家協(xié)會對外合作洽談辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范本攝影家協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）對外合作洽談工作，提升合作成效，促進(jìn)協(xié)會與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人在攝影領(lǐng)域的資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，推動攝影事業(yè)的蓬勃發(fā)展，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于協(xié)會與各類企事業(yè)單位、社會組織、政府部門以及個(gè)人就攝影展覽、培訓(xùn)、創(chuàng)作、賽事等相關(guān)業(yè)務(wù)開展的合作洽談活動。3.基本原則-合法性原則：合作洽談必須遵守國家法律法規(guī)以及協(xié)會章程，確保合作活動合法合規(guī)。-互利共贏原則：尋求合作雙方在資源、利益等方面的契合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。-誠信原則：在洽談過程中秉持誠實(shí)守信的態(tài)度，提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息。-戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：合作洽談應(yīng)符合協(xié)會的長期發(fā)展戰(zhàn)略，有助于提升協(xié)會的影響力和行業(yè)地位。二、合作洽談組織與職責(zé)1.合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由協(xié)會會長擔(dān)任組長，副會長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)會對外合作戰(zhàn)略；對重大合作項(xiàng)目進(jìn)行決策；協(xié)調(diào)解決合作洽談過程中的重大問題。2.合作洽談工作小組-組成：根據(jù)合作項(xiàng)目的具體需求，從協(xié)會各部門抽調(diào)專業(yè)人員組成，設(shè)組長一名。-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體合作項(xiàng)目的前期調(diào)研、信息收集；與合作方進(jìn)行初步接觸和洽談；起草合作方案和協(xié)議草案；跟蹤合作項(xiàng)目的推進(jìn)和執(zhí)行情況。3.相關(guān)部門職責(zé)-外聯(lián)部：作為合作洽談的牽頭部門，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)對外聯(lián)系渠道；收集合作信息，篩選潛在合作對象；協(xié)助工作小組開展洽談工作。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評估，提供財(cái)務(wù)意見和建議；參與合作協(xié)議中財(cái)務(wù)條款的審核；監(jiān)督合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況。-業(yè)務(wù)部門：根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)范圍，提供專業(yè)技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；參與合作項(xiàng)目的策劃和方案制定；負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體業(yè)務(wù)操作。三、合作對象篩選與評估1.合作信息收集-渠道：外聯(lián)部通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會、媒體報(bào)道、會員推薦等多種渠道廣泛收集對外合作信息，包括合作方的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、合作意向等。-整理與分析：對外聯(lián)部收集的信息進(jìn)行整理分類，分析合作信息與協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略的契合度，篩選出具有潛在合作價(jià)值的對象。2.合作對象評估-評估內(nèi)容-資質(zhì)信譽(yù)：調(diào)查合作方的注冊登記情況、經(jīng)營狀況、信用記錄等，確保其具有良好的商業(yè)信譽(yù)和合法經(jīng)營資質(zhì)。-資源實(shí)力：評估合作方在資金、技術(shù)、人才、市場等方面的資源優(yōu)勢，判斷其是否能夠?yàn)楹献黜?xiàng)目提供有力支持。-合作意愿：了解合作方對與協(xié)會合作的積極性和誠意，以及其對合作項(xiàng)目的期望和規(guī)劃。-行業(yè)影響力：考察合作方在攝影行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域的知名度、影響力和口碑，評估其對提升協(xié)會品牌形象的作用。-評估報(bào)告：工作小組對潛在合作對象進(jìn)行全面評估后，撰寫評估報(bào)告，內(nèi)容包括合作對象基本情況、評估內(nèi)容分析、評估結(jié)論及合作建議等。評估報(bào)告經(jīng)合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組審核后，作為是否開展合作洽談的重要依據(jù)。四、合作洽談流程1.前期準(zhǔn)備-組建洽談團(tuán)隊(duì)：根據(jù)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，由合作洽談工作小組組長挑選合適的人員組成洽談團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)分工。-資料準(zhǔn)備：收集整理協(xié)會相關(guān)資料，包括協(xié)會簡介、業(yè)務(wù)范圍、過往合作案例、成功作品等，同時(shí)深入研究合作方的背景資料、業(yè)務(wù)模式、合作需求等，做到知己知彼。