頭鏡片、校準(zhǔn)設(shè)備參數(shù)、更換易損件等。3.專業(yè)維修：當(dāng)攝影設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，使用人員無法自行解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對故障進(jìn)行初步判斷后，聯(lián)系專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。維修過程中，設(shè)備管理員應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量，并做好維修記錄。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄：設(shè)備管理員應(yīng)建立攝影設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，對每次設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況、維修費(fèi)用等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案是設(shè)備管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)：綜合管理部門每年組織一次攝影設(shè)備的盤點(diǎn)工作，由設(shè)備管理員、使用部門相關(guān)人員共同參與。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺賬和設(shè)備借用登記表，對所有攝影設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)編制《攝影設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，內(nèi)容包括盤點(diǎn)情況概述、設(shè)備實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄的差異情況及原因分析、盤盈盤虧設(shè)備清單等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.差異處理：對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗或合理報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)；屬于人為原因造成的設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請：攝影設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：-已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法正常使用或維修成本過高的；-因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的；-因技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。使用部門或設(shè)備管理員填寫《攝影設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、設(shè)備編號等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)綜合管理部門。2.報(bào)廢鑒定：綜合管理部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見，作為報(bào)廢審批的依據(jù)。3.報(bào)廢審批：《攝影設(shè)備報(bào)廢申請表》及技術(shù)鑒定意見經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批。市政府辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處置：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的攝影設(shè)備，由綜合管理部門按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?？刹扇∨馁u、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，處置過程中應(yīng)確保設(shè)備的相關(guān)信息得到妥善處理，防止信息泄露。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：綜合管理部門定期對攝影設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、借用、盤點(diǎn)等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評價(jià)：建立攝影設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，將設(shè)備管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、借用歸還及時(shí)率、維護(hù)保養(yǎng)記錄完整性等。對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對因