審批流程規(guī)定方案一、審批流程規(guī)定方案概述

本方案旨在明確審批流程的管理規(guī)范，確保審批工作的效率、公正和透明。通過制定統(tǒng)一的審批標準和操作程序，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提升整體管理效能。方案內(nèi)容涵蓋審批流程的設(shè)計原則、具體步驟、權(quán)限分配、監(jiān)督機制以及應(yīng)急預(yù)案等方面，以適應(yīng)組織內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

（一）審批流程設(shè)計原則

1.規(guī)范性：審批流程應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準和組織內(nèi)部管理制度，確保操作的合法性和合規(guī)性。

2.高效性：簡化審批環(huán)節(jié)，減少不必要的程序，提高審批效率，縮短審批周期。

3.公開性：審批標準和流程應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督，增強員工信任。

4.靈活性：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，適當(dāng)調(diào)整審批流程，以適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）審批流程具體步驟

1.申請?zhí)峤唬荷暾埲税凑找筇顚懮暾埍?，并提供相關(guān)證明材料。

(1)線上申請：通過組織內(nèi)部審批系統(tǒng)提交申請，上傳電子版證明材料。

(2)線下申請：將紙質(zhì)申請表和證明材料提交至指定部門或窗口。

2.初步審核：審批部門對申請材料進行初步審核，確認材料完整性。

(1)審核內(nèi)容：核對申請表信息、證明材料是否齊全、格式是否符合要求。

(2)審核結(jié)果：通過初審的材料進入下一環(huán)節(jié)；不通過的，通知申請人補充材料。

3.審批決策：根據(jù)申請事項的復(fù)雜程度，由相應(yīng)權(quán)限的審批人進行決策。

(1)單級審批：簡單事項由直接上級或指定審批人一次性審批。

(2)多級審批：復(fù)雜事項按層級逐級審批，直至最終決策人。

4.批準通知：審批完成后，將結(jié)果通知申請人。

(1)批準：正式批準申請，并說明執(zhí)行要求或后續(xù)步驟。

(2)拒絕：明確拒絕原因，并建議可能的改進方向或替代方案。

5.執(zhí)行與歸檔：申請人根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行相關(guān)操作，并將審批文件歸檔。

(1)執(zhí)行：按照批準的內(nèi)容實施業(yè)務(wù)活動或資源調(diào)配。

(2)歸檔：將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理歸檔，便于后續(xù)查閱。

（三）權(quán)限分配與監(jiān)督

1.權(quán)限分配：根據(jù)崗位職責(zé)和審批事項的重要程度，明確各級審批人的權(quán)限范圍。

(1)權(quán)限等級：設(shè)定不同等級的審批權(quán)限，如部門級、主管級、決策級等。

(2)權(quán)限匹配：確保審批人的權(quán)限與其職責(zé)相匹配，避免越權(quán)審批。

2.監(jiān)督機制：建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期檢查審批流程的執(zhí)行情況。

(1)審計：定期對審批記錄進行審計，檢查是否存在違規(guī)操作。

(2)反饋：設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵員工對審批流程提出改進建議。

（四）應(yīng)急預(yù)案與優(yōu)化

1.應(yīng)急預(yù)案：針對審批流程中斷或延誤的情況，制定應(yīng)急預(yù)案。

(1)中斷處理：如遇審批人缺席，由指定代理人暫代審批。

(2)延期說明：因特殊情況導(dǎo)致審批延誤，應(yīng)及時通知申請人并說明原因。

2.流程優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，持續(xù)優(yōu)化審批流程。

(1)數(shù)據(jù)分析：收集審批數(shù)據(jù)，如平均審批時間、退回率等，分析瓶頸環(huán)節(jié)。

(2)方案調(diào)整：根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整審批步驟、權(quán)限分配或技術(shù)應(yīng)用，提升效率。

一、審批流程規(guī)定方案概述

本方案旨在明確審批流程的管理規(guī)范，確保審批工作的效率、公正和透明。通過制定統(tǒng)一的審批標準和操作程序，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提升整體管理效能。方案內(nèi)容涵蓋審批流程的設(shè)計原則、具體步驟、權(quán)限分配、監(jiān)督機制以及應(yīng)急預(yù)案等方面，以適應(yīng)組織內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

