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文檔簡介
引言近幾年來,隨著“二胎政策”的開放,越來越多的家庭開始注重兒童服裝,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得越來越多的消費者注重童裝的質(zhì)量、設(shè)計,逐漸取代了以往的追求價格優(yōu)惠,不同層次的消費者使得中國童裝業(yè)得到迅猛發(fā)展。我國的國情決定了童裝市場的消費對象是一個長期的、龐大的群體,以致于國內(nèi)外的許多商家紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)國內(nèi)的童裝行業(yè),使得在國內(nèi)市場中童裝業(yè)競爭相當(dāng)激烈。在服裝行業(yè),不論是成人品牌還是兒童品牌的服裝,“高庫存”一直是一個熱度比較高的話題,是服裝行業(yè)的一個標(biāo)簽。存貨對于企業(yè)來說,管理好能帶來豐富的利潤收入,管理不好則會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。AN公司作為一家主營中高端童裝業(yè)務(wù)的自有品牌服裝企業(yè),從上市以來存貨問題便已顯現(xiàn),存貨數(shù)額高居不下,雖然公司為了解決存貨壓力加大了進(jìn)度進(jìn)行商品促銷,可存貨問題一直沒有得到根本解決,同時為了清理庫存而進(jìn)行的商品促銷活動使得定位于中高端的AN公司被不少消費者定位“便宜檔”,其品牌價值大打折扣。長期的存貨問題影響著AN公司的利潤,可見,存貨管理對于服裝企業(yè)來說尤為重要。存貨管理概述存貨管理的定義存貨的定義存貨是指企業(yè)在日常生活中為了銷售而持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。對于服裝企業(yè)來說,存貨可以簡單理解為制造服裝的原材料,生產(chǎn)過程中未成品的衣服以及等待出售的產(chǎn)成品服裝等,在目前狀態(tài)下正在處于閑置階段且具有一定經(jīng)濟(jì)價值的,用來滿足未來某些需求的資源。存貨管理的定義存貨管理又稱庫存管理,即對企業(yè)的貨物存儲進(jìn)行管理,主要包括兩個方面,一是對存貨進(jìn)行信息管理,二是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的決策分析,從而滿足企業(yè)的經(jīng)營目的,同時使企業(yè)的各種資源能夠得到有效配置。服裝企業(yè)的存貨管理進(jìn)一步來說,是為了維持服裝企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,圍繞庫存服裝所展開的一系列存儲,運輸(物流),進(jìn)庫,出庫以及盤點庫存等活動,對安全儲備量,庫存情況以及何時進(jìn)出庫等業(yè)務(wù)活動做出經(jīng)濟(jì)合理的決策,使企業(yè)在服裝的存儲,保養(yǎng)以及管理方面能夠得到有效控制。存貨管理的目標(biāo)存貨管理的目標(biāo)就是盡可能地降低存貨成本,保證銷售需求的同時也能滿足生產(chǎn)需求的基本需要。具體包括以下幾個方面:保障生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行原材料和在產(chǎn)品,是生產(chǎn)過程中的物質(zhì)保證,存儲一定的原材料,才能對正常的生產(chǎn)活動進(jìn)行保障,否則可能會導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,增加不必要的費用支出。促進(jìn)銷售從事銷售往往需要一定的市場機(jī)遇,而機(jī)遇往往留給有所準(zhǔn)備的企業(yè),這就要求企業(yè)擁有一定數(shù)量的庫存儲備,若市場在某一方面的需求量增加時,有庫存儲備不足的企業(yè)可能會失去銷售良機(jī)。有利于降低產(chǎn)品成本服裝企業(yè)的產(chǎn)品往往受季節(jié)的影響,有時因為潮流會使某一種產(chǎn)品需求量波動較大,如果企業(yè)只根據(jù)需求狀況被動地進(jìn)行生產(chǎn),則可能會使生產(chǎn)能力與產(chǎn)品之間產(chǎn)生不平衡,從而導(dǎo)致產(chǎn)品成本的增加。為了將產(chǎn)品成本保持在一個相對穩(wěn)定的水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)儲備一定的產(chǎn)成品和原材料。降低存貨取得成本企業(yè)在進(jìn)行采購時,商家往往會給采購量較大的企業(yè)一定的采購折扣,所以企業(yè)通常會進(jìn)行大批量的采購從而得到一定的價格優(yōu)惠,減少因為采購而發(fā)生的各項費用,從而降低存貨的取得成本。