高校學生日常管理工作流程及規(guī)范一、學生日常管理的核心定位與價值導向高校學生日常管理是“育人為本、安全為基、秩序為要”的系統(tǒng)性工作，既需維護校園正常教學與生活秩序，更要通過精細化管理助力學生成長成才，實現(xiàn)“管理”與“育人”的深度融合。其核心目標包括：規(guī)范學生行為邊界，保障校園安全穩(wěn)定；服務學生發(fā)展需求，解決日常學習生活難題；培育自律自治意識，推動學生從“被管理”向“自我管理”進階。二、學生日常管理關鍵流程與操作規(guī)范（一）學籍與學業(yè)管理流程1.入學注冊與學籍建檔新生入學報到后，由教務處（學籍管理科）牽頭，聯(lián)合學院輔導員完成學籍信息核驗：流程：新生提交錄取通知書、身份證等材料→學院初審（核對身份、檔案完整性）→教務處復核并錄入學籍系統(tǒng)→生成學號與學籍檔案。規(guī)范：注冊截止日（一般為開學后2周）前完成，未按時注冊需提交暫緩注冊申請（如家庭經(jīng)濟困難、健康原因），由學院審批、教務處備案。2.學籍變動管理（轉學、休學、復學、退學）休學：學生提交書面申請（附醫(yī)院證明或其他佐證材料）→輔導員談話了解情況→學院審核（評估學業(yè)影響）→教務處審批→辦理離校手續(xù)（退還學生證、宿舍退宿等）。休學時間一般為1-2學年，期滿前1個月需申請復學。復學：學生提交復學申請（附復學證明）→學院審核（學業(yè)銜接評估）→教務處復核學籍狀態(tài)→安排編入對應年級班級。3.畢業(yè)與學位資格審核畢業(yè)前1學期，學院教學辦聯(lián)合輔導員開展資格預審：流程：學生自查學分、論文/實踐成果→學院審核（課程成績、獎懲記錄）→教務處終審（對接教育部學籍平臺）→公示無異議后發(fā)放畢業(yè)證、學位證。（二）考勤與請假管理規(guī)范1.課堂考勤實施任課教師為課堂考勤第一責任人，采用“點名+隨機抽查”結合方式，考勤結果每周反饋輔導員。學院建立“三級預警”機制：單次缺勤：任課教師提醒學生；月度累計缺勤達課程學時1/3：輔導員約談，發(fā)放《學業(yè)預警通知書》并通知家長；學期缺勤達1/2：學院啟動學業(yè)幫扶（如補課、導師指導），情節(jié)嚴重者擬處學業(yè)警示。2.請假流程與權限病假：提交醫(yī)院診斷證明（急診可事后24小時內(nèi)補），1天內(nèi)輔導員審批，3天內(nèi)學院學工辦審批，超過3天需教務處備案。事假：因重要事由（如家庭重大事務）申請，需附相關證明，審批權限同病假。原則上事假每學期累計不超過2周，特殊情況需校長辦公會審議。請假手續(xù)：填寫《學生請假申請表》（含電子版），線上線下同步提交，經(jīng)批準后方可離校，返校后1日內(nèi)銷假。（三）宿舍管理全流程規(guī)范1.入住與調(diào)整管理入?。盒律鷳{《入住通知單》到宿管中心登記，領取鑰匙、簽訂《宿舍安全公約》，宿管人員核驗身份并分配床位。調(diào)宿：學生提交調(diào)宿申請（說明原因，如性格適配、健康需求）→輔導員核實→宿管中心協(xié)調(diào)空床位→辦理換寢手續(xù)（新舊宿舍物品清點、鑰匙交接）。2.日常檢查與違紀處理衛(wèi)生檢查：每周至少1次，宿管人員+學生干部聯(lián)合檢查，重點排查違規(guī)電器、衛(wèi)生死角、消防隱患，檢查結果納入“文明宿舍”評選。違紀處理：發(fā)現(xiàn)違規(guī)（如私拉電線、夜不歸宿），宿管人員當場記錄→報輔導員→學院出具《違紀告知書》→學生申訴（3日內(nèi)可提交書面申訴）→學院學工領導小組審議→處分決定（警告、記過、留校察看等）→校內(nèi)公示（無異議后執(zhí)行）。3.退宿管理畢業(yè)或休學、退學學生需提前3天提交退宿申請→輔導員確認離校事由→宿管中心檢查宿舍財物（是否損壞、公共物品是否齊全）→辦理退宿手續(xù)（退還鑰匙、押金，注銷門禁權限）。