標(biāo)準(zhǔn)化人力資源流程卡通用模板一、應(yīng)用場(chǎng)景說明本流程卡適用于企業(yè)人力資源全生命周期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，覆蓋員工從“入職到離職”的標(biāo)準(zhǔn)化操作場(chǎng)景，包括但不限于：新員工入職辦理、試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估、內(nèi)部崗位異動(dòng)、離職交接管理、員工培訓(xùn)組織等。通過統(tǒng)一流程規(guī)范，保證人力資源操作合規(guī)高效，減少人為誤差，同時(shí)為員工提供清晰的服務(wù)指引，提升管理透明度與員工滿意度。適用于企業(yè)人力資源部、用人部門及員工協(xié)同使用，可根據(jù)企業(yè)規(guī)模與實(shí)際需求調(diào)整流程細(xì)節(jié)。二、核心流程操作指引（一）員工入職流程操作步驟目標(biāo)：規(guī)范新員工入職手續(xù)，保證信息準(zhǔn)確、交接順暢，幫助新員工快速融入。責(zé)任主體：人力資源部、用人部門、新員工步驟操作內(nèi)容輸出成果注意要點(diǎn)1.入職準(zhǔn)備用人部門提前3個(gè)工作日向人力資源部提交《人員需求審批表》，明確入職崗位、職責(zé)、到崗時(shí)間；人力資源部確認(rèn)offer信息，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、工牌等物料?！度藛T需求審批表》、入職物料包offer信息需與崗位需求一致，避免入職后職責(zé)不符2.信息核對(duì)新員工到崗當(dāng)日，提交證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明（如有）、一寸照片等材料；人力資源部核對(duì)原件與復(fù)印件一致性，填寫《員工信息登記表》。《員工信息登記表》（原件）、材料復(fù)印件清單保證材料真實(shí)完整，復(fù)印件需注明“僅供入職使用”并簽字3.手續(xù)辦理①簽訂勞動(dòng)合同，明確試用期、崗位職責(zé)、薪酬福利等；②辦理社保、公積金增員手續(xù)；③發(fā)放工牌、郵箱賬號(hào)、系統(tǒng)權(quán)限；④用人部門安排工位、設(shè)備對(duì)接。勞動(dòng)合同（一式兩份）、社保公積金繳納確認(rèn)單勞動(dòng)合同需在入職1個(gè)月內(nèi)簽訂，社保需在到崗30日內(nèi)辦理4.入職引導(dǎo)①人力資源部介紹公司文化、規(guī)章制度、考勤紀(jì)律；②用人部門主管介紹崗位職責(zé)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作流程；③指定“導(dǎo)師”協(xié)助熟悉業(yè)務(wù)，明確試用期考核標(biāo)準(zhǔn)?！度肼氁龑?dǎo)記錄表》（雙方簽字）導(dǎo)師需在入職首周內(nèi)與新員工溝通至少2次，解答疑問5.后續(xù)跟進(jìn)人力資源部在入職滿1周、1個(gè)月時(shí)分別與新員工、用人部門溝通，知曉適應(yīng)情況；試用期前15日提醒用人部門準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正評(píng)估?！缎聠T工適應(yīng)情況反饋表》及時(shí)解決新員工遇到的問題，避免因適應(yīng)問題導(dǎo)致離職（二）員工轉(zhuǎn)正流程操作步驟目標(biāo)：評(píng)估試用期員工表現(xiàn)，確認(rèn)是否符合崗位要求，完成正式錄用手續(xù)。責(zé)任主體：人力資源部、用人部門、試用期員工步驟操作內(nèi)容輸出成果注意要點(diǎn)1.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷趩T工提前5個(gè)工作日填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提交至用人部門主管，附試用期工作總結(jié)?！秵T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、試用期工作總結(jié)需在試用期結(jié)束前提交，逾期未申請(qǐng)視為自動(dòng)延長(zhǎng)試用期2.部門評(píng)估用人部門主管根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等維度進(jìn)行評(píng)估，填寫《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，給出“同意轉(zhuǎn)正”“延長(zhǎng)試用期”“不同意轉(zhuǎn)正”意見?！掇D(zhuǎn)正評(píng)估表》評(píng)估需客觀具體，避免主觀判斷，可參考量化指標(biāo)（如任務(wù)完成率、客戶反饋等）3.人力資源部審核人力資源部核對(duì)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《評(píng)估表》完整性，檢查試用期考勤、違紀(jì)記錄等，確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)正條件。