企業(yè)資產(chǎn)管理制度建設(shè)參考模板一、總則1.1制度目的為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理流程，保障資產(chǎn)安全完整、提高資產(chǎn)使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，明確各部門及人員職責(zé)，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于[企業(yè)名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所有資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品等）的全生命周期管理，各部門及全體員工均須遵守。1.3基本原則資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”原則；資產(chǎn)全流程管理涵蓋“購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置”等環(huán)節(jié)；資產(chǎn)信息記錄做到“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、動(dòng)態(tài)更新”。二、資產(chǎn)分類與編碼管理2.1資產(chǎn)分類根據(jù)資產(chǎn)形態(tài)、用途及價(jià)值，將公司資產(chǎn)分為以下類別：固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上（含）、使用年限1年以上的房屋、設(shè)備、工具等；無(wú)形資產(chǎn)：專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、軟件著作權(quán)等不具有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)經(jīng)濟(jì)資源；低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值低于2000元或使用年限不足1年，但可多次使用的辦公用品、工具等；其他資產(chǎn)：如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、投資性資產(chǎn)等。2.2資產(chǎn)編碼規(guī)則每項(xiàng)資產(chǎn)唯一對(duì)應(yīng)“資產(chǎn)編碼”，編碼格式為“[資產(chǎn)類別拼音首字母]-[購(gòu)置年份]-[部門代碼]-[流水號(hào)]”；示例：固定資產(chǎn)2023年財(cái)務(wù)部購(gòu)置的第3臺(tái)電腦：“GD-2023-CW-003”；部門代碼由行政部統(tǒng)一制定（如“CW”代表財(cái)務(wù)部、“XZ”代表行政部）；資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不得隨意更改，資產(chǎn)標(biāo)簽需粘貼于顯眼位置，保證可識(shí)別。三、資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收管理3.1資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》（見(jiàn)表1），注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估金額、用途及緊急程度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部；大額資產(chǎn)購(gòu)置（單筆超5萬(wàn)元）需附可行性分析報(bào)告，由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。3.2采購(gòu)與審批行政部根據(jù)審批通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)或指定供應(yīng)商等方式采購(gòu)，保證性價(jià)比最優(yōu)；采購(gòu)合同需經(jīng)法務(wù)部審核，明確資產(chǎn)質(zhì)量、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.3資產(chǎn)驗(yàn)收資產(chǎn)到貨后，由行政部牽頭，會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致；驗(yàn)收合格后，填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》（見(jiàn)表2），三方簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，并記錄處理過(guò)程。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)管理4.1資產(chǎn)領(lǐng)用與登記使用部門憑《資產(chǎn)驗(yàn)收單》到行政部領(lǐng)用資產(chǎn)，簽署《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)表3），明保證管責(zé)任人；資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用時(shí)，需辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，更新《資產(chǎn)臺(tái)賬》（見(jiàn)表4），保證賬實(shí)相符。4.2日常維護(hù)責(zé)任資產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常清潔、簡(jiǎn)單維護(hù)及安全保管，發(fā)覺(jué)故障需及時(shí)報(bào)修；行政部每季度組織一次資產(chǎn)全面檢查，對(duì)使用不當(dāng)、維護(hù)不到位的部門或個(gè)人提出整改要求。4.3資產(chǎn)盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部聯(lián)合行政部每年至少開(kāi)展2次全面資產(chǎn)盤點(diǎn)（半年末、年末），重點(diǎn)核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息；盤點(diǎn)差異需填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表》（見(jiàn)表5），分析原因并追究責(zé)任，保證賬實(shí)、賬卡、賬賬三相符。五、資產(chǎn)處置與報(bào)廢管理5.1資產(chǎn)處置范圍達(dá)到使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；技術(shù)淘汰、維修成本過(guò)高的資產(chǎn)；因公司重組、業(yè)務(wù)調(diào)整等不再需要的資產(chǎn)。5.2處置流程使用部門提交《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》（見(jiàn)表6），說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)現(xiàn)狀及處置建議；行政部組織技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否可報(bào)廢或殘值回收；報(bào)廢資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一回收，殘值收入交財(cái)務(wù)部入賬；涉及重大資產(chǎn)處置（如房屋、大型設(shè)備）需經(jīng)董事會(huì)審批。六、責(zé)任追究與監(jiān)督6.1責(zé)任劃分部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門資產(chǎn)安全、完整負(fù)總責(zé)；保管責(zé)任人：對(duì)所保管資產(chǎn)的使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)負(fù)直接責(zé)任；行政部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)全流程的統(tǒng)籌管理、監(jiān)督檢查；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、臺(tái)賬更新及盤點(diǎn)組織。6.2違規(guī)處理因保管不善造成資產(chǎn)損壞、丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者給予通報(bào)批評(píng)；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置、調(diào)撥資產(chǎn)的，追究部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員責(zé)任，并追回資產(chǎn)或處置收益；虛報(bào)資產(chǎn)信息、偽造資產(chǎn)臺(tái)賬的，按公司獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)肅處理。七、附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行；各部門可根據(jù)本制度結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)行政部備案。配套模板表格表1：資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）資金來(lái)源購(gòu)置原因及用途說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：行政部審核意見(jiàn)：總經(jīng)理審批意見(jiàn)：表2：資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商數(shù)量驗(yàn)收日期驗(yàn)收地點(diǎn)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）名稱規(guī)格是否與合同一致是□否□數(shù)量是否準(zhǔn)確是□否□質(zhì)量是否符合要求是□否□配套附件是否齊全是□否□驗(yàn)收結(jié)論：□合格□不合格（需注明整改事項(xiàng)）驗(yàn)收人（行政部）：使用部門：財(cái)務(wù)部：表3：資產(chǎn)領(lǐng)用登記表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用日期數(shù)量存放地點(diǎn)保管責(zé)任人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字：行政部經(jīng)辦人：備注：表4：資產(chǎn)臺(tái)賬（示例）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱類別規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期原值（元）使用部門保管責(zé)任人使用狀態(tài)GD-2023-CW-003筆記本電腦固定資產(chǎn)ThinkPadX12023-03-158,500財(cái)務(wù)部*小明在用GD-2022-XZ-012打印機(jī)固定資產(chǎn)HPLaserJetPro2022-07-203,200行政部*小紅維修中表5：資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)部門差異資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因（如盤虧/盤盈/毀損）2023-12-31財(cái)務(wù)部+行政部GD-2023-SL-005掃描儀10-1保管人遺失責(zé)任部門整改措施：審批人：表6：資產(chǎn)處置申請(qǐng)表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)處置原因購(gòu)置日期原值（元）已計(jì)提折舊（元）賬面凈值（元）處置方式：□報(bào)廢□出售□捐贈(zèng)□其他技術(shù)鑒定意見(jiàn)：部門負(fù)責(zé)人：行政部審核意見(jiàn)：總經(jīng)理審批意見(jiàn)：執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)制度適配性：企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)調(diào)整資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及盤點(diǎn)頻率，例如制造業(yè)可增加“生產(chǎn)設(shè)備”專項(xiàng)管理?xiàng)l款。信息化工具應(yīng)用：建議使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如ERP模塊）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)編碼、臺(tái)賬、盤點(diǎn)等流程線上化，減少人工操作誤差。培訓(xùn)宣貫：制度發(fā)布后