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文檔簡介

海嘯應(yīng)急物資操作規(guī)程一、應(yīng)急物資操作規(guī)程概述

應(yīng)急物資操作規(guī)程旨在確保在突發(fā)海嘯事件中,物資能夠被快速、高效、有序地分發(fā)和使用,最大程度保障人員安全與基本生活需求。本規(guī)程適用于海嘯預(yù)警發(fā)布后的應(yīng)急響應(yīng)階段,涵蓋物資準備、調(diào)配、分發(fā)及后續(xù)管理全過程。

二、物資準備階段

(一)物資種類與數(shù)量

1.**基本生活保障物資**:

(1)飲用水(每人每日至少2升,儲備至少3天量);

(2)緊急食品(高能量、易儲存,如壓縮餅干、罐頭,儲備至少3天量);

(3)急救包(含常用藥品、消毒用品、繃帶等);

(4)保暖物資(毛毯、睡袋等)。

2.**防護與救援物資**:

(1)防水雨衣、防水鞋套;

(2)手電筒、備用電池;

(3)水上救生設(shè)備(救生圈、繩索等)。

3.**其他物資**:

(1)指揮帳篷、折疊桌椅;

(2)對講機(確保通訊暢通);

(3)衛(wèi)生用品(廁紙、濕巾等)。

(二)物資存儲與管理

1.**存儲要求**:

(1)選擇高處、干燥、通風(fēng)的場所存放;

(2)分類擺放,標注清晰,避免混淆;

(3)定期檢查保質(zhì)期,及時補充更換。

2.**管理責(zé)任**:

(1)指定專人負責(zé)物資清點與調(diào)配;

(2)建立物資臺賬,記錄數(shù)量、存放位置及使用情況。

三、物資調(diào)配與分發(fā)

(一)調(diào)配流程

1.**信息收集**:

(1)根據(jù)預(yù)警區(qū)域和受影響人數(shù),統(tǒng)計物資需求;

(2)優(yōu)先保障避難所、救援站點等關(guān)鍵區(qū)域。

2.**運輸安排**:

(1)使用小型、防水交通工具(如皮卡車、電動三輪車);

(2)優(yōu)先運送急需物資,避免長時間擁堵。

(二)分發(fā)步驟

1.**設(shè)立臨時分發(fā)點**:

(1)選擇安全、易于到達的區(qū)域(如學(xué)校操場、社區(qū)中心);

(2)設(shè)置明顯標識,引導(dǎo)民眾有序領(lǐng)取。

2.**分發(fā)規(guī)則**:

(1)按人頭發(fā)放基本生活保障物資;

(2)衛(wèi)生急救物資優(yōu)先供給老人、兒童及傷員;

(3)防護物資根據(jù)實際需求登記分配。

四、物資使用與回收

(一)使用監(jiān)督

1.**專人記錄**:

(1)登記每批物資的發(fā)放數(shù)量及對象;

(2)定期公示,接受監(jiān)督。

2.**避免浪費**:

(1)災(zāi)情穩(wěn)定后,協(xié)調(diào)社區(qū)回收多余物資;

(2)優(yōu)先用于后續(xù)安置或捐贈。

(二)回收流程

1.**分類處理**:

(1)可重復(fù)使用的物資(如水桶、餐具)進行消毒后存檔;

(2)廢棄物資(如過期食品)統(tǒng)一清運至指定地點。

2.**數(shù)據(jù)歸檔**:

(1)整理物資使用報告,包括消耗量、剩余量及去向;

(2)作為下次應(yīng)急準備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

五、注意事項

1.**安全優(yōu)先**:

(1)分發(fā)過程中保持秩序,防止踩踏;

(2)涉及水域區(qū)域,提醒領(lǐng)取者注意潮汐變化。

2.**信息透明**:

(1)通過廣播、公告欄等方式公示物資種類及數(shù)量;

(2)鼓勵民眾反饋物資短缺或分配問題。

3.**持續(xù)更新**:

(1)根據(jù)災(zāi)情變化動態(tài)調(diào)整物資需求;

(2)定期組織演練,檢驗操作流程的可行性。

本規(guī)程應(yīng)定期修訂,確保與實際需求同步,以提升海嘯應(yīng)急響應(yīng)的物資保障能力。

**一、應(yīng)急物資操作規(guī)程概述**

應(yīng)急物資操作規(guī)程旨在確保在突發(fā)海嘯事件中,物資能夠被快速、高效、有序地分發(fā)和使用,最大程度保障人員安全與基本生活需求。本規(guī)程適用于海嘯預(yù)警發(fā)布后的應(yīng)急響應(yīng)階段,涵蓋物資準備、調(diào)配、分發(fā)及后續(xù)管理全過程。其核心目標是建立一套標準化、可操作的流程,以應(yīng)對海嘯帶來的緊急狀況,減少混亂,提升救援效率,并確保每一份物資都能精準送達最需要的人手中。