《轉(zhuǎn)正審核意見表》若有延長(zhǎng)試用期需明確時(shí)長(zhǎng)（不超過法定上限），并書面告知員工4.結(jié)果反饋人力資源部將轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋至員工及用人部門：①同意轉(zhuǎn)正：更新員工信息，簽訂《勞動(dòng)合同變更書》；②延長(zhǎng)/不同意轉(zhuǎn)正：說明理由，辦理離職或延長(zhǎng)手續(xù)?！秳趧?dòng)合同變更書》（若轉(zhuǎn)正）、書面反饋結(jié)果反饋需在試用期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成，保證員工知情權(quán)（三）員工崗位異動(dòng)流程操作步驟目標(biāo)：規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)崗、晉升、降職等異動(dòng)行為，保證流程合規(guī)、雙方權(quán)益保障。責(zé)任主體：人力資源部、原用人部門、新用人部門、員工步驟操作內(nèi)容輸出成果注意要點(diǎn)1.異動(dòng)發(fā)起①晉升/調(diào)崗：由原部門或人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)需求/員工能力提出，填寫《崗位異動(dòng)申請(qǐng)表》；②員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工提交書面異動(dòng)申請(qǐng)，說明理由，原部門簽署意見?！秿徫划悇?dòng)申請(qǐng)表》異動(dòng)需基于崗位需求與員工能力，避免隨意性2.部門協(xié)商原部門與新用人部門溝通異動(dòng)細(xì)節(jié)（崗位職責(zé)、薪酬調(diào)整、到崗時(shí)間等），達(dá)成一致后提交人力資源部?！恫块T異動(dòng)協(xié)商記錄》薪酬調(diào)整需符合公司薪酬體系，重大調(diào)整需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批3.審批生效人力資源部審核異動(dòng)理由、合規(guī)性，報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批（一般異動(dòng)由人力資源部總監(jiān)審批，重大異動(dòng)由總經(jīng)理審批）；審批通過后，出具《崗位異動(dòng)通知書》?！秿徫划悇?dòng)通知書》《勞動(dòng)合同變更書》異動(dòng)通知需明確生效日期、新崗位職責(zé)，雙方簽字確認(rèn)4.工作交接員工與原部門辦理工作交接，填寫《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成任務(wù)、資料文件、客戶資源、資產(chǎn)設(shè)備等；新部門對(duì)接工作內(nèi)容，明確初期工作目標(biāo)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍罚p方簽字、部門蓋章）交接需保證工作連續(xù)性，關(guān)鍵崗位需由監(jiān)督人確認(rèn)（四）員工離職流程操作步驟目標(biāo)：規(guī)范員工離職手續(xù)，保證工作交接完整、資產(chǎn)清算無誤，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任主體：人力資源部、用人部門、離職員工步驟操作內(nèi)容輸出成果注意要點(diǎn)1.離職申請(qǐng)①員工辭職：提前3日（試用期內(nèi)）或30日（試用期外）提交《離職申請(qǐng)表》，說明離職原因；②企業(yè)辭退：人力資源部根據(jù)《員工手冊(cè)》出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，說明理由?！峨x職申請(qǐng)表》或《解除勞動(dòng)合同通知書》辭退需符合法定條件，留存相關(guān)證據(jù)（如績(jī)效考核記錄、違紀(jì)證明等）2.部門確認(rèn)用人部門收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，若需挽留可進(jìn)行溝通；確認(rèn)離職后，安排工作交接人，填寫《離職交接計(jì)劃》?！峨x職交接計(jì)劃》關(guān)鍵崗位需提前1個(gè)月啟動(dòng)交接，保證業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡3.交接執(zhí)行離職員工按《交接計(jì)劃》辦理交接：①工作內(nèi)容：移交未完成任務(wù)、進(jìn)度說明；②資料文件：電子文檔、紙質(zhì)文件、鑰匙等；③資產(chǎn)設(shè)備：電腦、工牌、門禁卡等；④財(cái)務(wù)結(jié)算：借款、報(bào)銷款等?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍罚ǘ喾胶炞郑┙唤忧鍐涡柙敿?xì)列明物品與事項(xiàng)，避免遺漏4.