第1篇第一章總則第一條為加強公司公章管理，確保公司公章的合法、規(guī)范使用，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、刻制、更換、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條公司公章是公司的重要標志，具有法律效力，任何單位和個人不得擅自刻制、使用、偽造、轉(zhuǎn)讓、出借公章。第四條公司公章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：公章的使用必須符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定；（二）安全性原則：確保公章安全，防止公章被非法使用；（三）責(zé)任性原則：明確公章管理責(zé)任，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性；（四）保密性原則：嚴格保守公章的秘密，防止公章信息泄露。第二章公章的種類與用途第五條公司公章分為以下幾種：（一）公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文件；（二）財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷、付款等財務(wù)事項；（三）合同專用章：用于公司簽訂各類合同；（四）法定代表人章：用于法定代表人簽署文件；（五）其他專用章：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)公司批準刻制的其他專用章。第六條各類公章的用途如下：（一）公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文件；（二）財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷、付款等財務(wù)事項；（三）合同專用章：用于公司簽訂各類合同；（四）法定代表人章：用于法定代表人簽署文件；（五）其他專用章：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)公司批準刻制的其他專用章。第三章公章的刻制與備案第七條公司公章的刻制應(yīng)遵循以下程序：（一）由公司法定代表人或授權(quán)人提出刻制公章的申請；（二）公司辦公室對申請材料進行審核，確保材料齊全、符合要求；（三）公司辦公室將審核通過的申請材料報送公安機關(guān)備案；（四）公安機關(guān)對備案材料進行審核，符合要求后予以批準；（五）公司辦公室選擇具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制；（六）刻章單位將刻制完成的公章送至公司辦公室。第八條公司公章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)將公章樣本報送公安機關(guān)備案，并取得公安機關(guān)出具的公章備案證明。第四章公章的使用第九條公司公章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公司公章的使用必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準；（二）使用公司公章的文件必須符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定；（三）使用公司公章的文件應(yīng)由公司辦公室負責(zé)審核，確保文件內(nèi)容真實、合法、有效；（四）使用公司公章的文件應(yīng)由使用人簽名或蓋章確認；（五）使用公司公章的文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。第十條公司公章的使用范圍包括：（一）公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文件；（二）公司內(nèi)部管理文件、會議紀要、報告等；（三）公司對外發(fā)布的信息、公告等；（四）公司對外支付的支票、匯款單等；（五）其他需要使用公司公章的事項。第五章公章的保管與更換第十一條公司公章的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公司公章應(yīng)由公司辦公室指定專人負責(zé)保管；（二）保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全；（三）保管人不得擅自將公章帶出公司；（四）保管人不得將公章借給他人使用；（五）保管人離職時，應(yīng)將公章交回公司辦公室。第十二條公司公章的更換應(yīng)遵循以下程序：（一）公章出現(xiàn)損壞、丟失等情況時，應(yīng)及時向公司辦公室報告；（二）公司辦公室對損壞、丟失的公章進行調(diào)查核實；（三）經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準后，由公司辦公室負責(zé)刻制新的公章；（四）新公章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)將公章樣本報送公安機關(guān)備案。第六章公章的銷毀第十三條公司公章的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公司公章因損壞、丟失等原因需要銷毀時，應(yīng)由公司辦公室提出申請；（二）公司辦公室將申請報送公司法定代表人或授權(quán)人批準；（三）經(jīng)批準后，公司辦公室負責(zé)將公章銷毀；（四）銷毀公章時，應(yīng)確保公章被徹底銷毀，防止公章信息泄露。第七章責(zé)任與處罰第十四條公司公章管理人員違反本制度，造成公章丟失、損壞、泄露等后果的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十五條公司員工違反本制度，擅自使用、偽造、轉(zhuǎn)讓、出借公章的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強公司公章管理，確保公章使用的合法、合規(guī)、安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、交接、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條公司公章是公司對外進行業(yè)務(wù)活動的重要憑證，具有法律效力。公司必須高度重視公章的管理工作，建立健全公章管理制度，確保公章使用的規(guī)范性和安全性。第二章公章的種類及用途第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等具有法律效力的文件。2.董事長簽名章：用于董事長簽署文件、合同、協(xié)議等。3.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件、合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)部門對外開具發(fā)票、收據(jù)等。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準設(shè)立的專用章。第五條各類公章的用途如下：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等具有法律效力的文件。2.董事長簽名章：用于董事長簽署文件、合同、協(xié)議等。3.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件、合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)部門對外開具發(fā)票、收據(jù)等。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準設(shè)立的專用章。第三章公章的刻制、備案第六條公司公章的刻制應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：1.公司提出刻制公章的申請，包括公章的種類、規(guī)格、材質(zhì)等。2.公司指定專人負責(zé)公章的刻制，并監(jiān)督刻制過程。3.刻制公章時，應(yīng)當(dāng)將公章的樣本提交給公安機關(guān)備案。4.公章刻制完成后，由刻章單位出具公章刻制證明。第七條公司公章刻制完成后，應(yīng)當(dāng)將公章樣本、公章刻制證明等相關(guān)材料報送公司所在地公安機關(guān)備案。第四章公章的使用第八條公章的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公章的使用必須經(jīng)過公司法定代表人或者授權(quán)的負責(zé)人批準。2.公章的使用必須符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。