行政公文寫作標準模板及企業(yè)文件通用版一、適用范圍與場景二、公文撰寫標準化操作流程（一）前期準備：明確需求與基礎(chǔ)要素確定發(fā)文目的明確公文的核心目標，是傳達政策、部署工作、匯報情況還是請求指示，避免內(nèi)容偏離主題。例如若為部署年度安全生產(chǎn)工作，需突出工作要求、責(zé)任分工和時間節(jié)點。收集基礎(chǔ)資料根據(jù)發(fā)文目的收集相關(guān)數(shù)據(jù)、政策依據(jù)、背景信息等，保證內(nèi)容真實、有據(jù)可依。如涉及數(shù)據(jù)需核對準確，引用政策需注明文號和標題。確定文種與格式根據(jù)行文關(guān)系和內(nèi)容選擇合適文種（如通知、報告、函、請示等），并參照通用格式規(guī)范（如字體、字號、行距等），初步確定公文框架。（二）撰寫：規(guī)范結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要素1.簡潔明了，要素完整標題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”三部分組成，居中排布。例如：“市人民辦公室關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知”“集團有限公司關(guān)于申請研發(fā)經(jīng)費的請示”。要求：不超過50字，避免使用模糊表述（如“有關(guān)事項”“幾個問題”），事由需準確概括核心內(nèi)容。2.主送機關(guān)：明確對象，規(guī)范稱謂指公文的主要受理機關(guān)，頂格書寫，后加冒號。如“各區(qū)人民，市各部門、各直屬機構(gòu)”“公司各部門、各子公司”。要求：根據(jù)行文方向確定（上行文為上級機關(guān)，下行文為下級機關(guān)，平行文為同級機關(guān)），多個機關(guān)用頓號分隔，普發(fā)性機關(guān)可統(tǒng)稱“各有關(guān)單位”。3.邏輯清晰，層次分明是公文核心，需分“開頭-主體-結(jié)尾”三部分撰寫，結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練。開頭：簡明說明發(fā)文依據(jù)或背景，如“根據(jù)《省安全生產(chǎn)條例》要求，為切實加強我市安全生產(chǎn)工作……現(xiàn)就有關(guān)事項通知”“為推進公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目，經(jīng)市場部調(diào)研論證，現(xiàn)將項目實施方案匯報”。主體：闡述具體內(nèi)容，可分條列項（用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序號標注），每條聚焦一個主題。例如部署工作的通知需包含“工作目標、主要任務(wù)、責(zé)任分工、時間安排”；匯報情況的報告需包含“工作進展、存在問題、下一步計劃”。結(jié)尾：根據(jù)文種提出要求或請求，如通知常用“以上通知，請認真貫徹執(zhí)行”；請示常用“妥否，請批示”；函常用“專此函達，盼復(fù)”。4.附件：標注明確，關(guān)聯(lián)緊密若有附件，在下空一行左空二字標注“附件：”，后加冒號和附件名稱，如“附件：1.2024年度安全生產(chǎn)大檢查重點內(nèi)容清單”。附件名稱需與提及的一致，且附件內(nèi)容需與邏輯關(guān)聯(lián)。（三）審核校對：保證規(guī)范與準確自查核稿撰稿人完成初稿后，重點檢查：格式是否符合規(guī)范（標題、主送機關(guān)、結(jié)構(gòu)、附件標注）；內(nèi)容是否準確（數(shù)據(jù)、政策依據(jù)無誤）；語言是否簡潔（無冗余表述、錯別字）。部門會簽涉及多個部門職責(zé)的公文，需送相關(guān)部門會簽（如涉及財務(wù)事項需財務(wù)部門審核，涉及人事事項需人事部門審核），保證內(nèi)容無沖突、責(zé)任明確。領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公文重要性和層級，提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批（如一般事項由部門負責(zé)人審批，重大事項由單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批），審批通過后方可定稿。（四）定稿印發(fā)：規(guī)范排版與分發(fā)格式排版字體：標題用二號小標宋體字，用三號仿宋體字，一級標題用三號黑體字，二級標題用三號楷體字，三級標題用三號仿宋體字加粗。行距：行距為28磅，標題段前段后各一行。頁碼：頁碼位于頁腳居中，用阿拉伯數(shù)字標注（如“-1-”）。用印規(guī)范成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準，右空四字編排，印章用紅色，上不壓，下壓成文日期（“年”“月”不簡化，如“2024年5月10日”）。登記分發(fā)公文印發(fā)前需在《發(fā)文登記表》中登記（包括文號、標題、主送機關(guān)、印發(fā)份數(shù)、分發(fā)范圍等），然后按分發(fā)范圍準確送達，留存紙質(zhì)或電子檔案。三、通用公文模板示例與結(jié)構(gòu)解析（一）通知類模板市人民辦公室關(guān)于開展2024年度“安全生產(chǎn)月”活動的通知各區(qū)人民，市各部門、各直屬機構(gòu)：為深入貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，切實增強全民安全意識，根據(jù)國務(wù)院安委會統(tǒng)一部署，現(xiàn)就開展2024年度“安全生產(chǎn)月”活動有關(guān)事項通知一、活動主題人人講安全、個個會應(yīng)急。