單位辦公室日常管理方案一、總則

辦公室日常管理是保障單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作，旨在營(yíng)造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，提升工作效率和員工滿意度。本方案旨在明確管理職責(zé)、規(guī)范操作流程、優(yōu)化資源配置，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

二、管理職責(zé)分工

（一）行政部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境的維護(hù)與管理，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。

2.制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理制度。

3.組織安排辦公室會(huì)議、活動(dòng)，并做好記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的消防安全及安全巡查，確保無(wú)安全隱患。

（二）各部門職責(zé)

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的第一責(zé)任人。

2.員工需自覺維護(hù)辦公區(qū)域整潔，及時(shí)清理個(gè)人垃圾，規(guī)范使用辦公設(shè)備。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

三、日常管理細(xì)則

（一）環(huán)境衛(wèi)生管理

1.**每日清潔**

(1)員工需保持個(gè)人工位整潔，每日下班前清理桌面垃圾。

(2)行政部安排保潔人員每日對(duì)公共區(qū)域（如茶水間、會(huì)議室）進(jìn)行清潔消毒。

(3)定期（每周/每月）進(jìn)行深度清潔，包括地面打蠟、墻面除塵等。

2.**垃圾分類**

(1)辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分為可回收物、其他垃圾兩類。

(2)行政部定期聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)處理可回收垃圾。

（二）設(shè)施設(shè)備管理

1.**設(shè)備使用規(guī)范**

(1)電腦、打印機(jī)等設(shè)備需按操作手冊(cè)使用，避免超負(fù)荷運(yùn)行。

(2)節(jié)能照明，人離燈熄，空調(diào)溫度設(shè)定在合理范圍（建議26℃）。

2.**維護(hù)保養(yǎng)**

(1)行政部建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄維護(hù)時(shí)間及內(nèi)容。

(2)設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，行政部需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。

（三）安全管理

1.**消防安全**

(1)辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，禁止存放易燃易爆物品。

(2)定期檢查消防器材（如滅火器）的有效性，確保完好可用。

2.**信息安全**

(1)員工需妥善保管個(gè)人文件及電子數(shù)據(jù)，離開電腦時(shí)及時(shí)鎖屏。

(2)行政部定期開展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)。

四、辦公用品管理

（一）采購(gòu)與領(lǐng)用

1.行政部根據(jù)各部門需求，每季度編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

2.辦公用品領(lǐng)用需登記，個(gè)人領(lǐng)用需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。

（二）庫(kù)存管理

1.建立辦公用品電子臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存情況。

2.低于警戒庫(kù)存（如20%）時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨，避免斷供。

五、監(jiān)督檢查與考核

（一）行政部每月對(duì)辦公室管理情況進(jìn)行巡查，并形成報(bào)告。

（二）對(duì)違反管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重進(jìn)行提醒或通報(bào)。

（三）將管理成效納入部門年度考核指標(biāo)之一。

六、附則

本方案自發(fā)布之日起施行，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。各部門需遵照?qǐng)?zhí)行，確保管理效果。

一、總則

辦公室日常管理是保障單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作，旨在營(yíng)造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，提升工作效率和員工滿意度。本方案旨在明確管理職責(zé)、規(guī)范操作流程、優(yōu)化資源配置，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

二、管理職責(zé)分工

（一）行政部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境的維護(hù)與管理，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。

-具體職責(zé)包括：制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公室衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)；定期組織或外包進(jìn)行深度清潔；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植的養(yǎng)護(hù)與更換；協(xié)調(diào)處理辦公室環(huán)境相關(guān)的投訴與建議。

2.制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理制度。

-具體職責(zé)包括：根據(jù)各部門需求編制年度/季度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；建立辦公用品電子臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存；設(shè)定最低庫(kù)存警戒線（如20%），確保常用物資不斷供；定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)或流失。

3.組織安排辦公室會(huì)議、活動(dòng)，并做好記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

-具體職責(zé)包括：提前預(yù)定會(huì)議室，檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）是否完好；會(huì)議前發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題；會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)至相關(guān)人員；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的消防安全及安全巡查，確保無(wú)安全隱患。