降低經(jīng)營風(fēng)險企業(yè)無論是在日常的經(jīng)營活動中,還是在采購,運輸,管理以及生產(chǎn)途中,都可能會有意外發(fā)生,所以為減少意外事件的損失,保留一定數(shù)量的存貨是很有必要的。存貨管理的方法存貨管理的方法有很多,目前大部分企業(yè)使用的方法有準(zhǔn)時生產(chǎn)制方法(JIT)、經(jīng)濟(jì)批量法(EOQ)、ABC重點控制法、再訂貨點控制法。準(zhǔn)時生產(chǎn)制方法(JIT)JIT轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的供求關(guān)系,即是一種以市場需求為核心的生產(chǎn)方式,實施“適時,適物,適量”,實現(xiàn)生產(chǎn)的同步化和均衡化。以市場需求為主導(dǎo),逆向決定生產(chǎn)方所要提供的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、種類、規(guī)格等,簡單來說就是以需定供。該類方法的核心思想是最大程度的減少庫存。圖1-1準(zhǔn)時生產(chǎn)制方法概述經(jīng)濟(jì)批量法(EOQ)EOQ探討存貨采購方面,是確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種以量定期方法,根據(jù)單位產(chǎn)品支付費用最小原則來確定采購批量。該方法認(rèn)為企業(yè)在已知商品的年需求量,單次訂貨成本,單位商品年保管費用的情況下,通過計算得到一個最佳的訂貨批量,該批量可以實現(xiàn)企業(yè)最低總庫存成本。經(jīng)濟(jì)批量計算公式:其中:Q=經(jīng)濟(jì)訂貨批量,D=商品年需求量,S=每次訂貨成本,C=單位商品年保管費用。ABC重點控制法ABC重點控制法是將企業(yè)的存貨按照重要程度將其分為A、B、C三個等級。對數(shù)量少金額占比大的A類物資,采取重點管理控制,并且定期進(jìn)行采購;對數(shù)量眾多且金額占比最少的C類物資,采取最簡便的方式進(jìn)行管理控制,相對于A類物資的采購方式,C類物資可根據(jù)實際問題增加采購次數(shù)和采購數(shù)量;處于中間的B類物資,按照通常的方法進(jìn)行管理和控制,對其要求沒有像A類物資嚴(yán)格,一般采用定量的方式進(jìn)行采購??傮w來說,就是將存貨分清主次,確定重點,重點物資重點管理。訂貨點控制法此方法也稱為安全庫存法,實施該方法的企業(yè)會事先設(shè)置關(guān)于庫存數(shù)量的一個指標(biāo),一旦庫存量低于這個指標(biāo)時,企業(yè)會發(fā)出訂單來補充庫存。當(dāng)庫存量降低到企業(yè)設(shè)置的安全庫存量時,所采購的物料剛好能夠到達(dá)倉庫。企業(yè)發(fā)出訂單的數(shù)值點就稱為訂貨點。訂貨點計算公式:訂貨點=平均日消耗量×平均訂貨周期+安全庫存量AN公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題AN公司全稱是深圳市AN公司股份有限公司,是一家經(jīng)營中高檔童裝的服裝企業(yè),采取自主研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)委托加工以及直營與加盟銷售相結(jié)合的經(jīng)營模式,涵蓋童裝品種包括上衣、外套、褲、裙、羽絨服、家居服等。其前身“安尼爾童裝店”于1996年在深圳女人世界開業(yè),1999年注冊“AnnilAN公司”品牌,經(jīng)過近二十二年的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,2018年深圳市AN公司股份有限公司正式上市,同時公司在淘寶、天貓、唯品會等多個國內(nèi)知名電子商務(wù)平臺建立了線上銷售渠道。在童裝行業(yè),AN公司童裝已經(jīng)成為最受消費者喜愛的童裝品牌之一,其未來發(fā)展空間很大。但是,AN公司自發(fā)展以來,其存貨問題一直備受爭議,“高庫存”時常成為AN公司的標(biāo)簽,其存貨方面的管理問題一直存在并且沒有得到有效的解決。AN公司存貨管理現(xiàn)狀分析AN公司存貨構(gòu)成存貨分類:原材料、周轉(zhuǎn)材料、委托外加工物資、庫存商品、發(fā)出商品表2-1AN公司存貨類型存貨類型具體內(nèi)容原材料組成服裝所使用的服裝面料、輔料等周轉(zhuǎn)材料服裝包裝材料如包裝袋、包裝紙等委托加工物資企業(yè)委托第三方廠商進(jìn)行加工并向其提供面輔料、樣衣版式、工藝說明等的物資庫存商品已經(jīng)完成生產(chǎn),檢驗合格入庫的服裝發(fā)出商品因銷售、業(yè)務(wù)開展需要發(fā)出的服裝如圖2-1,可以看出在AN公司存貨的構(gòu)成中,庫存商品所占比例最大,其次是委托加工物資。