**二、物資準備階段**

(一)物資種類與數(shù)量

1.**基本生活保障物資**:

(1)飲用水:純凈水或瓶裝水是首選,確保無污染。根據(jù)預(yù)警覆蓋區(qū)域的總?cè)丝?,計算至少能維持3天生存所需的基本飲水量,每人每日建議至少2升。例如,一個預(yù)計受影響人數(shù)為1000人的社區(qū),應(yīng)至少準備6000升飲用水。需考慮高溫、嬰幼兒、老人等特殊群體的額外需求。

(2)緊急食品:選擇高能量、高營養(yǎng)、易儲存且無需復(fù)雜烹飪的食品。包括但不限于:能量棒、壓縮餅干、肉干、罐頭食品(肉類、魚類、水果類)、巧克力、堅果等。同樣,按每人每日至少3000-4000千卡熱量計算,儲備至少3天的量。注意檢查保質(zhì)期,優(yōu)先采購近期生產(chǎn)的產(chǎn)品。

(3)急救包:應(yīng)配備足夠覆蓋預(yù)警區(qū)域內(nèi)可能出現(xiàn)的輕傷、燒傷、劃傷等情況的藥品和用品。標準組成包括:消毒酒精、碘伏、醫(yī)用棉簽、創(chuàng)可貼、紗布、繃帶(不同尺寸)、醫(yī)用膠帶、止血帶、止痛藥(如布洛芬)、抗過敏藥、止瀉藥、胃藥、體溫計、剪刀、鑷子、無菌手套、引流袋等。每個避難所或關(guān)鍵節(jié)點應(yīng)配備足量標準急救包。

(4)保暖物資:海嘯后環(huán)境可能濕冷,尤其對于無固定住所的避難人員。需準備毛毯、睡袋、保溫毯、防潮墊等。數(shù)量應(yīng)根據(jù)預(yù)計避難人數(shù)和季節(jié)特點合理配置。

2.**防護與救援物資**:

(1)防水雨衣、防水鞋套:為避難人員提供基本的水下防護,減少感染風(fēng)險和寒冷不適??钍綉?yīng)考慮便于行動。

(2)手電筒、備用電池:確保在電力中斷后能提供照明。選擇便攜式、長續(xù)航的手電筒,并準備多種型號的備用電池(如AA、AAA)。數(shù)量應(yīng)充足,至少保證每個家庭或小組配備一個。

(3)水上救生設(shè)備:鑒于海嘯的流動性,救生設(shè)備至關(guān)重要。包括救生圈、救生衣、救生繩、浮力背心等。需檢查設(shè)備完好性,并培訓(xùn)相關(guān)人員掌握基本使用方法。

3.**其他物資**:

(1)指揮帳篷、折疊桌椅:為臨時指揮點、分發(fā)點、醫(yī)療點等提供基本作業(yè)環(huán)境。帳篷應(yīng)考慮抗風(fēng)、防水性能。桌椅數(shù)量應(yīng)滿足同時服務(wù)多人需求。

(2)對講機:在移動通信可能中斷的情況下,對講機是保持指揮中心、救援隊伍、物資調(diào)配點之間通訊的關(guān)鍵設(shè)備。需準備不同頻率和距離的對講機,并確保電池充滿電或準備備用電池。

(3)衛(wèi)生用品:包括廁紙、濕巾、肥皂、洗手液、女性衛(wèi)生用品(按需預(yù)估比例)、垃圾袋、塑料桶(用于臨時廁所或收集垃圾)等。保持個人衛(wèi)生是預(yù)防疾病傳播的重要環(huán)節(jié)。

(二)物資存儲與管理

1.**存儲要求**:

(1)場所選擇:必須選擇地勢最高、遠離海岸線、不易被洪水淹沒、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固的建筑物頂層或?qū)S脗}庫作為儲備點。確保場所通風(fēng)良好,防潮、防鼠、防蟲。

(2)分類擺放:物資應(yīng)按照類別、用途清晰分區(qū)存放。例如,生活保障區(qū)、醫(yī)療救護區(qū)、防護救援區(qū)等。每種物資內(nèi)部再按規(guī)格、生產(chǎn)日期等子類細分,并使用標簽明確標識。建議制作物資存放平面圖,標明具體位置。

(3)定期檢查:建立物資定期檢查制度,至少每月檢查一次。重點檢查食品的保質(zhì)期、藥品的有效期、電池的電量、救生設(shè)備的浮力是否完好、帳篷的防水涂層等。對于臨近過期或損壞的物資,應(yīng)及時處理或更換。

2.**管理責(zé)任**:

(1)專人負責(zé):指定專門的人員或團隊負責(zé)應(yīng)急物資的采購、入庫、存儲、盤點、發(fā)放等全過程管理。明確崗位職責(zé),確保責(zé)任到人。

