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文檔簡介

社會捐贈物資合同一、合同主體條款甲方(捐贈方)應(yīng)明確捐贈方的身份信息,包括自然人姓名、身份證號或法人/其他組織名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人及聯(lián)系方式。若捐贈方為法人分支機(jī)構(gòu)或其他組織,需提供上級單位授權(quán)文件或具備獨(dú)立捐贈資格的證明材料。乙方(受贈方)需注明受贈方是否為公益性社會組織(如基金會、慈善會等)或其他合法受贈主體,并提供相應(yīng)資質(zhì)證明,如《慈善組織公開募捐資格證書》《社會團(tuán)體法人登記證書》等。若受贈方委托第三方接收物資,應(yīng)在合同中列明受托方信息及委托權(quán)限。丙方(見證方,可選)由雙方共同選定的第三方機(jī)構(gòu)(如律師事務(wù)所、公證機(jī)構(gòu)或行業(yè)協(xié)會)擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行過程的真實(shí)性與合法性,見證方需具備獨(dú)立法人資格且與雙方無利害關(guān)系。二、捐贈物資基本信息物資清單需詳細(xì)列明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期(如適用)。對藥品、醫(yī)療器械等特殊物資,應(yīng)補(bǔ)充藥品批準(zhǔn)文號、醫(yī)療器械注冊證號等法定標(biāo)識;對食品類物資,需提供檢驗(yàn)檢疫合格證明。物資價值捐贈方應(yīng)提供物資價值的合法依據(jù),如采購發(fā)票、第三方評估報告或市場公允價值證明。若為舊物捐贈,需注明物資成色、使用狀況及殘值評估結(jié)果,雙方可協(xié)商確定價值或共同委托評估機(jī)構(gòu)評估。捐贈用途明確物資的具體使用方向,例如“定向用于XX地區(qū)抗洪救災(zāi)”“用于XX學(xué)校教學(xué)設(shè)備更新”等。非定向捐贈需約定受贈方在符合公益目的的前提下自主調(diào)配,但不得挪作非公益用途。三、法律依據(jù)核心法律框架本合同的訂立與履行適用《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國慈善法》及《公益事業(yè)捐贈法》。其中,捐贈方的權(quán)利義務(wù)參照民法典“贈與合同”章節(jié),受贈方的管理責(zé)任依據(jù)慈善法第四章“捐贈財產(chǎn)的管理和使用”執(zhí)行。特殊物資規(guī)定藥品、醫(yī)療器械捐贈需符合《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,進(jìn)口物資還需提供海關(guān)報關(guān)單及檢驗(yàn)檢疫證明;食品類物資應(yīng)符合《食品安全法》及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),捐贈方需承諾物資來源合法、質(zhì)量合格;涉密物資、危險品及法律法規(guī)禁止流通的物品不得作為捐贈標(biāo)的。稅收政策捐贈方可依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》或《個人所得稅法》,憑受贈方開具的公益事業(yè)捐贈票據(jù)享受稅收優(yōu)惠;受贈方應(yīng)在收到物資后15個工作日內(nèi)開具符合稅務(wù)部門要求的捐贈票據(jù)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方(捐贈方)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:要求乙方按照合同約定用途使用物資;查詢物資使用情況并獲取書面報告;對乙方濫用捐贈物資的行為提出異議并要求糾正。義務(wù):保證對捐贈物資擁有合法所有權(quán)或處分權(quán);如實(shí)告知物資質(zhì)量狀況及潛在瑕疵;配合乙方辦理物資運(yùn)輸、驗(yàn)收等手續(xù);非經(jīng)協(xié)商一致不得擅自撤銷捐贈(具有救災(zāi)、扶貧等社會公益性質(zhì)的捐贈不得撤銷)。乙方(受贈方)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按照合同約定接收、管理捐贈物資;在捐贈用途范圍內(nèi)自主調(diào)配物資;要求甲方提供必要的物資資料(如說明書、質(zhì)檢報告等)。義務(wù):建立物資入庫登記制度,妥善保管物資并防止損壞、流失;定期向甲方反饋物資使用進(jìn)展(至少每季度一次);捐贈完成后30日內(nèi)提交使用情況總結(jié)報告;公開捐贈信息(涉及商業(yè)秘密或個人隱私的除外)。禁止性條款雙方均不得利用捐贈物資從事營利活動;受贈方不得將物資轉(zhuǎn)讓、抵押或用于擔(dān)保;捐贈方不得附加與公益目的相悖的條件,如要求受贈方宣傳非公益信息或優(yōu)先采購其產(chǎn)品。五、物資交付與驗(yàn)收交付方式甲方送貨:明確送貨時間、地點(diǎn)及聯(lián)系人,運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān),運(yùn)輸過程中的物資損耗風(fēng)險由甲方負(fù)責(zé);乙方自提:乙方需在甲方通知提貨后5個工作日內(nèi)完成提取,運(yùn)輸費(fèi)用及風(fēng)險由乙方承擔(dān);第三方運(yùn)輸:由雙方共同委托物流公司,運(yùn)輸合同另行簽訂,費(fèi)用承擔(dān)方及風(fēng)險劃分在本合同中明確約定。