企業(yè)人力資源管理模板集引言企業(yè)人力資源管理是保障組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)，涵蓋招聘、入離職、培訓(xùn)、績效、薪酬等多個(gè)模塊。為規(guī)范管理流程、提升工作效率，本模板集整合了人力資源管理各場景的標(biāo)準(zhǔn)化工具，包含詳細(xì)的使用說明、表格模板及注意事項(xiàng)，適用于企業(yè)HR部門、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化與精細(xì)化。一、招聘需求申請表：精準(zhǔn)識別用人需求適用場景與核心價(jià)值當(dāng)企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、崗位空缺或結(jié)構(gòu)調(diào)整需要新增人員時(shí)，通過本表可系統(tǒng)梳理用人需求，明確崗位核心要求，為后續(xù)招聘工作提供清晰指引，避免因需求模糊導(dǎo)致的招聘效率低下或人崗不匹配問題。適用于各部門提交招聘需求、人力資源部統(tǒng)籌招聘資源。分步操作指南需求發(fā)起：由用人部門負(fù)責(zé)人或指定人員發(fā)起，根據(jù)部門工作目標(biāo)及現(xiàn)有人員配置，確定是否需要新增崗位或補(bǔ)充人員。填寫信息：準(zhǔn)確填寫《招聘需求申請表》，包含部門信息、崗位基本信息（名稱、編號、匯報(bào)對象）、崗位核心職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間、需求原因等關(guān)鍵內(nèi)容。部門審批：提交至部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求的必要性與合理性，簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交人力資源部。HR審核：人力資源部結(jié)合公司編制、薪酬預(yù)算及崗位價(jià)值，對需求的合規(guī)性與可行性進(jìn)行評估，必要時(shí)與用人部門溝通調(diào)整。需求確認(rèn)：審批通過后，人力資源部啟動(dòng)招聘流程，并將需求信息同步至招聘渠道。模板示例招聘需求申請表基本信息內(nèi)容申請部門崗位名稱崗位編號（由HR統(tǒng)一填寫）匯報(bào)對象招聘人數(shù)期望到崗日期崗位核心職責(zé)（請列出3-5項(xiàng)主要工作內(nèi)容，例：負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場推廣方案制定與執(zhí)行）任職資格學(xué)歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)（例：3年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上管理經(jīng)驗(yàn)）核心技能（例：熟練使用辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析能力）其他要求（例：持有證書、能接受出差等）需求原因（例：業(yè)務(wù)擴(kuò)張新增崗位/員工離職補(bǔ)錄/臨時(shí)項(xiàng)目需求）審批意見部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批使用注意事項(xiàng)需求明確性：崗位職責(zé)與任職資格需具體、可量化，避免使用“能力強(qiáng)”“經(jīng)驗(yàn)豐富”等模糊表述。合規(guī)性：需符合公司編制管理要求，超編制崗位需額外說明理由并附審批文件。時(shí)效性：需求申請應(yīng)提前至少15個(gè)工作日提交，保證招聘周期充足。信息同步：需求變更時(shí)（如人數(shù)、到崗時(shí)間調(diào)整），需及時(shí)書面通知人力資源部，避免信息偏差。二、員工入職登記表：規(guī)范新員工信息管理適用場景與核心價(jià)值新員工入職時(shí)，通過本表統(tǒng)一收集個(gè)人信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立員工檔案基礎(chǔ)信息，同時(shí)用于辦理社保、公積金、薪資核算等后續(xù)手續(xù)，保證人事信息準(zhǔn)確完整，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。適用于所有新入職員工（含全職、兼職）。分步操作指南資料準(zhǔn)備：新員工需攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明（如有）、體檢報(bào)告等原件及復(fù)印件，HR提前告知需提交的材料清單。信息填寫：新員工本人填寫《員工入職登記表》，保證所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏項(xiàng)（帶*為必填項(xiàng)）。材料審核：HR核對原件與復(fù)印件一致性，重點(diǎn)檢查身份證有效期、學(xué)歷證書真實(shí)性（可學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證）、離職證明日期等。信息錄入：審核通過后，HR將登記表信息錄入人事信息系統(tǒng)，同步更新員工檔案，并啟動(dòng)社保、公積金等賬戶開立流程。資料歸檔：登記表及附件材料掃描存檔，紙質(zhì)版按員工編號分類存放，保證檔案可追溯。