正式通知格式規(guī)范與范文模板合集在行政辦公、企業(yè)管理及各類組織運(yùn)營(yíng)中，正式通知作為傳遞指令、部署工作、告知事項(xiàng)的核心文書，其格式規(guī)范與內(nèi)容表達(dá)直接影響信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性與權(quán)威性。本文結(jié)合公文寫作規(guī)范與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理通知的格式要求，并提供多場(chǎng)景范文模板，助力讀者高效完成通知撰寫工作。一、正式通知的格式規(guī)范正式通知的結(jié)構(gòu)通常包含標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、落款五部分，各環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵循規(guī)范，確保文書嚴(yán)謹(jǐn)性。（一）標(biāo)題規(guī)范通知標(biāo)題需清晰體現(xiàn)發(fā)文事由+文種（必要時(shí)可加發(fā)文單位），核心要素完整、表意明確。常規(guī)格式：`發(fā)文單位（可選）+事由+通知`，例如《XX市人民政府關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知》《XX公司關(guān)于調(diào)整考勤制度的通知》。特殊場(chǎng)景：緊急通知可加“緊急”字樣（如《XX學(xué)校關(guān)于應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)天氣的緊急通知》），重要通知可加“重要”字樣。格式要求：標(biāo)題字體建議采用宋體二號(hào)、加粗、居中，若通知篇幅較長(zhǎng)，可分兩行居中排版，但需保證詞義完整。（二）主送單位（受文對(duì)象）主送單位為通知的執(zhí)行或知曉對(duì)象，需注意：頂格書寫，后加冒號(hào)（如“各部門、各分公司：”）；需寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（避免使用俗稱、昵稱），多個(gè)對(duì)象用頓號(hào)（同級(jí)單位）或逗號(hào)（不同層級(jí)）分隔；若通知面向全體人員，可寫“全體員工”“各班級(jí)”等概括性稱謂。（三）正文規(guī)范正文是通知的核心，需邏輯清晰、層次分明，通常分為緣由、事項(xiàng)、要求三部分：1.緣由（背景/目的）說(shuō)明發(fā)通知的原因、依據(jù)或目的，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，引出下文。例如：>“為貫徹落實(shí)《XX行業(yè)規(guī)范》要求，提升公司服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合年度工作計(jì)劃，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”2.事項(xiàng)（核心內(nèi)容）需分條列項(xiàng)（用“一、二、三”或“1.2.3.”），清晰呈現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、主體、內(nèi)容等要素。例如會(huì)議通知需明確：時(shí)間：“2024年X月X日（星期X）上午9:00”（需精確到時(shí)分，避免模糊表述）；地點(diǎn)：“公司一樓大會(huì)議室”（需具體到樓層、房間號(hào)）；參會(huì)人員：“公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人”（需明確身份、范圍）；議程：“1.總經(jīng)理作年度報(bào)告；2.部門代表發(fā)言……”（需邏輯連貫，突出重點(diǎn)）。3.要求（執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)/時(shí)限）明確執(zhí)行要求、完成時(shí)限或考核標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)通知的約束力。例如：>“請(qǐng)各部門于X月X日前提交總結(jié)材料，逾期未交將影響季度考核?！保ㄋ模┙Y(jié)尾規(guī)范結(jié)尾需簡(jiǎn)潔收尾，常用表述：通用型：“特此通知”（另起一段，空兩格書寫）；要求型：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“望各單位嚴(yán)格落實(shí)”；緊急型：“請(qǐng)立即行動(dòng)，確保安全”（需體現(xiàn)緊迫性）。（五）落款規(guī)范落款包含發(fā)文單位（全稱）和日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日齊全）：發(fā)文單位：居右書寫，需與主送單位的組織層級(jí)對(duì)應(yīng)（如公司通知落款為“XX公司”，部門通知落款為“XX公司行政部”）；日期：在發(fā)文單位下方，居右書寫，需為通知的實(shí)際發(fā)布日期（若為電子通知，需避免“即日起”等模糊表述，明確具體日期）；蓋章要求：正式公文需加蓋公章，企業(yè)內(nèi)部通知可根據(jù)制度要求決定是否蓋章，但落款需清晰體現(xiàn)發(fā)文主體。二、多場(chǎng)景通知范文模板結(jié)合常見使用場(chǎng)景，提供4類典型通知模板，讀者可根據(jù)實(shí)際需求修改套用。模板一：會(huì)議通知（企業(yè)年度工作會(huì)議）標(biāo)題：XX公司關(guān)于召開2024年度工作會(huì)議的通知主送：各部門、各子公司正文：為總結(jié)2023年工作成果，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)公司研究決定，召開年度工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日（星期X）上午9:00二、會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓大會(huì)議室三、參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理四、會(huì)議內(nèi)容：1.總經(jīng)理作《2024年度公司發(fā)展規(guī)劃報(bào)告》；2.各部門匯報(bào)2023年目標(biāo)完成情況及2024年工作計(jì)劃；3.表彰2023年度“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”“優(yōu)秀員工”。五、相關(guān)要求：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)簽到，會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音；3.