（一）審批流程設(shè)計原則

1.規(guī)范性：審批流程應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準和組織內(nèi)部管理制度，確保操作的合法性和合規(guī)性。所有審批活動必須嚴格遵守既定規(guī)則，使用標準化的表單和流程圖，減少主觀判斷空間。

2.高效性：簡化審批環(huán)節(jié)，減少不必要的程序，提高審批效率，縮短審批周期。例如，對于金額在規(guī)定標準以下（如5000元）的采購申請，可簡化審批流程，直接由部門主管審批，以加快處理速度。

3.公開性：審批標準和流程應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督，增強員工信任?？稍诮M織內(nèi)部網(wǎng)站或共享平臺上發(fā)布最新的審批流程圖、審批權(quán)限表及常見問題解答，方便員工查閱。

4.靈活性：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，適當(dāng)調(diào)整審批流程，以適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展。例如，對于緊急項目，可設(shè)立快速審批通道，由指定高層管理人員直接審批，確保業(yè)務(wù)機會不被延誤。

（二）審批流程具體步驟

1.申請?zhí)峤唬荷暾埲税凑找筇顚懮暾埍?，并提供相關(guān)證明材料。

(1)線上申請：通過組織內(nèi)部審批系統(tǒng)提交申請，上傳電子版證明材料。

-申請人登錄審批系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的申請類型（如采購申請、費用報銷申請等）。

-填寫申請表，包括申請事由、金額、時間、涉及人員等信息。

-上傳必要的證明材料，如采購需求清單、發(fā)票預(yù)覽、活動方案等。

-系統(tǒng)自動校驗申請信息的完整性，如有缺失，系統(tǒng)會提示申請人補充。

(2)線下申請：將紙質(zhì)申請表和證明材料提交至指定部門或窗口。

-申請人從相關(guān)部門領(lǐng)取標準化的申請表，按指引填寫。

-準備所有必要的證明材料，確保與申請事項相關(guān)。

-將填寫完整的申請表和證明材料提交至組織內(nèi)部設(shè)立的審批受理點（如財務(wù)部、行政部等）。

-受理點工作人員檢查材料完整性，如有問題，會通知申請人補充。

2.初步審核：審批部門對申請材料進行初步審核，確認材料完整性。

(1)審核內(nèi)容：核對申請表信息、證明材料是否齊全、格式是否符合要求。

-審核人檢查申請表中的各項信息是否填寫完整、準確。

-檢查證明材料是否與申請事項直接相關(guān)，如采購申請需附上需求清單和供應(yīng)商報價單。

-確認證明材料的格式是否符合組織內(nèi)部規(guī)定，如發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票、合同是否為標準格式。

-檢查申請事項是否符合組織內(nèi)部的相關(guān)政策，如采購金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)。

(2)審核結(jié)果：通過初審的材料進入下一環(huán)節(jié)；不通過的，通知申請人補充材料。

-對于通過初審的材料，審核人會在申請表上簽署“通過”意見，并流轉(zhuǎn)至下一級審批人。

-對于未通過初審的材料，審核人會在申請表上注明具體原因，并退回給申請人，要求補充或修改材料。

-申請人收到退回通知后，需根據(jù)審核意見補充或修改材料，并重新提交申請。

3.審批決策：根據(jù)申請事項的復(fù)雜程度，由相應(yīng)權(quán)限的審批人進行決策。

(1)單級審批：簡單事項由直接上級或指定審批人一次性審批。

-例如，金額在1000元以下的費用報銷申請，可直接由申請人所在部門的部門主管審批。

-審批人閱讀申請表及相關(guān)材料，判斷申請是否符合組織內(nèi)部規(guī)定。

-審批人可在申請表上簽署“批準”或“不批準”意見，并注明原因（如不批準，需說明具體原因）。

(2)多級審批：復(fù)雜事項按層級逐級審批，直至最終決策人。

-例如，金額在1000元以上的采購申請，需經(jīng)過部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)等多級審批。