(2)建立臺賬:使用電子或紙質(zhì)臺賬,詳細記錄每種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、采購日期、保質(zhì)期/有效期、存放位置、領(lǐng)用記錄等信息。每次領(lǐng)用和補充都必須在臺賬上準確登記,做到賬物相符。

**三、物資調(diào)配與分發(fā)**

(一)調(diào)配流程

1.**信息收集**:

(1)**快速評估**:海嘯預(yù)警發(fā)布后,立即組織人員對預(yù)警區(qū)域進行快速評估,了解受影響的人口數(shù)量、分布(尤其是在哪些避難所或臨時聚集點)、基本設(shè)施損毀情況(如供水、供電中斷)。

(2)**需求匯總**:基于評估結(jié)果,結(jié)合不同避難點的實際需求,匯總形成詳細的物資需求清單。清單應(yīng)包含各類物資的具體數(shù)量。例如,“XX避難所,預(yù)計避難人數(shù)300人,需飲用水750升,緊急食品900份,急救包15套……”。

(3)**優(yōu)先級排序**:根據(jù)緊迫性和重要性對物資需求進行排序。例如,飲用水、急救藥品、基本食品通常優(yōu)先級最高。

2.**運輸安排**:

(1)**交通工具選擇**:優(yōu)先使用四輪驅(qū)動汽車(如皮卡車)、越野摩托車或人力三輪車等適合復(fù)雜地形、可能被水淹路段的交通工具有效運輸物資。避免使用僅靠燃油的車輛,以防燃油供應(yīng)中斷。

(2)**路線規(guī)劃**:提前規(guī)劃或根據(jù)實時路況,選擇最快捷、最安全的運輸路線??紤]橋梁是否可能被沖毀、道路是否被淹等因素。準備備選路線。

(3)**裝載與防護**:物資在運輸過程中應(yīng)妥善裝載,防止傾倒、損壞或污染。防水、防破損的物資應(yīng)使用防水袋或容器。手電筒、電池等易碎品應(yīng)單獨放置,避免碰撞。

(4)**動態(tài)調(diào)整**:保持與前方指揮點或分發(fā)點的通訊,根據(jù)實際情況(如道路中斷、某個點需求變化)及時調(diào)整運輸計劃。

(二)分發(fā)步驟

1.**設(shè)立臨時分發(fā)點**:

(1)**選址原則**:選擇安全、相對干燥、易于大型人群聚集、有足夠操作空間且方便物資運輸?shù)竭_的地點。優(yōu)先考慮學(xué)校操場、社區(qū)中心、大型空地等。避開易滑坡、建筑倒塌風(fēng)險區(qū)域。

(2)**設(shè)置標識與區(qū)域劃分**:在分發(fā)點設(shè)置醒目的指示牌,標明“應(yīng)急物資臨時分發(fā)點”。根據(jù)物資種類,在分發(fā)點內(nèi)部劃分不同區(qū)域,如飲用水領(lǐng)取區(qū)、食品領(lǐng)取區(qū)、急救物資領(lǐng)取區(qū)、保暖物資領(lǐng)取區(qū)等。使用警戒線或錐桶進行隔離,引導(dǎo)人流。

(3)**準備分發(fā)設(shè)施**:準備桌椅供工作人員使用,準備足夠數(shù)量的小推車或手推車用于物資轉(zhuǎn)運,準備標有領(lǐng)取信息的表格或二維碼供登記使用。

2.**分發(fā)規(guī)則**:

(1)**按需登記與發(fā)放**:

*飲用水、食品等定量物資,應(yīng)要求領(lǐng)取者出示有效身份證明(如身份卡、家庭住址證明等),按人頭或家庭單位發(fā)放,并做好登記。可以發(fā)放領(lǐng)取憑證。

*急救包等專業(yè)性物資,由醫(yī)護人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員根據(jù)傷情需求進行發(fā)放和初步處理指導(dǎo)。

*防護物資(如雨衣、睡袋)根據(jù)實際申請和庫存情況發(fā)放,同樣需登記。

(2)**優(yōu)先保障特殊群體**:在分發(fā)過程中,優(yōu)先為老人、兒童、孕婦、殘疾人、傷病患者等特殊群體提供幫助,安排專人引導(dǎo)或直接送達。

(3)**公開透明**:在分發(fā)點安排工作人員維持秩序,解答疑問。對于分發(fā)規(guī)則、物資種類和數(shù)量,應(yīng)在分發(fā)點進行公示,接受公眾監(jiān)督,減少恐慌和沖突??梢允褂脭U音設(shè)備或張貼公告進行說明。

(4)**發(fā)放記錄**:詳細記錄每種物資的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人信息(或領(lǐng)取點統(tǒng)計信息),作為物資消耗和后續(xù)補充的依據(jù)。

**四、物資使用與回收**

(一)使用監(jiān)督

1.**專人記錄**:

