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文檔簡介
代辦勞務(wù)派遣公司合同合同主體與資質(zhì)條款代辦勞務(wù)派遣公司合同首先需要明確合同主體的合法性。根據(jù)2025年實(shí)施的新版《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》,勞務(wù)派遣單位必須具備行政許可資質(zhì),注冊(cè)資本需達(dá)到200萬元以上,并擁有固定的經(jīng)營場所和健全的管理制度。在合同簽訂前,用工單位應(yīng)當(dāng)要求勞務(wù)派遣公司提供有效的《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照副本以及實(shí)繳資本證明文件,確保合作方符合法定準(zhǔn)入條件。對(duì)于跨地區(qū)派遣業(yè)務(wù),還需特別核查派遣公司在當(dāng)?shù)厥欠裨O(shè)有分支機(jī)構(gòu),若未設(shè)立,則需明確由用工單位代為辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納的具體責(zé)任與流程,避免因主體資質(zhì)問題導(dǎo)致合同無效。崗位性質(zhì)與用工比例條款合同中必須清晰界定派遣崗位的性質(zhì),嚴(yán)格限定在"三性"崗位范圍內(nèi)。臨時(shí)性崗位需明確約定存續(xù)時(shí)間不超過6個(gè)月,如季節(jié)性生產(chǎn)用工、短期項(xiàng)目支持等場景,合同中應(yīng)精確標(biāo)注崗位起始與終止日期,超期使用則需自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式用工。輔助性崗位需附職工代表大會(huì)或全體職工討論通過的書面決議及公示記錄,常見于后勤、客服、倉儲(chǔ)等非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,合同中應(yīng)列明崗位具體職責(zé)及與核心業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性說明。替代性崗位僅限正式員工因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等情況產(chǎn)生的臨時(shí)空缺,合同需注明被替代正式員工的基本信息及返崗時(shí)間,返崗后派遣關(guān)系自動(dòng)終止。用工比例條款需明確派遣工數(shù)量不得超過用工單位總?cè)藬?shù)的10%,計(jì)算基數(shù)包含勞動(dòng)合同制員工與派遣工總和。合同中應(yīng)附用工單位當(dāng)前員工總數(shù)及派遣工占比的具體數(shù)據(jù),并約定超比例整改方案,包括過渡期安排(2025年4月至2026年12月)內(nèi)的人員消化計(jì)劃,如轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)外包等路徑。對(duì)于超限企業(yè),需在合同中承諾整改期間不再新增派遣用工,并約定違反比例限制的違約金計(jì)算方式,按每人5000元標(biāo)準(zhǔn)支付罰款。勞動(dòng)合同核心條款勞務(wù)派遣公司與被派遣勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同需具備至少2年的固定期限,合同中應(yīng)明確以下核心內(nèi)容:試用期約定需符合《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限2年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月,且同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。工資支付條款需細(xì)化至月工資標(biāo)準(zhǔn)、支付日期及方式,明確約定與用工單位同崗位正式工實(shí)行相同的薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、加班工資等,其中績效獎(jiǎng)金的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與正式工保持一致,并附同崗位正式工薪酬對(duì)照表作為合同附件。社會(huì)保險(xiǎn)條款需明確跨地區(qū)派遣的參保地為用工單位所在地,繳費(fèi)基數(shù)按實(shí)際工資確定,不得采用最低標(biāo)準(zhǔn)。合同中應(yīng)列明社保繳費(fèi)險(xiǎn)種、比例及具體繳納方式,對(duì)于未設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的派遣公司,需約定由用工單位代扣代繳社保費(fèi)用的流程及時(shí)限。職業(yè)發(fā)展條款需保障連續(xù)工作滿2年的派遣工享有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)權(quán),合同中應(yīng)載明轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)及辦理流程,用工單位需在收到申請(qǐng)后30日內(nèi)完成審核并書面答復(fù)。同工同酬與福利待遇條款合同需明確派遣工與正式工在工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)三方面實(shí)現(xiàn)完全平等。