-具體職責(zé)包括：每月至少進(jìn)行一次安全巡查，檢查用電安全、消防通道是否暢通、消防器材是否在有效期內(nèi)；組織員工參加消防演練；建立安全應(yīng)急預(yù)案，并定期更新。

（二）各部門職責(zé)

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的第一責(zé)任人。

-具體職責(zé)包括：監(jiān)督本部門員工執(zhí)行衛(wèi)生制度；每日檢查辦公區(qū)域是否有垃圾堆積、設(shè)備擺放是否整齊；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部。

2.員工需自覺維護(hù)辦公區(qū)域整潔，及時(shí)清理個(gè)人垃圾，規(guī)范使用辦公設(shè)備。

-具體職責(zé)包括：每日下班前清理個(gè)人工位，包括桌面、抽屜、垃圾；不亂扔紙屑、包裝袋等垃圾；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備用后及時(shí)蓋好蓋子，避免灰塵進(jìn)入；離開座位時(shí)關(guān)閉電腦顯示器或電腦電源。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

-具體職責(zé)包括：填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象及位置；行政部根據(jù)故障緊急程度安排維修，并反饋處理進(jìn)度。

三、日常管理細(xì)則

（一）環(huán)境衛(wèi)生管理

1.**每日清潔**

(1)員工需保持個(gè)人工位整潔，每日下班前清理桌面垃圾。

-具體操作：將可回收垃圾（如紙張、塑料瓶）投放到指定回收箱；其他垃圾（如食品包裝袋）投放到普通垃圾桶；及時(shí)清理茶杯中的茶葉渣、咖啡渣。

(2)行政部安排保潔人員每日對(duì)公共區(qū)域（如茶水間、會(huì)議室）進(jìn)行清潔消毒。

-具體操作：擦拭茶水間臺(tái)面、飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備表面；掃地、拖地；對(duì)會(huì)議室桌椅、屏幕等進(jìn)行消毒；及時(shí)清理公共垃圾桶。

(3)定期（每周/每月）進(jìn)行深度清潔，包括地面打蠟、墻面除塵等。

-具體操作：每周對(duì)地面進(jìn)行吸塵、拖地；每月對(duì)墻面、天花板、燈具進(jìn)行除塵；每季度進(jìn)行一次地面打蠟，提升光澤度。

2.**垃圾分類**

(1)辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分為可回收物、其他垃圾兩類。

-具體操作：在垃圾桶上張貼清晰的分類標(biāo)識(shí)；行政部定期培訓(xùn)員工如何進(jìn)行垃圾分類。

(2)行政部定期聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)處理可回收垃圾。

-具體操作：每月聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)上門收運(yùn)可回收垃圾；建立回收記錄臺(tái)賬。

（二）設(shè)施設(shè)備管理

1.**設(shè)備使用規(guī)范**

(1)電腦、打印機(jī)等設(shè)備需按操作手冊(cè)使用，避免超負(fù)荷運(yùn)行。

-具體操作：電腦運(yùn)行多個(gè)程序時(shí)注意內(nèi)存占用，避免卡頓；打印機(jī)連續(xù)打印大量文件時(shí)，需間歇休息，避免損壞。

(2)節(jié)能照明，人離燈熄，空調(diào)溫度設(shè)定在合理范圍（建議26℃）。

-具體操作：離開辦公室時(shí)關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備；會(huì)議室使用結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)；夏季空調(diào)溫度不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

2.**維護(hù)保養(yǎng)**

(1)行政部建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄維護(hù)時(shí)間及內(nèi)容。

-具體操作：對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備逐一登記，包括設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置日期、上次維護(hù)時(shí)間等；每次維護(hù)后更新臺(tái)賬。

(2)設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，行政部需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。

-具體操作：?jiǎn)T工填寫《設(shè)備報(bào)修單》并提交給行政部；行政部根據(jù)故障類型派遣維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商上門維修；維修完成后，員工確認(rèn)并簽字。

（三）安全管理

1.**消防安全**

(1)辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，禁止存放易燃易爆物品。

-具體操作：在辦公區(qū)域張貼禁止吸煙標(biāo)識(shí)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用明火或存放酒精、汽油等易燃易爆物品。