模板示例員工入職登記表基本信息內(nèi)容姓名*性別*出生日期*民族*政治面貌婚姻狀況身份證號*聯(lián)系電話*緊急聯(lián)系人*緊急聯(lián)系人電話*學(xué)歷背景最高學(xué)歷*（例：本科/碩士）畢業(yè)院校*所學(xué)專業(yè)*畢業(yè)時(shí)間*學(xué)歷證書編號工作經(jīng)歷（按時(shí)間倒序填寫，近3年）起止時(shí)間公司名稱擔(dān)任職務(wù)主要職責(zé)離職原因入職信息入職部門*入職崗位*入職日期*勞動(dòng)合同期限*薪資結(jié)構(gòu)（基本工資+績效+補(bǔ)貼等）附件清單□身份證復(fù)印件□學(xué)歷證復(fù)印件□離職證明□體檢報(bào)告□其他________員工聲明本人承諾以上信息真實(shí)無誤，如有虛假，愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。簽字：________日期：________HR審核審核人：________日期：________使用注意事項(xiàng)信息真實(shí)性：需員工本人簽字確認(rèn)，保證無虛假信息，避免因?qū)W歷、工作經(jīng)歷造假導(dǎo)致的用工風(fēng)險(xiǎn)。隱私保護(hù)：登記表包含員工個(gè)人敏感信息，需由HR專人保管，嚴(yán)禁非授權(quán)人員查閱或外泄。完整性：必填項(xiàng)需全部填寫，避免因信息缺失影響社保、公積金等手續(xù)辦理。入職體檢：建議要求新員工提供近3個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告，保證身體狀況符合崗位要求。三、員工離職申請表：規(guī)范離職流程與交接管理適用場景與核心價(jià)值員工因個(gè)人原因或企業(yè)需要離職時(shí)，通過本表可明確離職意向、辦理流程及交接要求，保證工作平穩(wěn)過渡，避免因離職導(dǎo)致工作斷層或資產(chǎn)損失。適用于員工主動(dòng)離職、企業(yè)勸退、合同到期不續(xù)簽等各類離職場景。分步操作指南提交申請：員工提前30天（試用期提前3天）向部門負(fù)責(zé)人提交《員工離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期。部門審批：部門負(fù)責(zé)人評估離職影響，與員工溝通挽留（如適用），確認(rèn)工作交接可行性，簽字后轉(zhuǎn)交人力資源部。HR審核：人力資源部核對離職原因、離職日期是否符合勞動(dòng)合同約定，辦理社保、公積金停繳手續(xù)，并同步通知財(cái)務(wù)部薪資結(jié)算。工作交接：員工與接手人共同制定《工作交接清單》，包含工作內(nèi)容、資料文件、資產(chǎn)設(shè)備、客戶對接等，雙方簽字確認(rèn)后交部門負(fù)責(zé)人備案。離職手續(xù)：員工辦理工牌歸還、電腦交接、賬號注銷等手續(xù)，HR確認(rèn)無誤后，在系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)，出具《離職證明》。模板示例員工離職申請表基本信息內(nèi)容姓名*所屬部門*入職日期*勞動(dòng)合同期限*崗位*離職信息離職類型*□主動(dòng)離職□被動(dòng)離職□合同到期不續(xù)簽預(yù)計(jì)離職日期*實(shí)際離職日期（由HR填寫）離職原因*（請?jiān)敿?xì)說明，例：個(gè)人職業(yè)發(fā)展、家庭原因、公司薪資調(diào)整等）工作交接清單（可附頁，列明交接事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間）交接事項(xiàng)1接手人簽字交接事項(xiàng)2接手人簽字審批意見員工簽字部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批離職證明（HR填寫后加蓋公章）使用注意事項(xiàng)提前通知期：需嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同約定的離職通知期，員工未提前通知或擅自離職的，企業(yè)可按制度追究責(zé)任。交接完整性：工作交接清單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，保證核心工作、客戶資源、敏感資料等無遺漏，必要時(shí)可安排第三方監(jiān)交。薪資結(jié)算：離職當(dāng)日需結(jié)清員工工資（含未休年假補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等如適用），避免薪資糾紛。離職面談：建議HR對主動(dòng)離職員工進(jìn)行離職面談，知曉離職真實(shí)原因，為企業(yè)改進(jìn)管理提供參考。四、員工培訓(xùn)計(jì)劃表：系統(tǒng)化提升團(tuán)隊(duì)能力適用場景與核心價(jià)值為提升員工專業(yè)技能、崗位勝任力及企業(yè)文化認(rèn)同感，通過本表可明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、資源及時(shí)效，保證培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略及員工發(fā)展需求匹配，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化。適用于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等各類培訓(xùn)場景。