-制定洽談方案：洽談團(tuán)隊(duì)結(jié)合評估報(bào)告和合作項(xiàng)目目標(biāo)，制定詳細(xì)的洽談方案，明確洽談的目標(biāo)、策略、步驟以及可能涉及的關(guān)鍵問題和應(yīng)對措施。2.初步接觸與意向溝通-建立聯(lián)系：通過電話、郵件、拜訪等方式與合作方取得聯(lián)系，向其介紹協(xié)會的基本情況和合作意向，了解合作方對合作項(xiàng)目的初步想法。-意向溝通：安排雙方進(jìn)行面對面的溝通交流，進(jìn)一步闡述協(xié)會的合作目標(biāo)和愿景，傾聽合作方的意見和建議，初步確定合作的方向和大致框架。-會議紀(jì)要：每次溝通交流后，工作小組應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要，記錄雙方討論的重點(diǎn)內(nèi)容、達(dá)成的初步共識以及待解決的問題。3.深入洽談與方案協(xié)商-核心條款洽談：圍繞合作項(xiàng)目的關(guān)鍵問題，如合作模式、權(quán)利義務(wù)、資金分配、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等，與合作方進(jìn)行深入洽談，充分表達(dá)協(xié)會的立場和訴求，同時(shí)了解合作方的底線和期望。-方案協(xié)商：根據(jù)洽談情況，對合作方案進(jìn)行反復(fù)協(xié)商和修改，力求在滿足雙方利益的基礎(chǔ)上達(dá)成最優(yōu)合作方案。協(xié)商過程中，可邀請協(xié)會相關(guān)專家和法律顧問提供專業(yè)意見。-合作協(xié)議起草：在合作方案基本確定后，由工作小組負(fù)責(zé)起草合作協(xié)議草案，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等具體條款。協(xié)議草案應(yīng)提交協(xié)會法律顧問進(jìn)行審核，確保其合法合規(guī)。4.決策與簽約-合作項(xiàng)目匯報(bào)：合作洽談工作小組將合作項(xiàng)目的洽談情況、合作方案及協(xié)議草案向合作洽談?lì)I(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)小組對合作項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估和決策，對于重大合作項(xiàng)目，需提交協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過。-簽約儀式：經(jīng)決策通過后，雙方確定簽約時(shí)間和地點(diǎn)，舉行簽約儀式。簽約儀式由協(xié)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合作方代表共同出席，見證合作協(xié)議的簽署。簽約后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。五、合作洽談中的保密管理1.保密范圍：在合作洽談過程中，涉及到協(xié)會和合作方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶資料等均屬于保密范圍。2.保密協(xié)議簽訂：在與合作方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談前，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，約定保密期限和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。3.內(nèi)部保密教育：協(xié)會對參與合作洽談的工作人員進(jìn)行保密教育，明確保密紀(jì)律和要求，防止因工作人員疏忽導(dǎo)致保密信息泄露。4.保密措施：洽談過程中，對涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，限制接觸范圍；采用電子方式傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施。六、合作項(xiàng)目跟蹤與評估1.項(xiàng)目跟蹤-建立跟蹤機(jī)制：合作項(xiàng)目簽約后，由合作洽談工作小組負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，定期收集項(xiàng)目進(jìn)展信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。-定期溝通協(xié)調(diào)：工作小組與合作方保持密切溝通，定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會，共同商討項(xiàng)目推進(jìn)過程中的重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)雙方工作進(jìn)度和資源配置。2.項(xiàng)目評估-評估指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)合作項(xiàng)目的目標(biāo)和特點(diǎn)，設(shè)定科學(xué)合理的評估指標(biāo)體系，包括項(xiàng)目完成進(jìn)度、質(zhì)量效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、合作滿意度等方面。-評估周期：在合作項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)項(xiàng)目周期和重要節(jié)點(diǎn)，定期進(jìn)行階段性評估；項(xiàng)目結(jié)束后，進(jìn)行全面的總結(jié)評估。-評估報(bào)告：評估工作結(jié)束后，工作小組撰寫評估報(bào)告，對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行客觀評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。評估報(bào)告作為協(xié)會對合作項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)管理和決策的重要依據(jù)。七、附則1.本辦法自發(fā)布