2025年檔案管理職業(yè)資格考試試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題只有一個正確選項）1.根據《檔案法》及相關規(guī)定，下列哪項不屬于檔案的本質屬性？A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.參考性答案：D2.某機關2023年形成的“本機關機構演變、領導人任免”文件材料，其文書檔案保管期限應定為：A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A（依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條）3.全宗內檔案分類時，“年度—機構（問題）—保管期限”屬于哪種分類方法？A.年度分類法B.機構分類法C.復式分類法D.問題分類法答案：C4.檔案著錄時，“正題名”的著錄依據是：A.檔案封面B.檔案文首C.檔案文尾D.檔案本身的題名答案：D（依據《檔案著錄規(guī)則》4.2.1）5.電子檔案元數據中，用于描述檔案內容、形式特征的元數據屬于：A.管理元數據B.結構元數據C.描述元數據D.技術元數據答案：C6.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是：A.溫度1424℃，相對濕度4560%B.溫度1822℃，相對濕度3050%C.溫度2026℃，相對濕度5070%D.溫度1018℃，相對濕度2040%答案：A（依據《檔案館建筑設計規(guī)范》6.2.2）7.下列哪種情況不屬于檔案開放審核的“三性”審查范圍？A.安全性（涉及國家秘密）B.準確性（內容是否真實）C.隱私性（涉及個人隱私）D.完整性（檔案是否齊全）答案：D8.檔案數字化過程中，掃描分辨率的最低要求是：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B（依據《檔案數字化規(guī)范》4.3.2）9.某企業(yè)2015年形成的“一般產品生產工藝”文件材料，其工業(yè)企業(yè)檔案保管期限應為：A.永久B.30年C.10年D.20年答案：B（依據《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》附件）10.檔案銷毀清冊的保存期限是：A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A（依據《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》第十條）11.全宗指南的核心內容是：A.立檔單位歷史沿革B.全宗內檔案內容與成分介紹C.檔案整理情況說明D.檢索工具介紹答案：B12.電子檔案單套管理的前提是：A.紙質檔案已全部數字化B.電子檔案具備長期可讀性C.單位信息化系統完善D.檔案人員具備數字化技能答案：B（依據《電子檔案單套管理一般要求》4.1）13.檔案鑒定工作的第一環(huán)節(jié)是：A.制定鑒定方案B.初步鑒定（歸檔鑒定）C.復查鑒定（保管期滿鑒定）D.銷毀鑒定答案：B14.檔案目錄數據庫建設中，“檔號”字段的著錄規(guī)則應符合：A.《檔案著錄規(guī)則》B.《檔號編制規(guī)則》C.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》D.《文書檔案案卷格式》答案：B15.檔案安全檢查中，“八防”措施不包括：A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防鼠答案：B（“八防”為防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防高溫、防鼠）16.照片檔案的“六要素”著錄不包括：A.時間B.地點C.攝影者D.尺寸答案：D（六要素為時間、地點、人物、事由、背景、攝影者）17.錄音錄像檔案的保管期限確定時，應優(yōu)先考慮：A.載體物理壽命B.