圖2-12019年AN公司存貨各部分所占比例圖存貨的采購制度公司采購的原材料主要包括面料與輔料,其中對于最重要的面料類原材料,公司采取“以銷定采”、“定織定染”的采購模式,根據(jù)產(chǎn)品的上市計劃、生產(chǎn)計劃組織采購工作。對于委托加工成衣所使用的大部分面輔料,通過與上游面輔料供應(yīng)商的合作,根據(jù)生產(chǎn)需要,由輔料開發(fā)采購員實行采購,并由面輔料供應(yīng)商或者第三方物流機(jī)構(gòu)運送至公司委托加工廠倉庫。存貨收發(fā)流程公司在存貨的存儲管理方面主要是通過與專業(yè)物流機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,建立“總倉-區(qū)域分發(fā)中心”模式,根據(jù)訂購的種類集中進(jìn)行產(chǎn)品的驗收入庫并且按照訂單的要求將存貨發(fā)至指定區(qū)域倉庫,如在廣東東莞建立總倉,集中進(jìn)行委托加工產(chǎn)品的驗收入庫。對于產(chǎn)品發(fā)出環(huán)節(jié)則根據(jù)訂單情況按照不同銷售對象分別采用干線運輸、區(qū)域配送和電商配送這三種主要模式將服裝配送出去。存貨的日常管理AN公司的存貨管理方法采用的是ABC重點控制法。對于當(dāng)季熱銷產(chǎn)品與提前設(shè)計生產(chǎn)的服裝(A類),公司采用重點管理與控制,并定期進(jìn)行盤查核算,以保證銷售活動的順利進(jìn)行;對于過季服裝與價值較低的原材料(C類)采用比較簡便的方式進(jìn)行管理控制;剩余物資如原材料中的輔料采用通常方式進(jìn)行管理并根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購。AN公司存貨管理效果分析存貨數(shù)額巨大AN公司的存貨數(shù)額巨大且一直處于增長狀態(tài),如表2-2所示。在圖2-2中可以明顯看出AN公司從2015年以來,存貨數(shù)額在不斷增長,且增長速度較快,存貨數(shù)額賬面價值穩(wěn)居2億以上。AN公司在2015-2017年間公司的流動資產(chǎn)變化不大,甚至在2016年流動資產(chǎn)不增反減,而存貨數(shù)額卻一直在增加,如圖2-3所示,這就意味著存貨問題一直是AN公司發(fā)展途中的一個隱患。在上市第一年也就是2018年存貨數(shù)額達(dá)2.9億,經(jīng)過短短一年的時間,存貨數(shù)額達(dá)到4.2億左右,比2018年增加了約1.3億,相對于2018年存貨增長率高達(dá)44.1%,由此可以看出,AN公司存貨問題日益嚴(yán)重,并且公司管理層采取的措施并沒有使公司的存貨問題得到改善。表2-2AN公司2015年-2019年存貨與流動資產(chǎn)數(shù)額(單位:萬元)年份20152016201720182019存貨數(shù)額2129623093241152968842786流動資產(chǎn)40900386794259189937104510存貨/流動資產(chǎn)0.520.600.570.330.41圖2-2AN公司2015年-2019年存貨數(shù)額(單位:萬元)數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)易財經(jīng)圖2-3AN公司2015-2019存貨數(shù)額與流動資產(chǎn)(單位:萬元)從圖2-4我們可以得知,AN公司存貨占比一直以來都很高,在2015-2017年間,存貨占比一直穩(wěn)居0.5以上,從側(cè)面來說AN公司的資金運轉(zhuǎn)趨于緊張,會給公司經(jīng)營帶來一定風(fēng)險。存貨占比在2017年達(dá)到巔峰,高達(dá)0.6,之后有小幅度下降。在上市第一年,公司管理層采取一定的措施加大清理庫存力度達(dá)到了一定效果,但是在2019年隨著AN公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,實際銷售情況與預(yù)期不符,存貨占比又一次上升,存貨問題一直沒有得到根本解決。圖2-4AN公司2015-2019存貨數(shù)額占流動資產(chǎn)比例情況數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)易財經(jīng)存貨周轉(zhuǎn)速度慢存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一年之中,從購入存貨到銷售完成,反映存貨周轉(zhuǎn)速度的一個指標(biāo),同時這能夠體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營效率。企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)是一個正向指標(biāo),周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則越好,表明企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)得越快。