勞動(dòng)合同法律法規(guī)及爭(zhēng)議處理實(shí)務(wù)_第1頁(yè)
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勞動(dòng)合同法律法規(guī)及爭(zhēng)議處理實(shí)務(wù)一、勞動(dòng)合同法律體系概述我國(guó)勞動(dòng)合同法律規(guī)范以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》)為核心,輔以《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋(一)》等行政法規(guī)、司法解釋,構(gòu)建起覆蓋勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決的完整規(guī)則體系。這些規(guī)范既保障勞動(dòng)者合法權(quán)益,也為用人單位用工管理提供明確指引,是平衡勞資雙方利益、維護(hù)勞動(dòng)秩序的重要依據(jù)。二、勞動(dòng)合同訂立的實(shí)務(wù)要點(diǎn)(一)主體資格審查用人單位需具備合法經(jīng)營(yíng)資格(如依法登記注冊(cè)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織等);分支機(jī)構(gòu)若依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書,可直接作為用人單位訂立勞動(dòng)合同;未取得的,受總公司委托也可訂立。勞動(dòng)者需年滿十六周歲(文藝、體育等特殊行業(yè)除外),且具備勞動(dòng)權(quán)利能力和行為能力(如無法定禁止就業(yè)情形)。(二)合同條款的合規(guī)設(shè)計(jì)1.必備條款:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條,勞動(dòng)合同應(yīng)包含用人單位信息(名稱、住所、法定代表人等)、勞動(dòng)者信息(姓名、住址、身份證號(hào)等)、合同期限、工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假(需區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)工作制的適用條件與審批要求)、勞動(dòng)報(bào)酬(明確支付周期、標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效工資需約定計(jì)算方式)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)(符合行業(yè)安全規(guī)范)等內(nèi)容。缺少必備條款可能導(dǎo)致合同部分無效,用人單位還需承擔(dān)行政責(zé)任(如勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正)。2.可備條款:試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;一年以上不滿三年的,不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的,不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%,且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)期:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用(需有支付憑證)、進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可約定服務(wù)期。服務(wù)期長(zhǎng)于合同期限的,合同期限自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,需按約定支付違約金,但違約金總額不得超過培訓(xùn)費(fèi)用,已履行部分服務(wù)期的,按比例扣除。競(jìng)業(yè)限制:適用于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償需在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付(若未約定補(bǔ)償,勞動(dòng)者履行義務(wù)后可按解除前12個(gè)月平均工資的30%主張,低于最低工資的按最低工資);勞動(dòng)者違反約定需支付違約金,用人單位三個(gè)月未支付補(bǔ)償?shù)?,勞?dòng)者可解除競(jìng)業(yè)限制約定。(三)訂立的禁止性規(guī)定用人單位不得扣押勞動(dòng)者居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛞云渌x收取財(cái)物。違反者,勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還,并處以每人五百元以上二千元以下罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。三、勞動(dòng)合同的履行與變更(一)履行的基本原則全面履行:用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,全面履行勞動(dòng)報(bào)酬支付、工作任務(wù)完成等義務(wù)(如用人單位不得隨意拖欠工資,勞動(dòng)者不得擅自離崗)。親自履行:勞動(dòng)合同具有人身依附性,勞動(dòng)者應(yīng)親自提供勞動(dòng),除非雙方協(xié)商一致或存在法定事由(如醫(yī)療期內(nèi)),不得委托他人代為履行。協(xié)作履行:勞資雙方應(yīng)相互配合,用人單位應(yīng)提供勞動(dòng)條件、安全保障,勞動(dòng)者應(yīng)遵守規(guī)章制度、完成工作任務(wù);遇客觀情況變化(如疫情導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難),雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行方式。(二)變更的條件與程序勞動(dòng)合同變更需雙方協(xié)商一致,采用書面形式(包括電子文本,需雙方認(rèn)可)。