設(shè)定辦公室設(shè)備安全規(guī)程一、概述

辦公室設(shè)備安全規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，保障員工人身安全及辦公環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)明確操作規(guī)范、日常檢查和應(yīng)急處理措施，降低設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率，營(yíng)造安全高效的辦公環(huán)境。本規(guī)程適用于所有辦公室內(nèi)使用的電子設(shè)備、辦公家具及其他輔助設(shè)施。

二、設(shè)備使用規(guī)范

（一）電子設(shè)備使用

1.電腦及外設(shè)

（1）開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備電源線是否完好，避免使用破損線纜。

（2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦時(shí)，需關(guān)閉顯示器或進(jìn)入睡眠模式，防止能耗過(guò)高或數(shù)據(jù)泄露。

（3）定期清理電腦內(nèi)部灰塵，避免因散熱不良導(dǎo)致硬件過(guò)熱。

2.打印機(jī)及復(fù)印機(jī)

（1）使用前確認(rèn)設(shè)備電源連接正常，紙張裝填符合要求。

（2）禁止將手或身體部位伸入進(jìn)紙口或操作面板，防止機(jī)械傷害。

（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免殘留物積壓影響后續(xù)使用。

3.通訊設(shè)備

（1）手機(jī)充電時(shí)遠(yuǎn)離易燃物，避免長(zhǎng)時(shí)間充電導(dǎo)致電池過(guò)熱。

（2）公共電話區(qū)域保持安靜，避免大聲喧嘩影響他人使用。

（二）辦公家具使用

1.桌椅使用

（1）調(diào)整座椅高度時(shí)，需緩慢操作，確保穩(wěn)定后再坐。

（2）禁止在桌椅上放置過(guò)重物品，避免因承重過(guò)大導(dǎo)致傾倒。

（3）定期檢查桌椅連接處是否松動(dòng)，及時(shí)緊固螺絲或聯(lián)系維修人員。

2.會(huì)議室設(shè)施

（1）使用投影儀前確認(rèn)電源及信號(hào)線連接正常，避免設(shè)備故障影響會(huì)議。

（2）移動(dòng)會(huì)議桌椅時(shí)注意地面平整，防止絆倒或設(shè)備損壞。

三、日常維護(hù)與檢查

（一）定期檢查

1.每月對(duì)電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括電源線、散熱器、墨盒等關(guān)鍵部件。

2.每季度檢查辦公家具穩(wěn)固性，特別是座椅、桌子等高頻使用設(shè)備。

3.保持設(shè)備清潔，避免灰塵積累影響性能，建議使用防靜電布擦拭。

（二）維護(hù)流程

1.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，立即停止使用并報(bào)備行政部。

2.維護(hù)人員需根據(jù)故障類(lèi)型進(jìn)行排查，記錄維修過(guò)程及更換部件。

3.維修完成后進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常功能。

四、應(yīng)急處理措施

（一）設(shè)備短路或過(guò)熱

1.立即切斷電源，避免觸電風(fēng)險(xiǎn)。

2.使用滅火器時(shí)選擇適合電子設(shè)備的干粉滅火器（如ClassC）。

3.清理現(xiàn)場(chǎng)并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員檢查電路問(wèn)題。

（二）家具傾倒或損壞

1.確認(rèn)人員安全后，移除傾倒的家具，避免二次傷害。

2.檢查受損情況，輕微變形可嘗試加固，嚴(yán)重?fù)p壞需聯(lián)系供應(yīng)商更換。

五、培訓(xùn)與責(zé)任

（一）新員工入職需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括安全操作、日常維護(hù)等。

（二）行政部負(fù)責(zé)定期組織安全知識(shí)考核，確保員工掌握應(yīng)急處理流程。

（三）設(shè)備使用人需對(duì)個(gè)人操作負(fù)責(zé)，違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p壞需承擔(dān)維修費(fèi)用。

六、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。如遇設(shè)備更新或技術(shù)變化，需同步調(diào)整相關(guān)條款。

一、概述

辦公室設(shè)備安全規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，保障員工人身安全及辦公環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)明確操作規(guī)范、日常檢查和應(yīng)急處理措施，降低設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率，營(yíng)造安全高效的辦公環(huán)境。本規(guī)程適用于所有辦公室內(nèi)使用的電子設(shè)備、辦公家具及其他輔助設(shè)施。

