企業(yè)行政公文撰寫標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場(chǎng)景與公文類型企業(yè)行政公文是企業(yè)內(nèi)部及對(duì)外傳遞信息、部署工作、規(guī)范管理的重要載體，適用于以下典型場(chǎng)景：日常事務(wù)通知：如會(huì)議安排、節(jié)假日放假、辦公區(qū)域調(diào)整、制度宣貫等需全員知曉的事項(xiàng)；工作部署與指令：如年度工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)分配、項(xiàng)目推進(jìn)要求等需各部門執(zhí)行的事項(xiàng)；請(qǐng)示與報(bào)告：如資金申請(qǐng)、人事任免請(qǐng)示、工作進(jìn)展匯報(bào)、專項(xiàng)工作總結(jié)等需上級(jí)審批或反饋的事項(xiàng)；會(huì)議紀(jì)要：如董事會(huì)、辦公會(huì)、專題研討會(huì)等會(huì)議的議題討論、決議事項(xiàng)、行動(dòng)部署等記錄；函件往來(lái)：如跨部門協(xié)作請(qǐng)求、外部單位業(yè)務(wù)對(duì)接、征詢意見(jiàn)等非上下級(jí)之間的正式溝通；規(guī)章制度類：如管理辦法、實(shí)施細(xì)則、員工手冊(cè)等規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工行為的制度文件。二、標(biāo)準(zhǔn)化撰寫流程（一）明確發(fā)文目的與核心信息確定受眾：明確公文主送對(duì)象（如公司全體員工、各部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)單位等），保證內(nèi)容針對(duì)性；梳理核心內(nèi)容：提煉公文需傳達(dá)的關(guān)鍵信息（如事件背景、具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體等），避免信息冗余；確認(rèn)發(fā)文依據(jù)：如涉及制度、上級(jí)指示或過(guò)往文件，需注明依據(jù)（如“根據(jù)《公司考勤管理制度》（發(fā)〔2023〕5號(hào)）……”）。（二）選擇公文類型并匹配格式根據(jù)發(fā)文目的選擇對(duì)應(yīng)公文類型，各類公文核心格式要素公文類型核心格式要素通知標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、（發(fā)文事由、具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求）、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期）請(qǐng)示標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、（請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、附件說(shuō)明）、落款、附注（聯(lián)系人及電話）報(bào)告標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、（工作概述、具體情況、存在問(wèn)題、下一步計(jì)劃）、落款會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題（會(huì)議名稱+“紀(jì)要”）、會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人）、（議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)）、落款（記錄部門、日期）函標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、（發(fā)函事由、具體事項(xiàng)、希望回復(fù)事項(xiàng)）、落款、公章（三）收集整理素材與數(shù)據(jù)素材收集：保證引用的數(shù)據(jù)、案例、制度條款準(zhǔn)確無(wú)誤，如需附件（如報(bào)表、方案、名單等），提前整理并核對(duì)；信息核對(duì)：涉及部門名稱、人名（某某）、時(shí)間、數(shù)字等關(guān)鍵信息，需與相關(guān)部門或當(dāng)事人確認(rèn)，避免錯(cuò)誤。（四）規(guī)范撰寫內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，概括公文核心內(nèi)容，格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”（如“公司關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）；若為部門發(fā)文，可發(fā)文機(jī)關(guān)（如“關(guān)于舉辦年度員工培訓(xùn)的通知”）。主送機(jī)關(guān)：頂格書寫，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔，統(tǒng)稱用“各部門、各單位”等。開(kāi)頭：說(shuō)明發(fā)文背景、目的或依據(jù)（如“為規(guī)范公司印章管理，根據(jù)……規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知”）；主體：分條列項(xiàng)闡述具體內(nèi)容，邏輯清晰（如“一、適用范圍；二、管理職責(zé)；三、使用流程”），每條內(nèi)容聚焦一個(gè)主題，避免交叉重復(fù)；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或希望（如“請(qǐng)各部門嚴(yán)格落實(shí)，于X月X日前反饋執(zhí)行情況”）。附件：如需附件，在下空一行注明“附件：1.X；2.X”，附件名稱需準(zhǔn)確規(guī)范。落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）和成文日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年3月15日”），右對(duì)齊。（五）審核校對(duì)與定稿三級(jí)審核：撰稿人自查：檢查內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、錯(cuò)別字及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)內(nèi)容是否符合部門職責(zé)、流程是否合規(guī)；辦公室/綜合管理部復(fù)核：檢查公文格式、文種使用、發(fā)文范圍是否符合公司規(guī)定。定稿印發(fā)：審核通過(guò)后，按公司規(guī)定編號(hào)（如“發(fā)〔2024〕10號(hào)”），打印、蓋章后分發(fā)至主送機(jī)關(guān)，重要公文需通過(guò)OA系統(tǒng)或內(nèi)部平臺(tái)同步發(fā)布。