固定資產(chǎn)管理卡片制作及使用說明一、應(yīng)用場(chǎng)景概述固定資產(chǎn)管理卡片是企業(yè)或單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理的基礎(chǔ)工具，適用于各類組織對(duì)辦公設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)械、交通工具、房屋建筑物等固定資產(chǎn)的登記、跟蹤、盤點(diǎn)及處置管理。具體場(chǎng)景包括：新增資產(chǎn)登記：購(gòu)置或自建固定資產(chǎn)時(shí)，建立資產(chǎn)檔案，明確基本信息及管理責(zé)任；日常使用管理：記錄資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人、存放位置等動(dòng)態(tài)信息，便于追溯；內(nèi)部轉(zhuǎn)移與調(diào)撥：資產(chǎn)在不同部門或人員間轉(zhuǎn)移時(shí)，更新卡片信息，保證權(quán)責(zé)清晰；定期盤點(diǎn)與核查：通過卡片與實(shí)物核對(duì)，保證賬實(shí)一致，防止資產(chǎn)流失；報(bào)廢與處置管理：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或損壞無法修復(fù)時(shí)，記錄報(bào)廢流程及處置結(jié)果，完成資產(chǎn)生命周期閉環(huán)。二、卡片制作與使用操作流程（一）信息采集：明確資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在制作卡片前，需通過資產(chǎn)購(gòu)置合同、驗(yàn)收單、設(shè)備說明書等資料，采集以下核心信息：資產(chǎn)基本信息：資產(chǎn)名稱（如“聯(lián)想ThinkPadX1筆記本”）、規(guī)格型號(hào)（如“20FHA00QCD”）、類別（如“電子設(shè)備-辦公設(shè)備”）、品牌、序列號(hào)（唯一標(biāo)識(shí)）、資產(chǎn)來源（購(gòu)置/自建/捐贈(zèng)）、購(gòu)置日期、啟用日期；價(jià)值信息：原值（含購(gòu)置價(jià)款及稅費(fèi)）、預(yù)計(jì)殘值率（通常為3%-5%）、折舊年限（按稅法或單位規(guī)定，如電腦為3年）、折舊方法（平均年限法/工作量法等）；管理信息：使用部門（如“行政部”）、責(zé)任人（如“”）、存放地點(diǎn)（如“辦公樓3層301室”）、保管要求（如“防潮、定期除塵”）；輔助信息：資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/維修/報(bào)廢）、維修記錄（日期、維修內(nèi)容、費(fèi)用）、附件清單（如適配器、鼠標(biāo)等）。（二）模板填寫：規(guī)范卡片信息錄入根據(jù)采集的信息，按以下模板填寫固定資產(chǎn)管理卡片（紙質(zhì)/電子版均可，建議電子版?zhèn)浞荩汗潭ㄙY產(chǎn)管理卡片資產(chǎn)編號(hào)ZC-BG-2024-001資產(chǎn)名稱聯(lián)想ThinkPadX1筆記本規(guī)格型號(hào)20FHA00QCD類別電子設(shè)備-辦公設(shè)備品牌聯(lián)想序列號(hào)LENOVO0資產(chǎn)來源購(gòu)置購(gòu)置日期2024-03-15啟用日期2024-03-20原值（元）8,500.00預(yù)計(jì)殘值率5%預(yù)計(jì)殘值425.00折舊年限3年折舊方法平均年限法月折舊額225.83累計(jì)折舊1,355.00（截至2024-06）凈值（元）7,145.00使用部門行政部責(zé)任人存放地點(diǎn)辦公樓3層301室資產(chǎn)狀態(tài)在用保管要求防潮、避免重壓轉(zhuǎn)移記錄日期轉(zhuǎn)移前部門/責(zé)任人轉(zhuǎn)移后部門/責(zé)任人維修記錄日期維修內(nèi)容維修費(fèi)用（元）2024-05-10更換鍵盤200.00報(bào)廢記錄日期報(bào)廢原因處置方式備注附件：電源適配器1個(gè)填寫說明：資產(chǎn)編號(hào)：按“類別代碼-部門代碼-年份-流水號(hào)”規(guī)則編制（如“ZC-BG-2024-001”中“ZC”為資產(chǎn)、“BG”為辦公設(shè)備），保證唯一性；價(jià)值信息：按財(cái)務(wù)制度填寫，原值含購(gòu)置成本及合理費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)）；管理信息：責(zé)任人需為資產(chǎn)實(shí)際使用人或保管人，存放地點(diǎn)具體到房間號(hào)；變動(dòng)記錄：轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等需及時(shí)填寫，注明日期及經(jīng)手人。