展會(huì)策劃合同一、合同主體條款甲方（委托方）：需明確填寫(xiě)企業(yè)全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址及聯(lián)系電話。若甲方為個(gè)體工商戶，應(yīng)補(bǔ)充經(jīng)營(yíng)者身份證號(hào)碼；若為事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體，需提供相應(yīng)主管單位批文編號(hào)。乙方（承辦方）：應(yīng)包含會(huì)展服務(wù)公司全稱、法定代表人信息、會(huì)展行業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)編號(hào)（如中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)頒發(fā)的資質(zhì)認(rèn)證）、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。雙方需在合同首部加蓋單位公章，并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字確認(rèn)，授權(quán)委托人需同時(shí)提交《授權(quán)委托書(shū)》作為合同附件。二、展會(huì)基本信息展會(huì)名稱必須包含規(guī)范的行業(yè)屬性詞及年份標(biāo)識(shí)，如“2024中國(guó)（上海）國(guó)際人工智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”，并注明是否為系列展會(huì)的第幾屆。展覽時(shí)間需精確到每日開(kāi)閉館時(shí)段，例如“2024年11月15日-17日（每日9:00-17:00，最后一日16:00閉館）”，同時(shí)明確布展及撤展的具體起止時(shí)間。展覽地點(diǎn)應(yīng)寫(xiě)明展館全稱、具體展廳編號(hào)及樓層位置，如“上海新國(guó)際博覽中心W5館二層A區(qū)”，并備注展館是否具備國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）認(rèn)證資質(zhì)。展覽面積需區(qū)分凈展覽面積（按展位實(shí)際使用面積計(jì)算）與gross展覽面積（含通道、公共區(qū)域的總面積），單位統(tǒng)一采用平方米，保留小數(shù)點(diǎn)后一位。三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)計(jì)與搭建：乙方需提供三套不同風(fēng)格的3D設(shè)計(jì)方案，包含俯視圖、立面圖及效果圖，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合甲方企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色值（需甲方提供色卡編號(hào)）。特裝展位的結(jié)構(gòu)安全需符合《建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范》GB50009-2012要求，采用環(huán)保E0級(jí)裝飾材料，防火等級(jí)達(dá)到B1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)展位配置應(yīng)明確：3m×3m國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位含三面圍板（高度2.5m）、楣板（含企業(yè)名稱及展位號(hào)）、1張咨詢臺(tái)、2把折疊椅、2盞射燈（40W節(jié)能型）、1個(gè)5A/220V電源插座（限用于照明及小型電子設(shè)備）。宣傳推廣服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)在至少5家行業(yè)權(quán)威媒體（需列明媒體名稱及合作方式）投放展會(huì)預(yù)告，包括但不限于《中國(guó)會(huì)展》雜志整版彩色廣告、行業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)通欄廣告（尺寸1200×150像素）、行業(yè)協(xié)會(huì)公眾號(hào)頭條推送（閱讀量需達(dá)到5000+）。展會(huì)官網(wǎng)需設(shè)置甲方專屬宣傳頁(yè)面，包含企業(yè)簡(jiǎn)介（不超過(guò)800字）、產(chǎn)品圖片（限10張，分辨率不低于300dpi）及聯(lián)系方式，頁(yè)面上線時(shí)間不少于展前60天。招商招展協(xié)助：乙方承諾組織不少于200家專業(yè)觀眾單位（需提供加蓋公章的觀眾預(yù)登記名單），其中境外觀眾比例不低于15%，涵蓋甲方目標(biāo)客戶所在行業(yè)的企業(yè)高管、采購(gòu)負(fù)責(zé)人及技術(shù)研發(fā)人員。提供精準(zhǔn)的參展商名錄（含企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)、參展產(chǎn)品及聯(lián)系人），在展前30天交付甲方。現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理：配備不少于5名持證上崗的項(xiàng)目經(jīng)理（需提供會(huì)展策劃師資格證書(shū)編號(hào)），設(shè)立24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)指揮中心，響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)15分鐘。公共區(qū)域保潔服務(wù)需達(dá)到ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，每小時(shí)進(jìn)行一次巡回清潔。安保人員配置標(biāo)準(zhǔn)為每1000平方米展覽面積不少于2名持證保安，實(shí)行24小時(shí)巡邏制度。配套服務(wù)：提供同聲傳譯服務(wù)（至少包含中、英、日三種語(yǔ)言），翻譯人員需具備國(guó)家翻譯專業(yè)資格（水平）考試二級(jí)以上證書(shū)。商務(wù)中心應(yīng)提供中英文打印、復(fù)?。ˋ3/A4幅面）、掃描（分辨率600dpi）、國(guó)際國(guó)內(nèi)快遞（DHL/FedEx代理）等服務(wù)，工作時(shí)間與展會(huì)同步。餐飲服務(wù)需包含至少3種以上風(fēng)味的自助餐，提供清真餐食選項(xiàng)，食品安全需符合《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)通用衛(wèi)生規(guī)范》GB31654-2021。四、費(fèi)用明細(xì)與支付方式合同總金額采用人民幣大寫(xiě)與阿拉伯?dāng)?shù)字雙軌制表述，如“人民幣壹佰貳拾萬(wàn)元整（￥1,200,000.00）”，其中包含6%增值稅專用發(fā)票稅額。