2026年能源加工公司差旅費(fèi)用定額報(bào)銷管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)用管理，控制成本支出，保障員工差旅期間合理需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)，結(jié)合能源加工企業(yè)業(yè)務(wù)分布廣、出差場(chǎng)景多的特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度所稱差旅費(fèi)用，指員工因工作需要離開常駐地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其他必要支出。第三條本制度適用于公司總部及各下屬單位所有出差人員，涵蓋商務(wù)洽談、項(xiàng)目考察、設(shè)備檢修、技術(shù)交流等各類出差場(chǎng)景。第四條差旅費(fèi)用管理遵循“定額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷、權(quán)責(zé)清晰、厲行節(jié)約”原則，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、超標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)用。第二章差旅審批與定額標(biāo)準(zhǔn)第五條出差審批流程：（一）員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)天數(shù)及同行人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按職級(jí)權(quán)限審批：普通員工出差由部門負(fù)責(zé)人審批；部門副職及以上人員出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；總經(jīng)理級(jí)人員出差報(bào)董事會(huì)備案。（二）緊急公務(wù)無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在出差出發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)原審批權(quán)限人員簽字確認(rèn)，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。（三）出差行程如需變更，需重新提交《出差申請(qǐng)單》說(shuō)明變更原因，按原審批流程辦理，未獲批的變更行程產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第六條交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)（按出差目的地交通條件分檔）：（一）長(zhǎng)途交通（目的地距離常駐地300公里以上）：總經(jīng)理級(jí)人員：可選擇飛機(jī)公務(wù)艙、高鐵商務(wù)座或同等標(biāo)準(zhǔn)交通工具，實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門正職及高級(jí)職稱人員：可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座，超出標(biāo)準(zhǔn)部分需個(gè)人承擔(dān)30%；其他人員：優(yōu)先選擇高鐵二等座、動(dòng)車二等座或長(zhǎng)途汽車，因公務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則超出高鐵二等座票價(jià)部分不予報(bào)銷。（二）市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用按出差天數(shù)定額報(bào)銷，一線城市（直轄市、省會(huì)城市及計(jì)劃單列市）每人每天80元，其他城市每人每天60元，憑合規(guī)票據(jù)報(bào)銷，超定額部分不予支付；若由接待單位提供交通服務(wù)，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第七條住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)（按出差目的地行政級(jí)別分檔）：（一）一線城市：總經(jīng)理級(jí)人員每人每天不超過(guò)800元，部門正職及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)500元，其他人員每人每天不超過(guò)350元；（二）二線城市（地級(jí)市）：總經(jīng)理級(jí)人員每人每天不超過(guò)600元，部門正職及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)400元，其他人員每人每天不超過(guò)300元；（三）三線及以下城市（縣、縣級(jí)市）：總經(jīng)理級(jí)人員每人每天不超過(guò)500元，部門正職及高級(jí)職稱人員每人每天不超過(guò)350元，其他人員每人每天不超過(guò)250元；（四）兩人同行且性別相同的，需合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按兩人中較高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得分別按單人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；單人出差或異性同行的，按對(duì)應(yīng)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第八條伙食補(bǔ)助費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)：出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算，每人每天100元，不分目的地級(jí)別，無(wú)需提供餐飲票據(jù)，隨差旅費(fèi)用一并報(bào)銷；若出差期間參與接待活動(dòng)或由接待單位提供餐飲，當(dāng)天不得領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。第九條其他費(fèi)用：（一）出差期間因工作需要產(chǎn)生的復(fù)印、打印、郵寄等辦公費(fèi)用，憑合規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，需在票據(jù)上注明用途；（二）員工出差期間因身體不適產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，憑醫(yī)院診斷證明及醫(yī)療票據(jù)，經(jīng)人力資源部審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷；（三）嚴(yán)禁報(bào)銷與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用，如購(gòu)物、娛樂(lè)、景點(diǎn)門票等，此類費(fèi)用一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由財(cái)務(wù)部門退回，同時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章報(bào)銷流程與審核要求第十條差旅費(fèi)用報(bào)銷需在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交，逾期未報(bào)且無(wú)正當(dāng)理由的，扣減報(bào)銷金額的10%（特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批可延期）。