（三）審核與確認(rèn)：保證信息準(zhǔn)確無誤卡片填寫完成后，需經(jīng)以下流程審核：部門初審：使用部門負(fù)責(zé)人核對(duì)資產(chǎn)信息與實(shí)物是否一致，確認(rèn)責(zé)任人及存放地點(diǎn)無誤后簽字；財(cái)務(wù)復(fù)核：財(cái)務(wù)部核對(duì)原值、折舊年限、折舊方法等財(cái)務(wù)信息是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，保證價(jià)值數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；歸檔備案：審核通過后，紙質(zhì)卡片由行政部（或資產(chǎn)管理部）存檔，電子版錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，同步更新資產(chǎn)臺(tái)賬。（四）卡片使用與動(dòng)態(tài)更新日常管理：責(zé)任人妥善保管卡片（紙質(zhì)版可張貼于資產(chǎn)或存放處），使用部門需保持卡片信息與資產(chǎn)狀態(tài)一致（如責(zé)任人變更、存放地點(diǎn)調(diào)整時(shí)，及時(shí)更新卡片）；盤點(diǎn)核對(duì)：每季度或半年組織一次全面盤點(diǎn)，將卡片信息與實(shí)物逐一核對(duì)，差異情況需記錄并說明原因，更新卡片及臺(tái)賬；轉(zhuǎn)移與報(bào)廢：資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，使用部門需提交《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》，經(jīng)審批后更新卡片“轉(zhuǎn)移記錄”；資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，填寫《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》，注明報(bào)廢原因及處置結(jié)果，卡片標(biāo)注“報(bào)廢”狀態(tài)并歸檔保存（保存期限不少于5年）。三、模板表格（簡(jiǎn)化版）以下為固定資產(chǎn)管理卡片簡(jiǎn)化模板，可根據(jù)單位需求調(diào)整字段：固定資產(chǎn)管理卡片資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)類別品牌序列號(hào)購(gòu)置日期啟用日期原值（元）折舊年限使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)資產(chǎn)狀態(tài)轉(zhuǎn)移記錄日期轉(zhuǎn)移前后部門/責(zé)任人維修記錄日期維修內(nèi)容報(bào)廢記錄日期報(bào)廢原因備注四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：資產(chǎn)編號(hào)、序列號(hào)、責(zé)任人等核心信息必須與實(shí)物一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致管理混亂；編號(hào)唯一性：資產(chǎn)編號(hào)一經(jīng)確定不得隨意更改，新增資產(chǎn)需提前編號(hào)，避免重復(fù)；動(dòng)態(tài)更新及時(shí)性：資產(chǎn)狀態(tài)、責(zé)任人、存放地點(diǎn)等信息變動(dòng)后，需在3個(gè)工作日內(nèi)更新卡片，保證賬實(shí)同步；保管責(zé)任明確：紙質(zhì)卡片由責(zé)任人妥善保管，避免丟失或涂改；電子版需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；盤點(diǎn)與核對(duì)：定期盤點(diǎn)時(shí)，若發(fā)覺卡片信息與實(shí)物不符，需立即核查原因，并更新卡片及臺(tái)賬，保證資產(chǎn)安全；