-每一級審批人都有獨立的審批權(quán)限，需在申請表上簽署意見。

-只有當(dāng)所有必經(jīng)審批環(huán)節(jié)都簽署“批準”意見后，申請才算最終通過。

4.批準通知：審批完成后，將結(jié)果通知申請人。

(1)批準：正式批準申請，并說明執(zhí)行要求或后續(xù)步驟。

-審批系統(tǒng)自動發(fā)送通知給申請人，告知申請已批準。

-通知中會包含批準的具體內(nèi)容，如批準的金額、執(zhí)行的時間等。

-對于需要進一步操作的，通知中會說明后續(xù)步驟，如財務(wù)部安排付款、采購部聯(lián)系供應(yīng)商等。

(2)拒絕：明確拒絕原因，并建議可能的改進方向或替代方案。

-審批系統(tǒng)自動發(fā)送通知給申請人，告知申請未被批準。

-通知中會注明拒絕的具體原因，如金額超預(yù)算、不符合政策等。

-為了幫助申請人改進，通知中可能會建議可能的改進方向或替代方案，如申請預(yù)算調(diào)整、修改申請方案等。

5.執(zhí)行與歸檔：申請人根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行相關(guān)操作，并將審批文件歸檔。

(1)執(zhí)行：按照批準的內(nèi)容實施業(yè)務(wù)活動或資源調(diào)配。

-申請人根據(jù)批準的申請內(nèi)容，開始執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動，如安排采購、支付費用等。

-執(zhí)行過程中，申請人需確保所有操作符合組織內(nèi)部的規(guī)定。

(2)歸檔：將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理歸檔，便于后續(xù)查閱。

-申請人將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理成冊，按照組織內(nèi)部的規(guī)定進行歸檔。

-歸檔的文件需便于后續(xù)查閱，如按時間順序排列、標注清晰等。

（三）權(quán)限分配與監(jiān)督

1.權(quán)限分配：根據(jù)崗位職責(zé)和審批事項的重要程度，明確各級審批人的權(quán)限范圍。

(1)權(quán)限等級：設(shè)定不同等級的審批權(quán)限，如部門級、主管級、決策級等。

-部門級審批人：負責(zé)審批本部門內(nèi)部的日常事務(wù)，如金額在1000元以下的費用報銷申請。

-主管級審批人：負責(zé)審批本部門內(nèi)部的較重要事項，如金額在1000元至5000元之間的采購申請。

-決策級審批人：負責(zé)審批組織內(nèi)部的重大事項，如金額超過5000元的采購申請、重要的人事決策等。

(2)權(quán)限匹配：確保審批人的權(quán)限與其職責(zé)相匹配，避免越權(quán)審批。

-每個審批人的權(quán)限范圍都需在組織內(nèi)部公開，并定期進行審查和調(diào)整。

-審批系統(tǒng)會根據(jù)申請事項的類型和金額，自動匹配相應(yīng)的審批人，確保審批流程的合規(guī)性。

2.監(jiān)督機制：建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期檢查審批流程的執(zhí)行情況。

(1)審計：定期對審批記錄進行審計，檢查是否存在違規(guī)操作。

-內(nèi)部審計部門會定期抽取審批記錄進行審計，檢查審批流程是否按照規(guī)定執(zhí)行。

-審計內(nèi)容包括審批環(huán)節(jié)是否齊全、審批人是否按規(guī)定審批、審批結(jié)果是否及時通知申請人等。

-審計結(jié)果會反饋給相關(guān)部門，并要求進行整改。

(2)反饋：設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵員工對審批流程提出改進建議。

-組織內(nèi)部設(shè)立意見箱、在線反饋平臺等渠道，鼓勵員工對審批流程提出改進建議。

-相關(guān)部門會定期收集員工的反饋意見，并對審批流程進行優(yōu)化。

（四）應(yīng)急預(yù)案與優(yōu)化

1.應(yīng)急預(yù)案：針對審批流程中斷或延誤的情況，制定應(yīng)急預(yù)案。

(1)中斷處理：如遇審批人缺席，由指定代理人暫代審批。

-審批系統(tǒng)中會預(yù)先設(shè)定每個審批人的代理人，以便在審批人缺席時進行替代審批。

-代理人需在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批，確保審批流程的連續(xù)性。

(2)延期說明：因特殊情況導(dǎo)致審批延誤，應(yīng)及時通知申請人并說明原因。

-審批過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致審批延誤，審批人需及時通知申請人，并說明原因。

