活動策劃項目合同范本模板活動策劃項目涉及創(chuàng)意設計、資源整合、現(xiàn)場執(zhí)行等多環(huán)節(jié)，一份規(guī)范的合同是明確雙方權(quán)利義務、保障項目順利推進的核心依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實踐與法律合規(guī)要求，提供專業(yè)級活動策劃合同范本模板，供企業(yè)、策劃機構(gòu)及相關方參考使用。一、合同核心要素與條款邏輯一份完整的活動策劃合同需圍繞“服務邊界、費用支付、權(quán)責劃分、風險防控”四大核心展開，條款設計需兼顧靈活性與約束性，既保障委托方（甲方）的需求落地，也維護服務方（乙方）的合法權(quán)益。（一）合同當事人信息合同需明確甲（委托方）、乙（服務方）雙方的主體信息，包括名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。需注意：信息應與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件保持一致，避免因主體信息錯誤引發(fā)履約糾紛；若乙方為個體工商戶或自然人，需補充身份證號（非必須，視項目風險評估），但需確保身份信息真實有效。（二）服務內(nèi)容與要求1.活動基本信息明確活動名稱、類型（會議/展會/慶典/賽事等）、舉辦時間、地點、規(guī)模（參與人數(shù)、場地面積等），作為服務范圍的基礎錨點。2.服務范疇（需結(jié)合項目定制）策劃服務：活動主題創(chuàng)意、流程設計、視覺方案（海報/舞臺設計）、宣傳文案、應急預案等；執(zhí)行服務：現(xiàn)場搭建、人員調(diào)度（主持人/禮儀/演藝團隊）、設備租賃（音響/燈光/LED屏）、餐飲/住宿安排（如需）；配套服務：嘉賓邀約、媒體對接、數(shù)據(jù)統(tǒng)計（活動后效果分析）等。3.質(zhì)量標準約定服務需達到的行業(yè)規(guī)范或雙方確認的方案要求，例如：策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施；現(xiàn)場執(zhí)行需確保無重大安全事故，服務響應時間≤2小時；活動照片/視頻交付分辨率≥4K、時長≥3分鐘（含花絮）。（三）服務費用及支付方式1.費用構(gòu)成（建議分項報價）采用“分項報價+總價”形式，明確策劃費、執(zhí)行費、物料成本、稅費等明細，避免后期爭議。例如：策劃服務費：XX元（含創(chuàng)意設計、方案修改2次）；執(zhí)行服務費：XX元（含人員、設備、場地協(xié)調(diào)）；物料成本：XX元（舞臺搭建、宣傳物料制作，按實際發(fā)生結(jié)算）；稅費：按國家規(guī)定由甲方承擔（或包含在總價中）。2.支付節(jié)點（分階段降低風險）建議分階段支付，例如：合同簽訂后5日內(nèi)，甲方向乙方支付預付款（總金額30%）；策劃方案通過甲方確認后3日內(nèi)，支付進度款（總金額40%）；活動圓滿完成并經(jīng)甲方驗收后5日內(nèi)，支付尾款（總金額30%）；若有額外增項服務，需簽訂補充協(xié)議，費用另行結(jié)算。（四）服務期限與驗收1.服務周期（分階段明確時間）策劃階段：乙方于合同簽訂后7個工作日內(nèi)提交首版策劃方案，甲方3個工作日內(nèi)反饋修改意見，乙方2個工作日內(nèi)完成定稿；執(zhí)行階段：活動舉辦前2日完成現(xiàn)場搭建，活動當日全程執(zhí)行，活動結(jié)束后1日內(nèi)完成物料撤場；收尾階段：活動結(jié)束后3日內(nèi)，乙方向甲方交付活動總結(jié)報告、影像資料。2.驗收標準（量化可驗證）活動結(jié)束后3日內(nèi)，甲方應組織驗收，以雙方確認的服務方案、質(zhì)量標準為依據(jù)：驗收通過的，甲方出具書面驗收確認書；存在異議的，應書面提出整改要求，乙方需在2日內(nèi)完成整改并重新驗收。（五）雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利義務權(quán)利：對策劃方案、執(zhí)行過程提出合理建議和修改要求；監(jiān)督服務質(zhì)量，要求乙方糾正違約行為；活動成果的知識產(chǎn)權(quán)（如文案、設計稿）歸甲方所有（或按約定分配）。義務：按合同約定支付費用；提供活動所需的基礎資料（品牌VI、嘉賓名單、場地權(quán)限等）；配合乙方完成現(xiàn)場執(zhí)行（協(xié)調(diào)場地方、提供審批文件）；因甲方原因（擅自變更方案、提供虛假資料）導致?lián)p失，需承擔賠償責任。2.乙方權(quán)利義務權(quán)利：按約收取服務費用；要求甲方提供必要的協(xié)助和資料；活動創(chuàng)意、設計方案的著作權(quán)（除非約定轉(zhuǎn)讓）歸乙方所有，但甲方享有使用權(quán)。義務：組建專業(yè)團隊，確保服務質(zhì)量符合約定；對甲方提供的商業(yè)秘密、嘉賓信息等保密；活動現(xiàn)場購買必要的保險（如公眾責任險）；因乙方原因（方案抄襲、執(zhí)行失誤）導致活動受損，需退還對應費用并賠償損失。（六）違約責任1.甲方違約逾期付款：每逾期一日，按未付金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)暫停服務，且不承擔活動延誤責任。