(1)**建立記錄表**:在每個分發(fā)點或物資領(lǐng)取點,設(shè)置統(tǒng)一的物資發(fā)放登記表。表格應(yīng)包含:物資名稱、規(guī)格、單份數(shù)量、總發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人(或領(lǐng)取代表)簽名/指紋、發(fā)放點負責(zé)人簽名等欄目。

(2)**實時更新**:物資發(fā)放后,應(yīng)立即在記錄表上填寫并簽字確認,確保數(shù)據(jù)實時準確。每日結(jié)束分發(fā)后,匯總當日發(fā)放數(shù)據(jù)。

(3)**定期匯總上報**:指定人員定期(如每日或每兩天)將發(fā)放記錄匯總后上報給應(yīng)急指揮中心或物資管理組,以便掌握整體物資消耗情況。

2.**避免浪費**:

(1)**需求精準對接**:在物資調(diào)配階段盡量做到按需發(fā)放,避免過量投放。對于預(yù)估錯誤導(dǎo)致剩余的物資,應(yīng)及時調(diào)整后續(xù)分發(fā)計劃或轉(zhuǎn)至需求更迫切的區(qū)域。

(2)**宣傳節(jié)約意識**:通過廣播、公告等方式,向避難人員宣傳節(jié)約使用物資的重要性。

(3)**后續(xù)回收利用**:災(zāi)情穩(wěn)定后,對于部分尚可使用的非消耗性物資(如部分醫(yī)療用品、清潔工具、帳篷等),應(yīng)組織回收、消毒、維修,納入下一次應(yīng)急準備或用于其他需要。

(二)回收流程

1.**分類處理**:

(1)**可重復(fù)使用物資**:

***清潔與消毒**:所有可重復(fù)使用的物資(如水桶、餐具、毛巾、急救包中的部分未開封藥品和用品、對講機等)在使用后,必須進行徹底的清潔和必要的消毒處理。清潔消毒流程應(yīng)標準化。

***檢查與維修**:檢查物資狀況,對損壞的進行維修或更換配件。確保物資恢復(fù)可用狀態(tài)。

***入庫存檔**:清潔消毒并修復(fù)后的物資,應(yīng)重新入庫,與庫存物資合并管理,并更新臺賬。

(2)**消耗性/一次性物資**:對于已經(jīng)消耗完畢或無法再使用的物資,如食品、大部分藥品、一次性衛(wèi)生用品、濕巾、垃圾袋等,應(yīng)作為廢棄物處理。

(3)**醫(yī)療廢棄物**:使用過的醫(yī)療耗材(如注射器、紗布、繃帶等),特別是沾染污物的,必須作為有害垃圾或醫(yī)療廢棄物進行專門收集和處理,防止環(huán)境污染和疾病傳播。應(yīng)使用專用容器收集,并交由有資質(zhì)的單位處理。

(4)**破損/污染物資**:對于因水浸、破損或嚴重污染而無法使用的物資(如被洪水浸泡的書籍、衣物、部分食品罐頭等),應(yīng)單獨收集,并作為普通垃圾或有害垃圾(如醫(yī)療廢棄物)處理,避免二次污染。

2.**數(shù)據(jù)歸檔**:

(1)**整理物資使用報告**:在回收工作完成后,應(yīng)整理一份詳細的應(yīng)急物資使用報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括:預(yù)警期間發(fā)放的各類物資名稱、總數(shù)量、累計消耗量、剩余數(shù)量、物資去向(如哪些被消耗、哪些被回收、哪些被捐贈等)、分發(fā)點統(tǒng)計情況、存在問題與建議等。

(2)**評估與改進**:物資使用報告是評估本次應(yīng)急響應(yīng)物資保障工作成效的重要依據(jù)。應(yīng)根據(jù)報告分析物資準備、調(diào)配、分發(fā)等環(huán)節(jié)的亮點與不足,為下一次海嘯應(yīng)急準備提供數(shù)據(jù)支持和改進方向。將報告歸檔保存,作為應(yīng)急管理體系的一部分。

**五、注意事項**

1.**安全優(yōu)先**:

(1)**分發(fā)現(xiàn)場秩序維護**:在物資分發(fā)過程中,必須安排足夠的工作人員(包括安保人員或志愿者)維持現(xiàn)場秩序,設(shè)置安全通道,防止因人群擁擠導(dǎo)致踩踏事故。尤其是在領(lǐng)取飲用水、食品等熱門物資時,更要加強管理。

(2)**環(huán)境安全提示**:提醒領(lǐng)取物資的人員注意自身所處環(huán)境的安全,如避難所內(nèi)是否有結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的風(fēng)險、前往分發(fā)點途中是否可能遇到積水或障礙物等。關(guān)注天氣變化,如有新的次生災(zāi)害預(yù)警,應(yīng)立即暫停物資發(fā)放,組織人員疏散。