若客觀情況發(fā)生重大變化(如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整),致使勞動(dòng)合同無法履行,用人單位可與勞動(dòng)者協(xié)商變更;協(xié)商不成的,用人單位可依法解除合同(需提前三十日書面通知或支付代通知金)。需注意,變更后的合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,否則變更無效。四、勞動(dòng)合同的解除與終止(一)解除的類型與條件1.協(xié)商解除:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致即可解除勞動(dòng)合同。用人單位提出的,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)者提出的,無需支付。2.勞動(dòng)者單方解除:預(yù)告解除:勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位(試用期內(nèi)提前三日),可解除勞動(dòng)合同,無需用人單位同意。即時(shí)解除:用人單位存在《勞動(dòng)合同法》第三十八條情形(如未按約定支付工資、未繳社保、提供的勞動(dòng)條件不符合安全標(biāo)準(zhǔn)等),勞動(dòng)者可立即解除,且用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.用人單位單方解除:過失性辭退:勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等情形,用人單位可立即解除,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但需舉證證明“嚴(yán)重”的合理性(如規(guī)章制度經(jīng)民主程序制定且公示)。無過失性辭退:勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事新安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更不成的,用人單位提前三十日書面通知或支付代通知金后可解除,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)性裁員:用人單位符合“依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整”“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難”等法定情形,提前三十日向工會(huì)或全體職工說明情況,聽取意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可裁減人員。裁減人員時(shí)應(yīng)優(yōu)先留用訂立較長(zhǎng)期限固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人或未成年人的勞動(dòng)者。裁員后六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)通知被裁減人員并在同等條件下優(yōu)先招用。(二)終止的情形與例外勞動(dòng)合同終止的法定情形包括:合同期滿、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡或被宣告死亡/失蹤、用人單位被依法宣告破產(chǎn)、用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。但存在《勞動(dòng)合同法》第四十二條情形(如女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期,在本單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等)的,勞動(dòng)合同期滿應(yīng)順延至相應(yīng)情形消失。(三)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償金1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:用人單位依法解除或終止勞動(dòng)合同(除勞動(dòng)者過失性辭退、協(xié)商解除中勞動(dòng)者提出的情形外),需按勞動(dòng)者在本單位工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,每滿一年支付一個(gè)月工資(月工資指解除或終止前12個(gè)月的平均工資,高于當(dāng)?shù)厣缙焦べY三倍的,按三倍計(jì)算,支付年限最高不超過十二年)。2.賠償金:用人單位違法解除或終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求或勞動(dòng)合同已無法履行的,用人單位需按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金(賠償金與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不重復(fù)支付)。五、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理實(shí)務(wù)指引(一)爭(zhēng)議類型與處理途徑勞動(dòng)爭(zhēng)議主要包括確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)報(bào)酬(含加班費(fèi))、工傷待遇、解除/終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償金、競(jìng)業(yè)限制糾紛等。處理途徑依次為:1.協(xié)商:勞資雙方自行溝通解決,成本低、效率高,可簽訂和解協(xié)議。2.調(diào)解:向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)、依法設(shè)立的基層人民調(diào)解組織等申請(qǐng)調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,可制作調(diào)解書,雙方應(yīng)履行;未達(dá)成或不履行的,可申請(qǐng)仲裁。