二、設(shè)備使用規(guī)范

（一）電子設(shè)備使用

1.電腦及外設(shè)

（1）開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備電源線是否完好，避免使用破損線纜。

**具體操作：**仔細(xì)查看電源線是否有破損、裸露或變形，插頭是否松動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用并更換備用線纜，禁止私拉亂接或使用非原裝線材。

（2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦時(shí)，需關(guān)閉顯示器或進(jìn)入睡眠模式，防止能耗過(guò)高或數(shù)據(jù)泄露。

**具體操作：**日常辦公結(jié)束后，建議關(guān)閉顯示器或通過(guò)電源管理設(shè)置將電腦設(shè)置為自動(dòng)睡眠（如10分鐘無(wú)操作自動(dòng)進(jìn)入睡眠狀態(tài)）。涉密文件處理完畢后，需額外確認(rèn)屏幕鎖定或關(guān)閉。

（3）定期清理電腦內(nèi)部灰塵，避免因散熱不良導(dǎo)致硬件過(guò)熱。

**具體操作：**

①每季度使用壓縮空氣罐清理鍵盤(pán)縫隙、散熱風(fēng)扇及機(jī)箱內(nèi)部灰塵。

②清理時(shí)需斷開(kāi)電源并移除電腦外設(shè)，避免靜電損傷內(nèi)部元件。

③如不熟悉內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建議聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員協(xié)助。

2.打印機(jī)及復(fù)印機(jī)

（1）使用前確認(rèn)設(shè)備電源連接正常，紙張裝填符合要求。

**具體操作：**

①檢查電源指示燈是否正常亮起，確認(rèn)設(shè)備通電。

②紙張需平整無(wú)折皺，統(tǒng)一朝同一方向裝入進(jìn)紙槽，避免卡紙。

③單頁(yè)紙打印時(shí)，優(yōu)先使用手動(dòng)進(jìn)紙槽，減少自動(dòng)進(jìn)紙故障。

（2）禁止將手或身體部位伸入進(jìn)紙口或操作面板，防止機(jī)械傷害。

**具體操作：**

①維護(hù)或清卡時(shí)，需先按下設(shè)備“暫停”鍵，斷開(kāi)發(fā)送任務(wù)。

②使用長(zhǎng)柄夾或非金屬工具清理卡紙，避免直接用手接觸滾輪或齒輪。

③設(shè)備維修時(shí)必須由專(zhuān)業(yè)人員操作，非維修人員嚴(yán)禁觸碰內(nèi)部機(jī)械結(jié)構(gòu)。

（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免殘留物積壓影響后續(xù)使用。

**具體操作：**

①取出墨盒或碳粉盒，檢查噴頭或出粉口是否堵塞，可用專(zhuān)用清潔棒或酒精棉簽輕輕擦拭（需遵循廠商說(shuō)明）。

②清潔后重新安裝，確?？劭劬o，避免打印時(shí)掉落。

3.通訊設(shè)備

（1）手機(jī)充電時(shí)遠(yuǎn)離易燃物，避免長(zhǎng)時(shí)間充電導(dǎo)致電池過(guò)熱。

**具體操作：**

①充電時(shí)需放置在通風(fēng)處，避免覆蓋紙張、衣物等可燃物。

②不得在充電狀態(tài)下使用手機(jī)，特別是邊玩大型游戲邊充電。

③使用原裝或認(rèn)證充電器，禁止使用劣質(zhì)或損壞的充電設(shè)備。

（2）公共電話區(qū)域保持安靜，避免大聲喧嘩影響他人使用。

**具體操作：**

①使用公共電話時(shí)音量適中，通話內(nèi)容避免涉及敏感或隱私信息。

②通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，保持設(shè)備清潔，如發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)備行政部。