(3)**物資搬運安全**:指導(dǎo)工作人員和志愿者正確搬運重物(如箱裝飲用水、急救箱),使用正確的姿勢,避免受傷。對于老人、兒童等特殊群體,提供必要的幫助。

2.**信息透明**:

(1)**公示物資信息**:在物資分發(fā)點或通過廣播、張貼公告等方式,定期公示可供領(lǐng)取的物資種類、數(shù)量以及領(lǐng)取規(guī)則。讓避難人員清楚了解能領(lǐng)到什么、怎么領(lǐng),減少不確定性。

(2)**暢通反饋渠道**:設(shè)立意見箱或公布聯(lián)系電話,鼓勵民眾就物資發(fā)放過程中遇到的問題、需求變化等提出反饋和建議。及時回應(yīng)合理的訴求,并根據(jù)反饋調(diào)整分發(fā)策略。

(3)**信息更新**:對于物資的短缺、新增或分發(fā)點的調(diào)整等信息,應(yīng)及時、準確地進行公告,避免謠言傳播。

3.**持續(xù)更新**:

(1)**動態(tài)評估需求**:海嘯災(zāi)情是動態(tài)變化的。應(yīng)急指揮中心應(yīng)持續(xù)關(guān)注災(zāi)情發(fā)展、避難人員數(shù)量變化、環(huán)境狀況(如水源恢復(fù)情況)等因素,動態(tài)評估物資需求,及時調(diào)整采購和調(diào)配計劃。

(2)**演練檢驗流程**:定期組織模擬海嘯場景的應(yīng)急演練,重點檢驗物資調(diào)配與分發(fā)的各個環(huán)節(jié)是否順暢、高效。通過演練發(fā)現(xiàn)問題,修訂和完善操作規(guī)程。演練中應(yīng)讓參與人員熟悉各自的職責(zé)和操作步驟。

(3)**定期修訂規(guī)程**:根據(jù)演練結(jié)果、實際災(zāi)情應(yīng)對經(jīng)驗以及物資管理中出現(xiàn)的新問題,每年或在重大演練后對《海嘯應(yīng)急物資操作規(guī)程》進行一次全面審查和修訂,確保規(guī)程的實用性和時效性。

本規(guī)程應(yīng)定期修訂,確保與實際需求同步,并納入相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,使參與人員熟悉流程,以提升海嘯應(yīng)急響應(yīng)的物資保障能力。

一、應(yīng)急物資操作規(guī)程概述

應(yīng)急物資操作規(guī)程旨在確保在突發(fā)海嘯事件中,物資能夠被快速、高效、有序地分發(fā)和使用,最大程度保障人員安全與基本生活需求。本規(guī)程適用于海嘯預(yù)警發(fā)布后的應(yīng)急響應(yīng)階段,涵蓋物資準備、調(diào)配、分發(fā)及后續(xù)管理全過程。

二、物資準備階段

(一)物資種類與數(shù)量

1.**基本生活保障物資**:

(1)飲用水(每人每日至少2升,儲備至少3天量);

(2)緊急食品(高能量、易儲存,如壓縮餅干、罐頭,儲備至少3天量);

(3)急救包(含常用藥品、消毒用品、繃帶等);

(4)保暖物資(毛毯、睡袋等)。

2.**防護與救援物資**:

(1)防水雨衣、防水鞋套;

(2)手電筒、備用電池;

(3)水上救生設(shè)備(救生圈、繩索等)。

3.**其他物資**:

(1)指揮帳篷、折疊桌椅;

(2)對講機(確保通訊暢通);

(3)衛(wèi)生用品(廁紙、濕巾等)。

(二)物資存儲與管理

1.**存儲要求**:

(1)選擇高處、干燥、通風(fēng)的場所存放;

(2)分類擺放,標注清晰,避免混淆;

(3)定期檢查保質(zhì)期,及時補充更換。

2.**管理責(zé)任**:

(1)指定專人負責(zé)物資清點與調(diào)配;

(2)建立物資臺賬,記錄數(shù)量、存放位置及使用情況。

三、物資調(diào)配與分發(fā)

(一)調(diào)配流程

1.**信息收集**:

(1)根據(jù)預(yù)警區(qū)域和受影響人數(shù),統(tǒng)計物資需求;

(2)優(yōu)先保障避難所、救援站點等關(guān)鍵區(qū)域。

2.**運輸安排**:

(1)使用小型、防水交通工具(如皮卡車、電動三輪車);

(2)優(yōu)先運送急需物資,避免長時間擁堵。

(二)分發(fā)步驟

1.**設(shè)立臨時分發(fā)點**:

(1)選擇安全、易于到達的區(qū)域(如學(xué)校操場、社區(qū)中心);

(2)設(shè)置明顯標識,引導(dǎo)民眾有序領(lǐng)取。

2.**分發(fā)規(guī)則**:

(1)按人頭發(fā)放基本生活保障物資;

(2)衛(wèi)生急救物資優(yōu)先供給老人、兒童及傷員;