三、通用公文模板結(jié)構(gòu)表（一）通知類模板要素內(nèi)容要求示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種公司關(guān)于2024年清明節(jié)放假安排的通知主送機(jī)關(guān)頂格書寫，明確受眾公司各部門、全體員工發(fā)文事由（依據(jù)/目的）→具體事項(xiàng)（時(shí)間、安排、要求）→執(zhí)行說(shuō)明根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將2024年清明節(jié)放假安排通知一、放假時(shí)間：4月4日（星期四）至4月6日（星期六），共3天。4月7日（星期日）正常上班。二、注意事項(xiàng)：各部門提前做好工作安排，保證假期前后工作銜接；放假期間注意安全，保持通訊暢通。附件（如有）注明附件名稱及數(shù)量附件：2024年節(jié)假日值班表落款發(fā)文機(jī)關(guān)全稱+成文日期公司辦公室2024年3月28日（二）請(qǐng)示類模板要素內(nèi)容要求示例標(biāo)題事由+文種（可發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)頂格書寫，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟块T總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示緣由（背景、必要性）→請(qǐng)示事項(xiàng)（具體需求、理由、預(yù)算）→附件說(shuō)明為提升部門工作效率，現(xiàn)有辦公電腦（型號(hào)X）已使用5年，頻繁出現(xiàn)卡頓問(wèn)題，影響日常工作。擬申請(qǐng)購(gòu)置新辦公電腦5臺(tái)，預(yù)算共計(jì)2.5萬(wàn)元（詳見(jiàn)附件《辦公設(shè)備購(gòu)置清單》）。妥否，請(qǐng)批示。附件列出附件名稱及數(shù)量附件：1.辦公設(shè)備購(gòu)置清單；2.市場(chǎng)詢價(jià)對(duì)比表附注注明聯(lián)系人及電話（可選）（聯(lián)系人：某某，聯(lián)系方式：-X）落款發(fā)文部門+成文日期市場(chǎng)營(yíng)銷部2024年3月20日（三）會(huì)議紀(jì)要模板要素內(nèi)容要求示例標(biāo)題會(huì)議名稱+“紀(jì)要”公司2024年第一次辦公會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人時(shí)間：2024年3月15日14:00-16:00地點(diǎn)：三樓會(huì)議室參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人主持人：總經(jīng)理記錄人：某某議題→討論內(nèi)容→決議事項(xiàng)→行動(dòng)項(xiàng)（責(zé)任部門、完成時(shí)間）一、議題：2024年Q1工作總結(jié)及Q2計(jì)劃部署討論內(nèi)容：各部門匯報(bào)Q1工作完成情況，分析存在問(wèn)題；副總經(jīng)理提出Q2重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)。決議事項(xiàng)：1.通過(guò)Q1工作總結(jié)報(bào)告；2.同意Q2工作計(jì)劃，各部門需于3月25日前細(xì)化實(shí)施方案。行動(dòng)項(xiàng)：市場(chǎng)部（某某）負(fù)責(zé)制定Q2營(yíng)銷推廣方案，3月22日前提交；人力資源部（某某）負(fù)責(zé)組織Q2員工技能培訓(xùn)計(jì)劃，3月30日前完成。落款記錄部門+日期辦公室2024年3月16日四、撰寫規(guī)范與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）格式規(guī)范字體與字號(hào)：標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，用三號(hào)仿宋GB2312，一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體GB2312，行距28磅；頁(yè)面設(shè)置：A4紙張，頁(yè)邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，頁(yè)碼位于頁(yè)腳居中；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：使用中文全角標(biāo)點(diǎn)，除特殊符號(hào)外，避免使用“、”代替“，”或“；”，分項(xiàng)列舉時(shí)用“一、”“（一）”“1.”“（1）”四級(jí)序號(hào)。（二）語(yǔ)言與邏輯語(yǔ)言風(fēng)格：正式、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，避免口語(yǔ)化、模糊表述（如“大概”“可能”），禁用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或俚語(yǔ)；邏輯結(jié)構(gòu)：按“背景→內(nèi)容→要求”邏輯展開(kāi)，分條列項(xiàng)時(shí)層次分明，避免交叉重復(fù)，每條內(nèi)容聚焦單一主題；數(shù)據(jù)與引用：涉及數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)”），引用制度或文件需注明文號(hào)（如“《公司考勤管理制度》（發(fā)〔2023〕5號(hào)）”）。（三）審批與保密審批流程：嚴(yán)格按照公司權(quán)限審批，如涉及重大事項(xiàng)（資金、人事、戰(zhàn)略等），需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議，避免越級(jí)審批；保密管理：涉密公文（如未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、并購(gòu)方案等）需標(biāo)注“秘密”“機(jī)密”等級(jí)，按規(guī)定范圍分發(fā)，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵箱或社交工具傳遞；歸檔管理：公文印發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，由辦公室統(tǒng)一歸檔（電子檔備份至OA系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按年度分類存放），保存期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避標(biāo)題模糊：如“通知”“報(bào)告”，需明確具體事由（如“關(guān)于項(xiàng)目延期開(kāi)展的通知”）；主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：避免使用“相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”“各有關(guān)單位”等模糊表述，需明確具體部門或人員；冗余：