（四）行為規(guī)范與違紀處理流程1.日常行為準則學生需遵守《高等學校學生行為準則》，重點規(guī)范：課堂行為：禁止遲到、早退、玩手機、代答到；校園行為：愛護公物，文明交往，禁止校園欺凌、酗酒、賭博；網(wǎng)絡行為：遵守《網(wǎng)絡安全法》，禁止造謠傳謠、泄露他人隱私。2.違紀處理程序調(diào)查取證：學院成立調(diào)查組（輔導員、教師代表、學生代表），收集證據(jù)（聊天記錄、監(jiān)控視頻、證人證言等），聽取學生陳述。處分決定：依據(jù)《校規(guī)校紀處分條例》，區(qū)分違紀情節(jié)（輕微、一般、嚴重），作出警告至開除學籍的處分，處分決定書需送達學生本人（或其監(jiān)護人），并報教務處備案。申訴與救濟：學生對處分不服，可在收到?jīng)Q定書5日內(nèi)向學校學生申訴處理委員會提交申訴，委員會需在15日內(nèi)復查并答復，復查期間不停止處分執(zhí)行。（五）應急管理與危機處置流程1.突發(fā)事件分類與響應針對疫情、安全事故（火災、觸電）、心理危機、群體性事件等，建立“預警-響應-處置-復盤”閉環(huán)機制：預警：通過校園監(jiān)控、輔導員排查、學生報告等渠道發(fā)現(xiàn)隱患，如心理危機由心理委員、宿舍長定期匯報。響應：啟動對應應急預案（如疫情應急預案需立即上報疾控部門、封閉涉疫區(qū)域、組織核酸檢測），成立臨時工作組（校領導+職能部門+學院）。2.心理危機干預流程發(fā)現(xiàn)：通過心理測評（每學年1次）、日常觀察（輔導員、同學反饋）識別高危學生（如長期情緒低落、有自殘傾向）。干預：輔導員第一時間約談，啟動“一人一策”幫扶，轉介學校心理咨詢中心（24小時值班），必要時聯(lián)系家長送醫(yī)治療，全程記錄干預過程。三、管理規(guī)范實施的保障機制（一）組織保障：專業(yè)化管理隊伍建設輔導員隊伍：定期開展“學生管理實務培訓”（如學籍系統(tǒng)操作、危機談判技巧），實行“導師制”培養(yǎng)（資深輔導員帶新人）。協(xié)同機制：建立“教務處+學工處+保衛(wèi)處+后勤集團”聯(lián)動會議（每月1次），統(tǒng)籌解決跨部門管理難題（如宿舍維修與違紀處理銜接）。（二）制度保障：動態(tài)化規(guī)則體系校規(guī)修訂：每3年修訂《學生管理規(guī)定》，吸納新政策（如《普通高等學校學生管理規(guī)定》2025年版）、學生訴求（通過“校長信箱”“學生代表大會”收集建議）。流程優(yōu)化：推行“最多跑一次”改革，如學籍變動、請假申請可通過“校園服務APP”線上提交，減少紙質(zhì)材料流轉。（三）技術保障：信息化管理平臺賦能搭建“智慧學工系統(tǒng)”：整合學籍、考勤、宿舍、心理等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)“一屏觀全校、一鍵查動態(tài)”。例如，學生缺勤時系統(tǒng)自動預警輔導員，心理測評異常數(shù)據(jù)實時推送給心理咨詢中心。數(shù)字檔案管理：學生違紀、獲獎、請假等記錄全周期電子化，畢業(yè)時自動生成《在校表現(xiàn)報告》，供用人單位或深造院校參考。（四）監(jiān)督與反饋：閉環(huán)化質(zhì)量管控內(nèi)部督查：學校紀委每學期開展“學生管理專項督查”，重點檢查流程合規(guī)性（如請假審批是否超權、處分程序是否合法）。學生評價：每學期末通過匿名問卷收集學生對管理流程的滿意度，針對“流程繁瑣”“反饋不及時”等問題立行立改。結語：從“管理”到“育人”的范式升級高校學生日常管理的本質(zhì)，是通過規(guī)范流程構建