從采購到生產(chǎn)制造再銷售出去的過程越短,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越高,產(chǎn)生的盈利也就越多;而存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越少,則表示企業(yè)貨物賣出變現(xiàn)的時間周期長,庫存滯留有存在積壓變質(zhì)的可能,從而積壓資金,影響企業(yè)的盈利。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),則與企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)相反,它是一個負(fù)向指標(biāo),即存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好,表明企業(yè)在庫的存貨在很短時間內(nèi)就可以銷售出去變現(xiàn),增加企業(yè)的盈利;反之,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越長,則越不利于企業(yè)。為了更好地對AN公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行對比分析,本文選取了在服裝領(lǐng)域做的比較好的森馬服飾作為標(biāo)桿,其旗下的“巴拉巴拉”童裝品牌在同行業(yè)中排名前列。如圖2-5,經(jīng)過兩家公司往年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)相比較,可以得到AN公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)總體上在210天以上浮動,在2015-2019統(tǒng)計期間AN公司的周轉(zhuǎn)天數(shù)的最低值210.79比森馬服飾周轉(zhuǎn)天數(shù)的最高值129.34還要高些,AN公司周轉(zhuǎn)天數(shù)的最大值高達(dá)到240,而森馬服飾的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則處于一個較低水平,由此來看AN公司的存貨周轉(zhuǎn)速度是緩慢的。AN公司的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)相對森馬服飾來說,一直處于一個較低水平,周轉(zhuǎn)次數(shù)數(shù)值基本上在1.5上下浮動,如表2-5所示,說明AN公司存貨周轉(zhuǎn)緩慢。表2-3AN公司與森馬2015年-2019年存貨周轉(zhuǎn)情況年份20152016201720182019AN公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)218.95239.38225.75210.79240.43森馬存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)67.680.33104106.47129.34AN公司存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)1.641.501.591.711.50森馬存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)5.334.483.463.382.78圖2-5AN公司與森馬2015-2019存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)折線圖數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)易財經(jīng)總的來說,AN公司為了謀發(fā)展,擴(kuò)大其發(fā)展規(guī)模,在線上線下開了多家直營店和加盟店,同時擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模,不斷向市場推出產(chǎn)品,然而由于服裝市場變動性比較大,再加上以往一直存在的存貨問題得不到改善,同時市場的反響不如預(yù)期那樣理想,導(dǎo)致商品滯銷,存貨積壓嚴(yán)重,存貨周轉(zhuǎn)比較緩慢。存貨減值嚴(yán)重服裝行業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,往往某一種款式隨著時尚潮流會吸引許多消費者,而又在某一個瞬間,大眾對這種款式失去興趣,從而導(dǎo)致該類產(chǎn)品滯銷的風(fēng)險增大。存貨積壓的時間越長,貶值越嚴(yán)重。