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歡樂激情公司運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃方案一、活動(dòng)概述
運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工凝聚力、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要載體。為豐富員工業(yè)余文化生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,歡樂激情公司特舉辦年度運(yùn)動(dòng)會(huì)。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確?;顒?dòng)安全、有序、高效、充滿活力,充分展現(xiàn)公司員工的拼搏精神與團(tuán)隊(duì)風(fēng)采。
二、活動(dòng)目標(biāo)
(一)增強(qiáng)員工互動(dòng)與協(xié)作
(二)緩解工作壓力,提升歸屬感
以運(yùn)動(dòng)為媒介,讓員工在輕松愉快的氛圍中釋放壓力,增強(qiáng)企業(yè)認(rèn)同感。
(三)弘揚(yáng)體育精神,激發(fā)工作熱情
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
(一)活動(dòng)時(shí)間
2023年10月28日(周六),上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
公司運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及戶外廣場(chǎng),確保場(chǎng)地平整、寬敞,并配備必要的遮陽設(shè)施。
四、參與對(duì)象與分組
(一)參與對(duì)象
公司全體員工,以部門為單位組隊(duì),每隊(duì)人數(shù)不少于8人,鼓勵(lì)全員參與。
(二)分組規(guī)則
1.按部門劃分,每部門為獨(dú)立隊(duì)伍。
2.若部門人數(shù)不足,可跨部門合并組隊(duì),需提前報(bào)備。
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
(一)活動(dòng)內(nèi)容
1.**競(jìng)技類項(xiàng)目**
-籃球3V3對(duì)抗賽:每隊(duì)3人,采用單敗淘汰制,每場(chǎng)比賽10分鐘。
-4×100米接力賽:每隊(duì)4人,分4個(gè)小組,取前兩名進(jìn)入決賽。
-趣味拔河賽:按隊(duì)伍數(shù)量分多組,勝者晉級(jí),直至決出冠軍。
2.**趣味類項(xiàng)目**
-團(tuán)隊(duì)跳繩接力:每隊(duì)10人,按序跳繩,失敗則需補(bǔ)足人數(shù)重新開始。
-兩人三足賽:每隊(duì)4人,綁腿后賽跑,用時(shí)最短者獲勝。
3.**集體項(xiàng)目**
-集體慢跑:全員參與,以團(tuán)隊(duì)為單位完成5公里慢跑,按完成時(shí)間排名。
(二)活動(dòng)流程
1.**準(zhǔn)備階段**(9:00-9:30)
-員工簽到,領(lǐng)取號(hào)碼布及參賽物資。
-各隊(duì)進(jìn)行熱身,裁判講解比賽規(guī)則。
2.**比賽階段**(9:30-16:30)
-競(jìng)技類項(xiàng)目按時(shí)間順序依次開展,每項(xiàng)比賽結(jié)束后公布成績(jī)。
-趣味類項(xiàng)目穿插進(jìn)行,增加互動(dòng)性。
3.**頒獎(jiǎng)儀式**(16:30-17:00)
-主持人總結(jié)活動(dòng),宣布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍。
-頒發(fā)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀,合影留念。
六、物資準(zhǔn)備
(一)基礎(chǔ)物資
1.號(hào)碼布(200份)、參賽馬甲(100件)。
2.比賽器材:籃球(20個(gè))、接力棒(40根)、拔河繩(2條)、跳繩(50根)。
(二)安全物資
1.急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、繃帶等)。
2.飲用水(500瓶)、能量棒(100份)。
七、安全保障措施
(一)賽前檢查
1.檢查場(chǎng)地是否平整,器材是否完好。
2.安排專人負(fù)責(zé)器材分發(fā)與回收。
(二)賽中保障
1.配備3名專業(yè)醫(yī)護(hù)人員,隨時(shí)處理突發(fā)情況。
2.設(shè)立臨時(shí)休息區(qū),供參賽者調(diào)整狀態(tài)。
(三)應(yīng)急方案
1.若遇惡劣天氣,將活動(dòng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)體育館,比賽項(xiàng)目調(diào)整為室內(nèi)趣味賽。