二、活動時間2024年6月1日至6月30日。三、主要內(nèi)容及分工（一）宣傳啟動階段（6月1日-6月10日）由市應(yīng)急管理局牽頭，組織舉辦“安全生產(chǎn)月”啟動儀式，通過官網(wǎng)、公眾號發(fā)布活動方案，營造宣傳氛圍。（二）隱患排查階段（6月11日-6月20日）各區(qū)人民各相關(guān)部門結(jié)合行業(yè)特點，對生產(chǎn)經(jīng)營單位開展安全隱患排查，重點檢查消防、建筑施工、?；返阮I(lǐng)域，建立問題整改臺賬。（三）應(yīng)急演練階段（6月21日-6月30日）市應(yīng)急管理局聯(lián)合市教育局、市衛(wèi)健委等部門，組織開展校園安全、醫(yī)療急救等主題應(yīng)急演練，提升應(yīng)急處置能力。四、工作要求（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，制定具體實施方案，明確責(zé)任分工，保證活動有序開展。（二）強化宣傳引導(dǎo)。利用各類媒體平臺宣傳活動進展，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗，形成“人人關(guān)注安全”的良好氛圍。（三）及時總結(jié)反饋。各單位于7月5日前將活動總結(jié)報送市應(yīng)急管理局，聯(lián)系人：*明，聯(lián)系方式：03-X。市人民辦公室2024年5月20日（二）報告類模板集團有限公司關(guān)于2024年第一季度經(jīng)營情況的報告公司董事會：2024年第一季度，公司圍繞年度經(jīng)營目標，聚焦市場拓展和產(chǎn)品升級，整體經(jīng)營態(tài)勢平穩(wěn)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告一、主要經(jīng)營指標完成情況（一）營業(yè)收入：實現(xiàn)億元，同比增長12%，其中主營業(yè)務(wù)收入占比達95%。（二）利潤總額：實現(xiàn)億元，同比增長8%，主要因成本管控措施有效實施。（三）研發(fā)投入：投入億元，占營業(yè)收入比重達6%，較去年同期提升1個百分點。二、重點工作進展（一）市場拓展：華東區(qū)域銷售額同比增長15%，新開拓華南市場，新增客戶20家。（二）產(chǎn)品創(chuàng)新：完成3款新產(chǎn)品研發(fā)，其中“智能設(shè)備”已投入試生產(chǎn)，預(yù)計二季度上市。（三）內(nèi)部管理：推行精益生產(chǎn)模式，生產(chǎn)效率提升10%，原材料損耗率下降3%。三、存在問題（一）部分原材料價格波動較大，導(dǎo)致成本控制壓力增加。（二）高端人才引進進度滯后，技術(shù)研發(fā)團隊需進一步充實。四、下一步工作計劃（一）加強供應(yīng)鏈管理，與供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議，穩(wěn)定原材料價格。（二）優(yōu)化人才招聘政策，與高校合作開展定向培養(yǎng)，計劃二季度引進技術(shù)骨干10名。（三）推進新產(chǎn)品上市營銷，加大線上推廣力度，預(yù)計二季度實現(xiàn)新產(chǎn)品銷售額億元。特此報告。集團有限公司2024年4月10日（三）函類模板市教育局關(guān)于商請協(xié)助舉辦2024年校園文化藝術(shù)節(jié)的函市文化和旅游局：為豐富校園文化生活，提升學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)，我市擬于2024年9月至10月舉辦“2024年校園文化藝術(shù)節(jié)”，活動內(nèi)容包括文藝匯演、書畫展覽、非遺體驗等。鑒于貴局在文化藝術(shù)資源、專業(yè)指導(dǎo)等方面具有豐富經(jīng)驗，為保證活動效果，特商請貴局協(xié)助以下事項：一、協(xié)助邀請專業(yè)藝術(shù)團體參與文藝匯演；二、提供非遺項目展示資源，組織非遺傳承人進校園開展講座；三、派遣藝術(shù)專家擔(dān)任評委，指導(dǎo)學(xué)生藝術(shù)作品創(chuàng)作。如蒙協(xié)助，請于2024年8月20日前函復(fù)，以便我們統(tǒng)籌安排活動事宜。專此函達，盼復(fù)。市教育局2024年7月15日四、公文撰寫與處理關(guān)鍵注意事項（一）格式規(guī)范：細節(jié)決定專業(yè)性字體與字號：嚴格執(zhí)行“標題二號小標宋、三號仿宋、標題層級字體區(qū)分”標準，避免混用或隨意調(diào)整。頁邊距與行距：一般采用上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm頁邊距，行距28磅，保證頁面整潔。成文日期與印章：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注（年、月、日齊全），印章需清晰、居中，不壓或日期。（二）內(nèi)容要求：準確是核心，簡潔是關(guān)鍵真實準確：數(shù)據(jù)、政策依據(jù)、事實情況需反復(fù)核對，避免虛構(gòu)或錯誤表述，如引用政策需注明文號和全稱。邏輯清晰：采用“總-分”結(jié)構(gòu)，分條列項時層次分明，避免內(nèi)容交叉或前后矛盾。語言簡練：避免口語化、冗余表述（如“為了……的目的”“關(guān)于……的事情”），用詞莊重、規(guī)范，如“特此通知”而非“通知一下”。（三）行文規(guī)則：遵循組織層級與權(quán)限上行文（請示、報告）：需一事一請，不得夾帶請示事項于報告中；主送機關(guān)為單一上級機關(guān)，避免多頭主送。下行文（通知、批復(fù)）：明確下級機關(guān)職責(zé)，提出要求需具體可操作；涉及多個部門事項需提前會簽。平行文（函）：語氣謙和，用“商請”“盼復(fù)”等措辭，避免使用命令式語句。（四）常見錯誤規(guī)避標