辦公區(qū)域共用協(xié)議書(shū)甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意共同使用特定辦公區(qū)域，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、共用辦公區(qū)域描述1.具體位置：位于[詳細(xì)地址]的[樓層及房間號(hào)]的辦公區(qū)域，面積共計(jì)[X]平方米。該區(qū)域包括辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件柜等現(xiàn)有辦公設(shè)施（具體設(shè)施清單見(jiàn)附件）。2.功能劃分：該辦公區(qū)域劃分為辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)等功能區(qū)域。其中辦公區(qū)可供雙方員工開(kāi)展日常辦公工作；會(huì)議室可用于雙方召開(kāi)會(huì)議、商務(wù)洽談等活動(dòng)；接待區(qū)用于接待來(lái)訪客戶。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公區(qū)域的相應(yīng)部分。對(duì)共用辦公區(qū)域的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間使用辦公區(qū)域，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。負(fù)責(zé)對(duì)其使用的辦公區(qū)域及設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和管理，保持整潔衛(wèi)生。按照協(xié)議約定分擔(dān)共用辦公區(qū)域的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。在使用辦公區(qū)域過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣，有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公區(qū)域的相應(yīng)部分。有權(quán)參與共用辦公區(qū)域的管理和維護(hù)，提出合理的改進(jìn)措施。2.義務(wù)遵守本協(xié)議關(guān)于辦公區(qū)域使用的各項(xiàng)規(guī)定，不得私自改變辦公區(qū)域的布局和設(shè)施。配合甲方做好共用辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，不得擅自允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。承擔(dān)因其使用辦公區(qū)域而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，按照協(xié)議約定及時(shí)支付。對(duì)在使用辦公區(qū)域過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、費(fèi)用分擔(dān)1.水電費(fèi)：根據(jù)雙方實(shí)際使用量按比例分擔(dān)。每月末由雙方共同抄表確認(rèn)各自用量，按照用量比例計(jì)算各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。費(fèi)用支付方式為每月[具體日期]前，雙方各自將應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至指定賬戶。2.物業(yè)費(fèi)：雙方按照辦公區(qū)域使用面積比例分擔(dān)。物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月每平方米[X]元，每月費(fèi)用計(jì)算方式為各自使用面積乘以物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。支付方式同水電費(fèi)。3.其他費(fèi)用：如因辦公區(qū)域使用產(chǎn)生的設(shè)備維修費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，由雙方協(xié)商確定分擔(dān)方式。四、使用時(shí)間與期限1.使用時(shí)間：雙方可在工作日的[具體時(shí)間段]使用共用辦公區(qū)域。如需在非工作日使用，需提前通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方同意。2.使用期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，任何一方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)共用辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于一般性故障，雙方應(yīng)及時(shí)自行維修；對(duì)于重大故障或需要專業(yè)維修的情況，由雙方協(xié)商確定維修方案和費(fèi)用分擔(dān)方式。2.設(shè)施設(shè)備管理：建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，雙方使用設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、用途等信息。對(duì)于貴重設(shè)備和重要文件，雙方應(yīng)共同做好保管工作，制定相應(yīng)的保管措施。六、安全與保密1.安全責(zé)任：雙方共同承擔(dān)共用辦公區(qū)域的安全責(zé)任，做好防火、防盜、防潮等安全防范工作。配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。如因一方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)在共用辦公區(qū)域過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定使用辦公區(qū)域，擅自改變使用范圍或用途，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失。2.若一方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц队馄谶`約金。逾期超過(guò)[X]日的，對(duì)方有權(quán)暫停其使用辦公區(qū)域直至費(fèi)用支付完畢。3.若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算的，按照違約行為給對(duì)方造成的影響程度，由雙方協(xié)商確定賠償金額。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂及履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]日內(nèi)。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。九、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充