2.若有員工受傷,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,送醫(yī)并暫停相關(guān)比賽。
八、預(yù)算規(guī)劃
(一)物資采購費(fèi)用
-器材:3萬元(含籃球、拔河繩等)。
-物資:2萬元(含號(hào)碼布、馬甲等)。
(二)獎(jiǎng)品費(fèi)用
-一等獎(jiǎng):5000元(團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金+獎(jiǎng)杯)。
-二三等獎(jiǎng):3000元(獎(jiǎng)品+榮譽(yù)證書)。
(三)其他費(fèi)用
-飲用水及食品:1萬元。
-保險(xiǎn)費(fèi):5000元(全員意外險(xiǎn))。
總計(jì)預(yù)算:8.5萬元,由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌安排。
九、宣傳與推廣
(一)預(yù)熱階段
1.提前一周發(fā)布活動(dòng)通知,包含比賽規(guī)則及報(bào)名方式。
2.通過公司內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
(二)活動(dòng)期間
1.安排攝影人員全程跟拍,記錄精彩瞬間。
2.活動(dòng)后制作紀(jì)念視頻,分享至企業(yè)公眾號(hào)。
十、后續(xù)工作
(一)場(chǎng)地清理
活動(dòng)結(jié)束后,各隊(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域垃圾清理,確保場(chǎng)地整潔。
(二)成績(jī)統(tǒng)計(jì)
匯總比賽成績(jī),于3個(gè)工作日內(nèi)公布最終排名。
(三)滿意度調(diào)查
**九、宣傳與推廣**
(一)預(yù)熱階段
1.提前發(fā)布活動(dòng)通知,明確報(bào)名方式與截止日期:
(1)制作包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目介紹、報(bào)名二維碼的電子版通知,通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、企業(yè)微信群、釘釘群等渠道發(fā)布。
(2)在公司公告欄張貼設(shè)計(jì)精美的海報(bào),突出活動(dòng)主題“歡樂激情,活力同行”,并標(biāo)注報(bào)名入口。
(3)設(shè)立報(bào)名通道:提供在線報(bào)名鏈接或指定聯(lián)系人收集報(bào)名信息(姓名、部門、職位、參賽項(xiàng)目意向),確保信息收集準(zhǔn)確無誤。
2.持續(xù)宣傳,營造氛圍:
(1)每日推送“運(yùn)動(dòng)會(huì)倒計(jì)時(shí)”提醒,可包含趣味性體育知識(shí)、往屆活動(dòng)精彩回顧(若有)、或參賽團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示(提前收集照片)。
(2)發(fā)起線上互動(dòng)話題,如“你與運(yùn)動(dòng)的故事”、“最期待的運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目”等,鼓勵(lì)員工分享,提升參與期待感。
(3)鼓勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部動(dòng)員,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)意義,帶動(dòng)部門成員積極報(bào)名。
(二)活動(dòng)期間
1.專業(yè)攝影與攝像:
(1)抽調(diào)公司內(nèi)部有攝影基礎(chǔ)的員工,或外包專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì),組成宣傳小組。
(2)制定拍攝清單,重點(diǎn)捕捉:團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)式風(fēng)采、比賽中的精彩瞬間(如拼搏、合作、勝利)、選手們笑容、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。
(3)確保設(shè)備充足,如相機(jī)、無人機(jī)(若場(chǎng)地允許且合規(guī)使用)、備用電池、存儲(chǔ)卡等提前準(zhǔn)備。
(4)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)素材收集,及時(shí)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
2.現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造:
(1)設(shè)計(jì)制作橫幅、背景板,內(nèi)容包含活動(dòng)主題、公司Logo、口號(hào)(如“健康生活,快樂工作”),懸掛于運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主要位置。