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程外觀檢查:乙方在接收物資時,應(yīng)對數(shù)量、包裝完整性進(jìn)行當(dāng)場核驗(yàn),簽署收貨單;質(zhì)量檢驗(yàn):對需要專業(yè)檢測的物資(如藥品、電子設(shè)備),乙方應(yīng)在收到后7個工作日內(nèi)委托第三方機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)(合同另有約定除外);異議處理:若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、質(zhì)量不符或過期失效,乙方應(yīng)在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題后3個工作日內(nèi)書面通知甲方,甲方需在收到通知后10日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或協(xié)商賠償。交付憑證乙方驗(yàn)收合格后,應(yīng)向甲方出具包含物資名稱、數(shù)量、驗(yàn)收日期及經(jīng)辦人簽字的驗(yàn)收單,并加蓋單位公章。驗(yàn)收單作為合同履行的重要憑證,雙方各執(zhí)一份。六、物資使用與監(jiān)督使用管理受贈方應(yīng)建立捐贈物資專項(xiàng)管理制度,對物資的入庫、出庫、分發(fā)及使用情況進(jìn)行臺賬登記,保存期限不少于3年。定向捐贈物資需單獨(dú)核算,不得與其他物資混用。信息公開受贈方應(yīng)通過官方網(wǎng)站、公告欄等渠道,每半年公開一次捐贈物資的使用情況,內(nèi)容包括物資去向、受益人數(shù)、項(xiàng)目進(jìn)展等。涉及國家秘密或商業(yè)秘密的,經(jīng)捐贈方書面同意可不予公開。監(jiān)督機(jī)制捐贈方有權(quán)在合同履行期間內(nèi),憑有效身份證明對物資管理情況進(jìn)行現(xiàn)場核查,受贈方應(yīng)予以配合;見證方(如有)可定期抽查物資使用記錄,并向雙方出具監(jiān)督報告。七、違約責(zé)任甲方違約情形未按約定交付物資或交付物資與合同約定嚴(yán)重不符,應(yīng)承擔(dān)更換、補(bǔ)足或賠償損失的責(zé)任;捐贈物資侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或所有權(quán),導(dǎo)致乙方被索賠的,甲方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方違約情形擅自改變捐贈物資用途,甲方有權(quán)要求返還剩余物資并追究損失賠償;未履行信息公開義務(wù)或提供虛假使用報告,應(yīng)限期整改并向甲方書面道歉;因管理不善導(dǎo)致物資毀損、滅失的,需按評估價值賠償甲方損失。免責(zé)條款因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭)導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的,雙方應(yīng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供證明,可根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任,已交付的物資由受贈方在安全前提下優(yōu)先用于應(yīng)急救助。八、爭議解決協(xié)商與調(diào)解雙方因合同履行發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提請共同選定的行業(yè)協(xié)會或公益組織進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。仲裁或訴訟若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱(如“XX市仲裁委員會”),仲裁裁決為終局裁決,雙方應(yīng)自覺履行;若選擇訴訟,由被告住所地或合同履行地人民法院管轄,訴訟過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。爭議期間的履行爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,確保捐贈物資的正常使用不受影響。九、其他條款合同生效本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(自然人按手?。┲掌鹕?,有效期至物資使用完畢并完成總結(jié)報告之日止。合同變更與解除對合同內(nèi)容的修改需經(jīng)雙方書面同意;因政策調(diào)整或公益需求變化確需解除合同的,提出方應(yīng)提前15日書面通知對方,雙方協(xié)商處理善后事宜。通知與送達(dá)所有書面通知均應(yīng)通過郵寄或?qū)H怂瓦_(dá),地址以合同首頁列明的主體信息為準(zhǔn),送達(dá)日期以簽收日或寄出后第3日(郵寄)為準(zhǔn)。文本與附件本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。附件(物資清單、資質(zhì)證明、評估報告等)為本合同不可分割的組成部分,與正文具有同等約束力。(以下無正文)甲方(捐贈方)簽字/蓋章:________________________日期:_____

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