(2)定期檢查消防器材（如滅火器）的有效性，確保完好可用。

-具體操作：每月檢查滅火器壓力是否正常、有效期是否過(guò)期；發(fā)現(xiàn)過(guò)期或壓力不足的及時(shí)更換或維修；組織員工參加消防器材使用培訓(xùn)。

2.**信息安全**

(1)員工需妥善保管個(gè)人文件及電子數(shù)據(jù)，離開電腦時(shí)及時(shí)鎖屏。

-具體操作：重要文件需妥善保管，避免隨意放置；離開座位時(shí)點(diǎn)擊屏幕鎖定按鈕或關(guān)閉顯示器；不隨意連接不明來(lái)源的U盤。

(2)行政部定期開展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)。

-具體操作：每季度組織一次安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括用電安全、信息安全、消防安全等；培訓(xùn)后進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)。

四、辦公用品管理

（一）采購(gòu)與領(lǐng)用

1.行政部根據(jù)各部門需求，每季度編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

-具體操作：各部門每月提交辦公用品需求清單給行政部；行政部匯總后制定季度采購(gòu)計(jì)劃，包括筆、紙、文件夾、訂書機(jī)等常用物品；采購(gòu)前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

2.辦公用品領(lǐng)用需登記，個(gè)人領(lǐng)用需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。

-具體操作：在辦公用品領(lǐng)取處設(shè)置登記表；個(gè)人領(lǐng)用需填寫姓名、部門、物品名稱、數(shù)量，并由部門主管簽字；行政部定期核對(duì)領(lǐng)用記錄，防止濫用。

（二）庫(kù)存管理

1.建立辦公用品電子臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存情況。

-具體操作：使用Excel或?qū)Ｓ脦?kù)存管理軟件記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間等；每次領(lǐng)用或入庫(kù)后及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

2.低于警戒庫(kù)存（如20%）時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨，避免斷供。

-具體操作：系統(tǒng)自動(dòng)提醒庫(kù)存低于警戒線時(shí)，行政部需立即補(bǔ)充采購(gòu)；優(yōu)先采購(gòu)常用物品，如A4紙、簽字筆、便利貼等。

五、監(jiān)督檢查與考核

（一）行政部每月對(duì)辦公室管理情況進(jìn)行巡查，并形成報(bào)告。

-具體操作：行政部成員分成小組，分別檢查不同區(qū)域的衛(wèi)生、安全、設(shè)備使用等情況；巡查結(jié)束后，形成書面報(bào)告，列出發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議；報(bào)告提交給各部門主管及單位領(lǐng)導(dǎo)。

（二）對(duì)違反管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重進(jìn)行提醒或通報(bào)。

-具體操作：對(duì)于輕微違規(guī)（如偶爾忘記鎖屏），行政部進(jìn)行口頭提醒；對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)（如亂扔垃圾、損壞設(shè)備），在部門會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（三）將管理成效納入部門年度考核指標(biāo)之一。

-具體操作：在部門年度考核中，增加“辦公室管理”一項(xiàng)，根據(jù)部門執(zhí)行本方案的情況（如衛(wèi)生檢查結(jié)果、設(shè)備報(bào)修次數(shù)等）進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果影響部門年度績(jī)效。

六、附則

本方案自發(fā)布之日起施行，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。各部門需遵照?qǐng)?zhí)行，確保管理效果。

一、總則

辦公室日常管理是保障單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作，旨在營(yíng)造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，提升工作效率和員工滿意度。本方案旨在明確管理職責(zé)、規(guī)范操作流程、優(yōu)化資源配置，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

二、管理職責(zé)分工

（一）行政部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境的維護(hù)與管理，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。

2.制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理制度。

3.組織安排辦公室會(huì)議、活動(dòng)，并做好記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的消防安全及安全巡查，確保無(wú)安全隱患。

（二）各部門職責(zé)

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的第一責(zé)任人。

2.員工需自覺維護(hù)辦公區(qū)域整潔，及時(shí)清理個(gè)人垃圾，規(guī)范使用辦公設(shè)備。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