因會(huì)議重要，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，確需請(qǐng)假者需報(bào)總經(jīng)理審批。結(jié)尾：特此通知。落款：XX公司行政部日期：2024年X月X日模板二：任免通知（企業(yè)人事調(diào)整）標(biāo)題：XX公司關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知主送：各部門、各分支機(jī)構(gòu)正文：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，經(jīng)2024年第X次總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，對(duì)以下人員職務(wù)進(jìn)行調(diào)整：一、任命事項(xiàng)：1.任命XXX同志為人力資源部經(jīng)理，免去其原行政部主管職務(wù)；2.任命YYY同志為市場(chǎng)部副經(jīng)理（試用期X個(gè)月，自2024年X月X日起至X月X日止）。二、免職事項(xiàng)：免去ZZZ同志技術(shù)部總監(jiān)職務(wù)，另有任用。三、工作要求：請(qǐng)以上同志于X月X日前完成工作交接，新任職人員于X月X日到崗履職。各部門需積極配合，確保人事調(diào)整平穩(wěn)過(guò)渡。結(jié)尾：望全體員工支持新任職人員開展工作，共同推動(dòng)公司發(fā)展。落款：XX公司日期：2024年X月X日模板三：事項(xiàng)通知（員工技能培訓(xùn)）標(biāo)題：XX公司關(guān)于開展2024年員工技能提升培訓(xùn)的通知主送：全體員工正文：為提升員工專業(yè)技能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，公司決定開展“辦公軟件高級(jí)應(yīng)用與職場(chǎng)溝通技巧”培訓(xùn)?，F(xiàn)將安排通知如下：一、培訓(xùn)主題：辦公軟件高級(jí)應(yīng)用與職場(chǎng)溝通技巧二、培訓(xùn)時(shí)間：2024年X月X日至X月X日，每日14:00-16:00三、培訓(xùn)地點(diǎn)：公司三樓培訓(xùn)室四、培訓(xùn)對(duì)象：全體在職員工（新入職員工須參加）五、培訓(xùn)內(nèi)容及講師：1.Excel高級(jí)函數(shù)與數(shù)據(jù)可視化（講師：XXX，XX大學(xué)計(jì)算機(jī)系副教授）；2.職場(chǎng)高效溝通與協(xié)作（講師：YYY，資深職場(chǎng)培訓(xùn)師）。六、參訓(xùn)要求：1.請(qǐng)各部門于X月X日前將參訓(xùn)人員名單報(bào)至人力資源部（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX-XXXXXXX）；3.培訓(xùn)結(jié)束后3日內(nèi)，需提交不少于500字的學(xué)習(xí)心得，作為績(jī)效考核參考。結(jié)尾：望全體員工重視此次培訓(xùn)，積極參與，確保培訓(xùn)取得實(shí)效。落款：XX公司人力資源部日期：2024年X月X日模板四：緊急通知（防汛應(yīng)急）標(biāo)題：XX公司關(guān)于做好暴雨天氣防汛工作的緊急通知主送：各部門、各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)正文：據(jù)氣象部門預(yù)報(bào)，未來(lái)24小時(shí)我市將出現(xiàn)大到暴雨天氣（降雨量預(yù)計(jì)達(dá)____毫米）。為確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全，現(xiàn)就防汛工作緊急通知如下：一、責(zé)任分工：1.行政部：立即檢查辦公樓排水系統(tǒng)，儲(chǔ)備沙袋、抽水泵等防汛物資，于今日18:00前完成隱患排查；2.項(xiàng)目部：組織各項(xiàng)目工地加固腳手架、清理基坑排水通道，撤離危險(xiǎn)區(qū)域施工人員，今日17:00前完成人員轉(zhuǎn)移；3.安全部：成立3人應(yīng)急巡查組，每2小時(shí)巡查一次廠區(qū)、工地，及時(shí)報(bào)告險(xiǎn)情（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX-XXXXXXX）。二、應(yīng)急要求：1.各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，務(wù)必保持通訊24小時(shí)暢通，隨時(shí)響應(yīng)公司應(yīng)急指令；2.遇緊急情況，立即啟動(dòng)《XX公司防汛應(yīng)急預(yù)案》，組織人員疏散至辦公樓三樓安全區(qū)域；結(jié)尾：請(qǐng)各部門高度重視，迅速行動(dòng)，切實(shí)做好防汛各項(xiàng)工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。落款：XX公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組日期：2024年X月X日（15:00發(fā)布）三、通知撰寫注意事項(xiàng)為提升通知的有效性與權(quán)威性，需關(guān)注以下細(xì)節(jié)：（一）語(yǔ)言風(fēng)格：正式、精準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔避免口語(yǔ)化表達(dá)（如“大家記得來(lái)”改為“請(qǐng)相關(guān)人員按時(shí)到場(chǎng)”）；慎用模糊表述（如“盡快完成”改為“于X月X日前完成”）；數(shù)字、時(shí)間、人名、職務(wù)需反復(fù)核對(duì)，避免歧義（如“3天內(nèi)”需明確起始時(shí)間）。（二）邏輯結(jié)構(gòu)：層次分明、重點(diǎn)突出正文采用“總-分”結(jié)構(gòu)，緣由部分點(diǎn)明目的，事項(xiàng)部分分條列項(xiàng)（重要事項(xiàng)前置），要求部分明確標(biāo)準(zhǔn)；復(fù)雜通知可使用“一、（一）1.（1）”層級(jí)標(biāo)題，增強(qiáng)可讀性（需注意序號(hào)使用規(guī)范：“一”后用頓號(hào)，“1”后用圓點(diǎn)）。（三）時(shí)效性與附件處理緊急通知需突出“緊急”字樣，明確響應(yīng)時(shí)限（如“立即執(zhí)行”“2小時(shí)內(nèi)反饋”）；若有附件（如會(huì)議議程、培訓(xùn)課件），需在正文后注明“附件：1.《XX會(huì)議議程》2.《XX培訓(xùn)大綱》”，并確保附件與通知內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。（四）校對(duì)與審核發(fā)布前需檢查格式（標(biāo)題、主送、落款位置是否正確）、內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、職責(zé)