（二）辦公家具使用

1.桌椅使用

（1）調(diào)整座椅高度時(shí)，需緩慢操作，確保穩(wěn)定后再坐。

**具體操作：**

①旋轉(zhuǎn)座椅調(diào)高旋鈕時(shí)，雙手扶住座椅底部，避免因晃動(dòng)導(dǎo)致摔倒。

②調(diào)整至合適坐姿后，雙腳平穩(wěn)踩地，禁止將身體重心倚靠在懸空座椅上。

（2）禁止在桌椅上放置過(guò)重物品，避免因承重過(guò)大導(dǎo)致傾倒。

**具體操作：**

①辦公桌上建議放置的物品重量上限為5公斤，禁止堆放書(shū)籍、文件柜等重型物品。

②背靠椅背工作時(shí)，需確保椅子五爪平穩(wěn)著地，避免單腿受力過(guò)大。

（3）定期檢查桌椅連接處是否松動(dòng)，及時(shí)緊固螺絲或聯(lián)系維修人員。

**具體操作：**

①每月檢查桌腿、抽屜滑軌等連接部位，用螺絲刀緊固松動(dòng)的螺絲。

②發(fā)現(xiàn)木制部分開(kāi)裂或金屬部件銹蝕，需及時(shí)上報(bào)行政部安排更換。

2.會(huì)議室設(shè)施

（1）使用投影儀前確認(rèn)電源及信號(hào)線連接正常，避免設(shè)備故障影響會(huì)議。

**具體操作：**

①打開(kāi)投影儀電源，檢查燈泡指示燈狀態(tài)，如有故障需提前報(bào)修。

②連接電腦或移動(dòng)設(shè)備時(shí)，優(yōu)先使用HDMI或VGA線纜，確保信號(hào)穩(wěn)定。

（2）移動(dòng)會(huì)議桌椅時(shí)注意地面平整，防止絆倒或設(shè)備損壞。

**具體操作：**

①拖動(dòng)桌椅前檢查地面是否有電線、水杯等障礙物。

②多人協(xié)作移動(dòng)時(shí)需保持統(tǒng)一方向和節(jié)奏，避免碰撞墻壁或設(shè)備。

三、日常維護(hù)與檢查

（一）定期檢查

1.每月對(duì)電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括電源線、散熱器、墨盒等關(guān)鍵部件。

**具體操作清單：**

①檢查電源線是否完好，插頭是否松動(dòng)。

②清理電腦散熱風(fēng)扇及機(jī)箱內(nèi)部灰塵。

③打印機(jī)墨盒余量不足時(shí)及時(shí)更換，檢查出紙口是否通暢。

④通訊設(shè)備（如電話交換機(jī)）指示燈狀態(tài)正常，無(wú)異常閃爍。

2.每季度檢查辦公家具穩(wěn)固性，特別是座椅、桌子等高頻使用設(shè)備。

**具體操作清單：**

①檢查桌椅連接螺絲是否松動(dòng)，抽屜是否順暢。

②旋轉(zhuǎn)座椅調(diào)高旋鈕是否靈活，無(wú)卡頓現(xiàn)象。

③會(huì)議室桌椅移動(dòng)后能否恢復(fù)原位，輪子是否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。

3.保持設(shè)備清潔，避免灰塵積累影響性能，建議使用防靜電布擦拭。

**具體操作清單：**

①電腦鍵盤(pán)使用后定期倒置清理，使用壓縮空氣罐吹走灰塵。

②顯示器屏幕使用防眩光布擦拭，避免使用普通紙巾或酒精。

③打印機(jī)進(jìn)紙槽定期用濕布擦拭，確保無(wú)紙屑?xì)埩簟?/p>

（二）維護(hù)流程

1.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，立即停止使用并報(bào)備行政部。

**具體操作：**

①在設(shè)備故障處貼上“維修中”標(biāo)簽，避免他人誤用。

②記錄故障現(xiàn)象（如無(wú)法開(kāi)機(jī)、打印模糊、聲音異常等），并通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提交報(bào)修單。