工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,對(duì)相同崗位、相同技能、相同勞動(dòng)貢獻(xiàn)的勞動(dòng)者支付同等水平的工資,不得設(shè)置派遣工專屬薪酬體系。福利部分需包含法定福利與企業(yè)福利,法定福利如帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等按國家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)福利如節(jié)日慰問品、體檢、培訓(xùn)等需與正式工享受同等待遇,合同中應(yīng)詳細(xì)列明福利項(xiàng)目及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。薪酬公示條款要求用工單位每季度在內(nèi)部公告欄或線上平臺(tái)公示派遣工與正式工的薪酬分配方案,合同需約定公示的具體形式及時(shí)限,并賦予派遣工查詢異議權(quán)。對(duì)于存在薪酬差額的情況,派遣公司需在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足差額,并按銀行同期貸款利率支付利息。社會(huì)保險(xiǎn)繳納需在用工單位所在地辦理,合同中應(yīng)約定社保繳費(fèi)基數(shù)的年度調(diào)整機(jī)制,以派遣工上年度月平均工資作為次年繳費(fèi)基數(shù),確保社保權(quán)益與用工單位所在地標(biāo)準(zhǔn)一致。退回與解除機(jī)制條款合同需詳細(xì)約定派遣工被退回的條件及處理流程。在用工單位方面,合法退回情形包括:勞務(wù)派遣協(xié)議期滿終止、崗位性質(zhì)發(fā)生變化不再符合"三性"要求、用工單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁減人員等。退回程序需履行書面通知義務(wù),提前30日以書面形式通知派遣公司及勞動(dòng)者,并列明退回理由及依據(jù)。被退回的派遣工在無工作期間,派遣公司需按月支付不低于用工單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的待崗報(bào)酬,合同中應(yīng)明確待崗期間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。派遣關(guān)系解除條款需區(qū)分法定解除與約定解除情形。法定解除包括勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)仍無法勝任等情形,合同中應(yīng)附用工單位的規(guī)章制度作為解除依據(jù)。約定解除需經(jīng)三方協(xié)商一致,合同中應(yīng)約定解除后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算方式,按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。對(duì)于連續(xù)工作滿2年未續(xù)簽勞動(dòng)合同的派遣工,合同需約定自動(dòng)轉(zhuǎn)為無固定期限勞動(dòng)合同或支付雙倍工資差額的具體責(zé)任。社會(huì)保險(xiǎn)與工傷責(zé)任條款跨地區(qū)派遣的社保繳納需在用工單位所在地辦理,合同中應(yīng)明確社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱、繳費(fèi)賬號(hào)及雙方的權(quán)利義務(wù)。派遣公司未按時(shí)繳納社保的,用工單位有權(quán)代扣代繳,相關(guān)費(fèi)用從應(yīng)付派遣服務(wù)費(fèi)中直接扣除,并按日加收萬分之五的滯納金。對(duì)于未設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的派遣公司,需在合同中委托用工單位代為辦理社保登記及繳費(fèi)手續(xù),提供加蓋公章的授權(quán)委托書及相關(guān)證明材料。工傷責(zé)任條款需明確派遣工在用工單位工作期間發(fā)生工傷的,由派遣公司承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任,但用工單位需履行事故現(xiàn)場處置、醫(yī)療救治配合等義務(wù)。合同中應(yīng)約定工傷認(rèn)定申請(qǐng)的時(shí)限(事故發(fā)生之日起30日內(nèi))及舉證責(zé)任分配,用工單位需提供事故現(xiàn)場記錄、證人證言等材料協(xié)助工傷認(rèn)定。工傷保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)按用工單位所在地規(guī)定執(zhí)行,未參保導(dǎo)致的工傷保險(xiǎn)待遇差額由派遣公司承擔(dān)賠償責(zé)任,用工單位承擔(dān)連帶責(zé)任。服務(wù)費(fèi)與支付條款派遣服務(wù)費(fèi)通常包含管理費(fèi)、工資、社保費(fèi)等項(xiàng)目,合同中應(yīng)分項(xiàng)列明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。管理費(fèi)可采用固定金額或按工資總額的百分比收取(一般不超過10%),工資部分需按實(shí)際考勤核算,社保費(fèi)按繳費(fèi)基數(shù)及法定比例計(jì)算。