手理終審人力資源部審核交接清單，確認(rèn)考勤、社保、公積金、薪酬等結(jié)算情況：①扣除欠款、賠償金（如有）；②結(jié)算剩余工資（離職當(dāng)日發(fā)放）；③開具《離職證明》（注明勞動(dòng)合同期限、離職原因等）?！峨x職證明》、薪酬結(jié)算單《離職證明》需在離職15日內(nèi)開具，不得扣發(fā)5.后續(xù)事宜①辦理社保、公積金減員手續(xù)；②回收系統(tǒng)權(quán)限、郵箱賬號(hào)；③歸入員工檔案，進(jìn)行離職原因分析?！秵T工檔案更新記錄》保密信息需在離職前回收，避免數(shù)據(jù)泄露三、常用流程模板表格（一）員工入職信息登記表員工編號(hào)姓名*性別出生年月政治面貌證件號(hào)碼號(hào)戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系方式電子郵箱學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)入職日期試用期時(shí)長(zhǎng)崗位名稱所屬部門直接主管試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系方式備注審批欄：人力資源部負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________用人部門負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________（二）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名*員工編號(hào)所屬部門崗位名稱入職日期試用期工作總結(jié)（可附頁）：部門評(píng)估意見：主管簽字：_________日期：_________人力資源部審核意見：負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________審批結(jié)果：□同意轉(zhuǎn)正□延長(zhǎng)試用期____個(gè)月□不同意轉(zhuǎn)正（若不同意/延長(zhǎng)，需說明理由：________________________）（三）崗位異動(dòng)申請(qǐng)表姓名*員工編號(hào)原崗位原部門異動(dòng)類型（□調(diào)崗□晉升□降職）異動(dòng)原因：新崗位信息：崗位名稱_________部門_________薪資調(diào)整_________生效日期_________原部門意見：新部門意見：負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________人力資源部審批：負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________總經(jīng)理審批（若需）：_________日期：_________（四）離職申請(qǐng)表姓名*員工編號(hào)所屬部門崗位名稱入職日期離職日期離職原因：□個(gè)人發(fā)展□薪酬福利□工作壓力□其他_________工作交接清單：未完成任務(wù)：________________________文資料：________________________資產(chǎn)設(shè)備：________________________其他：________________________交接人簽字：_________監(jiān)交人簽字：_________日期：_________|部門確認(rèn)：負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________|人力資源部審核：□同意離職□需補(bǔ)充交接□暫不批準(zhǔn)（說明：_________）負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________|四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示合規(guī)性優(yōu)先：所有流程需嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》及地方勞動(dòng)法規(guī)，如試用期時(shí)長(zhǎng)、離職通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等標(biāo)準(zhǔn)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。信息準(zhǔn)確性：?jiǎn)T工信息登記、異動(dòng)、離職等環(huán)節(jié)需保證材料真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，人力資源部定期核對(duì)檔案信息，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致糾紛。時(shí)效性管理：明確各環(huán)節(jié)辦理時(shí)限（如入職材料提交、轉(zhuǎn)正評(píng)估、離職證明開具等），設(shè)置超時(shí)提醒機(jī)制，保證流程高效推進(jìn)。保密要求：?jiǎn)T工個(gè)