-申請人可根據(jù)通知中的原因，判斷是否需要采取進一步的措施，如與審批人溝通、調(diào)整申請方案等。

2.流程優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，持續(xù)優(yōu)化審批流程。

(1)數(shù)據(jù)分析：收集審批數(shù)據(jù)，如平均審批時間、退回率等，分析瓶頸環(huán)節(jié)。

-審批系統(tǒng)會自動收集審批數(shù)據(jù)，并生成報表，供相關(guān)部門進行分析。

-分析內(nèi)容包括平均審批時間、退回率、各審批環(huán)節(jié)的耗時等，以便發(fā)現(xiàn)審批流程中的瓶頸環(huán)節(jié)。

(2)方案調(diào)整：根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整審批步驟、權(quán)限分配或技術(shù)應(yīng)用，提升效率。

-根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，相關(guān)部門會提出優(yōu)化方案，如簡化審批步驟、調(diào)整審批權(quán)限、引入新的審批技術(shù)等。

-優(yōu)化方案需經(jīng)過內(nèi)部評審，并在評審?fù)ㄟ^后進行實施。

-實施后，需對優(yōu)化效果進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行進一步的調(diào)整。

一、審批流程規(guī)定方案概述

本方案旨在明確審批流程的管理規(guī)范，確保審批工作的效率、公正和透明。通過制定統(tǒng)一的審批標準和操作程序，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提升整體管理效能。方案內(nèi)容涵蓋審批流程的設(shè)計原則、具體步驟、權(quán)限分配、監(jiān)督機制以及應(yīng)急預(yù)案等方面，以適應(yīng)組織內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

（一）審批流程設(shè)計原則

1.規(guī)范性：審批流程應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準和組織內(nèi)部管理制度，確保操作的合法性和合規(guī)性。

2.高效性：簡化審批環(huán)節(jié)，減少不必要的程序，提高審批效率，縮短審批周期。

3.公開性：審批標準和流程應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督，增強員工信任。

4.靈活性：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，適當(dāng)調(diào)整審批流程，以適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）審批流程具體步驟

1.申請?zhí)峤唬荷暾埲税凑找筇顚懮暾埍?，并提供相關(guān)證明材料。

(1)線上申請：通過組織內(nèi)部審批系統(tǒng)提交申請，上傳電子版證明材料。

(2)線下申請：將紙質(zhì)申請表和證明材料提交至指定部門或窗口。

2.初步審核：審批部門對申請材料進行初步審核，確認材料完整性。

(1)審核內(nèi)容：核對申請表信息、證明材料是否齊全、格式是否符合要求。

(2)審核結(jié)果：通過初審的材料進入下一環(huán)節(jié)；不通過的，通知申請人補充材料。

3.審批決策：根據(jù)申請事項的復(fù)雜程度，由相應(yīng)權(quán)限的審批人進行決策。

(1)單級審批：簡單事項由直接上級或指定審批人一次性審批。

(2)多級審批：復(fù)雜事項按層級逐級審批，直至最終決策人。

4.批準通知：審批完成后，將結(jié)果通知申請人。

(1)批準：正式批準申請，并說明執(zhí)行要求或后續(xù)步驟。

(2)拒絕：明確拒絕原因，并建議可能的改進方向或替代方案。

5.執(zhí)行與歸檔：申請人根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行相關(guān)操作，并將審批文件歸檔。

(1)執(zhí)行：按照批準的內(nèi)容實施業(yè)務(wù)活動或資源調(diào)配。

(2)歸檔：將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理歸檔，便于后續(xù)查閱。

（三）權(quán)限分配與監(jiān)督

1.權(quán)限分配：根據(jù)崗位職責(zé)和審批事項的重要程度，明確各級審批人的權(quán)限范圍。

(1)權(quán)限等級：設(shè)定不同等級的審批權(quán)限，如部門級、主管級、決策級等。

(2)權(quán)限匹配：確保審批人的權(quán)限與其職責(zé)相匹配，避免越權(quán)審批。

2.監(jiān)督機制：建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期檢查審批流程的執(zhí)行情況。