分步操作指南需求調(diào)研：人力資源部通過問卷、訪談等方式，收集各部門及員工的培訓(xùn)需求，結(jié)合年度經(jīng)營目標(biāo)，梳理培訓(xùn)重點(diǎn)方向。計(jì)劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求，人力資源部與業(yè)務(wù)部門共同制定《員工培訓(xùn)計(jì)劃表》，明確培訓(xùn)主題、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、講師、考核方式及預(yù)算。資源協(xié)調(diào)：確認(rèn)培訓(xùn)場地、設(shè)備、教材、講師等資源，內(nèi)部講師需提前確認(rèn)授課內(nèi)容，外部講師需簽訂合作協(xié)議。組織實(shí)施：提前3天發(fā)布培訓(xùn)通知，明確參訓(xùn)人員、紀(jì)律要求及考核標(biāo)準(zhǔn)；培訓(xùn)當(dāng)天做好簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、問卷、行為跟蹤等方式評估培訓(xùn)效果，填寫《培訓(xùn)效果評估表》，作為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)依據(jù)。模板示例員工培訓(xùn)計(jì)劃表基本信息內(nèi)容培訓(xùn)主題*（例：新員工入職培訓(xùn)/Excel高級技能培訓(xùn)/中層管理領(lǐng)導(dǎo)力提升）培訓(xùn)對象*（例：2023年7月新入職員工/銷售部全員/部門經(jīng)理及以上）培訓(xùn)時(shí)間*（例：2023年7月10日-7月12日，9:00-17:00）培訓(xùn)地點(diǎn)*（例：公司會議室A/線上騰訊會議）主辦部門*（例：人力資源部/銷售部）培訓(xùn)講師*（例：內(nèi)部講師（人力資源部）/外部講師（咨詢公司））培訓(xùn)內(nèi)容與日程日期時(shí)間7月10日9:00-10:3010:45-12:007月11日9:00-12:007月12日9:00-11:3014:00-17:00培訓(xùn)考核考核方式*（例：閉卷考試60%+實(shí)操表現(xiàn)40%）合格標(biāo)準(zhǔn)*（例：總分80分以上為合格）培訓(xùn)預(yù)算預(yù)算總額*（例：5000元）預(yù)算明細(xì)□講師費(fèi)3000元□教材資料1000元□場地費(fèi)1000元審批意見主辦部門負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)使用注意事項(xiàng)需求匹配：培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合員工實(shí)際崗位需求，避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”，保證培訓(xùn)內(nèi)容能直接應(yīng)用于工作。講師資質(zhì)：內(nèi)部講師需具備扎實(shí)的專業(yè)知識和授課能力，外部講師需考察其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)案例。過程控制：培訓(xùn)期間需嚴(yán)格考勤，對遲到、早退或缺席人員按制度處理，保證參訓(xùn)率。效果轉(zhuǎn)化：培訓(xùn)后需跟蹤員工行為改變及工作績效提升情況，將培訓(xùn)效果與績效考核、晉升發(fā)展掛鉤。五、績效考核評估表：科學(xué)衡量員工貢獻(xiàn)適用場景與核心價(jià)值通過系統(tǒng)化的績效考核，客觀評估員工在工作目標(biāo)、能力、態(tài)度等方面的表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展提供依據(jù)，同時(shí)激勵(lì)員工提升績效，推動(dòng)組織目標(biāo)達(dá)成。適用于月度、季度、年度績效考核周期。分步操作指南目標(biāo)設(shè)定：考核周期初，上級與員工共同制定《績效目標(biāo)責(zé)任書》，明確考核指標(biāo)（KPI/OKR）、目標(biāo)值、權(quán)重及完成時(shí)限，保證目標(biāo)符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性）。過程跟蹤：上級定期（每月/每季度）對員工目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤，提供必要的指導(dǎo)與資源支持，記錄關(guān)鍵事件（如重大貢獻(xiàn)、失誤等）。自評與上級評：考核期末，員工先進(jìn)行自我評估，填寫《績效考核評估表》，說明目標(biāo)完成情況、亮點(diǎn)與不足；上級結(jié)合員工自評及日常表現(xiàn)，進(jìn)行客觀評分并撰寫評語。績效面談：上級與員工進(jìn)行一對一績效面談，反饋考核結(jié)果，肯定成績，分析不足，共同制定下一周期改進(jìn)計(jì)劃。結(jié)果應(yīng)用：人力資源部匯總考核結(jié)果，作為薪酬調(diào)整（如績效獎(jiǎng)金、年度調(diào)薪）、晉升、評優(yōu)、培訓(xùn)發(fā)展的重要依據(jù)，考核不合格者需進(jìn)入績效改進(jìn)計(jì)劃（PIP）。