內容重要程度C.技術格式兼容性D.形成部門意見答案：B18.檔案利用服務中，“復制件”的法律效力來源于：A.檔案部門蓋章確認B.利用者簽字承諾C.原始檔案的真實性D.法律法規(guī)明確規(guī)定答案：A（依據《檔案法》第二十八條）19.檔案管理系統中，“權限管理”的核心目的是：A.防止數據丟失B.確保操作可追溯C.控制不同用戶訪問范圍D.提高系統運行效率答案：C20.突發(fā)事件應對中，應急檔案的收集重點是：A.事后總結報告B.現場處置記錄C.領導批示文件D.媒體報道資料答案：B二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有24個正確選項，多選、錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集工作原則的有：A.全面性原則B.完整性原則C.規(guī)范性原則D.自愿性原則答案：ABC2.檔案價值鑒定的常用方法包括：A.直接鑒定法B.職能分析法C.年齡鑒定法D.效益預測法答案：ABCD3.檔案庫房“三線分離”指的是：A.電線B.網線C.消防管線D.通風管線答案：ABC4.電子檔案長期保存需滿足的條件包括：A.元數據完整B.載體安全可靠C.格式開放通用D.備份策略科學答案：ABCD5.檔案開放審核的重點內容有：A.是否涉及國家秘密B.是否涉及商業(yè)秘密C.是否涉及個人隱私D.是否涉及內部敏感信息答案：ABCD6.照片檔案整理的步驟包括：A.分類B.排列C.編號D.著錄答案：ABCD7.檔案數字化質量檢查的內容包括：A.圖像清晰度B.命名規(guī)范性C.元數據完整性D.載體物理狀態(tài)答案：ABC8.企業(yè)檔案工作目標管理的考核指標通常包括：A.組織管理B.基礎設施C.業(yè)務建設D.開發(fā)利用答案：ABCD9.檔案統計工作的主要內容有：A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案實體狀態(tài)統計D.檔案人員結構統計答案：ABCD10.檔案職業(yè)道德的核心要求包括：A.忠于職守B.保守秘密C.服務社會D.精益求精答案：ABCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.檔案與資料的根本區(qū)別在于是否具有原始記錄性。（）答案：√2.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√3.全宗內檔案分類時，“問題分類法”適用于機構穩(wěn)定的立檔單位。（）答案：×（機構分類法適用于機構穩(wěn)定的單位）4.電子檔案可以不保存元數據，只需保存內容信息。（）答案：×5.檔案庫房可以與辦公室合并設置，只要滿足“八防”要求。（）答案：×（庫房應獨立設置）6.開放檔案的利用無需任何審批，公眾可直接查閱。（）答案：×（需登記并符合開放條件）7.檔案銷毀時，只要銷毀清冊有領導簽字即可，無需監(jiān)銷。（）答案：×（必須有兩人以上監(jiān)銷）8.照片檔案的“文字說明”應與照片一同保存，但無需數字化。（）答案：×（文字說明需同步數字化）9.檔案管理系統的“雙套制”是指同時保存紙質檔案和電子檔案。（）答案：√10.突發(fā)事件檔案應在事件結束后3個月內完成整理歸檔。（）答案：√（依據《突發(fā)事件應對檔案管理辦法》第十二條）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案價值鑒定的“六項原則”。答案：①全面性原則（從來源、內容、形式多維度分析）；②歷史主義原則（結合形成背景判斷）；③效益原則（考慮現實與長遠利用價值）；④動態(tài)性原則（定期復查調整）；⑤職能優(yōu)先原則（優(yōu)先保存反映立檔單位主要職能的文件）；⑥法律依據原則（依據國家規(guī)定的保管期限表執(zhí)行）。2.全宗理論的核心內容包括哪些？答案：①全宗的唯一性（一個立檔單位形成的檔案構成一個獨立全宗）；②全宗的完整性（全宗內檔案應反映立檔單位全部活動）；③全宗的獨立性（不同全宗檔案不得混淆）；④全宗的歷史性（全宗劃分需考慮立檔單位歷史演變）。