2025年高職法律文秘（檔案管理規(guī)范）下學(xué)期期末測(cè)試卷

（考試時(shí)間：90分鐘滿(mǎn)分100分）班級(jí)______姓名______一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)）1.檔案管理工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.分散管理2.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編號(hào)D.裝訂3.檔案著錄中，“責(zé)任者”著錄錯(cuò)誤的是（）A.個(gè)人責(zé)任者，直接著錄其姓名B.機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者，著錄全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)C.會(huì)議責(zé)任者，著錄會(huì)議全稱(chēng)D.多個(gè)責(zé)任者，只著錄一個(gè)4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指（）A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上5.檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-24℃6.檔案檢索工具的基本職能不包括（）A.存儲(chǔ)B.報(bào)道C.查找D.鑒定7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案史料的收集B.檔案史料的整理C.檔案史料的研究D.檔案史料的編輯8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴(lài)性C.信息與載體的可分離性D.信息的穩(wěn)定性9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.隨意性10.檔案管理現(xiàn)代化的核心是（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理人員現(xiàn)代化D.管理方法現(xiàn)代化二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題5分，每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）1.檔案管理的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用E.檔案統(tǒng)計(jì)2.檔案分類(lèi)的方法有（）A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.形式分類(lèi)法E.時(shí)間分類(lèi)法3.檔案著錄的項(xiàng)目包括（）A.題名與責(zé)任者項(xiàng)B.文本項(xiàng)C.密級(jí)與保管期限項(xiàng)D.時(shí)間項(xiàng)E.載體形態(tài)項(xiàng)4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度控制設(shè)備D.防火防盜設(shè)備E.防蟲(chóng)防鼠設(shè)備5.檔案檢索的途徑有（）A.分類(lèi)檢索B.主題檢索C.著者檢索D.文號(hào)檢索E.時(shí)間檢索三、判斷題（總共10題，每題2分，判斷下列說(shuō)法是否正確，正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證作用。（）2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）3.檔案著錄時(shí)，題名可以隨意更改。（）4.在檔案保管期限劃分中，短期保管期限為5年以下。（）5.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在30%-60%。（）6.檔案檢索工具只能用于查找檔案，不能用于存儲(chǔ)檔案信息。（）7.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯。（）8.電子檔案的安全性比紙質(zhì)檔案更高。（）9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成上級(jí)任務(wù)，沒(méi)有實(shí)際意義。（）10.檔案管理現(xiàn)代化就是要大量使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。（）四、簡(jiǎn)答題（總共2題，每題15分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。作答區(qū)域：2.簡(jiǎn)述檔案保管期限劃分的依據(jù)。作答區(qū)域：五、案例分析題（總共1題，20分）某單位檔案管理部門(mén)在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要文件的保管期限劃分存在爭(zhēng)議。該文件是關(guān)于單位重大項(xiàng)目的決策過(guò)程記錄，對(duì)單位的發(fā)展具有重要參考價(jià)值。有人認(rèn)為應(yīng)劃分為永久保管，有人認(rèn)為應(yīng)劃分為長(zhǎng)期保管。請(qǐng)你根據(jù)檔案保管期限劃分的相關(guān)知識(shí)，分析該文件應(yīng)如何確定保管期限，并說(shuō)明理由。作答區(qū)域：答案：一、單項(xiàng)選擇題1.D2.B3.D4.B5.B6.D7.A8.D9.D10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABCDE2.ABC3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE三、判斷題1.√2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、簡(jiǎn)答題1.檔案整理工作的步驟：區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)；立卷；案卷的排列與編號(hào)；編制卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封面；裝訂；編制檔號(hào)；編制檢索工具。2.檔案保管期限劃分的依據(jù)：根據(jù)檔案的重要程度、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素確定。對(duì)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)等各方面具有重要憑證和參考價(jià)值的檔案，列為永久保管；對(duì)在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管；對(duì)在較短時(shí)期內(nèi)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。五、案例分析題該文件應(yīng)劃分為永久保管。理由：該文件是關(guān)于單位重大項(xiàng)