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文檔簡介
評選活動贊助合同一、合同主體條款甲方(贊助方):需明確填寫單位全稱、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼、通訊地址及聯(lián)系方式。若贊助方為自然人,應(yīng)提供姓名、身份證號、住址及聯(lián)系電話。乙方(活動主辦方):需明確填寫單位全稱、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼、活動備案編號(如適用)、通訊地址及聯(lián)系方式。合作背景:簡述活動名稱(如“2024年度XX行業(yè)創(chuàng)新評選活動”)、活動時間(含報名、評審、頒獎等關(guān)鍵節(jié)點)、活動地點(線上/線下場地)及活動規(guī)模(預(yù)計參與人數(shù)、覆蓋人群等)。二、贊助內(nèi)容與支付條款(一)贊助形式與金額現(xiàn)金贊助:明確贊助總金額(大小寫須一致),例如“人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)”。實物贊助:詳細(xì)列明物品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價值評估依據(jù)及交付時間,例如“提供品牌筆記本電腦10臺(型號XX,單價¥8,000.00,總價值¥80,000.00),于2024年X月X日前送達(dá)乙方指定倉庫”。服務(wù)贊助:如提供場地、技術(shù)支持、媒體資源等,需說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時長及評估價值,例如“提供活動頒獎環(huán)節(jié)直播技術(shù)支持,服務(wù)時長4小時,價值按市場價折算為¥20,000.00”。(二)支付方式與期限分期支付:第一期:合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付總金額的50%;第二期:活動啟動儀式后3個工作日內(nèi)支付30%;第三期:活動頒獎結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付剩余20%。支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息(開戶名、開戶行、賬號)需單獨列明,并注明“僅用于本次活動贊助款收取”。票據(jù)要求:乙方需在收到款項后10個工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票(稅率及類目需明確)。三、贊助權(quán)益條款(一)品牌曝光權(quán)益活動物料展示:活動官網(wǎng)、公眾號、宣傳海報、手冊、背景板等物料中突出展示甲方LOGO,尺寸不小于XX×XX像素,位置不低于其他同級贊助商;活動現(xiàn)場設(shè)置甲方專屬展示區(qū)(面積不小于X平方米),配備易拉寶、產(chǎn)品陳列架等宣傳物料。媒體宣傳權(quán)益:乙方官方媒體矩陣(微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)布不少于5篇含甲方品牌的活動推文,單篇閱讀量不低于X萬;合作媒體(如XX新聞網(wǎng)、XX行業(yè)期刊)報道中提及甲方為“首席贊助商”或“獨家XX贊助商”。(二)活動參與權(quán)益嘉賓席位:甲方可委派X名代表作為特邀嘉賓出席頒獎晚宴,安排VIP席位,并可在圓桌論壇環(huán)節(jié)發(fā)言(時長不超過8分鐘)。評審參與權(quán):若為高級別贊助商,可推薦1名專家加入活動評審委員會,參與入圍項目打分(需符合評審規(guī)則)。客戶邀約權(quán):甲方可邀請不超過X名核心客戶參與活動,乙方提供專屬邀請函及接待服務(wù)。(三)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益甲方可在其官方宣傳中使用活動名稱及Logo,使用期限為活動結(jié)束后1年內(nèi),不得用于與活動無關(guān)的商業(yè)推廣。乙方拍攝的活動現(xiàn)場照片、視頻素材中涉及甲方品牌的內(nèi)容,甲方可無償用于內(nèi)部宣傳,但不得二次剪輯歪曲活動本意。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:對乙方履行贊助權(quán)益的情況進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求乙方按合同約定整改未達(dá)標(biāo)的服務(wù);活動過程中如出現(xiàn)重大負(fù)面輿情可能損害甲方品牌形象時,有權(quán)要求乙方及時采取補(bǔ)救措施。義務(wù):按時足額支付贊助款,提供符合活動要求的宣傳物料(如LOGO矢量圖、產(chǎn)品資料等);不得利用活動名義從事虛假宣傳、商業(yè)詆毀等違法違規(guī)行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:要求甲方提供真實的贊助資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)檢報告等);活動方案重大調(diào)整(如時間、地點變更)時,需提前7個工作日書面通知甲方并協(xié)商一致。義務(wù):確?;顒雍戏ê弦?guī),取得必要的行政許可(如大型群眾性活動安全許可);全程記錄贊助權(quán)益落實情況(如曝光次數(shù)、媒體報道鏈接等),活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)向甲方提交《贊助權(quán)益執(zhí)行報告》。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)條款保密義務(wù):雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(如客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、活動策劃方案等)保密,保密期限為合同終止后3年。知識產(chǎn)權(quán)歸屬:活動本身的知識產(chǎn)權(quán)(如名稱、Logo、規(guī)則設(shè)計等)歸乙方所有;甲方提供的宣傳物料知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可在本次活動中使用。六、違約責(zé)任(一)甲方違約逾期支付贊助款的,每逾期1日按未支付金額的0.05%支付違約金,逾期超過15日的,乙方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償已發(fā)生的活動籌備損失。提供虛假宣傳物料導(dǎo)致活動聲譽(yù)受損的,需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部維權(quán)費用(包括律師費、訴訟費等)。(二)乙方違約未按約定提供贊助權(quán)益的,每缺失一項核心權(quán)益(如LOGO未展示、媒體報道未發(fā)布),需退還該權(quán)益對應(yīng)價值的贊助款,并支付總金額10%的違約金?;顒右蛞曳皆蛉∠蜓悠诔^30日的,甲方有權(quán)選擇解除合同并要求乙方全額退還已付款項,或繼續(xù)履行合同并享受贊助款減免20%的補(bǔ)償。七、不可抗力與爭議解決不可抗力:因地震、疫情、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方應(yīng)在事件發(fā)生后5日內(nèi)通知對方,可根據(jù)影響程度協(xié)商延期履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。爭議解決:協(xié)商不成的,任何一方可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。八、其他條款合同生效:自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(自然人按手?。┲掌鹕?,有效期至活動結(jié)束后3個月。合同變更:任何修改需經(jīng)雙方書面確認(rèn)并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。文本份數(shù):本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____
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