第十一條報(bào)銷申請(qǐng)材料：（一）經(jīng)審批的《出差申請(qǐng)單》復(fù)印件；（二）交通費(fèi)票據(jù)（飛機(jī)票、高鐵票、汽車票等），需注明乘車人姓名、出發(fā)地、目的地、日期及金額；（三）住宿費(fèi)票據(jù)（酒店發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)單），發(fā)票需注明住宿人姓名、住宿起止日期、房間單價(jià)及總金額，明細(xì)單需與發(fā)票金額一致；（四）《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，需準(zhǔn)確填寫出差信息、費(fèi)用明細(xì)及總金額，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（五）其他費(fèi)用票據(jù)需附相關(guān)情況說(shuō)明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。第十二條報(bào)銷審核流程：（一）部門審核：出差人員提交報(bào)銷材料后，部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差真實(shí)性、費(fèi)用合理性進(jìn)行初審，簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門；（二）財(cái)務(wù)初審：財(cái)務(wù)部門審核人員核對(duì)報(bào)銷材料完整性、票據(jù)合規(guī)性及費(fèi)用是否超定額，對(duì)材料不全或不符合標(biāo)準(zhǔn)的，退回申請(qǐng)人補(bǔ)充完善；（三）財(cái)務(wù)復(fù)審：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)銷材料進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)核查超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用審批情況、票據(jù)真?zhèn)?，?fù)審?fù)ㄟ^(guò)后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）最終審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行最終審批，總經(jīng)理級(jí)人員差旅費(fèi)用需報(bào)董事長(zhǎng)審批；（五）款項(xiàng)支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門在5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入出差人員個(gè)人銀行賬戶，特殊情況需延遲支付的，需提前告知申請(qǐng)人。第十三條審核特殊情形處理：（一）票據(jù)遺失的，需提交《票據(jù)遺失情況說(shuō)明》，注明票據(jù)類型、金額、遺失原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按對(duì)應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷；飛機(jī)票、高鐵票遺失的，可憑購(gòu)票平臺(tái)截圖或航空公司、鐵路部門出具的證明替代；（二）因不可抗力（如自然災(zāi)害、交通管制）導(dǎo)致差旅費(fèi)用超標(biāo)的，需提交相關(guān)證明材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可按實(shí)報(bào)銷；（三）同一出差任務(wù)涉及多人的，可由一人統(tǒng)一辦理報(bào)銷，需在《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》注明所有參與人員姓名及費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。第四章監(jiān)督與責(zé)任追究第十四條財(cái)務(wù)部門每月對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行匯總分析，形成《差旅費(fèi)用月度分析報(bào)告》，重點(diǎn)核查超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、高頻次出差、異常票據(jù)等情況，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)備案。第十五條審計(jì)部門每季度開展差旅費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)，抽查報(bào)銷材料、審批流程及費(fèi)用支付情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)整改，審計(jì)結(jié)果納入部門及個(gè)人績(jī)效考核。第十六條員工存在以下行為的，視為違規(guī)報(bào)銷，按相應(yīng)規(guī)定處理：（一）虛報(bào)出差天數(shù)、偽造出差事由或提供虛假票據(jù)的，除追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外，按違規(guī)金額的2倍處以罰款，同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)；（二）超標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)用且無(wú)正當(dāng)理由的，超支部分由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分；（三）將與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用混入差旅費(fèi)用報(bào)銷的，除退回違規(guī)款項(xiàng)外，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；（四）多次違規(guī)報(bào)銷或違規(guī)金額較大（單次超過(guò)2000元）的，解除勞動(dòng)合同，涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條審批人員未履行審核職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的，按以下情形追責(zé)：（一）部門負(fù)責(zé)人未核實(shí)出差真實(shí)性的，給予警告處分，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%；（二）財(cái)務(wù)人員未審核出虛假票據(jù)或超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的，給予記過(guò)處分，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%；（三）分管領(lǐng)導(dǎo)未嚴(yán)格審批的，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)董事會(huì)追究責(zé)任。第五章附則第十八條本制度所指一線城市、二線城市、三線城市的劃分標(biāo)準(zhǔn)，參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局及行業(yè)通用分類，由行政部每年更新一次，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。第十九條員工到常駐地以外的下屬單位出差，且在下屬單位食堂就餐、宿舍住宿的，僅報(bào)銷交通費(fèi)，不領(lǐng)取住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)；若下屬單位無(wú)法提供食宿，按本制度標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第二十條出差期間產(chǎn)生的差旅