三、日常管理細(xì)則

（一）環(huán)境衛(wèi)生管理

1.**每日清潔**

(1)員工需保持個(gè)人工位整潔，每日下班前清理桌面垃圾。

(2)行政部安排保潔人員每日對(duì)公共區(qū)域（如茶水間、會(huì)議室）進(jìn)行清潔消毒。

(3)定期（每周/每月）進(jìn)行深度清潔，包括地面打蠟、墻面除塵等。

2.**垃圾分類**

(1)辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分為可回收物、其他垃圾兩類。

(2)行政部定期聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)處理可回收垃圾。

（二）設(shè)施設(shè)備管理

1.**設(shè)備使用規(guī)范**

(1)電腦、打印機(jī)等設(shè)備需按操作手冊(cè)使用，避免超負(fù)荷運(yùn)行。

(2)節(jié)能照明，人離燈熄，空調(diào)溫度設(shè)定在合理范圍（建議26℃）。

2.**維護(hù)保養(yǎng)**

(1)行政部建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄維護(hù)時(shí)間及內(nèi)容。

(2)設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，行政部需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。

（三）安全管理

1.**消防安全**

(1)辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，禁止存放易燃易爆物品。

(2)定期檢查消防器材（如滅火器）的有效性，確保完好可用。

2.**信息安全**

(1)員工需妥善保管個(gè)人文件及電子數(shù)據(jù)，離開電腦時(shí)及時(shí)鎖屏。

(2)行政部定期開展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)。

四、辦公用品管理

（一）采購(gòu)與領(lǐng)用

1.行政部根據(jù)各部門需求，每季度編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

2.辦公用品領(lǐng)用需登記，個(gè)人領(lǐng)用需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。

（二）庫(kù)存管理

1.建立辦公用品電子臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存情況。

2.低于警戒庫(kù)存（如20%）時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨，避免斷供。

五、監(jiān)督檢查與考核

（一）行政部每月對(duì)辦公室管理情況進(jìn)行巡查，并形成報(bào)告。

（二）對(duì)違反管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重進(jìn)行提醒或通報(bào)。

（三）將管理成效納入部門年度考核指標(biāo)之一。

六、附則

本方案自發(fā)布之日起施行，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。各部門需遵照?qǐng)?zhí)行，確保管理效果。

一、總則

辦公室日常管理是保障單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)工作，旨在營(yíng)造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，提升工作效率和員工滿意度。本方案旨在明確管理職責(zé)、規(guī)范操作流程、優(yōu)化資源配置，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

二、管理職責(zé)分工

（一）行政部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境的維護(hù)與管理，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。

-具體職責(zé)包括：制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公室衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)；定期組織或外包進(jìn)行深度清潔；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植的養(yǎng)護(hù)與更換；協(xié)調(diào)處理辦公室環(huán)境相關(guān)的投訴與建議。

2.制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理制度。

-具體職責(zé)包括：根據(jù)各部門需求編制年度/季度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；建立辦公用品電子臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存；設(shè)定最低庫(kù)存警戒線（如20%），確保常用物資不斷供；定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)或流失。

3.組織安排辦公室會(huì)議、活動(dòng)，并做好記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。

-具體職責(zé)包括：提前預(yù)定會(huì)議室，檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）是否完好；會(huì)議前發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題；會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)至相關(guān)人員；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的消防安全及安全巡查，確保無(wú)安全隱患。

-具體職責(zé)包括：每月至少進(jìn)行一次安全巡查，檢查用電安全、消防通道是否暢通、消防器材是否在有效期內(nèi)；組織員工參加消防演練；建立安全應(yīng)急預(yù)案，并定期更新。

（二）各部門職責(zé)

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的第一責(zé)任人。

-具體職責(zé)包括：監(jiān)督本部門員工執(zhí)行衛(wèi)生制度；每日檢查辦公區(qū)域是否有垃圾堆積、設(shè)備擺放是否整齊；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部。

2.員工需自覺維護(hù)辦公區(qū)域整潔，及時(shí)清理個(gè)人垃圾，規(guī)范使用辦公設(shè)備。

-具體職責(zé)包括：每日下班前清理個(gè)人工位，包括桌面、抽屜、垃圾；不亂扔紙屑、包裝袋等垃圾；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備用后及時(shí)蓋好蓋子，避免灰塵進(jìn)入；離開座位時(shí)關(guān)閉電腦顯示器或電腦電源。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

