攝影家協(xié)會(huì)場(chǎng)地使用管理規(guī)則

一、總則本規(guī)則旨在加強(qiáng)攝影家協(xié)會(huì)場(chǎng)地的有效管理與合理使用，確保場(chǎng)地資源能充分滿足會(huì)員的創(chuàng)作、交流及協(xié)會(huì)各類活動(dòng)需求，同時(shí)維護(hù)場(chǎng)地的良好秩序與安全環(huán)境。本規(guī)則適用于攝影家協(xié)會(huì)所有場(chǎng)地，包括但不限于展覽廳、會(huì)議室、攝影棚以及培訓(xùn)教室等。協(xié)會(huì)會(huì)員及其他使用場(chǎng)地的個(gè)人或團(tuán)體，均需嚴(yán)格遵守本規(guī)則。二、場(chǎng)地使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體：協(xié)會(huì)會(huì)員、協(xié)會(huì)內(nèi)部部門、經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的合作團(tuán)體或個(gè)人，有權(quán)申請(qǐng)使用協(xié)會(huì)場(chǎng)地。2.申請(qǐng)方式：申請(qǐng)人需提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，可在協(xié)會(huì)官網(wǎng)下載或到協(xié)會(huì)辦公室領(lǐng)取。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明使用場(chǎng)地的名稱、使用目的、使用時(shí)間（精確到起止日期和具體時(shí)間段）、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等信息。3.申請(qǐng)時(shí)間：一般情況下，需提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)。對(duì)于大型活動(dòng)或使用高峰期，建議提前[X]周申請(qǐng)，以便協(xié)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4.特殊情況處理：如遇緊急情況需臨時(shí)使用場(chǎng)地，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)與協(xié)會(huì)辦公室聯(lián)系，說(shuō)明情況并盡快補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、申請(qǐng)審批流程1.初步審核：協(xié)會(huì)辦公室收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、使用時(shí)間是否沖突等。如信息不完整，將通知申請(qǐng)人補(bǔ)充完善。2.部門審批：根據(jù)場(chǎng)地使用性質(zhì)，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審批。例如，用于培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng)需經(jīng)培訓(xùn)部門審核，用于展覽的需經(jīng)展覽策劃部門審核等。相關(guān)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見(jiàn)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)相關(guān)部門審批通過(guò)的申請(qǐng)，最終提交協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮各方面因素，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終決定。4.通知申請(qǐng)人：無(wú)論申請(qǐng)是否通過(guò)，協(xié)會(huì)辦公室都將在審批完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)人。如申請(qǐng)通過(guò)，將告知申請(qǐng)人場(chǎng)地使用的具體注意事項(xiàng)和后續(xù)手續(xù)；如未通過(guò)，將說(shuō)明原因。四、場(chǎng)地使用費(fèi)用1.免費(fèi)使用情況：協(xié)會(huì)內(nèi)部組織的會(huì)議、培訓(xùn)、會(huì)員交流活動(dòng)等，在不影響其他正常安排的情況下，可免費(fèi)使用場(chǎng)地。會(huì)員個(gè)人因創(chuàng)作需要使用場(chǎng)地，符合一定條件（如參加重要攝影比賽創(chuàng)作等），經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，也可免費(fèi)使用。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于非協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)或不符合免費(fèi)使用條件的情況，將根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間等因素收取一定費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：-展覽廳：[X]元/小時(shí)，按天租賃的優(yōu)惠價(jià)格為[X]元/天。-會(huì)議室：小型會(huì)議室[X]元/小時(shí)，中型會(huì)議室[X]元/小時(shí)，大型會(huì)議室[X]元/小時(shí)。-攝影棚：普通攝影棚[X]元/小時(shí)，專業(yè)攝影棚[X]元/小時(shí)。-培訓(xùn)教室：[X]元/小時(shí)。3.費(fèi)用繳納：申請(qǐng)人在收到場(chǎng)地使用批準(zhǔn)通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)繳納相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。協(xié)會(huì)將為繳費(fèi)人開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。五、場(chǎng)地使用規(guī)范1.遵守開(kāi)放時(shí)間：場(chǎng)地使用應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間進(jìn)行，不得提前或超時(shí)使用。如需調(diào)整使用時(shí)間，必須提前向協(xié)會(huì)辦公室申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.保持場(chǎng)地整潔：使用場(chǎng)地期間，使用者有責(zé)任保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)將場(chǎng)地內(nèi)的垃圾清理干凈，分類投放到指定垃圾桶內(nèi)。不得在場(chǎng)地內(nèi)亂涂亂畫、張貼未經(jīng)許可的宣傳物品。3.愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施：使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，如桌椅、燈具、攝影器材等。不得隨意損壞或拆卸設(shè)施設(shè)備，如因人為原因造成損壞，需照價(jià)賠償。使用前需對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有問(wèn)題及時(shí)向協(xié)會(huì)辦公室報(bào)告。4.安全使用場(chǎng)地：嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等危險(xiǎn)行為。如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向協(xié)會(huì)辦公室報(bào)備，并確保設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。在場(chǎng)地內(nèi)舉辦活動(dòng)時(shí)，需確保疏散通道暢通，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。六、場(chǎng)地布置與設(shè)備使用1.場(chǎng)地布置：使用者如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，應(yīng)提前向協(xié)會(huì)辦公室提交布置方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。布置方案應(yīng)符合場(chǎng)地整體風(fēng)格和安全要求，不得對(duì)場(chǎng)地結(jié)構(gòu)和設(shè)施造成損壞。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)拆除布置物品，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。2.設(shè)備使用：場(chǎng)地內(nèi)配備的設(shè)備僅供在場(chǎng)地使用期間使用，不得擅自帶出場(chǎng)地。使用者應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如需使用特殊設(shè)備或額外設(shè)備，可向協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理借用手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.定期巡查：協(xié)會(huì)辦公室將安排專人對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行定期巡查，檢查場(chǎng)地使用情況、設(shè)施設(shè)備狀態(tài)以及衛(wèi)生狀況等。巡查人員有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定的使用行為進(jìn)行制止和糾正。2.使用者反饋：鼓勵(lì)使用者對(duì)場(chǎng)地使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向協(xié)會(huì)辦公室反饋，如設(shè)施設(shè)備故障、安全隱患等。協(xié)會(huì)將及時(shí)處理反饋信息，不斷改進(jìn)場(chǎng)地管理服務(wù)。3.違規(guī)處理：對(duì)于違反本規(guī)則的使用者，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予警告、暫停使用場(chǎng)地資格、取消會(huì)員資格（針對(duì)會(huì)員）等處理措施。同時(shí)，因違規(guī)行為給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。八、保險(xiǎn)與責(zé)任1.使用者保險(xiǎn)：使用場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)組織者應(yīng)自行負(fù)責(zé)為參與人員購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的意外事故。協(xié)會(huì)不承擔(dān)因使用者或參與人員自身原因?qū)е碌娜魏我馔馐鹿守?zé)任。2.協(xié)會(huì)責(zé)任：協(xié)會(huì)將確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和安全保障，但對(duì)于因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致的場(chǎng)地?fù)p壞或人員傷亡，協(xié)會(huì)不承擔(dān)責(zé)任。在活動(dòng)期間，協(xié)會(huì)將盡合理努力提供必要的協(xié)助和支持。九、附則本規(guī)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，由攝影家協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。