(1)審計：定期對審批記錄進行審計，檢查是否存在違規(guī)操作。

(2)反饋：設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵員工對審批流程提出改進建議。

（四）應(yīng)急預(yù)案與優(yōu)化

1.應(yīng)急預(yù)案：針對審批流程中斷或延誤的情況，制定應(yīng)急預(yù)案。

(1)中斷處理：如遇審批人缺席，由指定代理人暫代審批。

(2)延期說明：因特殊情況導(dǎo)致審批延誤，應(yīng)及時通知申請人并說明原因。

2.流程優(yōu)化：根據(jù)實際運行情況，持續(xù)優(yōu)化審批流程。

(1)數(shù)據(jù)分析：收集審批數(shù)據(jù)，如平均審批時間、退回率等，分析瓶頸環(huán)節(jié)。

(2)方案調(diào)整：根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整審批步驟、權(quán)限分配或技術(shù)應(yīng)用，提升效率。

一、審批流程規(guī)定方案概述

本方案旨在明確審批流程的管理規(guī)范，確保審批工作的效率、公正和透明。通過制定統(tǒng)一的審批標準和操作程序，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，提升整體管理效能。方案內(nèi)容涵蓋審批流程的設(shè)計原則、具體步驟、權(quán)限分配、監(jiān)督機制以及應(yīng)急預(yù)案等方面，以適應(yīng)組織內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

（一）審批流程設(shè)計原則

1.規(guī)范性：審批流程應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準和組織內(nèi)部管理制度，確保操作的合法性和合規(guī)性。所有審批活動必須嚴格遵守既定規(guī)則，使用標準化的表單和流程圖，減少主觀判斷空間。

2.高效性：簡化審批環(huán)節(jié)，減少不必要的程序，提高審批效率，縮短審批周期。例如，對于金額在規(guī)定標準以下（如5000元）的采購申請，可簡化審批流程，直接由部門主管審批，以加快處理速度。

3.公開性：審批標準和流程應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督，增強員工信任?？稍诮M織內(nèi)部網(wǎng)站或共享平臺上發(fā)布最新的審批流程圖、審批權(quán)限表及常見問題解答，方便員工查閱。

4.靈活性：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，適當(dāng)調(diào)整審批流程，以適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展。例如，對于緊急項目，可設(shè)立快速審批通道，由指定高層管理人員直接審批，確保業(yè)務(wù)機會不被延誤。

（二）審批流程具體步驟

1.申請?zhí)峤唬荷暾埲税凑找筇顚懮暾埍?，并提供相關(guān)證明材料。

(1)線上申請：通過組織內(nèi)部審批系統(tǒng)提交申請，上傳電子版證明材料。

-申請人登錄審批系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的申請類型（如采購申請、費用報銷申請等）。

-填寫申請表，包括申請事由、金額、時間、涉及人員等信息。

-上傳必要的證明材料，如采購需求清單、發(fā)票預(yù)覽、活動方案等。

-系統(tǒng)自動校驗申請信息的完整性，如有缺失，系統(tǒng)會提示申請人補充。

(2)線下申請：將紙質(zhì)申請表和證明材料提交至指定部門或窗口。

-申請人從相關(guān)部門領(lǐng)取標準化的申請表，按指引填寫。

-準備所有必要的證明材料，確保與申請事項相關(guān)。

-將填寫完整的申請表和證明材料提交至組織內(nèi)部設(shè)立的審批受理點（如財務(wù)部、行政部等）。

-受理點工作人員檢查材料完整性，如有問題，會通知申請人補充。

2.初步審核：審批部門對申請材料進行初步審核，確認材料完整性。

(1)審核內(nèi)容：核對申請表信息、證明材料是否齊全、格式是否符合要求。

-審核人檢查申請表中的各項信息是否填寫完整、準確。

-檢查證明材料是否與申請事項直接相關(guān)，如采購申請需附上需求清單和供應(yīng)商報價單。

-確認證明材料的格式是否符合組織內(nèi)部規(guī)定，如發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票、合同是否為標準格式。