服務(wù)費(fèi)支付周期不得超過一個(gè)月,合同需明確支付日期(如每月15日前支付上月費(fèi)用)及支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬),并約定逾期付款的違約金,按日利率千分之零點(diǎn)五計(jì)算。費(fèi)用結(jié)算條款需附詳細(xì)的結(jié)算流程,包括用工單位每月5日前提供派遣工考勤記錄及工資表,派遣公司3日內(nèi)審核確認(rèn),雙方簽字蓋章后作為結(jié)算依據(jù)。對(duì)于工資、社保等代發(fā)代繳費(fèi)用,合同中應(yīng)設(shè)立專用賬戶管理,確保資金??顚S?。服務(wù)費(fèi)發(fā)票需按國家稅務(wù)規(guī)定開具增值稅專用發(fā)票,合同中應(yīng)列明發(fā)票類型、稅率及開票信息,因發(fā)票問題導(dǎo)致的稅務(wù)損失由責(zé)任方承擔(dān)。違約責(zé)任與爭議解決條款合同需明確雙方的違約責(zé)任,用工單位常見違約情形包括:超比例使用派遣工、未及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)、違法退回派遣工等,違約方需按約定支付違約金,同時(shí)賠償對(duì)方實(shí)際損失。派遣公司違約情形包括:未取得行政許可從事派遣業(yè)務(wù)、克扣拖欠工資、未依法繳納社保等,用工單位有權(quán)解除合同并要求返還已支付的服務(wù)費(fèi),同時(shí)按每人20000元標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金。爭議解決條款應(yīng)約定協(xié)商、仲裁、訴訟的遞進(jìn)式解決路徑。合同中需明確雙方在發(fā)生爭議后應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交用工單位所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,任何一方可向人民法院提起訴訟。合同中應(yīng)列明勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)及法院的具體名稱和地址,并約定爭議解決期間不影響合同其他條款的繼續(xù)履行。合規(guī)審查與風(fēng)險(xiǎn)防范條款合同需設(shè)立合規(guī)審查機(jī)制,約定雙方每半年共同對(duì)派遣用工情況進(jìn)行合規(guī)自查,重點(diǎn)核查崗位性質(zhì)、用工比例、同工同酬等事項(xiàng),形成書面自查報(bào)告并簽字存檔。用工單位有權(quán)隨時(shí)查閱派遣公司的勞動(dòng)合同、社保繳費(fèi)記錄等文件,派遣公司需在3個(gè)工作日內(nèi)提供完整資料。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,需在15日內(nèi)完成整改,并將整改結(jié)果書面反饋對(duì)方。風(fēng)險(xiǎn)防范條款需針對(duì)"假外包真派遣"作出特別約定,明確業(yè)務(wù)外包與勞務(wù)派遣的本質(zhì)區(qū)別,包括管理控制權(quán)、工作安排、考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的差異。合同中應(yīng)聲明不存在以業(yè)務(wù)外包名義實(shí)際執(zhí)行派遣的情形,如崗位管理仍由用工單位負(fù)責(zé)、人員考勤由用工單位記錄等,避免被認(rèn)定為違法派遣。雙方需承諾建立外包項(xiàng)目的獨(dú)立核算制度,外包費(fèi)用與派遣服務(wù)費(fèi)實(shí)行分賬管理,財(cái)務(wù)憑證單獨(dú)裝訂備查。合同變更與終止條款合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。涉及崗位性質(zhì)、用工比例、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)的變更,需提前30日書面通知對(duì)方,并獲得職工代表大會(huì)或全體職工的同意。變更后的條款需符合最新法規(guī)要求,如因政策調(diào)整導(dǎo)致原條款失效的,自動(dòng)適用新法規(guī)規(guī)定,雙方無需另行簽訂變更協(xié)議。合同終止情形包括:勞務(wù)派遣協(xié)議期滿、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)等。合同終止后,派遣公司需在15日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),結(jié)清工資、社保等費(fèi)用,并協(xié)助用工單位完成工作交接。對(duì)于需要轉(zhuǎn)為正式工的派遣人員,用工單位需在合同終止前30日內(nèi)完成考核錄用程序,逾期未辦理的視為同意轉(zhuǎn)正,派遣公司需配合辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。附件清單與生效條款合同附件是核心條款的重要支撐,應(yīng)當(dāng)包含以下文件:勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本、職工代表大會(huì)決議及公示記錄、用工單位員工總數(shù)及派遣工占比統(tǒng)計(jì)表、同崗位正式工薪酬對(duì)照表、社保繳費(fèi)基數(shù)核定表、崗位說明書、工傷事故處理流程、合規(guī)自查報(bào)告模板等。附件與合同正文具有同等法律效力,
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