-具體職責(zé)包括：填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象及位置；行政部根據(jù)故障緊急程度安排維修，并反饋處理進(jìn)度。

三、日常管理細(xì)則

（一）環(huán)境衛(wèi)生管理

1.**每日清潔**

(1)員工需保持個(gè)人工位整潔，每日下班前清理桌面垃圾。

-具體操作：將可回收垃圾（如紙張、塑料瓶）投放到指定回收箱；其他垃圾（如食品包裝袋）投放到普通垃圾桶；及時(shí)清理茶杯中的茶葉渣、咖啡渣。

(2)行政部安排保潔人員每日對(duì)公共區(qū)域（如茶水間、會(huì)議室）進(jìn)行清潔消毒。

-具體操作：擦拭茶水間臺(tái)面、飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備表面；掃地、拖地；對(duì)會(huì)議室桌椅、屏幕等進(jìn)行消毒；及時(shí)清理公共垃圾桶。

(3)定期（每周/每月）進(jìn)行深度清潔，包括地面打蠟、墻面除塵等。

-具體操作：每周對(duì)地面進(jìn)行吸塵、拖地；每月對(duì)墻面、天花板、燈具進(jìn)行除塵；每季度進(jìn)行一次地面打蠟，提升光澤度。

2.**垃圾分類**

(1)辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶，分為可回收物、其他垃圾兩類。

-具體操作：在垃圾桶上張貼清晰的分類標(biāo)識(shí)；行政部定期培訓(xùn)員工如何進(jìn)行垃圾分類。

(2)行政部定期聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)處理可回收垃圾。

-具體操作：每月聯(lián)系回收機(jī)構(gòu)上門收運(yùn)可回收垃圾；建立回收記錄臺(tái)賬。

（二）設(shè)施設(shè)備管理

1.**設(shè)備使用規(guī)范**

(1)電腦、打印機(jī)等設(shè)備需按操作手冊(cè)使用，避免超負(fù)荷運(yùn)行。

-具體操作：電腦運(yùn)行多個(gè)程序時(shí)注意內(nèi)存占用，避免卡頓；打印機(jī)連續(xù)打印大量文件時(shí)，需間歇休息，避免損壞。

(2)節(jié)能照明，人離燈熄，空調(diào)溫度設(shè)定在合理范圍（建議26℃）。

-具體操作：離開辦公室時(shí)關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備；會(huì)議室使用結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)；夏季空調(diào)溫度不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

2.**維護(hù)保養(yǎng)**

(1)行政部建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄維護(hù)時(shí)間及內(nèi)容。

-具體操作：對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備逐一登記，包括設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置日期、上次維護(hù)時(shí)間等；每次維護(hù)后更新臺(tái)賬。

(2)設(shè)備故障需及時(shí)報(bào)修，行政部需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并處理。

-具體操作：?jiǎn)T工填寫《設(shè)備報(bào)修單》并提交給行政部；行政部根據(jù)故障類型派遣維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商上門維修；維修完成后，員工確認(rèn)并簽字。

（三）安全管理

1.**消防安全**

(1)辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，禁止存放易燃易爆物品。

-具體操作：在辦公區(qū)域張貼禁止吸煙標(biāo)識(shí)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用明火或存放酒精、汽油等易燃易爆物品。

(2)定期檢查消防器材（如滅火器）的有效性，確保完好可用。

-具體操作：每月檢查滅火器壓力是否正常、有效期是否過(guò)期；發(fā)現(xiàn)過(guò)期或壓力不足的及時(shí)更換或維修；組織員工參加消防器材使用培訓(xùn)。

2.**信息安全**

(1)員工需妥善保管個(gè)人文件及電子數(shù)據(jù)，離開電腦時(shí)及時(shí)鎖屏。

-具體操作：重要文件需妥善保管，避免隨意放置；離開座位時(shí)點(diǎn)擊屏幕鎖定按鈕或關(guān)閉顯示器；不隨意連接不明來(lái)源的U盤。

(2)行政部定期開展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)。

-具體操作：每季度組織一次安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括用電安全、信