項目執(zhí)行情況追蹤記錄模板一、適用場景與價值在項目管理過程中，無論是短期沖刺任務(wù)還是長期戰(zhàn)略落地，及時掌握項目執(zhí)行進度、識別潛在風險、協(xié)調(diào)資源分配，都是保證項目按目標達成的關(guān)鍵。本模板適用于以下場景：多團隊協(xié)作項目：當項目涉及跨部門、跨職能團隊時，可統(tǒng)一追蹤各環(huán)節(jié)任務(wù)進展，避免信息差導致進度滯后；目標拆解與落地：將項目總目標分解為可執(zhí)行的任務(wù)單元，通過記錄每個任務(wù)的完成情況，保證子目標與總目標對齊；風險與問題管控：實時記錄執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差、障礙，同步解決措施，防止小問題演變成項目風險；復(fù)盤與優(yōu)化：項目結(jié)束后，通過追蹤記錄分析執(zhí)行中的亮點與不足，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗參考。二、模板使用分步指南第一步：明確項目核心信息在模板開篇填寫項目的基礎(chǔ)框架信息，保證所有參與者對項目背景有統(tǒng)一認知。需包含：項目名稱：簡潔明了，體現(xiàn)項目核心目標（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代項目”）；項目目標：用可量化的指標描述預(yù)期成果（如“用戶留存率提升15%”“新增3項核心功能”）；項目周期：明確起止時間（如“2024年7月1日-2024年9月30日”）；項目負責人：填寫主要統(tǒng)籌人姓名（用*號代替，如“”）；核心參與團隊：列出涉及部門或小組（如“產(chǎn)品部、研發(fā)部、測試部、運營部”）。第二步：拆解項目關(guān)鍵任務(wù)根據(jù)項目目標，將整體工作拆解為“一級任務(wù)-二級任務(wù)”的層級結(jié)構(gòu)，保證每個任務(wù)責任到人、可交付。拆解原則：一級任務(wù)按項目階段劃分（如“需求調(diào)研”“方案設(shè)計”“開發(fā)實施”“測試驗收”“上線運維”）；二級任務(wù)為一級任務(wù)的具體行動項（如“需求調(diào)研”下可拆解“用戶訪談需求整理”“競品分析報告撰寫”等）；每個任務(wù)需明確“任務(wù)描述”“交付物”“負責人”（如負責人為多人，需標注主要責任人，用“*（主）、（輔）”格式）。第三步：設(shè)定時間節(jié)點與進度基準為每個任務(wù)設(shè)定“計劃開始時間”“計劃完成時間”，明確“關(guān)鍵節(jié)點”（如“需求評審?fù)ㄟ^”“功能模塊上線”）。時間節(jié)點需符合項目總周期，避免前松后緊或任務(wù)堆積。第四步：定期更新執(zhí)行狀態(tài)根據(jù)項目節(jié)奏（如每日站會、每周周會），由任務(wù)負責人更新任務(wù)執(zhí)行情況，保證信息實時同步。更新內(nèi)容包括：實際開始時間：任務(wù)實際啟動日期（若滯后于計劃，需備注原因）；實際完成時間：任務(wù)實際交付日期（若提前，可記錄“提前完成經(jīng)驗”；若滯后，需說明“延遲原因”）；進度百分比：用0%-100%量化任務(wù)完成度（如“需求文檔編寫80%”“功能開發(fā)100%”）；完成情況描述：簡要說明任務(wù)進展細節(jié)（如“已完成用戶訪談10人次，整理需求清單初稿”）。