(3)防護物資根據(jù)實際需求登記分配。

四、物資使用與回收

(一)使用監(jiān)督

1.**專人記錄**:

(1)登記每批物資的發(fā)放數(shù)量及對象;

(2)定期公示,接受監(jiān)督。

2.**避免浪費**:

(1)災(zāi)情穩(wěn)定后,協(xié)調(diào)社區(qū)回收多余物資;

(2)優(yōu)先用于后續(xù)安置或捐贈。

(二)回收流程

1.**分類處理**:

(1)可重復(fù)使用的物資(如水桶、餐具)進行消毒后存檔;

(2)廢棄物資(如過期食品)統(tǒng)一清運至指定地點。

2.**數(shù)據(jù)歸檔**:

(1)整理物資使用報告,包括消耗量、剩余量及去向;

(2)作為下次應(yīng)急準備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

五、注意事項

1.**安全優(yōu)先**:

(1)分發(fā)過程中保持秩序,防止踩踏;

(2)涉及水域區(qū)域,提醒領(lǐng)取者注意潮汐變化。

2.**信息透明**:

(1)通過廣播、公告欄等方式公示物資種類及數(shù)量;

(2)鼓勵民眾反饋物資短缺或分配問題。

3.**持續(xù)更新**:

(1)根據(jù)災(zāi)情變化動態(tài)調(diào)整物資需求;

(2)定期組織演練,檢驗操作流程的可行性。

本規(guī)程應(yīng)定期修訂,確保與實際需求同步,以提升海嘯應(yīng)急響應(yīng)的物資保障能力。

**一、應(yīng)急物資操作規(guī)程概述**

應(yīng)急物資操作規(guī)程旨在確保在突發(fā)海嘯事件中,物資能夠被快速、高效、有序地分發(fā)和使用,最大程度保障人員安全與基本生活需求。本規(guī)程適用于海嘯預(yù)警發(fā)布后的應(yīng)急響應(yīng)階段,涵蓋物資準備、調(diào)配、分發(fā)及后續(xù)管理全過程。其核心目標是建立一套標準化、可操作的流程,以應(yīng)對海嘯帶來的緊急狀況,減少混亂,提升救援效率,并確保每一份物資都能精準送達最需要的人手中。

**二、物資準備階段**

(一)物資種類與數(shù)量

1.**基本生活保障物資**:

(1)飲用水:純凈水或瓶裝水是首選,確保無污染。根據(jù)預(yù)警覆蓋區(qū)域的總?cè)丝?,計算至少能維持3天生存所需的基本飲水量,每人每日建議至少2升。例如,一個預(yù)計受影響人數(shù)為1000人的社區(qū),應(yīng)至少準備6000升飲用水。需考慮高溫、嬰幼兒、老人等特殊群體的額外需求。

(2)緊急食品:選擇高能量、高營養(yǎng)、易儲存且無需復(fù)雜烹飪的食品。包括但不限于:能量棒、壓縮餅干、肉干、罐頭食品(肉類、魚類、水果類)、巧克力、堅果等。同樣,按每人每日至少3000-4000千卡熱量計算,儲備至少3天的量。注意檢查保質(zhì)期,優(yōu)先采購近期生產(chǎn)的產(chǎn)品。

(3)急救包:應(yīng)配備足夠覆蓋預(yù)警區(qū)域內(nèi)可能出現(xiàn)的輕傷、燒傷、劃傷等情況的藥品和用品。標準組成包括:消毒酒精、碘伏、醫(yī)用棉簽、創(chuàng)可貼、紗布、繃帶(不同尺寸)、醫(yī)用膠帶、止血帶、止痛藥(如布洛芬)、抗過敏藥、止瀉藥、胃藥、體溫計、剪刀、鑷子、無菌手套、引流袋等。每個避難所或關(guān)鍵節(jié)點應(yīng)配備足量標準急救包。

(4)保暖物資:海嘯后環(huán)境可能濕冷,尤其對于無固定住所的避難人員。需準備毛毯、睡袋、保溫毯、防潮墊等。數(shù)量應(yīng)根據(jù)預(yù)計避難人數(shù)和季節(jié)特點合理配置。

2.**防護與救援物資**:

(1)防水雨衣、防水鞋套:為避難人員提供基本的水下防護,減少感染風(fēng)險和寒冷不適??钍綉?yīng)考慮便于行動。

(2)手電筒、備用電池:確保在電力中斷后能提供照明。選擇便攜式、長續(xù)航的手電筒,并準備多種型號的備用電池(如AA、AAA)。數(shù)量應(yīng)充足,至少保證每個家庭或小組配備一個。

(3)水上救生設(shè)備:鑒于海嘯的流動性,救生設(shè)備至關(guān)重要。包括救生圈、救生衣、救生繩、浮力背心等。需檢查設(shè)備完好性,并培訓(xùn)相關(guān)人員掌握基本使用方法。