企業(yè)需要計提大量存貨跌價準(zhǔn)備使得積壓的存貨貼近市場價值。一旦出現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)等問題,存貨失去使用價值和轉(zhuǎn)讓價值,需要將其賬面全部轉(zhuǎn)銷,也會給企業(yè)帶來大額損失,加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。AN公司每年計提的存貨跌價準(zhǔn)備中,庫存商品的跌價準(zhǔn)備數(shù)值最多,如表2-4。且根據(jù)圖2-6來看,庫存商品的的跌價準(zhǔn)備在2018到2019年間增長數(shù)值很大,增長數(shù)值為1700多萬,給公司利潤的獲取帶來了一定風(fēng)險。表2-4AN公司2017-2019存貨跌價準(zhǔn)備情況(元)年份201720182019原材料與委托加工物資6905233.367929971.498485409.36庫存商品22549923.3023635885.1241583125.02總數(shù)29455156.6631565856.6250068534.38圖2-6AN公司2017-2019存貨跌價準(zhǔn)備情況數(shù)據(jù)來源:根據(jù)AN公司財務(wù)報表整理所得AN公司存貨管理中存在的問題分析銷售預(yù)算體系不健全公司的建立和發(fā)展都是以經(jīng)營銷售、獲取利潤為最終目標(biāo)的,而企業(yè)的預(yù)算可以為管理層提供決策空間和視角,有助于企業(yè)的經(jīng)營管理。AN公司公司目前缺乏完善的預(yù)算體系,主要的預(yù)算工作是由財務(wù)部門進(jìn)行的,財務(wù)部門根據(jù)其他部門提交上來的預(yù)測數(shù)據(jù)以及直營店與加盟店的訂單情況,將其二者整合起來進(jìn)行簡單的整理與匯總。同時,各部門在編制預(yù)算時常常預(yù)留一部分商量的余地,層層預(yù)留導(dǎo)致最終預(yù)算偏離實際。店鋪結(jié)構(gòu)不完善AN公司線下銷售渠道采用的是直營店與加盟店結(jié)合的方式。AN公司初期想通過線下店鋪擴(kuò)張方式來發(fā)展線下銷售渠道。在2017年6月30日,AN公司已在全國建立了1466家門店,其中直營店有952家,加盟店514家。同時,公司在淘寶、天貓、唯品會等電子商務(wù)平臺建立了網(wǎng)絡(luò)銷售渠道。而截至2019年12月31日,公司在全國31個省、自治區(qū)及直轄市的線下門市變成了1,433家,其中直營店990家,加盟店443家??梢夾N公司店面擴(kuò)張的設(shè)想未達(dá)預(yù)期。其調(diào)整店鋪結(jié)構(gòu)的方式是關(guān)閉經(jīng)營不善、業(yè)績不達(dá)標(biāo)的門店,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭比較好的地區(qū)開設(shè)新店鋪。AN公司以這種店鋪結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)方式在2019年上半年期間,門店變動數(shù)量達(dá)212家,新增82家店鋪,其中直營店46家、加盟店36家,關(guān)店130家,關(guān)閉直營店77家、加盟店53家。這種一邊關(guān)店一邊開店的形式,不僅使公司銷售費用、管理費用等費用增加,也使得AN公司的庫存激增。對存貨供應(yīng)鏈管理不足在競爭激烈的兒童服裝市場,企業(yè)面臨的競爭對手往往不是某一個單一企業(yè),而是在服裝行業(yè)的一個利益共同體,如果企業(yè)想獨自依靠自身的力量與資源,那么可能難以進(jìn)行有效地競爭。所以企業(yè)一定要將上下游的服裝供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及銷售群體融入到一個緊密的供應(yīng)鏈中。AN公司注重為兒童提供舒適、安全的服務(wù),供應(yīng)鏈的管理落實定位在市場需求,位于供應(yīng)鏈中的各個部分應(yīng)該明確自身的目標(biāo)定位,利用自身特點發(fā)揮優(yōu)勢,各部分之間同樣可以信息共享,優(yōu)勢互補。AN公司自身是有供應(yīng)鏈管理方式的,但是處于供應(yīng)鏈上的各部分之間缺乏有效的信息溝通以及資源共享,某一部分沒有發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,使得各部分在一起沒有形成一個連貫的整體,就會產(chǎn)生問題。例如當(dāng)供應(yīng)商與制造商之間的目標(biāo)不一致時,兩者之間就會有信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn),導(dǎo)致服裝方面供求關(guān)系的不平衡。