③保留故障設(shè)備照片作為維修參考。

2.維護(hù)人員需根據(jù)故障類(lèi)型進(jìn)行排查，記錄維修過(guò)程及更換部件。

**具體操作：**

①采用“先外后內(nèi)”原則，先檢查電源、線纜等外部因素，再進(jìn)行內(nèi)部檢測(cè)。

②使用萬(wàn)用表、清潔工具等設(shè)備進(jìn)行診斷，詳細(xì)記錄每一步操作結(jié)果。

③更換部件時(shí)需記錄原部件型號(hào)及序列號(hào)，存檔備查。

3.維修完成后進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常功能。

**具體操作：**

①電腦類(lèi)設(shè)備需運(yùn)行系統(tǒng)自檢、安裝殺毒軟件、測(cè)試外設(shè)連接。

②打印機(jī)需打印測(cè)試頁(yè)，檢查色彩、分辨率等關(guān)鍵指標(biāo)。

③交付使用后填寫(xiě)維修報(bào)告，包括故障原因、處理方法及預(yù)防建議。

四、應(yīng)急處理措施

（一）設(shè)備短路或過(guò)熱

1.立即切斷電源，避免觸電風(fēng)險(xiǎn)。

**具體操作：**

①發(fā)現(xiàn)設(shè)備冒煙、發(fā)出焦糊味時(shí)，迅速關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)或拔掉插頭。

②如無(wú)法靠近電源插座，需使用絕緣物體（如木棍）撥離插頭。

2.使用滅火器時(shí)選擇適合電子設(shè)備的干粉滅火器（如ClassC）。

**具體操作：**

①拔掉安全銷(xiāo)，對(duì)準(zhǔn)設(shè)備頂部或側(cè)面噴射，避免直接沖擊內(nèi)部元件。

②滅火后檢查設(shè)備是否完全冷卻，禁止立即開(kāi)機(jī)。

3.清理現(xiàn)場(chǎng)并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員檢查電路問(wèn)題。

**具體操作：**

①移除過(guò)熱設(shè)備，避免殘留煙霧影響其他設(shè)備。

②聯(lián)系電工或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行電路檢測(cè)，防止隱患再次發(fā)生。

（二）家具傾倒或損壞

1.確認(rèn)人員安全后，移除傾倒的家具，避免二次傷害。

**具體操作：**

①檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有人員被砸傷，必要時(shí)安撫情緒并協(xié)助疏散。

②小心移動(dòng)傾倒的桌椅，避免損壞地面或設(shè)備。

2.檢查受損情況，輕微變形可嘗試加固，嚴(yán)重?fù)p壞需聯(lián)系供應(yīng)商更換。

**具體操作：**

①桌腿輕微變形時(shí)，使用木條或夾板固定，定期復(fù)查。

②金屬部件斷裂或木材腐朽時(shí)，需整體更換，并保留原廠配件。

五、培訓(xùn)與責(zé)任

（一）新員工入職需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括安全操作、日常維護(hù)等。

**培訓(xùn)要點(diǎn)清單：**

①正確開(kāi)關(guān)機(jī)流程及異常情況處理。

②設(shè)備清潔與簡(jiǎn)單故障排查方法。

③報(bào)修流程及應(yīng)急聯(lián)系方式。

（二）行政部負(fù)責(zé)定期組織安全知識(shí)考核，確保員工掌握應(yīng)急處理流程。

**考核方式：**

①理論測(cè)試：包括設(shè)備使用規(guī)范、應(yīng)急措施等內(nèi)容，滿分100分。

②實(shí)操考核：模擬設(shè)備故障，要求員工按步驟處理，如斷電、報(bào)修、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等。

（三）設(shè)備使用人需對(duì)個(gè)人操作負(fù)責(zé)，違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p壞需承擔(dān)維修費(fèi)用。

**責(zé)任界定：**

①嚴(yán)禁超負(fù)荷使用設(shè)備（如用電腦烘烤食物）。

②因個(gè)人誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞時(shí)，需賠償相應(yīng)維修費(fèi)用，行政部根據(jù)損壞程度制定賠償標(biāo)準(zhǔn)。

六、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。如遇設(shè)備更新或技術(shù)變化，需同步調(diào)整相關(guān)條款。

**修訂機(jī)制：**

①每年12月行政部組織規(guī)程評(píng)估，收集各部門(mén)反饋意見(jiàn)。

②設(shè)備采購(gòu)后需補(bǔ)充相關(guān)操作規(guī)范，并及時(shí)更新至內(nèi)部知識(shí)庫(kù)。

一、概述

辦公室設(shè)備安全規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，保障員工人身安全及辦公環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)明確操作規(guī)范、日常檢查和應(yīng)急處理措施，降低設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率，營(yíng)造安全高效的辦公環(huán)境。本規(guī)程適用于所有辦公室內(nèi)使用的電子設(shè)備、辦公家具及其他輔助設(shè)施。