擅自解除合同：需支付合同總金額的20%作為違約金，并賠償乙方已發(fā)生的實際損失。2.乙方違約逾期交付方案或執(zhí)行失誤：每逾期一日，按合同總金額的0.5%支付違約金；給甲方造成損失的，全額賠償（如嘉賓流失、品牌聲譽受損的評估損失）。擅自解除合同：退還已收款項，并支付合同總金額的20%作為違約金。3.不可抗力因自然災害、政策調(diào)整等不可預見、不可避免的事件導致合同無法履行，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方并提供證明，協(xié)商調(diào)整合同（如延期、減少服務內(nèi)容）。（七）爭議解決方式雙方因合同履行發(fā)生爭議，應先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，可選擇：向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；提交XX仲裁委員會仲裁（需明確仲裁機構(gòu)，且仲裁條款需唯一）。（八）其他約定1.保密條款：雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、活動細節(jié)等負有保密義務，期限至合同終止后3年。2.合同變更：需雙方書面簽署補充協(xié)議，否則無效。3.通知與送達：約定雙方的送達地址（包括郵寄、電子郵箱），地址變更需書面通知對方，否則視為送達。4.合同份數(shù)：本合同一式2份，甲乙雙方各執(zhí)1份，具有同等法律效力。活動策劃項目合同范本（示例）合同編號：[自定義]甲方（委托方）：名稱：________________________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務方）：名稱：________________________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，委托乙方提供活動策劃及執(zhí)行服務，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容與要求1.1活動信息：活動名稱：________________________活動類型：________________________舉辦時間：____年____月____日____時-____年____月____日____時舉辦地點：________________________預計規(guī)模：________________________1.2服務內(nèi)容：乙方為甲方提供以下服務（可根據(jù)實際需求增減）：（1）策劃服務：活動主題創(chuàng)意、流程設計、視覺方案（含海報、舞臺效果圖）、宣傳文案撰寫；（2）執(zhí)行服務：現(xiàn)場舞臺搭建、燈光音響租賃、禮儀人員安排、活動流程執(zhí)行；（3）配套服務：嘉賓邀約協(xié)助、媒體對接、應急預案制定及執(zhí)行。1.3質(zhì)量標準：策劃方案需經(jīng)甲方書面確認，現(xiàn)場執(zhí)行需確?；顒恿鞒添槙场o安全事故，服務響應時間≤2小時。第二條服務費用及支付2.1總費用：人民幣____元（大寫：____________________），明細如下：策劃服務費：____元；執(zhí)行服務費：____元；物料成本：____元（按實際發(fā)生結(jié)算，多退少補）；稅費：____元。2.2支付方式：預付款：合同簽訂后5日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的30%，即____元；進度款：策劃方案通過甲方確認后3日內(nèi)，支付總金額的40%，即____元；尾款：活動驗收通過后5日內(nèi)，支付剩余30%，即____元。第三條服務期限3.1策劃階段：乙方于合同簽訂后7個工作日內(nèi)提交首版策劃方案，甲方3個工作日內(nèi)反饋修改意見，乙方2個工作日內(nèi)完成定稿。3.2執(zhí)行階段：活動舉辦前2日完成現(xiàn)場搭建，活動當日全程執(zhí)行，活動結(jié)束后1日內(nèi)完成物料撤場。3.3收尾階段：活動結(jié)束后3日內(nèi)，乙方向甲方交付活動總結(jié)報告、影像資料。第四條驗收4.1甲方應在活動結(jié)束后3日內(nèi)組織驗收，以本合同約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準為依據(jù)。4.2驗收通過的，甲方出具書面驗收確認書；存在異議的，應書面提出整改要求，乙方2日內(nèi)完成整改并重新驗收。第五條雙方權(quán)利義務（略，可參考前文“五、雙方權(quán)利與義務”內(nèi)容，根據(jù)實際情況調(diào)整）第六條違約責任（略，可參考前文“六、違約責任”內(nèi)容，根據(jù)實際情況調(diào)整）第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第八條其他約定（略，可參考前文“八、其他約定”內(nèi)容，根據(jù)實際情況調(diào)整）甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日使用提示1.本模板需根據(jù)實際項目調(diào)整條款，如涉及特殊服務（海外活動、大型賽事），需補充跨境合規(guī)、賽事審批等條款；2.費用明細應盡可能