3.電子檔案單套管理需滿足哪些條件？答案：①電子檔案生成環(huán)境可靠（信息化系統符合國家規(guī)范）；②電子檔案具備長期可讀性（采用開放格式，元數據完整）；③管理流程規(guī)范（從形成到歸檔全程電子化）；④安全保障到位（具備防篡改、備份、災難恢復等措施）；⑤法律認可（符合地方或行業(yè)關于單套管理的規(guī)定）。4.檔案開放審核的主要流程包括哪些環(huán)節(jié)？答案：①初步篩選（根據保管期限和開放范圍確定待審核檔案）；②內容審查（逐份核查是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等）；③爭議處理（對存疑內容征求原形成單位或保密部門意見）；④審批登記（審核結果經檔案部門負責人批準后登記開放目錄）；⑤信息標注（在檔案管理系統中標記為開放狀態(tài)）。5.簡述突發(fā)事件檔案應急處置的主要流程。答案：①現場收集（第一時間收集事件記錄、現場照片、會議記錄等原始材料）；②臨時保管（對未及時歸檔的材料采取防潮、防火等臨時保護措施）；③優(yōu)先整理（按事件發(fā)展時序快速分類、編號，建立臨時目錄）；④備份轉移（對重要電子檔案進行異質異地備份，紙質檔案轉移至安全場所）；⑤后續(xù)歸檔（事件結束后補充收集總結報告、評估材料，完成規(guī)范整理歸檔）。五、案例分析題（共3題，每題10分，共30分）案例1：某制造企業(yè)2024年開展設備采購項目，采購金額500萬元，涉及招標文件、合同、驗收記錄等文件材料。項目結束后，檔案部門發(fā)現部分設備安裝調試記錄缺失，經核查是技術部門未及時移交。問題：（1）設備采購檔案的歸檔范圍應包括哪些？（2）針對材料缺失問題，檔案部門應采取哪些措施？答案：（1）歸檔范圍包括：采購申請文件、招標文件（含補遺）、投標文件、評標記錄、合同文本（含補充協議）、設備技術參數文件、開箱驗收記錄、安裝調試記錄、試運行報告、質量檢測報告、付款憑證等。（2）措施：①依據《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，向技術部門發(fā)送《檔案催交通知單》，明確移交責任和期限；②與技術部門共同核查缺失材料的去向（是否遺失、未打印或未整理）；③對因工作失誤導致材料缺失的責任人，按企業(yè)內部制度進行考核；④完善《設備采購項目檔案管理辦法》，將檔案移交納入項目驗收環(huán)節(jié)（“四同步”管理）；⑤對已缺失且無法補回的材料，由技術部門出具情況說明，作為檔案補充材料歸檔。案例2：某檔案館2023年啟動電子檔案遷移項目，將存儲于LTO磁帶的電子檔案遷移至磁盤陣列，但遷移后部分文件出現格式錯誤、元數據丟失問題。問題：（1）分析遷移失敗的可能原因；（2）提出電子檔案遷移的改進措施。答案：（1）可能原因：①遷移前未進行全面檢測（如磁帶物理損傷、文件完整性校驗缺失）；②遷移工具兼容性不足（原格式與目標格式不匹配）；③元數據映射規(guī)則不明確（部分元數據字段未定義或轉換錯誤）；④遷移過程缺乏監(jiān)控（未記錄每一步操作日志）；⑤遷移后未進行質量驗收（僅完成數據拷貝，未驗證可讀性）。（2）改進措施：①遷移前制定詳細方案（明確遷移范圍、技術路線、時間節(jié)點）；②對原載體和數據進行預檢（包括載體性能測試、文件哈希值校驗）；③選擇經認證的遷移工具（支持原格式與目標格式的雙向轉換）；④建立元數據映射表（確保所有元數據字段完整遷移）；⑤實施分階段遷移（先小范圍測試，確認無誤后再批量遷移）；⑥遷移后進行“三驗”（載體驗收、數據完整性驗收、可讀性驗收），并形成遷移報告歸檔。案例3：某高校檔案館因暴雨導致庫房漏水，部分紙質檔案被浸泡，其中包括1950年代的校史檔案和2020年的學生成績單。問題：（1）應急處置應優(yōu)先搶救哪類檔案？為什么？（2）簡述被浸泡檔案的搶救步驟。答案：（1）應優(yōu)先搶救1950年代校史檔案。原因：①歷史價值更高（不可再生，反映學校早期發(fā)展）；②原件唯