二、設(shè)備使用規(guī)范

（一）電子設(shè)備使用

1.電腦及外設(shè)

（1）開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備電源線是否完好，避免使用破損線纜。

（2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦時(shí)，需關(guān)閉顯示器或進(jìn)入睡眠模式，防止能耗過(guò)高或數(shù)據(jù)泄露。

（3）定期清理電腦內(nèi)部灰塵，避免因散熱不良導(dǎo)致硬件過(guò)熱。

2.打印機(jī)及復(fù)印機(jī)

（1）使用前確認(rèn)設(shè)備電源連接正常，紙張裝填符合要求。

（2）禁止將手或身體部位伸入進(jìn)紙口或操作面板，防止機(jī)械傷害。

（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免殘留物積壓影響后續(xù)使用。

3.通訊設(shè)備

（1）手機(jī)充電時(shí)遠(yuǎn)離易燃物，避免長(zhǎng)時(shí)間充電導(dǎo)致電池過(guò)熱。

（2）公共電話區(qū)域保持安靜，避免大聲喧嘩影響他人使用。

（二）辦公家具使用

1.桌椅使用

（1）調(diào)整座椅高度時(shí)，需緩慢操作，確保穩(wěn)定后再坐。

（2）禁止在桌椅上放置過(guò)重物品，避免因承重過(guò)大導(dǎo)致傾倒。

（3）定期檢查桌椅連接處是否松動(dòng)，及時(shí)緊固螺絲或聯(lián)系維修人員。

2.會(huì)議室設(shè)施

（1）使用投影儀前確認(rèn)電源及信號(hào)線連接正常，避免設(shè)備故障影響會(huì)議。

（2）移動(dòng)會(huì)議桌椅時(shí)注意地面平整，防止絆倒或設(shè)備損壞。

三、日常維護(hù)與檢查

（一）定期檢查

1.每月對(duì)電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括電源線、散熱器、墨盒等關(guān)鍵部件。

2.每季度檢查辦公家具穩(wěn)固性，特別是座椅、桌子等高頻使用設(shè)備。

3.保持設(shè)備清潔，避免灰塵積累影響性能，建議使用防靜電布擦拭。

（二）維護(hù)流程

1.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，立即停止使用并報(bào)備行政部。

2.維護(hù)人員需根據(jù)故障類(lèi)型進(jìn)行排查，記錄維修過(guò)程及更換部件。

3.維修完成后進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常功能。

四、應(yīng)急處理措施

（一）設(shè)備短路或過(guò)熱

1.立即切斷電源，避免觸電風(fēng)險(xiǎn)。

2.使用滅火器時(shí)選擇適合電子設(shè)備的干粉滅火器（如ClassC）。

3.清理現(xiàn)場(chǎng)并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員檢查電路問(wèn)題。

（二）家具傾倒或損壞

1.確認(rèn)人員安全后，移除傾倒的家具，避免二次傷害。

2.檢查受損情況，輕微變形可嘗試加固，嚴(yán)重?fù)p壞需聯(lián)系供應(yīng)商更換。

五、培訓(xùn)與責(zé)任

（一）新員工入職需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括安全操作、日常維護(hù)等。

（二）行政部負(fù)責(zé)定期組織安全知識(shí)考核，確保員工掌握應(yīng)急處理流程。

（三）設(shè)備使用人需對(duì)個(gè)人操作負(fù)責(zé)，違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p壞需承擔(dān)維修費(fèi)用。

六、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。如遇設(shè)備更新或技術(shù)變化，需同步調(diào)整相關(guān)條款。

一、概述

辦公室設(shè)備安全規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和管理，保障員工人身安全及辦公環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)明確操作規(guī)范、日常檢查和應(yīng)急處理措施，降低設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率，營(yíng)造安全高效的辦公環(huán)境。本規(guī)程適用于所有辦公室內(nèi)使用的電子設(shè)備、辦公家具及其他輔助設(shè)施。

二、設(shè)備使用規(guī)范

（一）電子設(shè)備使用

1.電腦及外設(shè)

（1）開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備電源線是否完好，避免使用破損線纜。

**具體操作：**仔細(xì)查看電源線是否有破損、裸露或變形，插頭是否松動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用并更換備用線纜，禁止私拉亂接或使用非原裝線材。

（2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦時(shí)，需關(guān)閉顯示器或進(jìn)入睡眠模式，防止能耗過(guò)高或數(shù)據(jù)泄露。