-檢查申請事項是否符合組織內(nèi)部的相關(guān)政策，如采購金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)。

(2)審核結(jié)果：通過初審的材料進入下一環(huán)節(jié)；不通過的，通知申請人補充材料。

-對于通過初審的材料，審核人會在申請表上簽署“通過”意見，并流轉(zhuǎn)至下一級審批人。

-對于未通過初審的材料，審核人會在申請表上注明具體原因，并退回給申請人，要求補充或修改材料。

-申請人收到退回通知后，需根據(jù)審核意見補充或修改材料，并重新提交申請。

3.審批決策：根據(jù)申請事項的復(fù)雜程度，由相應(yīng)權(quán)限的審批人進行決策。

(1)單級審批：簡單事項由直接上級或指定審批人一次性審批。

-例如，金額在1000元以下的費用報銷申請，可直接由申請人所在部門的部門主管審批。

-審批人閱讀申請表及相關(guān)材料，判斷申請是否符合組織內(nèi)部規(guī)定。

-審批人可在申請表上簽署“批準”或“不批準”意見，并注明原因（如不批準，需說明具體原因）。

(2)多級審批：復(fù)雜事項按層級逐級審批，直至最終決策人。

-例如，金額在1000元以上的采購申請，需經(jīng)過部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)等多級審批。

-每一級審批人都有獨立的審批權(quán)限，需在申請表上簽署意見。

-只有當(dāng)所有必經(jīng)審批環(huán)節(jié)都簽署“批準”意見后，申請才算最終通過。

4.批準通知：審批完成后，將結(jié)果通知申請人。

(1)批準：正式批準申請，并說明執(zhí)行要求或后續(xù)步驟。

-審批系統(tǒng)自動發(fā)送通知給申請人，告知申請已批準。

-通知中會包含批準的具體內(nèi)容，如批準的金額、執(zhí)行的時間等。

-對于需要進一步操作的，通知中會說明后續(xù)步驟，如財務(wù)部安排付款、采購部聯(lián)系供應(yīng)商等。

(2)拒絕：明確拒絕原因，并建議可能的改進方向或替代方案。

-審批系統(tǒng)自動發(fā)送通知給申請人，告知申請未被批準。

-通知中會注明拒絕的具體原因，如金額超預(yù)算、不符合政策等。

-為了幫助申請人改進，通知中可能會建議可能的改進方向或替代方案，如申請預(yù)算調(diào)整、修改申請方案等。

5.執(zhí)行與歸檔：申請人根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行相關(guān)操作，并將審批文件歸檔。

(1)執(zhí)行：按照批準的內(nèi)容實施業(yè)務(wù)活動或資源調(diào)配。

-申請人根據(jù)批準的申請內(nèi)容，開始執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動，如安排采購、支付費用等。

-執(zhí)行過程中，申請人需確保所有操作符合組織內(nèi)部的規(guī)定。

(2)歸檔：將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理歸檔，便于后續(xù)查閱。

-申請人將申請表、審批記錄及相關(guān)附件整理成冊，按照組織內(nèi)部的規(guī)定進行歸檔。

-歸檔的文件需便于后續(xù)查閱，如按時間順序排列、標注清晰等。

（三）權(quán)限分配與監(jiān)督

1.權(quán)限分配：根據(jù)崗位職責(zé)和審批事項的重要程度，明確各級審批人的權(quán)限范圍。

(1)權(quán)限等級：設(shè)定不同等級的審批權(quán)限，如部門級、主管級、決策級等。

-部門級審批人：負責(zé)審批本部門內(nèi)部的日常事務(wù)，如金額在1000元以下的費用報銷申請。

-主管級審批人：負責(zé)審批本部門內(nèi)部的較重要事項，如金額在1000元至5000元之間的采購申請。

-決策級審批人：負責(zé)審批組織內(nèi)部的重大事項，如金額超過5000元的采購申請、重要的人事決策等。

(2)權(quán)限匹配：確保審批人的權(quán)限與其職責(zé)相匹配，避免越權(quán)審批。

-