第五步：記錄問題與解決措施執(zhí)行過程中若出現(xiàn)進度偏差、資源不足、需求變更等問題，需在“問題描述”欄詳細記錄：問題類型：如“技術(shù)瓶頸”“需求變更”“人員請假”；問題描述：具體說明問題表現(xiàn)（如“支付模塊接口聯(lián)調(diào)失敗，導致支付功能開發(fā)延遲3天”）；影響范圍：評估問題對任務(wù)/項目的影響（如“影響二級任務(wù)‘支付功能開發(fā)’，可能導致一級任務(wù)‘開發(fā)實施’延期1周”）；解決措施：記錄已采取或計劃采取的解決方案（如“協(xié)調(diào)研發(fā)部、測試部成立專項小組，預(yù)計3天內(nèi)解決接口問題”）；負責人：明確問題跟進人（如“”）。第六步：階段性復(fù)盤與歸檔階段性復(fù)盤：在項目里程碑節(jié)點（如“需求調(diào)研完成”“開發(fā)階段過半”），組織團隊回顧追蹤記錄，分析進度達成率、問題解決效率，調(diào)整后續(xù)計劃；項目歸檔：項目結(jié)束后，將完整的追蹤記錄整理歸檔，作為項目復(fù)盤報告、流程優(yōu)化的基礎(chǔ)資料。三、項目執(zhí)行情況追蹤記錄表（模板）（一）項目基礎(chǔ)信息表項目名稱項目目標項目周期項目負責人核心參與團隊2024年Q3產(chǎn)品迭代用戶留存率提升15%；新增“智能推薦”“數(shù)據(jù)看板”2項核心功能；完成3次版本迭代2024.7.1-2024.9.30產(chǎn)品部、研發(fā)部、測試部、運營部（二）任務(wù)執(zhí)行追蹤表任務(wù)編號任務(wù)層級任務(wù)描述交付物負責人計劃開始時間計劃完成時間實際開始時間實際完成時間進度百分比完成情況描述問題描述影響范圍解決措施負責人更新日期1.1一級任務(wù)需求調(diào)研需求規(guī)格說明書*2024.7.12024.7.152024.7.12024.7.14100%完成用戶訪談12人次，整理需求清單并通過評審無無無2024.7.141.2.1二級任務(wù)用戶訪談需求整理用戶需求報告*2024.7.32024.7.102024.7.32024.7.9100%訪談10人次，提煉核心需求5項無無無2024.7.92.1一級任務(wù)方案設(shè)計技術(shù)方案文檔*2024.7.162024.7.302024.7.162024.8.290%完成架構(gòu)設(shè)計，模塊設(shè)計評審?fù)ㄟ^，細節(jié)待優(yōu)化智能推薦算法選型爭議，研發(fā)部與算法部需額外1天確認方案可能影響“智能推薦”模塊開發(fā)啟動時間協(xié)調(diào)雙方負責人于2024.8.3日前確定算法方案，同步調(diào)整二級任務(wù)“算法開發(fā)”時間2024.8.23.1.2二級任務(wù)支付功能開發(fā)支付模塊代碼趙六*2024.8.52024.8.152024.8.52024.8.18100%完成代碼開發(fā)，接口聯(lián)調(diào)延遲3天第三方支付接口參數(shù)變更，需重新對接文檔影響“支付功能”測試節(jié)點，可能導致整體延期1周已對接新接口，2024.8.19日提交測試，同步調(diào)整測試時間趙六2024.8.18四、使用關(guān)鍵注意事項1.信息動態(tài)更新，避免“一填了之”追蹤記錄需保持實時性，任務(wù)負責人應(yīng)在每日/每周例會后同步更新進度，保證信息與實際執(zhí)行情況一致，避免因數(shù)據(jù)滯后導致決策失誤。2.問題描述具體化，拒絕模糊表述“問題描述”欄需明確“問題是什么、為什么發(fā)生、影響多大”，避免使用“進度有點慢”“遇到點問題”等模糊表述，便于團隊快速定位問題并制定解決方案。3.責任到人，避免“責任真空”每個任務(wù)、每個問題需明確唯一負責人，避免多人負責導致推諉；問題解決措施需標注跟進人及完成時限，保證問題閉環(huán)。4.定期回顧，及時調(diào)整策略建議每周召開項目進度會，結(jié)合追蹤記錄分析進度偏差原因，若發(fā)