**具體操作：**日常辦公結(jié)束后，建議關(guān)閉顯示器或通過(guò)電源管理設(shè)置將電腦設(shè)置為自動(dòng)睡眠（如10分鐘無(wú)操作自動(dòng)進(jìn)入睡眠狀態(tài)）。涉密文件處理完畢后，需額外確認(rèn)屏幕鎖定或關(guān)閉。

（3）定期清理電腦內(nèi)部灰塵，避免因散熱不良導(dǎo)致硬件過(guò)熱。

**具體操作：**

①每季度使用壓縮空氣罐清理鍵盤(pán)縫隙、散熱風(fēng)扇及機(jī)箱內(nèi)部灰塵。

②清理時(shí)需斷開(kāi)電源并移除電腦外設(shè)，避免靜電損傷內(nèi)部元件。

③如不熟悉內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建議聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員協(xié)助。

2.打印機(jī)及復(fù)印機(jī)

（1）使用前確認(rèn)設(shè)備電源連接正常，紙張裝填符合要求。

**具體操作：**

①檢查電源指示燈是否正常亮起，確認(rèn)設(shè)備通電。

②紙張需平整無(wú)折皺，統(tǒng)一朝同一方向裝入進(jìn)紙槽，避免卡紙。

③單頁(yè)紙打印時(shí)，優(yōu)先使用手動(dòng)進(jìn)紙槽，減少自動(dòng)進(jìn)紙故障。

（2）禁止將手或身體部位伸入進(jìn)紙口或操作面板，防止機(jī)械傷害。

**具體操作：**

①維護(hù)或清卡時(shí)，需先按下設(shè)備“暫停”鍵，斷開(kāi)發(fā)送任務(wù)。

②使用長(zhǎng)柄夾或非金屬工具清理卡紙，避免直接用手接觸滾輪或齒輪。

③設(shè)備維修時(shí)必須由專(zhuān)業(yè)人員操作，非維修人員嚴(yán)禁觸碰內(nèi)部機(jī)械結(jié)構(gòu)。

（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免殘留物積壓影響后續(xù)使用。

**具體操作：**

①取出墨盒或碳粉盒，檢查噴頭或出粉口是否堵塞，可用專(zhuān)用清潔棒或酒精棉簽輕輕擦拭（需遵循廠商說(shuō)明）。

②清潔后重新安裝，確保卡扣扣緊，避免打印時(shí)掉落。

3.通訊設(shè)備

（1）手機(jī)充電時(shí)遠(yuǎn)離易燃物，避免長(zhǎng)時(shí)間充電導(dǎo)致電池過(guò)熱。

**具體操作：**

①充電時(shí)需放置在通風(fēng)處，避免覆蓋紙張、衣物等可燃物。

②不得在充電狀態(tài)下使用手機(jī)，特別是邊玩大型游戲邊充電。

③使用原裝或認(rèn)證充電器，禁止使用劣質(zhì)或損壞的充電設(shè)備。

（2）公共電話區(qū)域保持安靜，避免大聲喧嘩影響他人使用。

**具體操作：**

①使用公共電話時(shí)音量適中，通話內(nèi)容避免涉及敏感或隱私信息。

②通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，保持設(shè)備清潔，如發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)備行政部。