3.**其他物資**:

(1)指揮帳篷、折疊桌椅:為臨時指揮點、分發(fā)點、醫(yī)療點等提供基本作業(yè)環(huán)境。帳篷應(yīng)考慮抗風(fēng)、防水性能。桌椅數(shù)量應(yīng)滿足同時服務(wù)多人需求。

(2)對講機:在移動通信可能中斷的情況下,對講機是保持指揮中心、救援隊伍、物資調(diào)配點之間通訊的關(guān)鍵設(shè)備。需準備不同頻率和距離的對講機,并確保電池充滿電或準備備用電池。

(3)衛(wèi)生用品:包括廁紙、濕巾、肥皂、洗手液、女性衛(wèi)生用品(按需預(yù)估比例)、垃圾袋、塑料桶(用于臨時廁所或收集垃圾)等。保持個人衛(wèi)生是預(yù)防疾病傳播的重要環(huán)節(jié)。

(二)物資存儲與管理

1.**存儲要求**:

(1)場所選擇:必須選擇地勢最高、遠離海岸線、不易被洪水淹沒、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固的建筑物頂層或?qū)S脗}庫作為儲備點。確保場所通風(fēng)良好,防潮、防鼠、防蟲。

(2)分類擺放:物資應(yīng)按照類別、用途清晰分區(qū)存放。例如,生活保障區(qū)、醫(yī)療救護區(qū)、防護救援區(qū)等。每種物資內(nèi)部再按規(guī)格、生產(chǎn)日期等子類細分,并使用標簽明確標識。建議制作物資存放平面圖,標明具體位置。

(3)定期檢查:建立物資定期檢查制度,至少每月檢查一次。重點檢查食品的保質(zhì)期、藥品的有效期、電池的電量、救生設(shè)備的浮力是否完好、帳篷的防水涂層等。對于臨近過期或損壞的物資,應(yīng)及時處理或更換。

2.**管理責(zé)任**:

(1)專人負責(zé):指定專門的人員或團隊負責(zé)應(yīng)急物資的采購、入庫、存儲、盤點、發(fā)放等全過程管理。明確崗位職責(zé),確保責(zé)任到人。

(2)建立臺賬:使用電子或紙質(zhì)臺賬,詳細記錄每種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、采購日期、保質(zhì)期/有效期、存放位置、領(lǐng)用記錄等信息。每次領(lǐng)用和補充都必須在臺賬上準確登記,做到賬物相符。

**三、物資調(diào)配與分發(fā)**

(一)調(diào)配流程

1.**信息收集**:

(1)**快速評估**:海嘯預(yù)警發(fā)布后,立即組織人員對預(yù)警區(qū)域進行快速評估,了解受影響的人口數(shù)量、分布(尤其是在哪些避難所或臨時聚集點)、基本設(shè)施損毀情況(如供水、供電中斷)。

(2)**需求匯總**:基于評估結(jié)果,結(jié)合不同避難點的實際需求,匯總形成詳細的物資需求清單。清單應(yīng)包含各類物資的具體數(shù)量。例如,“XX避難所,預(yù)計避難人數(shù)300人,需飲用水750升,緊急食品900份,急救包15套……”。

(3)**優(yōu)先級排序**:根據(jù)緊迫性和重要性對物資需求進行排序。例如,飲用水、急救藥品、基本食品通常優(yōu)先級最高。

2.**運輸安排**:

(1)**交通工具選擇**:優(yōu)先使用四輪驅(qū)動汽車(如皮卡車)、越野摩托車或人力三輪車等適合復(fù)雜地形、可能被水淹路段的交通工具有效運輸物資。避免使用僅靠燃油的車輛,以防燃油供應(yīng)中斷。

(2)**路線規(guī)劃**:提前規(guī)劃或根據(jù)實時路況,選擇最快捷、最安全的運輸路線??紤]橋梁是否可能被沖毀、道路是否被淹等因素。準備備選路線。

(3)**裝載與防護**:物資在運輸過程中應(yīng)妥善裝載,防止傾倒、損壞或污染。防水、防破損的物資應(yīng)使用防水袋或容器。手電筒、電池等易碎品應(yīng)單獨放置,避免碰撞。

(4)**動態(tài)調(diào)整**:保持與前方指揮點或分發(fā)點的通訊,根據(jù)實際情況(如道路中斷、某個點需求變化)及時調(diào)整運輸計劃。

(二)分發(fā)步驟

1.**設(shè)立臨時分發(fā)點**:

(1)**選址原則**:選擇安全、相對干燥、易于大型人群聚集、有足夠操作空間且方便物資運輸?shù)竭_的地點。優(yōu)先考慮學(xué)校操場、社區(qū)中心、大型空地等。避開易滑坡、建筑倒塌風(fēng)險區(qū)域。