費(fèi)用構(gòu)成需分項(xiàng)列明：展位設(shè)計(jì)費(fèi)（占比15%）、搭建施工費(fèi)（30%）、宣傳推廣費(fèi)（25%）、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)（20%）、應(yīng)急儲(chǔ)備金（10%）。支付進(jìn)度按四階段執(zhí)行：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款；設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后15個(gè)工作日內(nèi)支付40%進(jìn)度款；展會(huì)開(kāi)幕前30天支付25%尾款；剩余5%作為質(zhì)保金，于展會(huì)結(jié)束后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的30個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。所有款項(xiàng)需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方對(duì)公賬戶，乙方在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具等額合規(guī)發(fā)票。五、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方的設(shè)計(jì)方案提出書(shū)面修改意見(jiàn)（累計(jì)不超過(guò)3次），修改意見(jiàn)應(yīng)在收到方案后5個(gè)工作日內(nèi)提出，逾期視為認(rèn)可。甲方需在展會(huì)開(kāi)展前45天提供企業(yè)LOGO矢量圖（AI格式）、產(chǎn)品資料（電子版PDF格式）及參展人員名單（含身份證復(fù)印件）。乙方需在展會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交《展會(huì)總結(jié)報(bào)告》，包含參展商滿意度調(diào)查報(bào)告（有效樣本量不低于參展商總數(shù)的80%）、現(xiàn)場(chǎng)影像資料（含照片500張以上、視頻素材不少于60分鐘）、媒體報(bào)道剪報(bào)集（含電子版及紙質(zhì)版）。乙方承諾展會(huì)期間甲方展位區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于100Mbps，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性達(dá)到99.9%，如出現(xiàn)故障需在30分鐘內(nèi)修復(fù)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款乙方保證所提供的設(shè)計(jì)方案、宣傳素材等均不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔(dān)全部責(zé)任（包括但不限于賠償損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)）。甲方提供給乙方的企業(yè)LOGO、商標(biāo)、專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方獨(dú)家所有，乙方僅能在本次展會(huì)服務(wù)范圍內(nèi)使用，展會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即刪除所有相關(guān)電子文件，并銷毀紙質(zhì)資料。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的包含甲方展位或產(chǎn)品的照片、視頻，乙方擁有著作權(quán)，但甲方可無(wú)償用于企業(yè)宣傳（需注明拍攝時(shí)間及展會(huì)名稱）。七、違約責(zé)任若甲方逾期支付款項(xiàng)，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過(guò)15日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并不承擔(dān)延誤責(zé)任。乙方若未能按合同約定交付設(shè)計(jì)方案，每逾期一日支付合同總金額0.1%的違約金；若實(shí)際參展面積少于合同約定面積的5%，應(yīng)按差額部分的雙倍金額賠償甲方損失。因乙方原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法如期舉辦的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并額外賠償合同總金額20%的違約金。任何一方單方面解除合同，需提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并支付合同總金額15%的解約賠償金（因不可抗力導(dǎo)致的解約除外）。八、不可抗力條款因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害，或戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等社會(huì)異常事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，遭遇不可抗力一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)提供由相關(guān)部門(mén)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行，因不可抗力造成的損失由雙方各自承擔(dān)。若疫情導(dǎo)致展館封閉，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理展館檔期變更手續(xù)，變更次數(shù)不超過(guò)2次，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如展館檔期調(diào)整費(fèi)）由雙方平均分?jǐn)偂＞拧?zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可依法向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。訴訟費(fèi)用（包括案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)等）及律師費(fèi)由敗訴方承擔(dān)，律師費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》中關(guān)于民事訴訟代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的上限計(jì)算。十、其他約定本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束后60天（含質(zhì)保期）。合