模板示例績效考核評估表（年度）基本信息內(nèi)容姓名*所屬部門*崗位*考核周期*（例：2023年1月1日-2023年12月31日）考核指標(biāo)指標(biāo)名稱*目標(biāo)值*銷售額500萬元客戶滿意度90分新客戶開發(fā)數(shù)量10個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（定性指標(biāo)：無重大協(xié)作失誤，主動(dòng)配合）能力態(tài)度評估（5分制：5分優(yōu)秀，1分待改進(jìn)）責(zé)任心學(xué)習(xí)能力溝通協(xié)調(diào)能力綜合評價(jià)自評總結(jié)（例：本年度超額完成銷售目標(biāo)，客戶滿意度達(dá)標(biāo)，新客戶開發(fā)超預(yù)期，需加強(qiáng)跨部門溝通效率）上級評語（例：業(yè)績表現(xiàn)突出，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識強(qiáng)，建議下年度提升戰(zhàn)略思維能力）改進(jìn)計(jì)劃（例：參加《戰(zhàn)略思維》培訓(xùn)，每月牽頭1次跨部門項(xiàng)目溝通會）簽字確認(rèn)員工簽字上級簽字人力資源部審核考核結(jié)果□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□待改進(jìn)（70分以下）使用注意事項(xiàng)指標(biāo)合理性：考核指標(biāo)需與崗位職責(zé)及部門目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)，避免設(shè)置與核心工作無關(guān)的指標(biāo)，指標(biāo)數(shù)量建議控制在3-5個(gè)。客觀公正：評分需基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷，上級評語需具體指出員工的優(yōu)勢與改進(jìn)點(diǎn)。雙向溝通：績效面談是雙向反饋過程，需傾聽員工意見，鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與，避免“上級說、員工聽”的單向模式。結(jié)果透明：考核標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)用需對員工公開，保證考核的公平性與公信力，減少爭議。六、薪酬調(diào)整申請表：規(guī)范薪酬變動(dòng)管理適用場景與核心價(jià)值當(dāng)員工因崗位晉升、績效優(yōu)秀、市場薪酬變化或公司政策調(diào)整需調(diào)整薪酬時(shí)，通過本表可明確調(diào)整依據(jù)、幅度及審批流程，保證薪酬調(diào)整的公平性與合規(guī)性，同時(shí)控制薪酬成本，提升員工滿意度。適用于年度調(diào)薪、晉升調(diào)薪、特殊貢獻(xiàn)調(diào)薪等場景。分步操作指南申請發(fā)起：部門負(fù)責(zé)人或人力資源部根據(jù)員工表現(xiàn)、薪酬調(diào)研結(jié)果或公司政策，提出薪酬調(diào)整建議，填寫《薪酬調(diào)整申請表》。填寫信息：明確員工基本信息、當(dāng)前薪酬、調(diào)整原因（如年度績效優(yōu)秀、崗位晉升、市場薪酬偏離等）、調(diào)整建議（調(diào)整幅度、生效日期）及依據(jù)（如考核結(jié)果、薪酬等級表）。部門審核：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)調(diào)整建議的合理性，結(jié)合部門整體薪酬水平及員工貢獻(xiàn)，簽字同意后轉(zhuǎn)交人力資源部。HR復(fù)核：人力資源部結(jié)合公司薪酬體系、薪酬預(yù)算、市場薪酬數(shù)據(jù)（如行業(yè)薪酬報(bào)告）及員工歷史薪酬調(diào)整記錄，對調(diào)整建議進(jìn)行復(fù)核，保證符合公司政策。審批與執(zhí)行：薪酬調(diào)整需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批通過后，人力資源部更新員工薪酬信息，通知財(cái)務(wù)部調(diào)整薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并書面告知員工調(diào)整結(jié)果。模板示例薪酬調(diào)整申請表基本信息內(nèi)容姓名*所屬部門*崗位*入職日期*薪酬信息當(dāng)前基本工資*（例：8000元/月）當(dāng)前績效工資*（例：2000元/月）當(dāng)前年度總薪酬*（例：12萬元，含補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等）調(diào)整建議調(diào)整類型*□年度調(diào)薪□晉升調(diào)薪□特殊貢獻(xiàn)調(diào)薪□其他____調(diào)整原因*（例：2023年度績效考核優(yōu)秀（排名前10%）/晉升為銷售主管/完成重大項(xiàng)目）建議基本工資調(diào)整后（例：9000元/月）建議績效工資調(diào)整后（例：2500元/月）調(diào)整生效日期*（例：2024年1月1日）調(diào)整依據(jù)績效考核結(jié)果（例：2023年度考核得分88分，等級“良好”）崗位變動(dòng)情況（例：2023年10月晉升為銷售主管）市場薪酬對標(biāo)（例：同崗位市場75分位薪酬為9500元，當(dāng)前薪酬低于市場水平）審批意見部門負(fù)責(zé)人人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理結(jié)果告知員工簽字（確認(rèn)收到）日期使用注意事項(xiàng)依據(jù)充分：薪酬調(diào)整需有明確的依據(jù)，如績效考核結(jié)果