(2)準(zhǔn)備音響設(shè)備,播放動(dòng)感活力的背景音樂,在集合、比賽間隙播放,烘托氣氛。
(3)設(shè)置“加油助威”區(qū),提供彩色氣球、旗幟、標(biāo)語牌(如“為XX隊(duì)加油”),鼓勵(lì)觀眾互動(dòng)。
3.實(shí)時(shí)信息發(fā)布(可選):
(1)若有條件,可在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簡(jiǎn)易屏幕,滾動(dòng)播放實(shí)時(shí)比賽分?jǐn)?shù)、精彩照片、溫馨提示。
(2)通過公司內(nèi)部APP或公眾號(hào),發(fā)布活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)快訊、精彩圖片,讓未能到場(chǎng)的員工也能感受氛圍。
(三)活動(dòng)后
1.制作與分享宣傳物料:
(1)整理活動(dòng)期間拍攝的照片和視頻,剪輯制作成2-3分鐘的活動(dòng)紀(jì)念短片,包含開場(chǎng)、各項(xiàng)比賽集錦、頒獎(jiǎng)、合影等環(huán)節(jié)。
(2)將完整版活動(dòng)照片集、紀(jì)念視頻上傳至公司內(nèi)網(wǎng)或共享云盤,供員工下載、分享。
(3)在公司公眾號(hào)、內(nèi)刊等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)總結(jié)推文,內(nèi)容可包括:活動(dòng)回顧、精彩瞬間集錦、獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人、感謝參與、未來活動(dòng)預(yù)告等。
2.口碑傳播鼓勵(lì):
(1)鼓勵(lì)各部門在會(huì)后分享本部門的參賽感受與照片,形成良性互動(dòng)。
(2)對(duì)積極參與、表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行二次宣傳,如在部門會(huì)議上表揚(yáng)、在公司通訊中登載事跡。
**十、后續(xù)工作**
(一)場(chǎng)地清理與物資回收
1.制定場(chǎng)地清理責(zé)任區(qū):
(1)活動(dòng)結(jié)束后,立即組織志愿者或各部門代表,根據(jù)事先劃分的區(qū)域,負(fù)責(zé)本區(qū)域的垃圾撿拾、器材回收。
(2)明確回收清單:包括可重復(fù)使用的器材(籃球、接力棒、跳繩等)、號(hào)碼布、馬甲、橫幅、背景板、桌椅等。
(3)設(shè)立臨時(shí)回收點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)分類收集和初步整理,確?;厥招省?/p>
2.器材檢查與歸位:
(1)對(duì)回收的器材進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,評(píng)估損壞情況,登記需維修或更換的物品。
(2)將完好無損的器材擦拭干凈,按要求歸存至指定倉庫,做好庫存記錄。
(3)對(duì)于損壞或消耗的物資(如號(hào)碼布、綁帶、部分消耗品),按預(yù)算流程申請(qǐng)補(bǔ)充采購。
3.場(chǎng)地恢復(fù):
(1)確保運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面、看臺(tái)清潔,無遺留垃圾。
(2)撤除所有臨時(shí)設(shè)施(如帳篷、指示牌、音響設(shè)備),恢復(fù)場(chǎng)地原貌。
(3)如有損壞設(shè)施,報(bào)備后勤部門安排維修。
(二)成績(jī)統(tǒng)計(jì)與公布
1.數(shù)據(jù)整理:
(1)各項(xiàng)目裁判或計(jì)分員在比賽結(jié)束后,立即提交詳細(xì)的比賽成績(jī)單(含參賽隊(duì)伍、名次、成績(jī))。
(2)指定專人(如行政部或工會(huì)代表)負(fù)責(zé)收集、核對(duì)所有項(xiàng)目成績(jī),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
(3)對(duì)集體項(xiàng)目(如慢跑)進(jìn)行排名,可按平均成績(jī)或完成率計(jì)算。
2.成績(jī)審核與排名:
(1)將匯總的成績(jī)表提交給活動(dòng)總負(fù)責(zé)人或工會(huì)主席進(jìn)行最終審核確認(rèn)。
(2)根據(jù)比賽規(guī)則(如積分制或單項(xiàng)計(jì)分),計(jì)算出各隊(duì)的最終綜合排名或單項(xiàng)排名。
3.公布方式:
(1)將最終獲獎(jiǎng)名單(按綜合排名或單項(xiàng))制作成公告,在公司公告欄張貼。
(2)通過企業(yè)微信群、公司郵件等渠道發(fā)布電子版獲獎(jiǎng)通知。
(3)在頒獎(jiǎng)儀式上正式宣布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍及個(gè)人。
(三)滿意度調(diào)查與反饋收集
1.調(diào)查方式選擇:
(1)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)短的活動(dòng)滿意度調(diào)查問卷,包含匿名選項(xiàng),通過在線問卷工具(如問卷星)或郵件發(fā)送給所有參與員工。
(2)問卷內(nèi)容可涵蓋:活動(dòng)組織滿意度、項(xiàng)目趣味性、場(chǎng)地設(shè)施滿意度、后勤服務(wù)(飲水、食品)滿意度、整體參與體驗(yàn)等。
(3)設(shè)置開放性問題,如“您對(duì)本次活動(dòng)有何建議或期望?”。
2.問卷發(fā)放與回收:
(1)活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放問卷,設(shè)定截止日期(如3天內(nèi)完成)。
(2)通過指定渠道(如郵件鏈接、企業(yè)微信群二維碼)進(jìn)行推廣,確保覆蓋所有參與者。
3.數(shù)據(jù)分析與反饋應(yīng)用:
(1)收集問卷數(shù)據(jù)后,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,量化評(píng)估活動(dòng)效果及各環(huán)節(jié)表現(xiàn)。
(2)記錄開放性問題的建議,整理歸納共性意見與改進(jìn)方向。
(3)將分析結(jié)果與改進(jìn)建議形成書面報(bào)告,提交給管理層及活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì),作為未來舉辦類似活動(dòng)的重要參考依據(jù)。對(duì)于建設(shè)性意見,若可行將納入后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃并告知員工。
一、活動(dòng)概述
運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工凝聚力、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要載體。為豐富員工業(yè)余文化生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,歡樂激情公司特舉辦年度運(yùn)動(dòng)會(huì)。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確?;顒?dòng)安全、有序、高效、充滿活力,充分展現(xiàn)公司員工的拼搏精神與團(tuán)隊(duì)風(fēng)采。
二、活動(dòng)目標(biāo)
(一)增強(qiáng)員工互動(dòng)與協(xié)作
(二)緩解工作壓力,提升歸屬感
以運(yùn)動(dòng)為媒介,讓員工在輕松愉快的氛圍中釋放壓力,增強(qiáng)企業(yè)認(rèn)同感。
(三)弘揚(yáng)體育精神,激發(fā)工作熱情
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
(一)活動(dòng)時(shí)間
2023年10月28日(周六),上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
公司運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及戶外廣場(chǎng),確保場(chǎng)地平整、寬敞,并配備必要的遮陽設(shè)施。
四、參與對(duì)象與分組
(一)參與對(duì)象
公司全體員工,以部門為單位組隊(duì),每隊(duì)人數(shù)不少于8人,鼓勵(lì)全員參與。
(二)分組規(guī)則
1.按部門劃分,每部門為獨(dú)立隊(duì)伍。
2.若部門人數(shù)不足,可跨部門合并組隊(duì),需提前報(bào)備。
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
(一)活動(dòng)內(nèi)容
1.**競(jìng)技類項(xiàng)目**
-籃球3V3對(duì)抗賽:每隊(duì)3人,采用單敗淘汰制,每場(chǎng)比賽10分鐘。
-4×100米接力賽:每隊(duì)4人,分4個(gè)小組,取前兩名進(jìn)入決賽。
-趣味拔河賽:按隊(duì)伍數(shù)量分多組,勝者晉級(jí),直至決出冠軍。
2.**趣味類項(xiàng)目**
-團(tuán)隊(duì)跳繩接力:每隊(duì)10人,按序跳繩,失敗則需補(bǔ)足人數(shù)重新開始。
-兩人三足賽:每隊(duì)4人,綁腿后賽跑,用時(shí)最短者獲勝。
3.**集體項(xiàng)目**
-集體慢跑:全員參與,以團(tuán)隊(duì)為單位完成5公里慢跑,按完成時(shí)間排名。
(二)活動(dòng)流程
1.**準(zhǔn)備階段**(9:00-9:30)
-員工簽到,領(lǐng)取號(hào)碼布及參賽物資。
-各隊(duì)進(jìn)行熱身,裁判講解比賽規(guī)則。
2.**比賽階段**(9:30-16:30)
-競(jìng)技類項(xiàng)目按時(shí)間順序依次開展,每項(xiàng)比賽結(jié)束后公布成績(jī)。
-趣味類項(xiàng)目穿插進(jìn)行,增加互動(dòng)性。