又或者在店鋪的存貨系統(tǒng)中,很容易因為長鞭效應(yīng)而使直營店與加盟店之間引起不必要的惡性競爭,從而帶來不利影響,導(dǎo)致存貨問題加重。AN公司存貨管理存在的問題原因分析銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性低AN公司的采購方式是“以銷定采”、“定織定染”?!耙凿N定采”中的“銷”指的是銷售訂單,是線上與線下的直營店、加盟店根據(jù)歷年的銷售情況進(jìn)行的銷售預(yù)測,以及公司的管理層根據(jù)財務(wù)部上交的銷售預(yù)算,兩者結(jié)合起來下的訂單,采購部門再根據(jù)訂單情況對存貨進(jìn)行采購。然而公司是以一年兩季、半年為期進(jìn)行產(chǎn)品推廣與設(shè)計,所以直營店與加盟店的訂貨提前半年就會開始。由于訂貨時間距離產(chǎn)品上市的時間間隔較長,直營店與加盟店無法確切地估計服裝產(chǎn)品的銷售情況,再加上公司進(jìn)行銷售預(yù)算并不全面,導(dǎo)致原材料的采購就會處于被動地位,如果市場風(fēng)向發(fā)生變化,那么就會導(dǎo)致采購的原材料積壓??偟膩碚f銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確性會帶來采購與生產(chǎn)活動的不合理安排,導(dǎo)致存貨中原材料與庫存商品積壓問題的產(chǎn)生。委托加工生產(chǎn)調(diào)度不合理AN公司本身是沒有成衣加工的生產(chǎn)線的,一直以來公司的生產(chǎn)活動都是采購?fù)瓿珊?,委托生產(chǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)活動。這種形式使得公司對生產(chǎn)環(huán)節(jié)掌控程度較低。加之在實際的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)計劃具有一定的主觀性。隨著二胎政策的開放以及現(xiàn)如今90后家長數(shù)量所占比例逐漸增大,家長們對于童裝款式也開始注重潮流。往往某一種服裝款式會突然變成人們追隨的目標(biāo),直營店與加盟店在這種情況下為了不錯失銷售良機(jī),會額外增加訂單,公司為了避免缺貨造成的損失,會在此基礎(chǔ)上再增加生產(chǎn)線安排生產(chǎn),然而服裝市場的潮流變化很快,當(dāng)初熱銷產(chǎn)品逐漸被另一款式,而生產(chǎn)的滯后性則會使該類產(chǎn)品開始積壓。過季產(chǎn)品管理與處理力度不夠產(chǎn)品過季就意味著此類產(chǎn)品的價值大打折扣,過季服裝不及時清理,不僅會占據(jù)流動資金,而且其在存儲方面也會有不少的費用支出。過季產(chǎn)品在公司的ABC分類管理法中屬于C類產(chǎn)品,其管理力度也是最簡便的。該類產(chǎn)品由于數(shù)量眾多,時常囤積在一起,再加上公司對過季服裝的處理力度不夠,使之在倉庫中大量堆積,這就造成了部分服裝發(fā)霉損壞,最終變成不可用的垃圾進(jìn)行處理。存貨管理制度沒有得到有效實施AN公司對于存貨的倉儲管理不是自身負(fù)責(zé)的,而是將其外包給了物流機(jī)構(gòu)。公司積壓的存貨主要分為原材料、委托加工物資以及庫存商品,其中庫存商品數(shù)量最多。在實際的存貨管理中,ABC重點控制法沒有得到有效實施,物流機(jī)構(gòu)的倉庫管理員一般是按照材料類別來分類,對于庫存商品,也只是按照季節(jié)、服裝款式、類別、型號、尺碼進(jìn)行簡單分類。對于當(dāng)季的服裝產(chǎn)品與提前設(shè)計的服裝,雖然將其作為A類產(chǎn)品進(jìn)行重點管理與控制,但管理與控制的手法還是相對比較統(tǒng)一,管理員對存貨的管理付出的精力比較平均,沒有突出重點。信息傳遞渠道不通暢AN公司雖然已經(jīng)配備了ERP系統(tǒng)、POS系統(tǒng)等信息采集系統(tǒng),但由于后臺管理不善,再加上供應(yīng)鏈上各個節(jié)點的公司對于自身數(shù)據(jù)信息的維護(hù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)可參考的價值微乎其微,各個節(jié)點之間信息溝通存在壁壘。比如在加盟店與直營店之間,由于店鋪設(shè)置的位置不同,在實際的銷售活動中,很可能因為地理環(huán)境、天氣、消費水平、消費者的偏好等的綜合影響,使得在某一店鋪的暢銷產(chǎn)品在別處成為滯銷產(chǎn)品,暢銷地區(qū)想從滯銷地區(qū)調(diào)貨卻因為信息溝通不暢,使其錯失銷售良機(jī)。完善AN公司存貨管理的建議建立合理存貨預(yù)算體系A(chǔ)N公司對市場需求以及對服裝銷售的預(yù)測開展不到位會使得存貨大量積壓,往往會造成供大于求的局面出現(xiàn),而有時不能迎合市場流行趨勢就會導(dǎo)致供不應(yīng)求,從而錯失銷售良機(jī)。