（二）辦公家具使用

1.桌椅使用

（1）調(diào)整座椅高度時(shí)，需緩慢操作，確保穩(wěn)定后再坐。

**具體操作：**

①旋轉(zhuǎn)座椅調(diào)高旋鈕時(shí)，雙手扶住座椅底部，避免因晃動(dòng)導(dǎo)致摔倒。

②調(diào)整至合適坐姿后，雙腳平穩(wěn)踩地，禁止將身體重心倚靠在懸空座椅上。

（2）禁止在桌椅上放置過(guò)重物品，避免因承重過(guò)大導(dǎo)致傾倒。

**具體操作：**

①辦公桌上建議放置的物品重量上限為5公斤，禁止堆放書(shū)籍、文件柜等重型物品。

②背靠椅背工作時(shí)，需確保椅子五爪平穩(wěn)著地，避免單腿受力過(guò)大。

（3）定期檢查桌椅連接處是否松動(dòng)，及時(shí)緊固螺絲或聯(lián)系維修人員。

**具體操作：**

①每月檢查桌腿、抽屜滑軌等連接部位，用螺絲刀緊固松動(dòng)的螺絲。

②發(fā)現(xiàn)木制部分開(kāi)裂或金屬部件銹蝕，需及時(shí)上報(bào)行政部安排更換。

2.會(huì)議室設(shè)施

（1）使用投影儀前確認(rèn)電源及信號(hào)線連接正常，避免設(shè)備故障影響會(huì)議。

**具體操作：**

①打開(kāi)投影儀電源，檢查燈泡指示燈狀態(tài)，如有故障需提前報(bào)修。

②連接電腦或移動(dòng)設(shè)備時(shí)，優(yōu)先使用HDMI或VGA線纜，確保信號(hào)穩(wěn)定。

（2）移動(dòng)會(huì)議桌椅時(shí)注意地面平整，防止絆倒或設(shè)備損壞。

**具體操作：**

①拖動(dòng)桌椅前檢查地面是否有電線、水杯等障礙物。

②多人協(xié)作移動(dòng)時(shí)需保持統(tǒng)一方向和節(jié)奏，避免碰撞墻壁或設(shè)備。

三、日常維護(hù)與檢查

（一）定期檢查

1.每月對(duì)電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括電源線、散熱器、墨盒等關(guān)鍵部件。

**具體操作清單：**

①檢查電源線是否完好，插頭是否松動(dòng)。

②清理電腦散熱風(fēng)扇及機(jī)箱內(nèi)部灰塵。

③打印機(jī)墨盒余量不足時(shí)及時(shí)更換，檢查出紙口是否通暢。

④通訊設(shè)備（如電話交換機(jī)）指示燈狀態(tài)正常，無(wú)異常閃爍。

2.每季度檢查辦公家具穩(wěn)固性，特別是座椅、桌子等高頻使用設(shè)備。

**具體操作清單：**

①檢查桌椅連接螺絲是否松動(dòng)，抽屜是否順暢。

②旋轉(zhuǎn)座椅調(diào)高旋鈕是否靈活，無(wú)卡頓現(xiàn)象。

③會(huì)議室桌椅移動(dòng)后能否恢復(fù)原位，輪子是否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。

3.保持設(shè)備清潔，避免灰塵積累影響性能，建議使用防靜電布擦拭。

**具體操作清單：**

①電腦鍵盤(pán)使用后定期倒置清理，使用壓縮空氣罐吹走灰塵。

②顯示器屏幕使用防眩光布擦拭，避免使用普通紙巾或酒精。

③打印機(jī)進(jìn)紙槽定期用濕布擦拭，確保無(wú)紙屑?xì)埩簟?/p>

（二）維護(hù)流程

1.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，立即停止使用并報(bào)備行政部。

**具體操作：**

①在設(shè)備故障處貼上“維修中”標(biāo)簽，避免他人誤用。

②記錄故障現(xiàn)象（如無(wú)法開(kāi)機(jī)、打印模糊、聲音異常等），并通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提交報(bào)修單。

③保留故障設(shè)備照片作為維修參考。

2.維護(hù)人員需根據(jù)故障類(lèi)型進(jìn)行排查，記錄維修過(guò)程及更換部件。

**具體操作：**

①采用“先外后內(nèi)”原則，先檢查電源、線纜等外部因素，再進(jìn)行內(nèi)部檢測(cè)。

②使用萬(wàn)用表、清潔工具等設(shè)備進(jìn)行診斷，詳細(xì)記錄每一步操作結(jié)果。

③更換部件時(shí)需記錄原部件型號(hào)及序列號(hào)，存檔備查。

3.維修完成后進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常功能。

**具體操作：**

①電腦類(lèi)設(shè)備需運(yùn)行系統(tǒng)自檢、安裝殺毒軟件、測(cè)試外設(shè)連接。

②打印機(jī)需打印測(cè)試頁(yè)，檢查色彩、分辨率等關(guān)鍵指標(biāo)。

③交付使用后填寫(xiě)維修報(bào)告，包括故障原因、處理方法及預(yù)防建議。

四、應(yīng)急處理措施

（一）設(shè)備短路或過(guò)熱

1.立即