(2)**設(shè)置標識與區(qū)域劃分**:在分發(fā)點設(shè)置醒目的指示牌,標明“應(yīng)急物資臨時分發(fā)點”。根據(jù)物資種類,在分發(fā)點內(nèi)部劃分不同區(qū)域,如飲用水領(lǐng)取區(qū)、食品領(lǐng)取區(qū)、急救物資領(lǐng)取區(qū)、保暖物資領(lǐng)取區(qū)等。使用警戒線或錐桶進行隔離,引導(dǎo)人流。

(3)**準備分發(fā)設(shè)施**:準備桌椅供工作人員使用,準備足夠數(shù)量的小推車或手推車用于物資轉(zhuǎn)運,準備標有領(lǐng)取信息的表格或二維碼供登記使用。

2.**分發(fā)規(guī)則**:

(1)**按需登記與發(fā)放**:

*飲用水、食品等定量物資,應(yīng)要求領(lǐng)取者出示有效身份證明(如身份卡、家庭住址證明等),按人頭或家庭單位發(fā)放,并做好登記。可以發(fā)放領(lǐng)取憑證。

*急救包等專業(yè)性物資,由醫(yī)護人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員根據(jù)傷情需求進行發(fā)放和初步處理指導(dǎo)。

*防護物資(如雨衣、睡袋)根據(jù)實際申請和庫存情況發(fā)放,同樣需登記。

(2)**優(yōu)先保障特殊群體**:在分發(fā)過程中,優(yōu)先為老人、兒童、孕婦、殘疾人、傷病患者等特殊群體提供幫助,安排專人引導(dǎo)或直接送達。

(3)**公開透明**:在分發(fā)點安排工作人員維持秩序,解答疑問。對于分發(fā)規(guī)則、物資種類和數(shù)量,應(yīng)在分發(fā)點進行公示,接受公眾監(jiān)督,減少恐慌和沖突??梢允褂脭U音設(shè)備或張貼公告進行說明。

(4)**發(fā)放記錄**:詳細記錄每種物資的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人信息(或領(lǐng)取點統(tǒng)計信息),作為物資消耗和后續(xù)補充的依據(jù)。

**四、物資使用與回收**

(一)使用監(jiān)督

1.**專人記錄**:

(1)**建立記錄表**:在每個分發(fā)點或物資領(lǐng)取點,設(shè)置統(tǒng)一的物資發(fā)放登記表。表格應(yīng)包含:物資名稱、規(guī)格、單份數(shù)量、總發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人(或領(lǐng)取代表)簽名/指紋、發(fā)放點負責(zé)人簽名等欄目。

(2)**實時更新**:物資發(fā)放后,應(yīng)立即在記錄表上填寫并簽字確認,確保數(shù)據(jù)實時準確。每日結(jié)束分發(fā)后,匯總當日發(fā)放數(shù)據(jù)。

(3)**定期匯總上報**:指定人員定期(如每日或每兩天)將發(fā)放記錄匯總后上報給應(yīng)急指揮中心或物資管理組,以便掌握整體物資消耗情況。

2.**避免浪費**:

(1)**需求精準對接**:在物資調(diào)配階段盡量做到按需發(fā)放,避免過量投放。對于預(yù)估錯誤導(dǎo)致剩余的物資,應(yīng)及時調(diào)整后續(xù)分發(fā)計劃或轉(zhuǎn)至需求更迫切的區(qū)域。

(2)**宣傳節(jié)約意識**:通過廣播、公告等方式,向避難人員宣傳節(jié)約使用物資的重要性。

(3)**后續(xù)回收利用**:災(zāi)情穩(wěn)定后,對于部分尚可使用的非消耗性物資(如部分醫(yī)療用品、清潔工具、帳篷等),應(yīng)組織回收、消毒、維修,納入下一次應(yīng)急準備或用于其他需要。

(二)回收流程

1.**分類處理**:

(1)**可重復(fù)使用物資**:

***清潔與消毒**:所有可重復(fù)使用的物資(如水桶、餐具、毛巾、急救包中的部分未開封藥品和用品、對講機等)在使用后,必須進行徹底的清潔和必要的消毒處理。清潔消毒流程應(yīng)標準化。

***檢查與維修**:檢查物資狀況,對損壞的進行維修或更換配件。確保物資恢復(fù)可用狀態(tài)。

***入庫存檔**:清潔消毒并修復(fù)后的物資,應(yīng)重新入庫,與庫存物資合并管理,并更新臺賬。

(2)**消耗性/一次性物資**:對于已經(jīng)消耗完畢或無法再使用的物資,如食品、大部分藥品、一次性衛(wèi)生用品、濕巾、垃圾袋等,應(yīng)作為廢棄物處理。

(3)**醫(yī)療廢棄物**:使用過的醫(yī)療耗材(如注射器、紗布、繃帶等),特別是沾染污物的,必須作為有害垃圾或醫(yī)療廢棄物進行專門收集和處理,防止

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