所以公司需要制定合理的預(yù)算體系,根據(jù)可靠的預(yù)測來安排采購與生產(chǎn)活動。加強(qiáng)信息溝通在公司的預(yù)算體系中,各部門如果在進(jìn)行預(yù)算時預(yù)算信息是獨立的,則會削弱預(yù)算工作對公司的重要性。比如材料采購部門如果僅僅通過原材料、輔料的價格情況進(jìn)行預(yù)測,而不參與銷售中,則會忽視銷售情況而進(jìn)行盲目采購;如果銷售部門只根據(jù)線上線下銷售情況進(jìn)行預(yù)測,而不參與到庫存管理中,就會忽視企業(yè)的存貨。所以各部門之間在進(jìn)開展預(yù)算工作時要加強(qiáng)信息的溝通,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,同時也需要多與直營店、加盟店之間進(jìn)行雙向信息交流,同時加大對市場的調(diào)研力度,對直營店與加盟店多綜合考慮地理環(huán)境、消費者水平與消費偏好等因素,增強(qiáng)預(yù)測的可靠性。財務(wù)部門進(jìn)行反饋與匯總財務(wù)部門往往是公司開展預(yù)算工作的核心部門,這是由其自身的職能決定的。往往公司的預(yù)算工作只是財務(wù)部負(fù)責(zé),將公司其他部門的預(yù)算進(jìn)行匯總,降低了預(yù)算的權(quán)威性。所以財務(wù)部門應(yīng)在查看各部門編制的預(yù)算后,提出相應(yīng)的修改意見,并反饋給各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改,各部門修改之后再次提交預(yù)算,由財務(wù)部門進(jìn)行最終匯總。決策層最終審核預(yù)算財務(wù)部將匯總的預(yù)算編制提交后,由決策層根據(jù)市場調(diào)研、各個店鋪所處的地理位置、地域顧客偏好等結(jié)合匯總的預(yù)算加以協(xié)調(diào),最終審核后下發(fā)最終預(yù)算。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)最終預(yù)算執(zhí)行工作并定期匯報情況,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。合理調(diào)整店鋪結(jié)構(gòu),減少店鋪庫存積壓頻繁開店關(guān)店消耗大量的人力、財力、資源,且在一定程度上使存貨積壓嚴(yán)重。AN公司在進(jìn)一步調(diào)整店鋪結(jié)構(gòu)時,將各方面因素例如地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況、人們的普遍消費水平、人們對兒童用品的著重程度等進(jìn)行全面綜合考核,拓展優(yōu)秀店鋪,在開展店鋪前期做足充分準(zhǔn)備。合理的店鋪規(guī)模與數(shù)量,可以協(xié)助公司開展預(yù)算工作的同時,還可以避免庫存商品的大量堆積。同時,如今又是信息發(fā)展極為迅速的時代,智能時代帶給人們無盡的便捷,人們往往足不出戶通過網(wǎng)購就可以滿足自身的需求。電子商務(wù)能夠打破時間和空間的界限,給各行各業(yè)的實體店帶來了很大的沖擊,給企業(yè)在銷售空間與時間上進(jìn)行了拓展。AN公司雖已與天貓、淘寶等電子商務(wù)平臺進(jìn)行了合作,但是在電子商務(wù)方面投入力度不夠,下一步應(yīng)加強(qiáng)公司在電子商務(wù)方面的團(tuán)隊建設(shè),對自身的IT系統(tǒng)進(jìn)行全方面升級,還可以打造屬于自身品牌的專屬APP等等,迎合電子商務(wù)發(fā)展趨勢,抓住電子商務(wù)盛行帶來的發(fā)展機(jī)遇。優(yōu)化ABC分類重點控制法將存貨分為兩類進(jìn)行管理,一種是原材料和委托加工物資,另一種是庫存商品。在原材料與委托加工物資中,對于AN公司來說,最主要是生產(chǎn)所需要的面料,而面料又分為原坯布和成品布。原坯布需要經(jīng)過染色等一系列活動才能投入使用,而成品布可以直接投入生產(chǎn)。雖然原坯布種類少,但其適用性高,所花費的資金在生產(chǎn)活動中也是最高的,屬于對企業(yè)利潤影響較大的材料,應(yīng)劃分為A類。該類材料需要嚴(yán)格控制其數(shù)量,委托負(fù)責(zé)倉儲管理的物流機(jī)構(gòu)實時關(guān)注其進(jìn)出庫情況,為了減少該類材料的管理費用和所占用的資金,需要把該類材料的存貨量維持在一個較低水平,可以由采購部門集中進(jìn)行采購,根據(jù)實際問題控制采購的數(shù)量和次數(shù)。將品種最多,總價值最?。〝?shù)量占70%,價值占10%)的輔料,如服裝裝飾品、拉鏈、紐扣、松緊帶等劃分為C類,雖然種類繁多,但是價值相對來說比較小,對于此類物資可以適當(dāng)簡化管理,建議采購部門集中定期采購,防止其缺貨影響生產(chǎn)進(jìn)度。