3.**頒獎(jiǎng)儀式**(16:30-17:00)
-主持人總結(jié)活動(dòng),宣布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍。
-頒發(fā)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀,合影留念。
六、物資準(zhǔn)備
(一)基礎(chǔ)物資
1.號(hào)碼布(200份)、參賽馬甲(100件)。
2.比賽器材:籃球(20個(gè))、接力棒(40根)、拔河繩(2條)、跳繩(50根)。
(二)安全物資
1.急救箱(含創(chuàng)可貼、消毒液、繃帶等)。
2.飲用水(500瓶)、能量棒(100份)。
七、安全保障措施
(一)賽前檢查
1.檢查場(chǎng)地是否平整,器材是否完好。
2.安排專人負(fù)責(zé)器材分發(fā)與回收。
(二)賽中保障
1.配備3名專業(yè)醫(yī)護(hù)人員,隨時(shí)處理突發(fā)情況。
2.設(shè)立臨時(shí)休息區(qū),供參賽者調(diào)整狀態(tài)。
(三)應(yīng)急方案
1.若遇惡劣天氣,將活動(dòng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)體育館,比賽項(xiàng)目調(diào)整為室內(nèi)趣味賽。
2.若有員工受傷,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,送醫(yī)并暫停相關(guān)比賽。
八、預(yù)算規(guī)劃
(一)物資采購費(fèi)用
-器材:3萬元(含籃球、拔河繩等)。
-物資:2萬元(含號(hào)碼布、馬甲等)。
(二)獎(jiǎng)品費(fèi)用
-一等獎(jiǎng):5000元(團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金+獎(jiǎng)杯)。
-二三等獎(jiǎng):3000元(獎(jiǎng)品+榮譽(yù)證書)。
(三)其他費(fèi)用
-飲用水及食品:1萬元。
-保險(xiǎn)費(fèi):5000元(全員意外險(xiǎn))。
總計(jì)預(yù)算:8.5萬元,由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌安排。
九、宣傳與推廣
(一)預(yù)熱階段
1.提前一周發(fā)布活動(dòng)通知,包含比賽規(guī)則及報(bào)名方式。
2.通過公司內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
(二)活動(dòng)期間
1.安排攝影人員全程跟拍,記錄精彩瞬間。
2.活動(dòng)后制作紀(jì)念視頻,分享至企業(yè)公眾號(hào)。
十、后續(xù)工作
(一)場(chǎng)地清理
活動(dòng)結(jié)束后,各隊(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域垃圾清理,確保場(chǎng)地整潔。
(二)成績(jī)統(tǒng)計(jì)
匯總比賽成績(jī),于3個(gè)工作日內(nèi)公布最終排名。
(三)滿意度調(diào)查
**九、宣傳與推廣**
(一)預(yù)熱階段
1.提前發(fā)布活動(dòng)通知,明確報(bào)名方式與截止日期:
(1)制作包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目介紹、報(bào)名二維碼的電子版通知,通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、企業(yè)微信群、釘釘群等渠道發(fā)布。
(2)在公司公告欄張貼設(shè)計(jì)精美的海報(bào),突出活動(dòng)主題“歡樂激情,活力同行”,并標(biāo)注報(bào)名入口。
(3)設(shè)立報(bào)名通道:提供在線報(bào)名鏈接或指定聯(lián)系人收集報(bào)名信息(姓名、部門、職位、參賽項(xiàng)目意向),確保信息收集準(zhǔn)確無誤。
2.持續(xù)宣傳,營造氛圍:
(1)每日推送“運(yùn)動(dòng)會(huì)倒計(jì)時(shí)”提醒,可包含趣味性體育知識(shí)、往屆活動(dòng)精彩回顧(若有)、或參賽團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示(提前收集照片)。
(2)發(fā)起線上互動(dòng)話題,如“你與運(yùn)動(dòng)的故事”、“最期待的運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目”等,鼓勵(lì)員工分享,提升參與期待感。
(3)鼓勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部動(dòng)員,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)意義,帶動(dòng)部門成員積極報(bào)名。
(二)活動(dòng)期間
1.專業(yè)攝影與攝像:
(1)抽調(diào)公司內(nèi)部有攝影基礎(chǔ)的員工,或外包專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì),組成宣傳小組。
(2)制定拍攝清單,重點(diǎn)捕捉:團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)式風(fēng)采、比賽中的精彩瞬間(如拼搏、合作、勝利)、選手們笑容、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。
(3)確保設(shè)備充足,如相機(jī)、無人機(jī)(若場(chǎng)地允許且合規(guī)使用)、備用電池、存儲(chǔ)卡等提前準(zhǔn)備。
(4)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)素材收集,及時(shí)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
2.現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造:
(1)設(shè)計(jì)制作橫幅、背景板,內(nèi)容包含活動(dòng)主題、公司Logo、口號(hào)(如“健康生活,快樂工作”),懸掛于運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主要位置。
(2)準(zhǔn)備音響設(shè)備,播放動(dòng)感活力的背景音樂,在集合、比賽間隙播放,烘托氣氛。
(3)設(shè)置“加油助威”區(qū),提供彩色氣球、旗幟、標(biāo)語牌(如“為XX隊(duì)加油”),鼓勵(lì)觀眾互動(dòng)。
3.實(shí)時(shí)信息發(fā)布(可選):
(1)若有條件,可在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簡(jiǎn)易屏幕,滾動(dòng)播放實(shí)時(shí)比賽分?jǐn)?shù)、精彩照片、溫馨提示。
(2)通過公司內(nèi)部APP或公眾號(hào),發(fā)布活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)快訊、精彩圖片,讓未能到場(chǎng)的員工也能感受氛圍。
(三)活動(dòng)后
1.制作與分享宣傳物料:
(1)整理活動(dòng)期間拍攝的照片和視頻,剪輯制作成2-3分鐘的活動(dòng)紀(jì)念短片,包含開場(chǎng)、各項(xiàng)比賽集錦、頒獎(jiǎng)、合影等環(huán)節(jié)。
(2)將完整版活動(dòng)照片集、紀(jì)念視頻上傳至公司內(nèi)網(wǎng)或共享云盤,供員工下載、分享。
(3)在公司公眾號(hào)、內(nèi)刊等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)總結(jié)推文,內(nèi)容可包括:活動(dòng)回顧、精彩瞬間集錦、獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人、感謝參與、未來活動(dòng)預(yù)告等。
2.口碑傳播鼓勵(lì):
(1)鼓勵(lì)各部門在會(huì)后分享本部門的參賽感受與照片,形成良性互動(dòng)。
(2)對(duì)積極參與、表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行二次宣傳,如在部門會(huì)議上表揚(yáng)、在公司通訊中登載事跡。
**十、后續(xù)工作**
(一)場(chǎng)地清理與物資回收
1.制定場(chǎng)地清理責(zé)任區(qū):
(1)活動(dòng)結(jié)束后,立即組織志愿者或各部門代表,根據(jù)事先劃分的區(qū)域,負(fù)責(zé)本區(qū)域的垃圾撿拾、器材回收。
(2)明確回收清單:包括可重復(fù)使用的器材(籃球、接力棒、跳繩等)、號(hào)碼布、馬甲、橫幅、背景板、桌椅等。
(3)設(shè)立臨時(shí)回收點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)分類收集和初步整理,確?;厥招省?/p>
2.器材檢查與歸位:
(1)對(duì)回收的器材進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,評(píng)估損壞情況,登記需維修或更換的物品。
(2)將完好無損的器材擦拭干凈,按要求歸存至指定倉庫,做好庫存記錄。
(3)對(duì)于損壞或消耗的物資(如號(hào)碼布、綁帶、部分消耗品),按預(yù)算流程申請(qǐng)補(bǔ)充采購。
3.場(chǎng)地恢復(fù):
(1)確保運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面、看臺(tái)清潔,無遺留垃圾。
(2)撤除所有臨時(shí)設(shè)施(如帳篷、指示牌、音響設(shè)備),恢復(fù)場(chǎng)地原貌。
(3)
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