3.公章的使用必須保證文件的真實性、合法性。第九條公章的使用程序如下：1.使用公章的部門或者個人向公司提出使用公章的申請。2.公司授權(quán)的負責(zé)人對申請進行審核，確認是否符合使用條件。3.經(jīng)審核同意后，使用公章的部門或者個人填寫《公章使用申請表》，并附上相關(guān)文件。4.公司授權(quán)的負責(zé)人在《公章使用申請表》上簽字確認，并將文件交由使用公章的部門或者個人。5.使用公章的部門或者個人按照規(guī)定使用公章，并在使用完畢后及時歸還。第五章公章的保管第十條公章的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公章應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)保管，確保公章的安全。2.公章的保管場所應(yīng)當(dāng)符合安全要求，防止公章被盜、丟失或者損壞。3.公章的保管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的責(zé)任心和保密意識。第十一條公章的保管程序如下：1.公司指定專人負責(zé)公章的保管，并建立公章保管臺賬。2.公章保管人員應(yīng)當(dāng)定期對公章進行清點，確保公章數(shù)量與臺賬相符。3.公章保管人員因工作需要使用公章時，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。4.公章保管人員離職或者調(diào)離崗位時，應(yīng)當(dāng)將公章歸還給公司指定的保管人員，并辦理交接手續(xù)。第六章公章的交接第十二條公章的交接應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公章的交接必須辦理交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。2.公章的交接必須確保公章的安全，防止公章在交接過程中丟失或者損壞。3.公章的交接必須及時，不得拖延。第十三條公章的交接程序如下：1.公章交接雙方應(yīng)當(dāng)簽訂《公章交接書》，明確交接內(nèi)容、時間、地點等。2.公章交接雙方應(yīng)當(dāng)對公章進行清點，確保公章數(shù)量與《公章交接書》相符。3.公章交接雙方應(yīng)當(dāng)在《公章交接書》上簽字確認，并加蓋公章。4.公章交接完成后，交接雙方應(yīng)當(dāng)將《公章交接書》歸檔保存。第七章公章的銷毀第十四條公章的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公章的銷毀必須經(jīng)過公司授權(quán)的負責(zé)人批準。2.公章的銷毀必須確保公章的完全銷毀，防止公章被非法使用。3.公章的銷毀必須符合環(huán)保要求。第十五條公章的銷毀程序如下：1.公司提出公章銷毀的申請，經(jīng)公司授權(quán)的負責(zé)人批準。2.公司指定專人負責(zé)公章的銷毀，并監(jiān)督銷毀過程。3.公章銷毀時，應(yīng)當(dāng)將公章的樣本、銷毀證明等相關(guān)材料報送公司所在地公安機關(guān)備案。4.公章銷毀完成后，公司應(yīng)當(dāng)將銷毀證明等相關(guān)材料歸檔保存。第八章附則第十六條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章監(jiān)督檢查第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全公章管理制度，定期對公章的使用、保管、交接、銷毀等情況進行檢查。第十九條公司對違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。第二十條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本制度由公司辦公室負責(zé)組織實施。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強公司公章管理，確保公司公章使用的規(guī)范性和安全性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有注冊公章的使用、保管、交接、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證，其使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章公章的種類及用途第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文書，以及公司對外代表公司進行各類活動的官方憑證。2.董事長印章：用于董事長代表公司簽署重要文件、合同等。3.董事會印章：用于董事會簽署重要文件、合同等。4.監(jiān)事會印章：用于監(jiān)事會簽署重要文件、合同等。5.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷等事項。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準設(shè)立的專用章。第五條各類公章的用途如下：1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議等。2.董事長印章：用于董事長簽署公司重要文件、合同等。3.董事會印章：用于董事會簽署公司重要文件、合同等。4.監(jiān)事會印章：用于監(jiān)事會簽署公司重要文件、合同等。5.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷等事項。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準設(shè)立的專用章。第三章公章的申請與刻制第六條公司公章的申請與刻制應(yīng)遵循以下程序：1.由公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，向公安機關(guān)申請刻制。2.提交公司營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、公司章程等相關(guān)材料。3.公安機關(guān)審核通過后，為公司刻制公章。4.公司領(lǐng)取公章后，應(yīng)及時將公章存放在指定的保險柜中。第四章公章的使用第七條公章的使用必須嚴格按照以下規(guī)定進行：1.公章的使用必須由公司法定代表人或授權(quán)的部門負責(zé)人簽字批準。2.使用公章時，應(yīng)注明使用日期、用途、文件名稱等信息。3.公章的使用應(yīng)在公司內(nèi)部進行登記，并由使用人簽字確認。4.公章的使用不得超出其規(guī)定的用途和范圍。5.公章的使用不得違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第五章公章的保管與交接第八條公章的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.公章應(yīng)存放在指定的保險柜中，由專人負責(zé)保管。2.保險柜應(yīng)設(shè)置密碼，并定期更換密碼。3.保管人不得擅自將公章帶出公司。4.保管人離崗或離職時，應(yīng)將公章交還公司，并由接替人員簽字確認。第九條公章的交接應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.公章的交接應(yīng)在公司內(nèi)部進行，由交接雙方簽字確認。2.交接過程中，應(yīng)清點公章數(shù)量，確認公章完好無損。3.交接雙方應(yīng)簽字確認公章交接清單。4.公章交接后，交接雙方應(yīng)將公章存放在指定的保險柜中。第六章公章的銷毀第十條公章的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.公章的銷毀應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并報公安機關(guān)備案。2.公章的銷毀應(yīng)在公司內(nèi)部進行，并由專人負責(zé)。3.公章的銷毀應(yīng)采用碎紙機等設(shè)備，確保公章無法復(fù)原。4.公章銷毀后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。第七章違規(guī)處理第十一條對違反本制度規(guī)定，擅自使用、保管、交接公章的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。第十二條對因公章管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第八章附則第十三條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章