對于其他物資(數(shù)量占總數(shù)20%,價值占20%)例如成品布,其個性化強(qiáng),價值比輔料高,可以將其劃分為B類,對其的管理控制可以適當(dāng)放松,不用像A類那樣嚴(yán)格,同時B類物資的采購情況可由采購部門根據(jù)訂單量進(jìn)行采購。在庫存商品方面,雖然當(dāng)即熱銷產(chǎn)品與提前設(shè)計入庫的產(chǎn)品歸為A類,但是這些服裝中也可以分為基礎(chǔ)性款式與流行性款式?;A(chǔ)性款式是指經(jīng)典、基礎(chǔ)、常規(guī)類服裝,流行性款式指符合時代潮流類的服裝。對于流行性款式的服裝來說,是屬于公司重點的銷售對象,將其劃分為A-A類,對此類產(chǎn)品進(jìn)行重點管理與控制,為縮短生產(chǎn)周期,加快上市,應(yīng)該進(jìn)行多批次、小批量的生產(chǎn)。對于基礎(chǔ)性款式的服裝,由于其變化不大,存在過時的風(fēng)險較小,所以將此類物品劃分為A-B類,進(jìn)行一般控制即可。加大對過季服裝的清理力度過季服裝的積壓會造成一定的管理費用,并且會占據(jù)營運資金,其市場價值也會大打折扣。公司可以運用各種節(jié)日如“雙十一”、“雙十二”、“六一兒童節(jié)”等對過季服裝進(jìn)行線上線下促銷、專賣促銷,在商場不定期進(jìn)行特賣活動,或者也可以聯(lián)合其他品牌進(jìn)行促銷活動。過季商品囤積時間越長,給公司帶來的存貨堆積壓力就越大,所以公司應(yīng)加大對過季商品的清理力度。加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間協(xié)作,加強(qiáng)信息收集信息交流在存貨供應(yīng)鏈管理上非常重要。處于供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)之間,會出現(xiàn)信息壁壘,所以需要加強(qiáng)信息交流與管理。在大數(shù)據(jù)時代,AN公司可以運用信息技術(shù)創(chuàng)建AN公司服裝的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫包括生產(chǎn)服飾各個階段的數(shù)據(jù)信息,以及客戶的訂單情況。位于供應(yīng)鏈上的企業(yè),AN公司可以給予不同企業(yè)一定的查看權(quán)限,供企業(yè)查看他們需要的信息。對于銷售企業(yè),可以將銷售情況以及消費者反饋的信息等輸入到數(shù)據(jù)庫中,以便總部及時查看銷售情況以及可以準(zhǔn)備必要的應(yīng)對措施。銷售端還可以發(fā)揮自身貼近市場的優(yōu)勢,將消費者的喜好與未來的流行趨勢以建議的形式進(jìn)行留言,給公司預(yù)算部門提供一定的參考。面料供應(yīng)商可以查看關(guān)于產(chǎn)成品服裝的訂單數(shù)量以及問題反饋,以便加強(qiáng)自身管理,還可以將自身的面料生產(chǎn)以及銷售情況插入到數(shù)據(jù)中,以便其他企業(yè)查看。對于服裝制造商而言,可以查看服裝面料的生產(chǎn)狀況以及庫存情況,有效安排生產(chǎn)活動避免空閑等待時間,從而提高服裝生產(chǎn)效率,減短服裝生產(chǎn)周期。企業(yè)在整個數(shù)據(jù)庫中擁有最高權(quán)限,可以隨時查看關(guān)于庫存、銷售數(shù)量以及原材料等情況,根據(jù)實際情況,確定企業(yè)合理的采購批量以及管理方法,將存貨成本、運輸費用、存儲費用等維持在較低水平??偟膩碚f,在信息化時代,信息交流對于個人和企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,大數(shù)據(jù)給人們帶來極多的信息的同時,也給企業(yè)收集有用信息帶來了極大的挑戰(zhàn)。AN公司可以利用大數(shù)據(jù)整理信息的特性,將AN公司的各種類型服裝的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析,比如哪種類型的產(chǎn)品在何時何段進(jìn)行怎樣的消費方式等,繪制出消費者的銷售曲線并利用相關(guān)模型進(jìn)行銷售預(yù)測,這樣可以給決策層提供一定的決策參考。
結(jié)論存貨對于公司而言就像是一把雙刃劍,一方面來說,存貨較少影響企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營銷售的經(jīng)濟(jì)活動,減少企業(yè)獲取利潤的空間,阻礙其發(fā)展。另一方面,存貨較多則會占用企業(yè)的流動資金,阻礙企業(yè)正常的資金運轉(zhuǎn),并且長期的存貨積壓
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