3.仲裁:勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)受理案件(仲裁時(shí)效為一年,從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起算,時(shí)效因當(dāng)事人主張權(quán)利、對(duì)方同意履行義務(wù)等中斷,因不可抗力等中止)。仲裁管轄為勞動(dòng)合同履行地或用人單位所在地的仲裁委員會(huì),雙方分別向兩地申請(qǐng)的,由履行地管轄。4.訴訟:對(duì)仲裁裁決不服的,可自收到裁決書之日起十五日內(nèi)向法院起訴(一裁終局的案件除外,如追索勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)等不超過當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)十二個(gè)月金額的爭(zhēng)議,用人單位無權(quán)起訴,勞動(dòng)者可起訴)。(二)證據(jù)實(shí)務(wù)要點(diǎn)1.舉證責(zé)任分配:用人單位對(duì)解除勞動(dòng)合同的合法性、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額、規(guī)章制度的合法性(民主程序、公示)等負(fù)有舉證責(zé)任。例如,用人單位以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”辭退勞動(dòng)者,需舉證規(guī)章制度經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論、與工會(huì)或職工代表協(xié)商確定,且已向勞動(dòng)者公示或告知。勞動(dòng)者需舉證勞動(dòng)關(guān)系的存在(如勞動(dòng)合同、工資條、考勤記錄、工作證、社保繳費(fèi)記錄等)、加班事實(shí)(如考勤表、加班審批單、工作郵件等)、工資標(biāo)準(zhǔn)(如勞動(dòng)合同約定、工資轉(zhuǎn)賬記錄)等。2.證據(jù)的“三性”要求:證據(jù)需具備合法性(收集方式合法,如偷拍偷錄需不侵犯他人合法權(quán)益)、真實(shí)性(原件、原始載體)、關(guān)聯(lián)性(與爭(zhēng)議事實(shí)相關(guān))。例如,勞動(dòng)者提供的微信聊天記錄需證明對(duì)方身份為用人單位管理人員,且內(nèi)容與工作相關(guān)。(三)典型案例與實(shí)務(wù)啟示1.案例一:未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資爭(zhēng)議案情:張某入職某公司后,公司未與其簽訂書面勞動(dòng)合同,張某工作11個(gè)月后離職,要求公司支付11個(gè)月的雙倍工資差額。爭(zhēng)議焦點(diǎn):雙倍工資的計(jì)算期間與仲裁時(shí)效。處理結(jié)果:法院支持張某主張的11個(gè)月雙倍工資差額(《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)每月支付二倍工資;超過一年視為訂立無固定期限勞動(dòng)合同,不再支付二倍工資),且仲裁時(shí)效從張某離職時(shí)起算(因雙倍工資屬于懲罰性賠償,時(shí)效自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起算一年)。啟示:用人單位應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同,否則面臨高額賠償;勞動(dòng)者應(yīng)及時(shí)主張權(quán)利,注意仲裁時(shí)效。2.案例二:違法解除勞動(dòng)合同的賠償金爭(zhēng)議案情:李某因請(qǐng)病假(有醫(yī)院診斷證明)被公司以“曠工”為由辭退,公司未舉證李某曠工的事實(shí)。爭(zhēng)議焦點(diǎn):公司解除行為是否合法。處理結(jié)果:法院認(rèn)定公司解除違法,判決支付賠償金(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩叮⑹荆河萌藛挝唤獬齽趧?dòng)合同需有充分證據(jù),否則構(gòu)成違法解除;勞動(dòng)者應(yīng)保留請(qǐng)假、加班等證據(jù),維護(hù)自身權(quán)益。3.案例三:加班費(fèi)爭(zhēng)議案情:王某主張其存在周末加班,但公司以“考勤記錄丟失”為由拒絕支付加班費(fèi),王某提供了工作郵件、同事證言。爭(zhēng)議焦點(diǎn):加班事實(shí)的舉證責(zé)任。處理結(jié)果:法院結(jié)合王某的證據(jù)及公司未提供考勤記錄的情況,認(rèn)定加班事實(shí)成立,判決公司支付加班費(fèi)。啟示:勞動(dòng)者應(yīng)保留加班證據(jù)(如考勤表、加班審批單、工作成果交付記錄等);用人單位應(yīng)完善考勤制度,妥善保管考勤記錄。六、合規(guī)管理建議(一)用人單位視角1.完善規(guī)章制度:制定考勤、薪酬、獎(jiǎng)懲等制度時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,與工會(huì)或職工代表協(xié)商,公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,確保內(nèi)容合法、程序合規(guī)。2.規(guī)范用工流程:從入職(簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保)、履行(記錄考勤、支付工資)到解除/終止(書面通知、支付補(bǔ)償),全程留痕,避免口頭約定。3.加強(qiáng)法律培訓(xùn):對(duì)HR及管理人員開展勞動(dòng)法培訓(xùn),提升合規(guī)意識(shí),避免因操作不當(dāng)引發(fā)爭(zhēng)議。(二)勞動(dòng)者視角1.增強(qiáng)證據(jù)意識(shí):入職時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同,工作中保留工資條、考勤記錄、加班審批單、解除通知等證據(jù),發(fā)生

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